教務處崗位設置與職責.doc

教務處崗位設置與職責教材科 2人1.負責做好教材信息建設，開展各種教材展示活動；2.負責全校全日制學生教材的征訂計劃及教材招標和采購；3.負責自編講義、學生學習材料的供應計劃及印刷管理；4.負責教材（講義）和學生學習材料的驗收、入庫及教材庫管理；5.負責教材（講義）的集中發(fā)放和學生學習材料的日常供應；6.負責供應商教材（講義）款的統(tǒng)計、核價及結(jié)算支付工作；7.負責學生教材代辦費的結(jié)算；8.負責本科課程檔案樣書的建設及管理；9.擬定并下達每學年學生教材代辦的收費標準；10.負責建立各種教材帳目。教務科5人1、負責教學運行工作，做好校歷編制、教學任務下達、選課、排課、教室調(diào)配、調(diào)（停、補）課、各類教學運行狀況的統(tǒng)計和分析；2、負責學籍、學歷和學位管理，負責學籍異動處理（包括轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、退學等），做好與學籍相關的各類統(tǒng)計和分析；3、負責學生成績（含必修、選修、重修、校內(nèi)外等級考試）的檢查及審核；4、負責輔修學位（專業(yè)）的管理；5、負責畢業(yè)（學位）資格審查；6、負責教務管理系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)備份和權(quán)限管理；7、負責教師教學工作量的計算；8、負責組織期末考試的考場安排、考場巡視、開學初補考、重修、全省計算機等級考試等工作，各類考試狀況的統(tǒng)計和分析；9、負責試題（試卷）庫管理。教學科 3人一、組織制訂（修訂）學校各專業(yè)人才培養(yǎng)方案；二、審核各二級學院培養(yǎng)計劃的落實與調(diào)整，管理課程庫；三、負責開展本科專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作、新專業(yè)申報、專業(yè)學位授予審核工作；四、組織完成特色專業(yè)等相關專業(yè)建設項目的申報、評選、檢查和管理工作；五、組織開展課程建設工作，進行優(yōu)質(zhì)課程和精品開放課程申報、評選、檢查驗收等工作，組織課程平臺建設；六、教學計劃和教學大綱的制定、修改和匯編，以及組織教材立項和建設工作七、組織開展校級、省級教育教學研究項目的申報、評選、檢查驗收和管理等工作；八、組織開展教學成果的評定、獎勵與推廣工作；九、做好學校教學工作委員會的日常工作；十、完成領導交辦的其它工作。實踐科2人1、參與制定實驗室、實踐教學基地建設規(guī)劃；2、負責實驗教學改革立項，協(xié)助做好實驗教學質(zhì)量評審工作；3、負責實驗室建設立項、檢查與驗收；4、負責實驗項目管理；5、負責實驗項目、實驗室工作人員等基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及上報工作；6、負責實習教學管理；7、負責畢業(yè)設計（論文）教學管理、優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）評選，協(xié)助做好畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量檢查與評審工作；8、負責省級以上學科競賽管理；9、擬訂實踐教學經(jīng)費分配方案；10、做好學校實驗室建設委員會秘書工作。綜合科 3人1.負責教務處有關文件的起草、核稿，教務處文件編號、發(fā)放，來文收發(fā)、登記、傳閱及催辦、督辦，文件歸檔等公文處理和報刊書籍管理保管；2.協(xié)調(diào)各科室，共同完成本處的中心任務；3.協(xié)助處領導做好對外聯(lián)絡工作；4.負責教務處網(wǎng)頁信息建設和管理，組織教務處宣傳報導；5.協(xié)助處領導做好教務處工作計劃和總結(jié)；6.負責教務處有關會議和活動的組織安排、考勤、上報等綜合管理工作；7.負責本處印章的管理和使用；8.負責教務處辦公設備的帳物管理；9.完成處領導交辦的其他工作。招生辦2人1、負責做好招生計劃管理；2、負責招生宣傳的組織工作；3、負責組織招生錄取工作；4、負責做好考生（新生）咨詢工作；5、負責新生資格審查與調(diào)查分析等鑫金學院教務處工作職責1、執(zhí)行國家、上級主管部門及學校有關法令、法規(guī)和規(guī)章制度，負責擬定教務行政管理的規(guī)章制度，制訂全校性的各種教學文件、工作條例和教學用表。 2、組織制訂全校學科建設規(guī)劃，提出全校專業(yè)設置及學科調(diào)整意見，組織新專業(yè)申報、學士學位授予資格的評審與申報，組織制訂全校課程建設規(guī)劃，提出編寫各課程教學大綱和制（修）訂專業(yè)教學計劃的原則意見，并組織制訂專業(yè)教學計劃。 3、負責全校教學計劃的組織實施，負責全校教學資源的調(diào)度，協(xié)調(diào)解決教學中存在的問題。 4、建立全校的教學質(zhì)量監(jiān)控體系，組織教學檢查、教學督導、教學信息反饋，開展各類教學評估和評優(yōu)，組織開展學科建設、課程建設和教學研究工作并組織經(jīng)驗交流，負責優(yōu)秀教學成果評選及推薦工作，協(xié)調(diào)全校與教學有關的學生第二課堂活動。 5、負責全校的考試管理，組織全校性統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試，負責全校公共選修課的組織、管理和公共課重修的協(xié)調(diào)。 6、負責全校學生的學籍管理工作，核發(fā)學生學歷、學位等有關的證書、證明，以及進修生的接收、管理工作。 7、配合人事處核算教學人員編制，擬定師資的補充、調(diào)整和培養(yǎng)提高方案。 8、參與對教師教學工作的考核及獎懲工作，負責教師教學工作量核查和公共課酬金的審核、劃撥。 9、負責全校的實驗室建設規(guī)劃和實驗教學管理，做好實驗室的評估工作。 10、會同各系和有關部門組織安排學生的實習、社會實踐、生產(chǎn)勞動和軍訓等，負責校內(nèi)外實習基地建設的統(tǒng)籌規(guī)劃，代表學校與校外實習基地訂立協(xié)議。 11、編制全校教學設備的采購計劃，協(xié)助教學設備的采購、驗收等工作，協(xié)調(diào)教學儀器設備的建檔管理。 12、做好全校的教材建設，組織編寫教材和教學參考書，組織優(yōu)秀教材評選，負責全校教材的采購和供應，負責審批校內(nèi)自編教材、講義、教學參考資料的印刷、出版。 13、配合財務處做好全校日常教學經(jīng)費、實驗室建設和改造經(jīng)費、教學設備和軟件購置經(jīng)費、教學質(zhì)量保障和教改經(jīng)費的預算及分配。 14、負責本單位的文件資料和外來文件資料的整理歸檔工作，向主管部門上報各種與教學有關的數(shù)據(jù)。 15、完成校領導交辦的其它工作。 一、辦公室工作職責1、協(xié)調(diào)教務處內(nèi)各科室，共同完成本處的中心工作，收集和匯總各科室的教學管理相關信息，為處領導提供決策依據(jù)。2、協(xié)助處領導做好對外聯(lián)絡和接待工作。3、負責征訂、管理教務處報刊、雜志等書籍。4、負責教務處事務公文的起草、編號、本處文件以及用印的審核、登記、管理。5、負責接收、呈閱教育部、教育廳和學院的有關文件，接轉(zhuǎn)院內(nèi)有關處、系文件，以及所有文件歸檔、管理和提供查詢。6、承擔教務處報帳員工作，做好教學專項經(jīng)費管理以及本處辦公用品的添置、管理和財務報銷；負責教務處的固定資產(chǎn)登記、管理。7、做好校內(nèi)各有關部門間的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡。8、做好本處的會議安排、會議的記錄以及協(xié)助領導做好教務處人員的年度綜合考評、職稱評聘、評優(yōu)評先鑒定等相關工作。9、承擔教務處的通訊員、保密員工作。10、協(xié)助教學研究與教學質(zhì)量管理科編印教學改革動態(tài)與信息。11、完成領導交辦的其它工作。二、規(guī)劃科工作職責1、制定校學科建設發(fā)展規(guī)劃，組織、協(xié)助各系制定學科建設發(fā)展規(guī)劃，督促、檢查規(guī)劃工作執(zhí)行落實情況。2、制定學校專業(yè)建設發(fā)展規(guī)劃，組織、協(xié)助各系制定專業(yè)建設發(fā)展規(guī)劃，督促、檢查規(guī)劃工作執(zhí)行落實情況。3、把握高等教育教學改革動態(tài)，編制教學動態(tài)與信息，為學校教育教學改革提供參考。4、組織重點學科申報、檢查和評估等工作，協(xié)調(diào)解決各學科建設過程中遇到的問題。5、組織學校新增專業(yè)設置申報工作和建設工作。6、組織各級特色專業(yè)、創(chuàng)新實驗區(qū)的申報和建設工作。7、組織學校專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定工作。8、負責專業(yè)人才培養(yǎng)方案的編印確認和調(diào)整審批工作。9、完成處領導交辦的其他工作。三、教學科工作職責 1、草擬教學管理、教學建設等指導性文件和相關規(guī)章制度。 2、編制學年校歷。 3、組織包括精品課程在內(nèi)的全校課程建設工作。 4、組織制定、修訂各課程的教學大綱。5、負責組織全校公共必修課的安排、教室統(tǒng)一安排調(diào)度、全校課程表的匯總以及組織實施課表。6、負責組織全校性公共選修課的申報與開設安排。7、負責組織公共必修課和專業(yè)課的重修安排。8、負責教師調(diào)停課申請審核和教室臨時申請使用審批。9、負責組織學籍異動學生課程補修申請和學籍異動學生課程學分互認申請審核工作。10、測算全校教學工作量，結(jié)算審核劃撥公共課和校選課課時津貼等。11、負責教務管理系統(tǒng)中有關教師信息管理。 12、協(xié)助教學研究與教學質(zhì)量管理科做好教學檢查、教學事故處理。 13、做好系、部教學秘書相關的培訓和指導工作。 14、配合有關部門做好師資引進與調(diào)入工作。 15、做好教務管理系統(tǒng)相關模塊的使用和業(yè)務管理。 16、完成處領導交辦的其他任務。 四、學務科工作職責（一）、學籍管理1、負責制訂學生的學籍、學歷、學位管理等規(guī)章制度，并提供相關政策咨詢。2、組織編制全院學生名冊、學號，建立學生檔案數(shù)據(jù)庫。3、負責學生的各種成績和學生的學籍管理。4、負責畢業(yè)生畢業(yè)資格、本科畢業(yè)生授予學位資格的審核、報批與管理。5、負責學生的電子注冊信息的采集、審核；完成學生相關信息的統(tǒng)計、上報。6、組織辦理學生注冊、畢業(yè)生離校等相關手續(xù)。組織做好學生學生證、學歷證書、學位證書的制作和發(fā)放，并協(xié)助有關部門搞好畢業(yè)典禮工作。7、辦理換發(fā)畢業(yè)證書、補辦畢業(yè)證明書及學生學習成績、學歷證明等。（二）、常規(guī)考試管理1、規(guī)范完善學生考試證件。2、考試規(guī)章制度的宣傳。3、每學期期末考試工作安排。4、每學期期初補考工作安排。5、緩考審核及手續(xù)辦理。6、處理、通報考試違紀作弊。（三）、組織各類標準化考試每種考試都要做報名宣傳、組織報名、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)上報、試卷取送、試卷保管、組織考試、公布成績、發(fā)放證書、成績分析、反饋信息等。1、全國大學英語四、六級考試2、全省計算機等級考試3、全國大學生英語競賽（四）、其他相關工作1、負責辦理旁聽生和各類進修生的有關手續(xù)，以及相關管理工作。2、組織教務管理系統(tǒng)相關模塊的使用和業(yè)務管理。3、做好系、部教學秘書相關的培訓指導工作。4、完成處領導交給的其他任務。 五、實驗設備教材科工作職責 1、制定完善有關實踐教學環(huán)節(jié)的管理制度，并組織實施。2、組織制定實驗室管理的有關制度及具體實施辦法。 3、組織編制實驗中心建設的發(fā)展規(guī)劃，開展實驗教學中心的建設相關工作。做好實驗室新建、改造、撤銷方案的論證和審批，以及實驗室管理信息采集和上報工作。 4、負責編報教學儀器設備配備方案和年度添置計劃，審定和分配預算經(jīng)費，檢查和落實教學設備采購計劃的執(zhí)行情況，協(xié)同有關部門做好新購設備的驗收工作。 5、負責實驗教學維持費的預算、使用和管理。 6、組織制訂實驗教學大綱、實驗指導書以及做好實驗教學和管理相關工作。 7、配合有關部門做好實驗技術(shù)人員的定編等相關工作。 8、組織開展實驗中心建設的評估、評比工作，總結(jié)和交流實驗室工作經(jīng)驗。 9、負責實習工作的制度建設、管理、組織、檢查、經(jīng)費審核、材料的收集整理及統(tǒng)計分析。 10、組織編寫及修訂實踐教學大綱等實踐教學文件。 11、負責實習基地建設與管理。 12、負責畢業(yè)論文（設計）工作的管理、組織、檢查、材料收集整理及統(tǒng)計分析。 13、負責實訓工作的管理、組織、檢查、材料的收集整理及統(tǒng)計分析。 14、負責校級校外實踐教學基地建設項目的管理工作。 15、負責做好學科競賽工作。 16、組織制定全院的教材建設規(guī)劃和教材管理的有關規(guī)章制度。 17、負責教材的征訂、實驗講義、簿籍的印刷以及入庫、發(fā)放、管理等工作；做好教材樣板庫建設以及庫房的管理。 18、負責組織優(yōu)秀教材的評選工作，組織做好使用教材評價工作。 19、負責做好與學生教材代辦費的結(jié)算以及與財務處代辦費使用帳目核對。 20、組織做好教務管理系統(tǒng)相關模塊的使用和業(yè)務管理。 21、完成領導交給其他任務。 六、教學研究與教學質(zhì)量管理科工作職責1、草擬教改教研、教學質(zhì)量管理等指導性文件和相關規(guī)章制度。2、組織進行教學改革的調(diào)查研究工作，為學院的教學改革提供信息咨詢依據(jù)。3、草擬有關教學改革管理方案：負責教改經(jīng)費的預算與管理。4、負責“質(zhì)量工程”有關項目和教學改革課題的組織立項、審核、管理、檢查與驗收。5、提供本科教學工作的質(zhì)量監(jiān)控與評價的方案，并組織實施。6、負責制訂教師教學工作的評價方案，并對每學期評價結(jié)果進行統(tǒng)計、公布以及提交相關分析報告。7、組織每學期期初、期中、期末定期的教學質(zhì)量檢查和不定期的抽查工作，及時對教學問題和事故進行通報和處理。根據(jù)教學情況適時組織召開各種教學經(jīng)驗交流會。8、組織全校教學成果獎的申報、評審，負責獲獎人員的發(fā)證及發(fā)獎的組織工作，組織推薦省級、國家級教學成果獎的申報、評審工作。9、負責院教學指導委員會、教學工作督導室的組織協(xié)調(diào)和日常事務性工作；配合督導室組織實施教學各環(huán)節(jié)的教學督導。10、開展教學研究活動，組織出版優(yōu)秀教學論文集，編印教學改革動態(tài)與信息。11、做好教務管理系統(tǒng)相關模塊的使用和業(yè)務管理。12、完成處領導交辦的其他工作。 七、招生科工作職責 1、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關政策和規(guī)定，根據(jù)上級招生文件和有關規(guī)定，負責制訂、修訂和完善學校招生工作的規(guī)章制度。 2、根據(jù)學校的發(fā)展定位，負責制定學校的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。 3、根據(jù)學校發(fā)展的實際情況，制定切實可行的招生工作方案。 4、負責學校的招生宣傳工作，負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴大宣傳面，爭取生源數(shù)量，提高生源質(zhì)量。 5、負責學校的普通高考、春季招考、專升本及成人教育招生錄取工作。 6、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生中的保密工作。 7、負責招生網(wǎng)站的建設、完善和管理，并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。 8、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。 9、協(xié)助學校做好新生入校報到工作，參與對錄取新生的復查，協(xié)同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。 10、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作，并對新生質(zhì)量進行跟蹤分析研究。 11、完成領導交辦的其他工作。鑫金學院教務處綜合科 1.教務處文件的草擬、收發(fā)、傳閱、管理及歸檔工作。 2.負責本處印章的管理和使用。 3.協(xié)助處領導做好教務宣傳和對外交流、來信來訪及接待聯(lián)絡工作。4.負責本處報刊雜志的征訂與管理、電話費繳交、津貼發(fā)放等工作。 5.負責本處人員的考勤考核工作，安排本處節(jié)假日值班工作。 6.本處辦公儀器設備的規(guī)劃、購置、建帳、管理。7.協(xié)助辦理本處召開的會議，做好通知及會議記錄工作。8.組織各科室做好教學檔案立卷歸檔工作。 9.協(xié)調(diào)本處各科室完成學校及上級主管部門所需的報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息查調(diào)、項目督查工作。11.負責教材的征訂、發(fā)放和日常管理工作。12.完成處領導安排的其他工作教務科 一、課務管理（一）負責全校課程表編排工作的組織、協(xié)調(diào)與匯總，形成并打印制作全校課程表。1、組織核準各專業(yè)、班級的教學計劃，檢查、匯總各專業(yè)教學計劃執(zhí)行情況并制定各學期開課計劃；2、審查任課教師開課資格；3、負責監(jiān)控全校課程表運行情況，包括公共課程和專業(yè)課程的調(diào)課審批和協(xié)調(diào)，維護全校教學活動的秩序；4、組織、安排公共課的重修工作。（二）校選課的組織和監(jiān)控工作1、組織公共校選課的申報工作，并負責匯總、排班、排課等工作；2、組織學生參加校選課的初選、正選和補選等工作；3、負責校選課教學活動的抽查等監(jiān)控工作；4、匯總統(tǒng)計校選課教師的課酬。二、考務管理（一）組織安排全日制學生的課程考試；1、期末課程考試時間、場地、巡視工作的安排；2、抽取課程的考試試卷，核對印刷及分發(fā)期末試卷；3、對期末考試試卷匯總整理，形成電子版試卷題庫；4、全校公共課補考工作的組織安排。（二）等級考試、競賽的管理1、組織一年兩次的全國大學生英語四、六級考試并負責考務工作；2、組織每年兩次的全省高校計算機等級考試和每年兩次的全國計算機等級考試，并負責考務工作；3、協(xié)助外國語學院做好全國專業(yè)英語四級、八級考試及大學生英語競賽的考務工作；4、做好各種等級考試成績的統(tǒng)計分析工作。三、教室管理1、負責全校教室資源的調(diào)度，科學合理地安排教室，確保全校教學的正常運行； 2、負責多媒體教室統(tǒng)籌安排；3、配合資產(chǎn)處、后勤管理處做好多媒體設備、教室課桌椅的更新工作。四、學籍管理1、負責新生的學籍注冊。包括在教育部高校學生學籍學歷信息管理平臺注冊和在“教育在線”系統(tǒng)注冊；2、組織監(jiān)控每學期學生注冊。并在教育部高校學生學籍學歷信息管理平臺上做在校生的學年注冊；3、處理學生的保留入學資格、保留學籍、休學、復學、留級、退學、轉(zhuǎn)專業(yè)等學籍異動。并在教育在線上進行異動數(shù)據(jù)維護和在教育部高校學生學籍學歷信息管理平臺上作學籍異動注冊；4、負責學生證的辦理、發(fā)放與補發(fā)工作。五、成績管理1、負責成績系統(tǒng)的維護，監(jiān)控任課教師成績的錄入情況和成績的更改；2、負責交流生學分和成績的認定。3、組織每年的創(chuàng)新學分的申報與評審工作。六、畢業(yè)生工作1、畢業(yè)生的信息采集、整理、核對與更改；2、組織安排畢業(yè)生圖像信息采集；3、做好畢業(yè)生資格審核，打印及發(fā)放畢業(yè)證書，協(xié)助辦理離校手續(xù)；4、整理統(tǒng)計畢業(yè)生數(shù)據(jù)，制成本年度畢業(yè)生統(tǒng)計報表；5、在教育部高校學生學籍學歷信息管理平臺上注冊畢業(yè)生的學歷信息。七、其他工作1、擬定、修改教務管理文件，制定教務管理用表。制定畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書及學生證；2、指導、督促二級學院教務科工作；3、對教學數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計，形成報表，為領導決策和其他部門工作提供依據(jù)；4、完成領導交給的其他工作。教學科 1根據(jù)國家的教育教學方針政策和學校規(guī)定，制訂教學管理的各種規(guī)章制度和文件；