城建檔案館工作總結(jié)和2019年工作安排.doc

城建檔案館工作總結(jié)和2019年工作安排 2018年在市住建局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我館深入貫徹落實黨的十九大精神和市住建局黨委的決策部署，扎實推進兩學(xué)一做學(xué)習(xí)，緊緊圍繞全年的工作任務(wù)和目標(biāo)，全館干部職工團結(jié)一致，全力抓好城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，努力提高現(xiàn)代化管理水平，圓滿完成所承擔(dān)的各項工作任務(wù)。 對九巨龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司青年創(chuàng)業(yè)城、山東濟寧大運河文化產(chǎn)業(yè)開發(fā)投資有限公司回遷安置等50個建設(shè)390個工程項目進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。熱情接待檔案咨詢?nèi)藛T109人次，詳細講解工程階段需要收集的資料及收集過程中注意的事項。先后深入到綠地公館二期、恒大名都、城建投資公司等工地現(xiàn)場培訓(xùn)檔案技術(shù)人員，部分公司也選派技術(shù)人員到我館進行開工前檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，共培訓(xùn)檔案技術(shù)人員108余人。 2018年我館共簽訂建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書7份，核發(fā)建設(shè)工程檔案驗收意見書432份、建設(shè)工程檔案合格證417份，接收了山東任城融鑫發(fā)展有限公司南劉莊村舊村改造項目、鴻順新城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司鴻順觀邸小區(qū)等59個建設(shè)單位432個項目的竣工檔案，接收2個項目市政工程檔案。對濟寧疾控中心、興唐大橋、第十五中學(xué)、濟寧技術(shù)學(xué)院等9個公共建筑檔案進行催繳。 加強城區(qū)地下管線管理，完成了390公里地下管線補測數(shù)據(jù)的入庫。督促未開展縣市區(qū)按期完成普查和信息化建設(shè)任務(wù)。指導(dǎo)曲阜市、嘉祥縣、汶上縣、兗州區(qū)完成了地下管線普查、信息化建設(shè)及驗收工作。 積極提供市政設(shè)施和地下管線工程檔案服務(wù)。對市政基礎(chǔ)設(shè)施和地下管線工程檔案進行了現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并將部分市政工程項目檔案接收進館。接收建設(shè)工程項目的地下管線工程測繪22份。接待查詢96人次，提供綜合地下管線圖94幅，開具證明信6份。對濟寧市污水管道封堵、大運河?xùn)|片區(qū)建設(shè)、道路改造以及雜技城建設(shè)等重大工程建設(shè)提供了詳實的地下管線數(shù)據(jù)和資料。 檔案133個項目近10000卷，并完成了入庫、上架工作；采取多種形式積極開展利用工作，共接待查、借閱檔案人員476人次，調(diào)閱檔案2377卷次。 庫房管理人員，嚴格執(zhí)行“九防”要求，庫房整潔，每天2次溫濕度記錄，購買了殺蟲劑、粘鼠板，增加了滅火器，確保檔案安全，萬無一失。 截至目前，我館增量檔案數(shù)字化，已完成了300多萬張文字檔案，5萬張余張圖紙的數(shù)字化掃描，掃描件已經(jīng)全部按標(biāo)準完成并掛接進系統(tǒng)。 緊緊圍繞我市創(chuàng)建全國文明城市活動和氣代煤電代煤工程建設(shè)以及我市城區(qū)重點工程開展各項工作的拍攝。根據(jù)年初計劃，利用無人機完成了任城區(qū)、太白湖區(qū)、高新區(qū)、經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)等35個棚改片區(qū)，2.3萬戶棚戶區(qū)改造項目的拍攝工作，拍攝照片2600余張，積極向市委市政府提供河湖水系工程、道路、橋梁、綠地、濕地、廣場、美麗鄉(xiāng)村等城鄉(xiāng)建設(shè)照片350余張。積極做好“2018國際檔案日”宣傳活動，圍繞宣傳主題，發(fā)揮我館聲像檔案優(yōu)勢，利用館藏照片精心制作了展板6塊，以新舊貌對比的形式，圖文并茂地展示了濟寧改革開放40年來城鄉(xiāng)發(fā)生的巨大變化。 1、根據(jù)年初計劃，依據(jù)xx年全省城建檔案管理年度考核標(biāo)準，3月份，我館對縣（區(qū)）城建檔案館進行一次檢查評比工作。采取聽、實地查看、綜合評議、反饋意見等形式對我市10個縣市區(qū)城建檔案管理工作進行了實地檢查，此次檢查評出優(yōu)秀等次2個，評出合格等次7個，評出不合格等次1個，并進行了通報。5月份，在泗水縣召開了濟寧市全市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作會議。會議學(xué)習(xí)貫徹了上級決策部署，通報了全市城建檔案管理考評情況，印發(fā)了關(guān)于加強縣市區(qū)城建檔案管理工作的通知，安排部署了當(dāng)前及今后一段時期的工作任務(wù)。 2、重新修訂了濟寧市城市建設(shè)檔案管理辦法和濟寧市地下管線管理辦法，正在上報審批中。 3、11月，我館配合住建局參與了省建設(shè)廳年度執(zhí)法檢查活動，對全市建設(shè)工程檔案管理情況及未移交公共建筑和公共設(shè)施檔案的建設(shè)單位開展檔案執(zhí)法情況進行了檢查。配合省廳組織的全省城建檔案管理情況調(diào)研活動，認真填寫了調(diào)研問卷，配合做好實地調(diào)研。 我館的工作取得了一定成績，但是對照先進地市還有差距，主要表現(xiàn)為： 一是庫房面積嚴重不足。隨著城市建設(shè)的發(fā)展，近幾年檔案進館量持續(xù)增大，館藏量增加很快，現(xiàn)有庫房較緊張。庫房正在改造中，但距離國標(biāo)6600的要求還是有很大差距。 二是檔案歸集不夠齊全規(guī)范，重點工程檔案（特別是政府投資項目）收集存在一定難度。主要因為許多重點項目先建設(shè)后補辦手續(xù)，工程進度與資料收集不同步。 三是縣市區(qū)城建檔案管理工作發(fā)展不均衡，主要表現(xiàn)在檔案接收、地下管線普查建檔、信息化管理水平、庫房設(shè)施條件差距較大等。這些問題的出現(xiàn)主要在于有些主管部門的思想認識不到位，是重建設(shè)輕管理、重地上輕地下，對于檔案工作說起來重要、干起來次要、忙起來不要等原因所致。 當(dāng)前和今后一個時期，城建檔案工作面臨著新的形勢，中央把推進新型城鎮(zhèn)化作為擴內(nèi)需、調(diào)結(jié)構(gòu)的重要依托，推動城鄉(xiāng)一體化發(fā)展，大規(guī)模的工程建設(shè)方興未艾，城鄉(xiāng)面貌正在發(fā)生巨變。在這個過程中，如果我們沒有系統(tǒng)完整地留存相關(guān)資料、記錄這段歷史，會留下難以彌補的遺憾。 今后一個時期，城建檔案管理工作的指導(dǎo)思想是:全面貫徹落實黨的十九大會議精神，牢固樹立和貫徹落實以人民為中心的發(fā)展思想和新發(fā)展理念，緊密結(jié)合城市現(xiàn)代化、城鄉(xiāng)一體化、環(huán)境生態(tài)化進程，創(chuàng)新體制機制，突出工作重點，提高科技含量，努力全面收集、安全保管、充分利用各類建設(shè)檔案，推動建設(shè)系統(tǒng)檔案工作邁上新臺階，最大限度地滿足城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理和社會公眾對建設(shè)檔案信息資源的利用需求。 1、積極協(xié)調(diào)庫房資源。按照省委辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于加快推進縣級國家綜合檔案館建設(shè)的意見和山東省城建檔案管理工作導(dǎo)則的有關(guān)要求，認真查擺城建檔案館庫建設(shè)滯后等問題，研究制定切實可行的整改落實方案，積極爭取協(xié)調(diào)，盡快解決館庫不足的問題。 2、依據(jù)建設(shè)