社團(tuán)活動策劃書模板.doc

社團(tuán)活動策劃書模板 西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與社交口才協(xié)會是位于重慶西北部合川區(qū)的獨(dú)立學(xué)院西南大學(xué)育才學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)簡稱西南大學(xué)育才學(xué)院辯才社辯才社本著為同學(xué)們服務(wù)培養(yǎng)同學(xué)們良好的素質(zhì)和能力加強(qiáng)大學(xué)生之間的溝通與交流的目的積極開展以辯論、演講、朗誦、社交禮儀培養(yǎng)口才和普通話培訓(xùn)為主的集體活動為著建立一個真正的服務(wù)型社團(tuán)和不斷開拓進(jìn)取走向重慶乃至全國爭取為大學(xué)生交流提供完美舞臺并做出自己的貢獻(xiàn)而努力 一、活動背景： 伴隨著大一新生的到來我社迎來了新一輪的招新但是比以往不同的是這一次的招新規(guī)模更大人數(shù)更多范圍更廣其中最為突出的是對會員擴(kuò)招總?cè)藬?shù)已經(jīng)達(dá)到五六百人對于這些大一新生來說對我們社團(tuán)還不是很了解不知道我們社團(tuán)到底是做什么的所以迫切的需要了解我們社團(tuán)與此同時新生已經(jīng)開始覺得大學(xué)的生活很乏味急切需要指點(diǎn)迷津找到方向以豐富大學(xué)生活 二、活動主題： 聯(lián)系新老會員使會員之間有所了解并對我們社團(tuán)也有所了解向新會員們展示我們社團(tuán)的風(fēng)采讓新會員們更多更好的了解我們社團(tuán)的歷史與性質(zhì)三、活動目的： 新學(xué)期的開始更多會員的加入又給我們社團(tuán)注入了新的活力而且又進(jìn)行了緊張的招新活動能更好的為社團(tuán)尋找了出謀劃策的人希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們社團(tuán) 1、總結(jié)辯才過去一年取得的佳績增進(jìn)成員間的友誼使我們辯才大家庭成為一個更溫暖的大家庭 2、總結(jié)招新情況激發(fā)新干事新會員的工作熱情和參與積極性增強(qiáng)其協(xié)會的歸屬感和責(zé)任感;為社團(tuán)開展活動打下基礎(chǔ) 四、活動意義： 通過此次動員大會可以讓我們會員充分了解我們社團(tuán)擴(kuò)大我們社團(tuán)在我院的知名度為我社以后舉辦大型的活動打下堅定的基礎(chǔ)同時為新生提供一個自我展示的平臺讓他們暢談自己對大學(xué)生活的認(rèn)識合理規(guī)劃自己在今后的三年或者四年的時間里面的生活大會還將請來我院非常優(yōu)秀的學(xué)長學(xué)姐為我們講述他們在大學(xué)里面精彩的生活和寶貴的經(jīng)驗避免在大學(xué)生活中多走彎路盡快融入精彩的大學(xué)生活 五、活動時間：待定 六、活動地點(diǎn)：待定 七、活動對象： 西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會全體會員 八、活動準(zhǔn)備： 部門分工： 辦公室： 1、負(fù)責(zé)起草通知文件;通知出席會議的相關(guān)人員; 2、負(fù)責(zé)新聞稿件的寫作; 3、負(fù)責(zé)會議場地申請; 4、社長助理負(fù)責(zé)發(fā)出邀請函; 5、負(fù)責(zé)大會的記錄和現(xiàn)場拍攝工作 文娛部： 負(fù)責(zé)大會期間節(jié)目演出人員安排演出節(jié)目順序的安排(表演時文娛部要注意燈光的控制) 表演音樂要事先準(zhǔn)備好提前放到大會現(xiàn)場的電腦上最好留一份備份在u盤防止電腦上的無法播放 選出兩位主持人選出四位禮儀小姐 宣傳部：宣傳部負(fù)責(zé)海報、傳單等的制作和宣傳工作海報要新穎 力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點(diǎn)并能準(zhǔn)時到場 網(wǎng)絡(luò)部： 負(fù)責(zé)大會ppt制作和演示 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場攝影工作以及后期照片編輯整理 加入本社團(tuán)的信息把前幾屆我們活動拍出的照片都展示出來 組織策劃部： 1、負(fù)責(zé)起草大會策劃書; 2、在整個活動過程中組織協(xié)調(diào)各部門間的分工與溝通交流; 3、準(zhǔn)備游戲道具; 4、布置會場 監(jiān)察部： a負(fù)責(zé)大會維持現(xiàn)場秩序 b負(fù)責(zé)做好大會記錄 c負(fù)責(zé)所有人員座位安排 d打印簽到表及邀請函負(fù)責(zé)簽到 外聯(lián)部：外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉到贊助 生活部： 1、負(fù)責(zé)獎品安排準(zhǔn)備30份獎品(作為游戲獎勵)2、負(fù)責(zé)此次活動經(jīng)費(fèi) 九、活動流程： 1.社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會場會長及副會長助理協(xié)作幫助 2.會員到場就坐后播放社團(tuán)相關(guān)幻燈片向會員介紹辯才社使他們對辯才社有更多的了解 3.會員到副社長處簽到 4.全場所有人保持安靜晚會正式開始 5.主持人入場介紹蒞臨嘉賓領(lǐng)導(dǎo) 6.邀請嘉賓到場就坐發(fā)表演講 7.會長宣布本學(xué)期計劃綱領(lǐng)匯報(策劃部) 8.副會長簡單說明辯才規(guī)章制度(網(wǎng)絡(luò)部) 9.組織部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序和突發(fā)事件的處理 10.表演節(jié)目 11.主持人宣布大會圓滿結(jié)束嘉賓領(lǐng)導(dǎo)退場會員退場 12.全體部長干事留下合影留念 13活動結(jié)束后協(xié)會所有干部及干事負(fù)責(zé)清理會場并及時做活動總結(jié) 十、活動人員名單： 西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會全體會員 十二、資源設(shè)備： 話筒音響電腦 十三、活動經(jīng)費(fèi)： 1.邀請函10元 2.海報及傳單的制作20元 3.會場布置飾物10元 總計元左右 十四、注意事項 1.前期宣傳一定要做好務(wù)必及時 2.贊助要拉到保證活動的經(jīng)費(fèi) 3.教室的申請要提前不能拖 4.會場的布置一定要果斷保證大會按時開始 5.注意人員聯(lián)系確保按時參加大會 十五、晚會注意事項 1、若晚會途中一旦出現(xiàn)停電的狀況網(wǎng)絡(luò)部要馬上聯(lián)系樓管而其他部門協(xié)助監(jiān)察部維持晚會秩序 2、以防出現(xiàn)麥克風(fēng)出故障的情況網(wǎng)絡(luò)部要多準(zhǔn)備一到兩個麥克風(fēng) 3、倘若表演人員不能或延遲就位網(wǎng)絡(luò)部可播放辯才歷屆活動短片或相關(guān)視頻等待問題處理 4、每個部門的干事在接待會員和嘉賓時應(yīng)以禮待人突顯辯才的應(yīng)有的風(fēng)采 5、監(jiān)察部應(yīng)提前制定簽到表(要比較正規(guī),并分開干事和會員簽到表) 6、晚會結(jié)束后先安排嘉賓退場然后是會員退場最后是干事 十六、主持人注意事項： 1、每個節(jié)目的過度要圓滑帶動晚會氣氛;2、游戲時要主動活躍; 十七、游戲補(bǔ)充說明 所有上臺參與游戲的參賽者都有小獎品以示獎勵 十八、晚會結(jié)束后工作： 1、網(wǎng)絡(luò)攝影部： 1會議的所有設(shè)施歸還;2把會議的電腦記錄交給秘書部以用作記錄所有部門派人留下清掃會場 2、辦公室做好工作總結(jié)并記錄 3、各部長副部長留下做大會總結(jié)并交流學(xué)習(xí) 游戲規(guī)則：在游戲開始時由主持人播放音樂同時6個氣球在觀眾中開始接傳當(dāng)音樂結(jié)束時氣球在幾位觀眾手里那這幾位觀眾就要被請出來接受懲罰(玩兩輪) 懲罰方案：接受懲罰的參賽者需要表