員工甄選及任用管理辦法

員工甄選及任用管理辦法 1、目的 為求本公司用人能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并獲致符合公司需求之人才，特訂定本辦法。 2、適用范圍 適用于公司所有部門。 3、人員增補(bǔ)申請(qǐng) 3.1 各部門因公司年度人力資源需求計(jì)劃，員工離職、候補(bǔ)，人員異動(dòng)等須增添人員時(shí)，應(yīng)將所需名額、工作定位、條件、需要日期以及申請(qǐng)理由等填具需求人員申請(qǐng)表 (附件一）并依核決權(quán)限審核后，送人事部門辦理招募作業(yè)。 3.2 核決權(quán)限依分層負(fù)責(zé)辦法（附件二）相關(guān)規(guī)定辦理。 4、招募作業(yè) 4.1 公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí)，可以由內(nèi)部晉升或調(diào)職，出現(xiàn)下列情形 則對(duì)外招募。 4.1.1 公司內(nèi)部無合適人選時(shí)； 4.1.2 需求量大，內(nèi)部人力不足； 4.1.3 需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。 4.2 為降低招募成本，人事部門進(jìn)行招募時(shí)，除經(jīng)專案核示外，一律采集中作業(yè)。 4.3 人事部門應(yīng)對(duì)招募方式（如登報(bào)、職介、推薦）進(jìn)行成本、效益分析，并填寫招聘作業(yè)申請(qǐng)表（如附件三），呈核后進(jìn)行招募作業(yè)。 5、甄選： 5.1 人事部門對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行匯總后，送需求部門確認(rèn)初試人員名單。 5.2 初試時(shí)視實(shí)際需要采筆試、面試等方式進(jìn)行。 5.3 應(yīng)聘人員于初試報(bào)到時(shí)填寫 求職登記表（附件四）及工作價(jià)值觀問卷（附件五）并提供所需相關(guān)證件資料。 5.4 采面試時(shí)，主試人依面談?dòng)涗洷恚ǜ郊?duì)應(yīng)聘人員品德、各項(xiàng)技能進(jìn)行了解，同時(shí)應(yīng)查證各項(xiàng)資料之可靠性。 5.5 主試人于面試后三天內(nèi)應(yīng)將面試結(jié)果交人事部門，以確定是否進(jìn)行復(fù)試。 5.6 復(fù)試合格者由人事課填寫新進(jìn)人員試用評(píng)核表（附件七）呈核，發(fā)出錄取通知書（附件八），通知錄取人員報(bào)到。 6、報(bào)到 : 錄取人員報(bào)到時(shí)，先填寫人事資料卡（附件九），并依新進(jìn)人員報(bào)到程序表（附件十）至各相關(guān)部門辦妥手續(xù)。 7、試 用： 7.1 新進(jìn)人員辦妥報(bào)到手續(xù)及簽定試用同意書（附件十一）和保證書規(guī)約（附件十二）之后，即進(jìn)入試用階段。 7.2 試用期間，公司視員工工作表現(xiàn)，雙方協(xié)商簽定勞動(dòng)合同（附件十三），并辦理相關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)。 7.3 新進(jìn)員工試用期至少三個(gè)月以上，但最長(zhǎng)不超過六個(gè)月，若有特殊情形，則須專案呈核 7.4 試用員工若有違反公司規(guī)定或確認(rèn)不適合崗位工作，公司得予以解除勞動(dòng)關(guān)系。 7.5 在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系者，依合同及公司相關(guān)規(guī)定處理，但應(yīng)將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術(shù)資料等如數(shù)交還公司， 如有遺失損壞者應(yīng)給予賠償。 8、正式任用： 試用期滿前一周，部門主管應(yīng)將新進(jìn)人員試用評(píng)核表填妥并送核準(zhǔn)，轉(zhuǎn)人事部門辦理正式任用手續(xù)。 9、其他： 9.1 員工入職提供的證明文件必須真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞，視情節(jié)輕重做出處理甚至開除 9.2 員工如有以下變更應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)以書面形式知會(huì)人事部門。 9.2.1 聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、婚姻狀況。 9.2.2 遇緊急事故聯(lián)系人。 9.2.3 現(xiàn)時(shí)參加的學(xué)習(xí)課程及學(xué)歷證明。 10、附則： 10.1 本辦法由人事課制定，奉董事會(huì)核準(zhǔn)后公布，修正時(shí)亦同。 10.2 參考 文件 分層負(fù)責(zé)管理辦法、工作價(jià)值觀問卷測(cè)驗(yàn)作業(yè)辦法 10.3 附件名稱： 附件一：需求人員申請(qǐng)表 附件二：行政管理權(quán)責(zé)劃分表 附件三：招聘作業(yè)申請(qǐng)表 附件四：求職登記表 附件五：工作價(jià)值觀問卷 附件六：面談?dòng)涗洷?附件七：新進(jìn)人員試用評(píng)核表 附件八：錄取通知書 附件九：人事資料卡 附件十：新進(jìn)人員報(bào)到程序表 附件十一：試用