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鐮伶 衛(wèi)蛋四囝巫 強(qiáng)化內(nèi)控合規(guī)建設(shè) 促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營 沈瑞國文 為規(guī)范保險公 司治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng) 保險公司合規(guī)管理 ,保監(jiān)會2008年1 月1日頒布了( (保險公 司合規(guī)管理指 引,這標(biāo)志著保險合規(guī)風(fēng)險管理進(jìn) 入了全新 的制度化管理階段,將有效 推動保險公 司內(nèi)控合規(guī)建設(shè),促進(jìn)公 司依法合規(guī)經(jīng)營,保 障公 司業(yè)務(wù)健康 發(fā)展。 新形勢下應(yīng)運而生的合規(guī)管理 一 、適時提出合規(guī)管理的背景 合規(guī)管理的提出,有其國際和國 內(nèi) 的具體背景。從 國 際方 面看, 20 世紀(jì)9 0年 代 以來,國際金 融保險市 場 上相繼發(fā)生 了 一 系列重大財務(wù)丑聞 和操作風(fēng)險案件,這些案件的產(chǎn)生大 多是 由于企業(yè)自身合規(guī)風(fēng)險管理失控 圄 1 1月號礴2008 !i l - _i 【 _i 所致 。因此 ,國際金融保險業(yè)紛紛整 合 內(nèi)部 資源 ,組建專職部 門,制定專 門規(guī)則 以強(qiáng)化合規(guī)管理 ,控制合規(guī)風(fēng) 險。同時 ,各國金融保 險監(jiān)管機(jī)構(gòu)也 認(rèn) 識到 ,外部的合規(guī)性監(jiān)管不可能代 替企業(yè) 內(nèi)部的合規(guī)風(fēng)險管理 。因而先 后 出臺了一些關(guān)于公司 內(nèi)部合規(guī)建設(shè) 的指引或規(guī)定。這無疑對金融保 險業(yè) 內(nèi)部合規(guī)風(fēng)險管理體系建設(shè)起 到積極 推動作用。 從國 內(nèi)方面看 , 自保 險市 場開放 以來 ,一些保 險企業(yè)風(fēng) 險管理 機(jī)制尚 不健全 ,或無序 經(jīng)營者必將 形成風(fēng)險 隱患 。如保監(jiān)會披露 , 目前 ,保 險業(yè) 內(nèi)的部分財產(chǎn)保 險公司在內(nèi)控 合規(guī) 管 理方面主要存在 內(nèi)控機(jī) 制有效性 差、 內(nèi)控執(zhí)行力層層衰減 的問題 ;保 險經(jīng) 營 中的 “ 跑 、冒、滴 、漏”現(xiàn)象 普遍 存在 ,造成公司保費和 利潤大 量流失 以及風(fēng)險 隱患的累積 ,嚴(yán)重 影響了財 產(chǎn)保 險業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)健康快速發(fā)展。 鑒于 此 ,保 監(jiān)會審 時度 勢,積極 借鑒國際金融保險業(yè)管理經(jīng)驗,結(jié)合我 國業(yè)內(nèi)風(fēng)險管理狀況 ,適時頒布了 保 險公司合規(guī)管理指引) )。應(yīng)該說 ,積極 推行合規(guī)管理是管控經(jīng)營風(fēng)險的治本之 策。 =、深刻理解合規(guī)管理的內(nèi)涵 ( ( 保 險公 司合規(guī)管理指引 是一 部推動保 險業(yè) 全面建立合規(guī)管理制度 的指導(dǎo)性 文件 。 指引 提 出的 “ 合 規(guī)” ,是指保 險公司及其 員工和營銷 員的保險 經(jīng)營管理 行為 應(yīng)當(dāng)符合法律 法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定 、行業(yè) 自律規(guī) 則 、公司 內(nèi)部管理 制度 以及誠實守信 的道德準(zhǔn)則 。由此 可見 , “ 合規(guī)” 中 的 “ 規(guī)” ,不僅是指來 自企 業(yè)外部和 內(nèi)部具有法律約 束力 的文件 ,還包括 更廣義的誠實守信 等道 德行為 準(zhǔn)則 , 具有廣泛 的社 會意義。 “ 合規(guī)” 中的 “ 合 ” ,包 括抽 象和具體兩個層面 。 抽象層面 的 “ 合”要求企業(yè) 內(nèi)部 的管 理 制度 、業(yè)務(wù)規(guī) 則必須符合外部的法 律法規(guī) 、監(jiān)管規(guī)定和行為準(zhǔn)則 ;具體 層 面的 “ 合”則 要求企業(yè) 內(nèi)部的管理 制度 、業(yè)務(wù) 規(guī) 則 都 能得 到 有 效 的執(zhí) 行 。 指 引 提 出 的 “ 合規(guī) 風(fēng) 險” 是一個全 新的概 念 。以往我們普遍接 受的是 “ 法律風(fēng) 險”概念 ,兩者是 既 有聯(lián)系又有區(qū)別 。 “ 合規(guī)風(fēng) 險”是指 保 險公司及其員工和營銷 員因不合規(guī) 的保險經(jīng)營管理行為引 發(fā)法律責(zé)任 、 監(jiān) 管處罰 、財務(wù)損失或者聲譽(yù)損失 的 風(fēng)險。它的涵蓋面更為寬泛 。相對于 法 律管理 , “ 合規(guī)管理”更具備主動 性的特點。它是保險公司通過設(shè)置合 規(guī)管理部 門或者合規(guī) 崗位 ,制定和執(zhí) 行 合規(guī)政策 ,開展合規(guī)監(jiān)測和合規(guī)培 訓(xùn)等措施 ,預(yù)防 、識別 、評估 、報告 和 應(yīng)對合 規(guī)風(fēng)險的行為 。強(qiáng)化合規(guī)管 理 ,可以主動識別合規(guī)風(fēng)險 ,主動避 免 違規(guī) 事件的發(fā)生 ,主動采取各項糾 正措施 以及適當(dāng)?shù)膽徒浯胧?;強(qiáng)化合 規(guī) 管理 ,可 以主動抓住事前 、事 中的 管控環(huán)節(jié) ,對 違規(guī)行為早發(fā)現(xiàn) 、早預(yù) 警 、早管控 、早 化解 ,主動規(guī)避經(jīng)營 風(fēng) 險,防患于未然。 強(qiáng)化內(nèi)控合規(guī)建設(shè)的主要對策 強(qiáng)化內(nèi)控合規(guī)建設(shè) ,防范化解經(jīng)營 風(fēng)險,是保險經(jīng)營中的永恒課題。我們 應(yīng)立足當(dāng)前,放眼長遠(yuǎn) ,盡快建立和完 善內(nèi)控合規(guī)管理體系。 一 、增強(qiáng)合規(guī)意識 ,樹 立合規(guī)信 心 一 是要 堅決摒棄“ 合規(guī)經(jīng) 營吃虧 論 ”的思 想觀 念。由于保險市場主體 增多 、競爭激烈 ,直接 經(jīng)營業(yè)務(wù)的基 層公司違規(guī) 現(xiàn)象 比較突出 ,導(dǎo)致一些 員工 “ 不違規(guī)就 不會做 業(yè)務(wù)” ,甚至 認(rèn)為 “ 誰不違規(guī) 誰丟市 場”、 “ 誰合 規(guī)誰 吃虧 ”。這 種既缺乏合規(guī)意識 , 又對合規(guī) 經(jīng)營缺 乏信 心的現(xiàn)象 ,是保 險市場非理性競爭屢 禁不止的根源 , 也是導(dǎo)致個別公 司合規(guī) 風(fēng)險增 大 、違 規(guī)成本加大 、獲取保 單成 本過 大 ,甚 至是經(jīng)營 虧損 的原因。隨著保 監(jiān)會對 保 險市場 的治理 ,加強(qiáng)市場監(jiān)管的法 規(guī)建設(shè) ,有效地 約束和規(guī)范保險市場 主體 的經(jīng)營行為 ,保 障市場機(jī)制正常 運行 ,從 制度上 更好地 發(fā)揮市場在資 源配置 中的基 礎(chǔ)性作用 。吳定富主席 在 2 o o 8 年全 國保 險監(jiān) 管 工作 會議 上 明確指 出 : “ 守法者 受益、違規(guī)者受 損 ”。公 平競爭 、規(guī) 范經(jīng)營的保險市 場秩序?qū)⒅鸩浇⑵饋怼?二是要徹底 解決 “ 要 發(fā)展 就會違 規(guī)”的片面認(rèn)識。要加大對各級分支機(jī) 構(gòu)管理人員、關(guān)鍵崗位管理人員及一線 業(yè)務(wù)人員內(nèi)控合規(guī)管理的培訓(xùn)力度。要 用正反兩方面的教材現(xiàn)身說法,不斷強(qiáng) 化對 內(nèi)控合規(guī)建設(shè)重要性和必要性的認(rèn) 識 ,堅定合規(guī)信心 , 提高合規(guī)經(jīng)營的自 覺性。 三是要筑牢合規(guī)經(jīng)營、嚴(yán)格 自 律的 思想防線。合規(guī)是一種管理境界 ,更是 經(jīng)營者 的思想境界。 “ 合規(guī)從管理層做 起”,各級公司各類管理人員必須扎牢 合規(guī)這道 “ 籬笆”,恪盡職守,嚴(yán)格 自 律。 二 、強(qiáng)化合規(guī)理念 ,培育合規(guī)文 化 一 是 要 教 育 引導(dǎo) 廣 大 員工樹 立 合 規(guī)理念 。要深入開展合 規(guī)宣傳 教育 , 引導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)和全體 員工、營銷員牢 固樹立 “ 合規(guī)從管理層做起 ”、 “ 合 l 1 月號 2 0 0 8團(tuán) 規(guī)創(chuàng)造 價值 ”、 “ 合規(guī)人人有責(zé) 、主 動合規(guī)”的理念 。要把合規(guī)文化建設(shè) 作為企 業(yè)文化建設(shè) 的重要組成 部分來 抓 ,努力營造一種合規(guī) 文化氛 圍 ,使 公司員工置身于合規(guī)文化之 中 ,在心 靈上感 受合規(guī) ,在意識上 自覺合規(guī) , 在行動上主動合規(guī)。 二 是 要 堅持 誠 實 為 本提 高公 信 度 。倡導(dǎo)和培育合規(guī)文化 ,必 須以誠 信 為本 ,從 誠信 做 起 。 公 司要 實 現(xiàn) “ 成長性 、規(guī)范性 、盈利性 ”的經(jīng)營 目標(biāo) ,合規(guī)是核心 。只有合規(guī) ,才能 規(guī)范 ;只有規(guī)范 ,才能誠信 ;只有誠 信 ,才能 成 長 ;只 有 成 長 ,才 能 盈 利 。誠實守信作為一種道德 準(zhǔn)則 ,是 形成合規(guī)理念 的思想基礎(chǔ) 。要 在培訓(xùn) 教育 中積極 自覺地把誠信原則滲透 到 員工的思想觀念 中,潛移默化地使 員 工誠實守信 ,合規(guī)經(jīng)營 ,不 斷提高 公 司的公信度和美譽(yù)度。 三 是 要 強(qiáng)化 硬 約束 筑 牢 “ 三 道 防 線” 。合規(guī)管理并非 僅僅是 合規(guī) 管 理 部門或合規(guī)管理人員 的責(zé)任 ,要通 過筑牢 “ 三道防線” ,有效 降低合規(guī) 風(fēng)險 ,促進(jìn)公司盈利能力 的提升 。首 先 ,要 強(qiáng) 化 公 司全 員 的合 規(guī) 責(zé) 任理 念 ,增強(qiáng)經(jīng)營前端 ,尤其是一 線員工 的合規(guī) 自覺性 ,這是合規(guī)建設(shè) 的第一 道 防線 ;其次 ,要強(qiáng)化管理人員 的合 規(guī) 責(zé)任理 念 ,公司高管和 中管人員 的 合規(guī)理 念及合規(guī)管理能力是加強(qiáng) 內(nèi)控 合規(guī)管理 的關(guān)鍵所在 ,這是合規(guī)建設(shè) 的第二道 防線 ;再次 ,強(qiáng)化監(jiān)督檢查 人員的合規(guī)責(zé)任理念,使他們能夠按 照 內(nèi)控合 規(guī) 要 求 嚴(yán)格 監(jiān) 督 ,認(rèn) 真 檢 查 ,這 是合規(guī)建設(shè) 的第三道 防線。 三 、健全 內(nèi)控 制度 ,防范經(jīng)營風(fēng) 險 一 是 要 建 立 以 合規(guī) 政 策 為 圈l 1 月 號 2 0 0 8 核 心的合規(guī)管理 基本制度 。合規(guī)管理 基 本制度 中的 合規(guī)政策 是公司進(jìn) 行合規(guī)風(fēng)險管理 的綱領(lǐng)性文件和行動 指 南 。此 外 還要 制 定 合 規(guī) 管理 辦 法 ,這是對 合規(guī)政策 的具體落 實和細(xì)化 ,主要明確公司合規(guī)管理組 織機(jī)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)限 、工作程序等操 作層 面的 問題。 員工行為準(zhǔn)則和 崗位合規(guī)手冊 則從各個 崗位 的角 度規(guī)范員工的行為。 二是要建立全方位高效率的合規(guī)管 理運行機(jī)制 。要建立健全合規(guī)管理運行 機(jī)制,進(jìn)一步理順合規(guī)風(fēng)險報告路線。 要切實保障合規(guī)負(fù)責(zé)人 、合規(guī)管理部門 和合規(guī) 崗位人員享有知情權(quán) 、獨立調(diào)查 權(quán)、報告權(quán)等各項權(quán)利 ;要完善內(nèi)控合 規(guī)評價考核體系和合規(guī)問責(zé)制度;要建 立合規(guī)管理部門與內(nèi)部審計部門、風(fēng)險 管理部 門的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制;建立合規(guī)風(fēng) 險舉報通道機(jī)制 ,發(fā)現(xiàn) 問題及時解決。 要統(tǒng)一 內(nèi)控合規(guī)政策和制度 ,確保全系 統(tǒng)在內(nèi)控合規(guī)管理上政出一門,規(guī)范一 致;一個 “ 尺子”警戒 ,一個 “ 平臺” 操作。 三是要開展內(nèi)控合規(guī)建設(shè)的效能監(jiān) 察工作 。內(nèi)控監(jiān)督部門要以內(nèi)控合規(guī)制 度建設(shè)和執(zhí)行為重點,積極開展效能監(jiān) 察工作 。要采取普遍 自查與重點抽查相 結(jié)合、常規(guī)檢查與重點監(jiān)察相結(jié)合的方 式,提高監(jiān)察效果。要緊緊圍繞效能監(jiān) 察過程 中發(fā)現(xiàn)的問題 ,深入剖析原因。 特別是對經(jīng)營虧損、業(yè)務(wù)波幅較大、數(shù) 據(jù)異常的分公司,要重點查找在精細(xì)化 管理、績效考核體系和成本控制等方面 存在的漏洞 ,找出經(jīng)營過程中的薄弱環(huán) 節(jié)和制度性缺陷,提出有針對性的整改 意見,確保內(nèi)控合規(guī)建設(shè)有效推進(jìn) ,確 保公司依法合規(guī)經(jīng)營,確保公司政令暢 通 。 四強(qiáng)化合規(guī)管理執(zhí)行力度,完善 合規(guī)管理監(jiān)督體系 一 是 要抓 住 重 點 落 實執(zhí) 行 。公 司的各 項經(jīng)營管理活動都要體現(xiàn)合規(guī) 經(jīng)營 。強(qiáng)化合 規(guī)執(zhí)行 力建設(shè) ,必須抓 住 防止越權(quán) 經(jīng)營這個 重點 ,抓住正確 行使權(quán)力這個 關(guān)鍵 ,抓住建立健全制 度這個基礎(chǔ) ,抓住維護(hù)公司形象這個 根本 。同時 ,必須始終關(guān)注影響公司 經(jīng)營效 益及健 康發(fā)展的承保風(fēng)險 、應(yīng) 收管控 、理賠漏損 、成本流失、資金 風(fēng) 險等管理 中的關(guān)鍵環(huán) 節(jié)和風(fēng)險點 , 確保 內(nèi)控合規(guī) 工作有 的放 矢 ,收到成 效 。 二是要 明確責(zé)任 強(qiáng)化執(zhí)行 。要明 確各級負(fù)責(zé)人對內(nèi)控合規(guī)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé) 任 ,并落實到位 。要堅持用制度管權(quán)、 管事 、管人 ,建立健 全決策權(quán)、執(zhí)行 權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào)的權(quán) 力結(jié)構(gòu)和運行機(jī)制。要提高各級管理者 的執(zhí)行意識,積極維護(hù)上級公司的管理 權(quán)威 ,確保執(zhí)行力不打折扣,切實做到 令行禁止。 三是要 完善 考核保 障執(zhí) 行。要 完 善內(nèi)控合規(guī)考核評價體系,統(tǒng)籌業(yè)務(wù)發(fā) 展與內(nèi)控合規(guī)的
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