5S運(yùn)動(dòng)概論.ppt

5S運(yùn)動(dòng)概論 而企業(yè)必須推動(dòng)5S的理由如下 為了提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境 為了提供一個(gè)安全的職業(yè)場所 為了提升全體員工的工作情緒 為了提高現(xiàn)場的工作效率 為了穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì)水準(zhǔn) 為了增加設(shè)備的使用壽命 為了塑造良好的公司形象 為了創(chuàng)造一個(gè)能讓客戶參觀的廠房 前言降低成本是企業(yè)生存的不二法門 而要降低成本的方向很廣 在這個(gè)方向中 個(gè)人認(rèn)為要以消除浪費(fèi)為最有效 最簡單 因?yàn)槔速M(fèi)往往是以隱性的方式存在於企業(yè)內(nèi)部 我們往往會(huì)忽略企業(yè)內(nèi)一些隱性的費(fèi)用 所謂的隱性費(fèi)用 簡單的說 就是因?yàn)楣芾聿划?dāng) 而造成的各種浪費(fèi) 這種浪費(fèi)的發(fā)生 當(dāng)然是會(huì)影響到企業(yè)的成本 既然會(huì)影響到企業(yè)的成本 也就自然會(huì)影響到企業(yè)的利潤 而要消除浪費(fèi) 5S就是非常好的一種方法 壹什麼是 S這是從日本導(dǎo)出來的一種企業(yè)管理的技巧 即利用整理 整頓 清掃 清潔 紀(jì)律這五種方向 來消除企業(yè)內(nèi)的許多盲點(diǎn) 使得企業(yè)更有秩序 當(dāng)然 當(dāng)企業(yè)內(nèi)更有秩序後 許多不合理的浪費(fèi) 自然就會(huì)被消除掉了 如此一來 會(huì)使得我們的企業(yè) 無論是誰都能一眼就看出問題 包含違反規(guī)定 在哪裡 而能自我的掌握 因?yàn)?這五個(gè)日文名詞的羅馬拼音分別是SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE 而這五個(gè)字的字首均為S 所以 在日本 把這五個(gè)活動(dòng)統(tǒng)稱為 S 若以羅馬拚音書寫 它的每個(gè)字都是以 S 為首字 因此稱為5S 其字面意義為 一 整理 Seiri 區(qū)分要與不要的東西 工作場所除了要的東西以外 一切都不可以放置 二 整頓 Seiton 任何人在想要什麼東西時(shí) 都可以隨時(shí)取到想要的東西 三 清掃 Seiso 將看得到與看不到的工作場所清掃乾淨(jìng) 保持整潔 四 清潔 Seiketsu 貫徹整理 整頓 清掃的3S 而使同仁工作效率提升 五 教養(yǎng) Shitsuke 由內(nèi)心發(fā)出養(yǎng)成遵守紀(jì)律 並且以正確的方法去做 貳企業(yè)何時(shí)需要引進(jìn) S經(jīng)常聽到有人把5S和企業(yè)的美化畫上等號(hào) 不錯(cuò) 企業(yè)的美化的確是5S的重點(diǎn)之一 不過 美化只是5S中的一個(gè)方向而已 除了美化之外 個(gè)人更認(rèn)為企業(yè)如何透過5S的運(yùn)作 來幫助企業(yè)把內(nèi)部一些不合理的浪費(fèi)加以消除 這更是5S的重要目標(biāo) 換句話說 我更認(rèn)為消除企業(yè)內(nèi)的浪費(fèi)而導(dǎo)入5S 要比美化來得更重要 企業(yè)在管理上 如果有以下的困擾時(shí) S就值得我們引入 一當(dāng)我們覺得廠房不夠用時(shí) 一般企業(yè)在空間運(yùn)用上可能會(huì)出現(xiàn)的困擾 不外以下幾個(gè)原因 一 儲(chǔ)存空氣 用有形的空間去儲(chǔ)存無形的東西 根本就是一種浪費(fèi) 簡單的說 就是我們不懂得有效的運(yùn)用空間 一般廠房我們可運(yùn)用的空間有六度 哪六度呢 第一度空間 屋頂上面第二度空間 天花板下面第三度空間 第二度空間與第四度空間中間的地方第四度空間 伸手可及的地方第五度空間 地面上第六度空間 地底下 試問一下 有多少的企業(yè)是充份的運(yùn)用到這六度的空間呢 既然空間的可運(yùn)用部位有這麼的廣 如果我們不懂得好好加以運(yùn)用 一方面把可貴的空間用來儲(chǔ)存空氣 一方面又在喊空間不夠用 這不等於是捧著金飯碗喊窮嗎 二 捨不得丟的習(xí)慣 雖然說節(jié)檢是我們中國人的美德 但是 我們應(yīng)該以慎買來替代事後因?yàn)閽尾坏脕G 而需投入的許多機(jī)會(huì)成本 這才是真正的節(jié)儉 看這些紙板上的灰塵 不知道它們已在工廠放多久了 三 缺乏規(guī)劃 企業(yè)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)的這種問題有哪些呢 像這樣的規(guī)劃 廠房當(dāng)然是會(huì)出問題的1料架規(guī)劃的不合理為了使料架能發(fā)揮最大的功能 料架的層與層間的距離 還是得考慮到放置物品的高度 才不會(huì)造成無謂的浪費(fèi) 舉個(gè)例子來講 我們東西的高度是 公分 而我們將它放在這 公分高度的一個(gè)欄位內(nèi) 是不是存放了太多的空氣 2大小雜處 四 不良品 呆滯品所帶來的困擾 大家不要小看這些個(gè)東西 他們往往是影響企業(yè)空間不夠用的一個(gè)重要因 光看看要安置它們 就得投入多少的空間 而這些個(gè)空間 又不知道會(huì)因此而被 閒置 多久 一年後這些東西保證還放在這兒 五 沒有勤於整理的習(xí)慣 惰性 這是人的一種天性 因?yàn)槭艿竭@種天性的影響 有不少的人會(huì)有隨地亂丟的習(xí)慣 一個(gè)東西原本有它的放置地方 如今 我們用完它之後 沒有把它們給放回原位 而是信手一丟的話 這麼一來 不但會(huì)使得原來的位置閒置著 同時(shí) 又佔(zhàn)了別人的一個(gè)位置 一個(gè)屁股要佔(zhàn)兩張椅子 您說 空間的運(yùn)用怎麼會(huì)不吃緊呢 這是誰的工具 二廠房或辦公室顯得很凌亂時(shí) 原因當(dāng)然有許多種 其中 亂丟 這種的習(xí)性 恐怕是扮演著非常重要的角色 因?yàn)橐粋€(gè)東西原本有它的放置地方 如今 我們用完它之後 理論上我們應(yīng)該把它們給歸位 如此才能方便於其他的人的使用 可是 如果要把它們給歸位的話 難免會(huì)產(chǎn)生一些的走動(dòng) 這些的走動(dòng) 多少是會(huì)給大家?guī)硪恍┑牟环奖闩c 能量 的耗損 因?yàn)?惰性 這是人的一種天性 由於受到這種天性的影響 有不少的人會(huì)為了圖方便或是不願(yuàn) 能量 的耗損 而會(huì)很自然的養(yǎng)成隨地亂丟的習(xí)慣 這一亂丟 廠房或辦公室不凌亂才怪 那麼 要如何的讓廠房或辦公室不會(huì)顯得很凌亂呢 做簡單的方法 就是透過 S的運(yùn)作 來達(dá)到這個(gè)目的 三企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)一些無謂的 找 時(shí) 找 這種行為 是企業(yè)影響到成本的死敵之一 企業(yè)內(nèi)為什麼會(huì)出現(xiàn) 找 這種行為呢 原因當(dāng)然是很多 但我們可以簡單的歸納成以下的四個(gè)大方向 1企業(yè)內(nèi)儲(chǔ)存著太多不要的東西2企業(yè)的物品缺乏固定的放置位置3企業(yè)內(nèi)的物品缺乏明確的標(biāo)示4企業(yè)內(nèi)的員工沒有養(yǎng)成用完後歸回原位的習(xí)慣 四企業(yè)出現(xiàn)一些無謂的的動(dòng)作 而影響到效率時(shí) 當(dāng)企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)一些不必要的搬運(yùn) 重複的作業(yè)等等的動(dòng)作時(shí) 這表示企業(yè)在運(yùn)作上 是出現(xiàn)了一些管制上的盲點(diǎn) 這些動(dòng)作的出現(xiàn) 對企業(yè)而言 可以說是完全是不具生產(chǎn)力的行為 這種不具生產(chǎn)力的行為 不但會(huì)影響到企業(yè)的效率 更是一種資源運(yùn)用上浪費(fèi) 不符合人體工學(xué)的動(dòng)作就是一種浪費(fèi) 五企業(yè)內(nèi)有安全上的困擾時(shí) 企業(yè)在運(yùn)作上 發(fā)現(xiàn)有安全上的顧慮時(shí) 相信對員工們的身心上 是會(huì)產(chǎn)生一些有形與無形的打擊 這種的打擊 不但會(huì)影響到效率 更會(huì)影響到安定 六管理溝通有差異時(shí) 由於語言 文化 生活習(xí)慣等方面的差異 要做好溝通的工作 著實(shí)是非常的不容易 而5S 因?yàn)樗旧砭邆淞艘锥?易遵循的特性 參 5S實(shí)施步驟何謂5S運(yùn)動(dòng) 是將 整理 整頓 清掃 清潔 教養(yǎng) 等5S作為改善企業(yè)體質(zhì)的手段 所以首先應(yīng)該瞭解5S運(yùn)動(dòng)的目的 步驟 設(shè)定成果 就如同我們參加酒席 好吃的菜餚是一道道按照順序端上桌 讓參加的客人感覺相當(dāng)順暢與協(xié)調(diào) 所以推行5S運(yùn)動(dòng) 必須按部就班實(shí)施 才能獲得最後成果 因此 瞭解內(nèi)涵是一件非常重要的工作和課題 5S運(yùn)動(dòng)的內(nèi)涵如下 一 整理 就是將工作場所混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的樣子 5S運(yùn)動(dòng)最終目的是改善企業(yè)的體質(zhì)