企業(yè)員工管理手冊.docx

企業(yè)細(xì)雨員工手冊行政部編制員工手冊目 的一、公司在行政、人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo)： 1、構(gòu)筑先進(jìn)合理的行政、人力資源管理體系，體現(xiàn)“以人為本”的理念，在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長。 2、保持公司內(nèi)部各企業(yè)在行政及人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持行政管理、人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。 3、保證各項(xiàng)規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。 二、為達(dá)到上述目標(biāo)，公司行政部編制本手冊，以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)行政、人力資源方面的政策和程序。 三、公司行政部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)行政、人力資源政策和程序的部門。 四、本手冊將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。行政部熱忱歡迎員工提出修改意見。 歡 迎 語首先行政部代表公司全體同仁對大家的到來表示最熱烈的歡迎！衷心希望你們在全新的工作環(huán)境中，創(chuàng)新向前、不斷追求，推動公司發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個(gè)人和企業(yè)“雙贏”的目標(biāo)！ 世家是一個(gè)充滿活力和希望的群體，你面臨的是充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的工作。在這里，我們應(yīng)共同珍惜眼前共事的時(shí)光，對人生和事業(yè)充滿信心。從今天起，各位已成為這個(gè)企業(yè)的一名成員。我們將共同迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇。你們的到來，為公司的發(fā)展注入了新鮮的血液、增添了新的動能。這是公司之福，也是你們個(gè)人成長發(fā)展的重要契機(jī)。 從事任何工作，既要有熱情，更要有頭腦；既要能苦干，更要會巧干。希望大家能盡快適應(yīng)新的環(huán)境、樹立主人翁意識、學(xué)會協(xié)作、不斷的學(xué)習(xí)新的知識做到自我提升。 公司向普天之下有志之士打開一扇永不關(guān)閉的成功之門，我們希望有更多的優(yōu)秀人才加盟世家，共建我們的家園，一同實(shí)現(xiàn)至誠、至信、至遠(yuǎn)這一企業(yè)愿景！世家一直秉承務(wù)實(shí)創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)這個(gè)企業(yè)文化，讓我們的理念：自然與美的闡釋者傳播的更遠(yuǎn)。我們期望：您因而自豪，因您更精彩！ 目 錄行政部工作職責(zé)5-6行政管理制度9-24 辦公室管理辦法9-10 辦公用品管理及流程11 員工就餐管理12-13 人員因公外出管理14 門衛(wèi)放行管理15 展廳管理16 車輛管理制度17-19 會議紀(jì)律管理19-20 員工活動室管理20-21 名片管理及流程22 借樣管理辦法23 廠區(qū)消防安全管理24人力資源管理制度25-46 人員招聘管理辦法及流程25-28 新員工入職管理辦法及工作流程29-31 員工轉(zhuǎn)正管理工作流程32 員工內(nèi)部調(diào)崗管理及流程33-34 員工離職管理及流程35-37 勞動合同管理及流程38-39 勞動薪資構(gòu)成、發(fā)放及其他福利40 考勤管理辦法41-43 社會保險(xiǎn)購買管理辦法44 宿舍管理45 著裝、儀容要求46結(jié)束篇47 行政部的工作職責(zé)核心職能：作為公司行政、人力資源的管理部門，維護(hù)企業(yè)日常行政管理、選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實(shí)施各項(xiàng)行政規(guī)章制度、薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃，調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能，對公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。工作職責(zé)：制度建設(shè)與管理制訂公司行政、人事管理制度、工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各部門年度人員編制計(jì)劃；指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。機(jī)構(gòu)管理配合相關(guān)部門，做好后勤保障工作；建立完善各項(xiàng)人力資源體系；行政管理維護(hù)企業(yè)日常行政工作；員工宿舍、食堂的日常管理車輛調(diào)度及管理展廳樣機(jī)的管理辦公用品的采買及日常管理固定資產(chǎn)的管理人事管理員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；公司的人事檔案、勞動合同管理；管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績考核工作。薪酬福利管理制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算；制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。培訓(xùn)發(fā)展管理公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施；監(jiān)督、指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作；制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用；其他工作制訂公司員工手冊；定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu)，收集匯總并提供最新人力資源管理信息；公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)；行 政 管 理 制 度【辦公室管理辦法】1、嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。 2、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序，工作期間接聽電話必須小聲，接聽手機(jī)時(shí)不得隨意進(jìn)入他人辦公室接聽。 3、員工在工作時(shí)間內(nèi)必須全身心地投入，保持高效率地工作，如發(fā)現(xiàn)在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電視做與工作無關(guān)的事情，將予以50元/次行政處罰。 4、公司制定的工作日志是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫。按照公司要求每位員工需要每周、月、年要對工作表進(jìn)行整理總結(jié)。 5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，參與每周部門例會進(jìn)行業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分），不得無故缺席部門的工作例會及公司組織的重要會議。 6、員工須保管好個(gè)人的文件資料、辦公用品及辦公電腦，按公司規(guī)定定期對辦公電腦進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部，由公司安排修理。 7、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及辦公設(shè)備的整潔；自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時(shí)清理；在公司內(nèi)接待來訪客人，必須在指定的洽談室或者接待室內(nèi)接待，事后需立即清理會客區(qū)。8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，違反規(guī)定者將予以50元/次行政處罰。保安晚間交班檢查如有違規(guī)未關(guān)閉電腦等重要用電設(shè)備，責(zé)任人除以10元/次行政處罰。 9、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，打印文件、復(fù)印文件要節(jié)約用紙不浪費(fèi)最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。 保安晚間交班檢查如有違規(guī)未關(guān)閉空調(diào)等重要用電設(shè)備，責(zé)任人（最后一個(gè)離開的）除以10元/次行政處罰。10、因工作需要加班外，下班后不得在公司上網(wǎng)、玩游戲，看電視等，不得使用公司電腦做與工作無關(guān)的事情，經(jīng)檢查如發(fā)現(xiàn)非工作任務(wù)加班做其他與本職工作無關(guān)事件者，公司將予以制止并做出處理。 【辦公用品管理】1、各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由各部門統(tǒng)一填寫申購單交行政部。 2、行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫申購單，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。 3、各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫申購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，采購用品在價(jià)值100元以上的需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。 4、新入職員工在入職當(dāng)日可領(lǐng)取工作所需辦公用品。5、員工離職時(shí)應(yīng)依物品領(lǐng)用登記表和固定資產(chǎn)登記表所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)，如有遺失，按物品原價(jià)予以賠償（消耗品除外）。 6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公設(shè)備、用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)及保管。 7、非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。 8、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，發(fā)現(xiàn)給予警告；辦公用品若被人為損壞或中途遺失，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 9、由行政部每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn)對帳。 【員工就餐管理】1、就餐時(shí)間為中午12：00，下午18：00，任何人不得提前就餐，凡未到規(guī)定時(shí)間到食堂就餐者，食堂工作人員不予打飯并記錄提前就餐者姓名，一人一次罰款10元； 2、凡我公司就餐人員，憑卡就餐，就餐前先刷卡。員工入職后，在行政部辦理就餐卡，每天在行政部對后一日個(gè)人中、晚餐就餐情況進(jìn)行確認(rèn)登記，食堂人員根據(jù)登記表進(jìn)行食物材料準(zhǔn)備，避免浪費(fèi)或不足。 3、就餐時(shí)如未攜帶就餐卡或在登記表上未做確認(rèn)的，食堂不提供就餐，違規(guī)者自行承擔(dān)餐費(fèi)6元/人每次。 4、員工就餐時(shí)需按指定地點(diǎn)（即食堂）就餐，就餐時(shí)必須注重節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)，凡發(fā)現(xiàn)過于浪費(fèi)者，將給予通告批評并嚴(yán)重警告，食堂工作人員發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)次數(shù)過多者，經(jīng)工作人員提交名單后，一次罰款100元； 5、保持食堂內(nèi)外干凈整潔，任何人不得將就餐桌椅搬出食堂外就餐，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元； 6、非工作人員，任何人不得進(jìn)入食堂工作區(qū)，違者一次罰款20元。 7、部門聚餐或員工自行組織活動（5人以上）取消用餐的需提前一天到行政部登記取消，否則按違規(guī)就餐罰款6元每次。 附：1.所有人員就餐，必須提前一天先到行政部報(bào)餐表上對就餐情況做標(biāo)記，任何人不得代報(bào)或代更改，行政部監(jiān)督。 2.報(bào)餐或取消時(shí)間在應(yīng)在用餐當(dāng)日上午10點(diǎn)之前。 超過以上時(shí)間的報(bào)餐或取消，除工作原因，一律無效。 3. 行政部將在每周六對本周個(gè)人報(bào)餐及打卡情況進(jìn)行核對，如經(jīng)核對出現(xiàn)報(bào)餐不就餐者，個(gè)人承擔(dān)餐費(fèi)6元/次；如出現(xiàn)未報(bào)餐到食堂就餐者，同樣以個(gè)人承擔(dān)餐費(fèi)6元/次費(fèi)用進(jìn)行扣除。 4. 個(gè)人飯卡只能個(gè)人使用，如在行政部發(fā)現(xiàn)個(gè)人就餐卡，提供給他人使用者，按6元/次費(fèi)用扣除。 5.新入職員工入職當(dāng)天由行政部會安排就餐。所扣除的費(fèi)用體現(xiàn)在當(dāng)月工資中。 【人員因公外出管理】1.因公外出辦事，按規(guī)定逐級辦理相關(guān)手續(xù)，認(rèn)真填寫好出差申請單或外出人員登記表，無特殊原因不得電話、口頭捎話說明。 2.早晨上班直接去往辦事地點(diǎn),無法到公司打卡者,需在前一天下午16:00點(diǎn)前辦好外出辦事手續(xù)。臨時(shí)性一大早出差的，回來后當(dāng)天可向行政部補(bǔ)單，過后不理。 3.因公外出時(shí)須向同事或者上司交代工作事宜，保證工作銜接。 4.因公在外期間，電話要保持暢通，以便時(shí)刻與公司取得聯(lián)系。 5.因公外出時(shí)間超過當(dāng)天的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，返回公司后應(yīng)及時(shí)到行政部登 記返司時(shí)間，以便行政部登記相關(guān)單據(jù)。因公外出時(shí)間超過四十八小時(shí)的需經(jīng) 過總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出。6.辦事員工需嚴(yán)格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。 7.外出辦事人員在外言談舉止、穿著打扮要注意個(gè)人及公司形象。 8.外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁辦公時(shí)間內(nèi)以接待客戶為由喝酒，若情況特殊須經(jīng)部門主管同意，否則將給予行政處罰。 9.外出辦事員工要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全.攜公款外出人員須保證公司錢款 安全.如有意外, 將由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律,法規(guī)及道德的事情。 10.外出辦事發(fā)生的費(fèi)用,員工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù).以便回來辦理報(bào)銷 手續(xù)。出席會議的辦事人員，返回公司后需提交會議資料、會議聯(lián)系人等 證明；參加外部專業(yè)培訓(xùn)人員，培訓(xùn)完畢提供參加培訓(xùn)資料等.【門衛(wèi)放行管理】1.成品出廠須憑財(cái)務(wù)簽核的【成品出貨單】+放行條，當(dāng)班警衛(wèi)負(fù)責(zé)核對出貨之 單號、數(shù)量是否相符，確認(rèn)無誤后才準(zhǔn)予放行并留存，于月底匯總交行政備查。 2.本公司物品（設(shè)備或物料）因外發(fā)打樣、委外修改等原因需出廠，主管單位報(bào)行 政部填寫【物品放行單】，經(jīng)警衛(wèi)人員查核無誤后準(zhǔn)予放行，行政部于月底將主管 單位出廠明細(xì)交袁總查核。 3.供應(yīng)商拉退貨、換貨等或合作廠所有出廠物品，必須有倉庫開出的物品出庫單和 主管單位報(bào)行政部填寫【放行條】。警衛(wèi)根據(jù)放行單核對出廠物品的品名、數(shù)量、 重量、規(guī)格、型號等，有疑問可扣車核查；確認(rèn)無誤可簽單放行并留存并于月底交 行政備查。 4.客戶自帶產(chǎn)品入廠需要離廠時(shí)，需由拜訪部門報(bào)行政部填寫【放行條】，經(jīng)警衛(wèi) 人員查核無誤后準(zhǔn)予放行。5.員工自購公司產(chǎn)品出廠，需提供財(cái)務(wù)出具的出貨單及行政部開具的放行 條，經(jīng)警衛(wèi)人員查核無誤后準(zhǔn)予放行。員工私人物品（如辦公人員提包、住宿人員被褥等）出入公司時(shí)，警衛(wèi)可適度進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)可疑情況有權(quán)進(jìn)行查看或扣留。 6.生產(chǎn)廢料賣出由財(cái)務(wù)主導(dǎo)廢料分類及稱重，出廠時(shí)必須開具物品放行單并注明 廢料賣出字樣，放行單必須寫明廢料種類，警衛(wèi)有權(quán)抽查車輛是否夾帶其他物品， 一旦發(fā)現(xiàn)與放行單不符之物品可扣車上報(bào)處理。 7.廢紙箱、廢木板、廢桌椅等賣出或出廠處理時(shí)，由行政部主導(dǎo)，出廠需開【放行單】并注明“廢棄物品” ，警衛(wèi)查核無誤后方可放行。 8.外發(fā)出廠物品損壞或丟失，無法追回或無法追究廠商責(zé)任的，外發(fā)人負(fù)責(zé)賠償 責(zé)任或視實(shí)際情況論處。【展廳管理】1.當(dāng)客人來訪或部門有事需進(jìn)入展廳時(shí)，請?zhí)崆跋蛐姓空f明情況 2.參展時(shí)帶領(lǐng)人必須監(jiān)督樣機(jī)房物品，是否被挪動或破壞發(fā)生時(shí)必須及時(shí)向行 政部反映 3.出展廳時(shí)，確認(rèn)門、燈、空調(diào)是否關(guān)閉。歸還鑰匙給行政部。 4.行政部負(fù)責(zé)展廳鑰匙及進(jìn)出登記工作，采購部負(fù)責(zé)產(chǎn)品維護(hù)增補(bǔ)工作。 5.新品樣機(jī)進(jìn)入展廳，需登記樣機(jī)進(jìn)入登記表。 6.領(lǐng)用展廳樣機(jī)需登記展廳樣機(jī)管理登記表，明確歸還時(shí)間（僅限于歸還時(shí)間小于等于3天）。 7.樣機(jī)翻新需返工廠產(chǎn)品需登記樣機(jī)外出登記表8.從展廳發(fā)樣的產(chǎn)品（歸還時(shí)間大于3天以上的）需采購部、財(cái)務(wù)部和行政部確認(rèn)9.從展廳借出的樣機(jī)沒有及時(shí)歸還的行政部將按產(chǎn)品銷售價(jià)報(bào)財(cái)務(wù)從個(gè)人當(dāng)月工資中扣除。10.未經(jīng)行政部登記從展廳拿出樣機(jī)的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照產(chǎn)品銷售價(jià)從個(gè)人當(dāng)月工資中扣除?！拒囕v管理制度】一、公務(wù)車輛由行政部管理車輛管理員協(xié)助配合。公務(wù)車輛必須用在公司公務(wù)上，不得私用。 二、任何部門需要用車，要通過行政部開具放行條，由行政部調(diào)配安排司機(jī)。通過門崗要如實(shí)填寫出行記錄（如時(shí)間、目的地、同行人員、車輛實(shí)際公里數(shù)和司機(jī)簽名）。車輛使用完必須第一時(shí)間將鑰匙返還行政部。 三、每次出車前，司機(jī)要例行檢查車體有無劃痕，車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整，出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油。出現(xiàn)油箱提示缺油、缺水、司機(jī)不立即加油且開回公司的一次罰款100元。四、行政部應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由行政部妥善保管。車輛養(yǎng)護(hù)（保養(yǎng)、年審、維修）由行政部負(fù)責(zé)安排，車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目行政部列出清單后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。六、行政部建立車輛的費(fèi)用臺帳，每月核算一次，并做到每月核對無誤。司機(jī)應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，公司油卡使用需經(jīng)行政部登記 。 七、司機(jī)不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。 八、公務(wù)車輛必須在晚上19:00前回來公司，并將鑰匙上交公司，特殊情況晚歸需致電公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可晚歸。行政部如查實(shí)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)晚歸違紀(jì)者將記入績效考核。 十、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公務(wù)車輛學(xué)開車。 十一、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。十二、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司行政部。如屬小事故，可進(jìn)行處理后向行政部報(bào)告。 十三、司機(jī)在車輛過程中要自覺保持車輛內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生、整潔。車輛使用完后自動清理留在車輛里面的垃圾物品。 十四、公司只負(fù)責(zé)安排T.MK466及 T.NR577兩臺車輛衛(wèi)生清理，其余車輛清洗由車輛管理員安排在廠區(qū)院內(nèi)清潔，特殊情況安排車輛外出清潔須由行政部負(fù)責(zé)人同意方可由公司承擔(dān)費(fèi)用。 十五、可駕駛車輛司機(jī)名單由車輛管理員確定，交由保行政部備案，保安放行時(shí)必須要核實(shí)司機(jī)是否與名單人員，如不相符不予放行并致電行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。 十六、申請使用車輛時(shí)申請人需注明使用事由并征得其部門負(fù)責(zé)人簽字（或電話確認(rèn)同意）后行政部才予以開具車輛放行條。十七、維護(hù)公務(wù)車輛利益和駕駛安全，駕駛員必須有3年以上的駕駛經(jīng)驗(yàn)，方可駕駛公司的公務(wù)車輛。而且，必須經(jīng)過行政部登記備案和領(lǐng)導(dǎo)審批。 十八、車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，并保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。尤其是煙頭、煙灰。用車后自覺清潔車內(nèi)衛(wèi)生，行政部將不定期進(jìn)行車況檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)者將記入績效考核。 十九、違規(guī)與事故處理 1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： 未經(jīng)許可將車借予他人使用; 違反交通規(guī)則引起的交通肇事; 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 【會議紀(jì)律】（一）行政部負(fù)責(zé)組織簽到管理和會議紀(jì)律的監(jiān)督檢查，對于違反會議紀(jì)律的要進(jìn)行事后處罰及通報(bào)。 （二）與會人員遲到早退者一次罰款10元。因特殊情況確實(shí)無法參會的人員，應(yīng)會前2個(gè)小時(shí)前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批，否則按無故不參加進(jìn)行處罰，按事假一天處理； （三）會議期間要求集中精力、認(rèn)真聆聽，發(fā)現(xiàn)玩手機(jī)，轉(zhuǎn)筆，摁動油筆開關(guān)等與會議無關(guān)的事情，當(dāng)場給予警告處理。 （四）會議期間交頭接耳開小會，打瞌睡，戴耳機(jī)聽音樂，第一次警告；第二次開始每次罰款10元。 （五）會議期間與會人員未將手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，第一次警告；第二次開始每次罰款10元。 （六）認(rèn)真填寫會議評分表并簽名，沒有簽名者或填寫不認(rèn)真者第一次給予警告，第二次開始每次罰款10元。 【員工活動室管理】1、支持公司內(nèi)部各類健康良性的聚會（例如：部門聚會、生日聚會等），各部門或人員如要借用活動室（或活動室內(nèi)物品）舉辦有意義性的團(tuán)體活動，須提前向行政部提出申請，獲批后，方可使用，公司只提供場地及音響設(shè)備、廚具、餐具使用，其他物品需自行購買。 2、行政部是員工活動室的歸口管理部門，負(fù)責(zé)保管鑰匙和衛(wèi)生、設(shè)備的監(jiān)督工作。 3、活動室申請人或部門要指定負(fù)責(zé)人，并確保使用后將活動室衛(wèi)生清潔干凈，也可通知行政部找清潔人員清潔，清潔費(fèi)用為20元/次，費(fèi)用由使用人或部門承擔(dān)。 4、活動室內(nèi)的相關(guān)附屬配套物品（例如廚具、餐具等）由活動室統(tǒng)一管理，對于損壞的配套物品請及時(shí)交至管理部門，凡發(fā)現(xiàn)惡意或故意損壞公共物品的行為，除作相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償外，并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 5、要講究衛(wèi)生，嚴(yán)禁在活動室內(nèi)亂丟垃圾，亂扔紙屑、果核、食品袋等雜物，不隨地吐痰，不在室內(nèi)大吵大鬧、不高聲喧嘩，不在室內(nèi)吸煙。活動室內(nèi)的音響等發(fā)音設(shè)備的音量不得開的過大，以免影響周圍辦公區(qū)域及宿舍的正常工作秩序和休息環(huán)境。 6、禁止在活動室內(nèi)進(jìn)行賭毒黃、酗酒、打架斗毆、迷信結(jié)社及偷盜等違法活動，違反刑律者將送公安機(jī)關(guān)處理。 7、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不在墻壁、地面、球案上、桌椅、門窗上涂抹亂畫。 8、活動室內(nèi)的電燈、開關(guān)、音響、通風(fēng)系統(tǒng)等電器設(shè)備，非指定人員不得隨意挪動、拆裝、私自調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置。 9、活動結(jié)束后，申請人要將活動室衛(wèi)生清潔干凈，物品擺放整齊，關(guān)閉相關(guān)電器設(shè)施。申請人要將室內(nèi)所有電器及門窗關(guān)閉后方可離開，并第一時(shí)間將鑰匙交還給保管員。 10、員工生日聚會使用活動室公司可免費(fèi)提供啤酒1箱。 【名片管理】、公司對員工名片進(jìn)行統(tǒng)一管理，由市場部根據(jù)品牌形象進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)和模板管理，行政部負(fù)責(zé)名片印制管理。 、公司員工申請印制名片，名片信息經(jīng)本人填寫并確認(rèn)后報(bào)部門長審核再經(jīng)總經(jīng)辦審批才能交由行政部統(tǒng)一安排印制。 、名片材質(zhì)一律采用普通紙質(zhì)印刷，名片印好后，由行政部通知領(lǐng)取，并履行簽字手續(xù)。 、任何人不得私自印制公司名片，不得隨意改變公司名片的設(shè)計(jì)樣式、排版等，違者按照1元/張乘以印制數(shù)量進(jìn)行處罰。 、公司名片只能用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的場合，嚴(yán)禁濫用。 、商務(wù)交往中，員工應(yīng)掌握名片遞送禮儀與交換規(guī)則，維護(hù)公司形象。 、員工辭職，應(yīng)將剩余的個(gè)人名片交行政部處理。 、所有名片因印制申請人未提供準(zhǔn)確信息造成的浪費(fèi)，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。 9、根據(jù)各部門名片的使用情況規(guī)定銷售部門和采購部門每人免費(fèi)提供名片印制4盒，其余部門每年2盒，超出部門印制費(fèi)用個(gè)人承擔(dān) 【借樣管理辦法】、公司任何人員到倉庫（展廳）借產(chǎn)品，需先向倉儲部寫借條（展廳則在行政部登記），否則倉儲（行政）將不予借出； 、若所借產(chǎn)品當(dāng)日不能及時(shí)歸還，第二天則由倉庫助理將個(gè)人借條（行政部將個(gè)人借用登記表）轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)，成本會計(jì)根據(jù)個(gè)人借條在進(jìn)銷存系統(tǒng)中錄入銷售出貨單，將借條與銷售出貨單裝訂在一起備檔；員工產(chǎn)品體驗(yàn)需要借樣外出的，電商部產(chǎn)品須有電商總監(jiān)簽字行政部登記才可放行。 、若借用產(chǎn)品超過一周未及時(shí)歸還倉庫的，財(cái)務(wù)將根據(jù)借條掛個(gè)人帳。個(gè)人在歸還機(jī)器給倉庫（行政）時(shí)，需經(jīng)二次抽檢檢測合格，二次抽檢簽字后，倉庫（行政）需要開具進(jìn)倉單，個(gè)人也必須要求倉庫（行政）開具進(jìn)倉單，否則財(cái)務(wù)將不予沖賬處理。 、如借用產(chǎn)品因個(gè)人保管不善的造成產(chǎn)品不能使用的，將掛個(gè)人帳（產(chǎn)品發(fā)樣給廠家做測試造成的損壞，視具體情況而定）。 【消防安全管理】 公司將每月不定期對廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行消防安全隱患檢查，消防責(zé)任落實(shí)到人，確保廠區(qū)內(nèi)無隱患。 凡進(jìn)入公司，任何人不得在停車場、樓梯、大廳等公共場所吸煙，即不得邊走邊抽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元每次。 除一樓洽談室、市場部、大區(qū)經(jīng)理辦公室及總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室需接待客戶允許吸煙外，其他區(qū)域一律不得吸煙，如有違反，50元每人每次。 凡公司非吸煙區(qū)，如發(fā)現(xiàn)煙頭，所在區(qū)域辦公人員負(fù)全責(zé)，按50元每個(gè)煙頭予以處理，由所屬區(qū)域辦公人員分?jǐn)偂?對進(jìn)入我公司的外來人員，保安需進(jìn)行監(jiān)督及提醒，如有此行為，嚴(yán)厲制止。 進(jìn)入部門的新員工，除行政部需做入職前培訓(xùn)予以提醒外，各部門同樣需進(jìn)行監(jiān)督與提醒。人力資源管理制度【人員招聘管理辦法及流程】一、招聘原則 1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。 2、所有應(yīng)聘者機(jī)會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。 二、招聘政策 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。 三、招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟 1、各部門根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r，核查本部門各職位，于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃，擬定人力資源需求計(jì)劃，報(bào)公司行政部。 行政部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門的人力資源需求計(jì)劃，制定公司的年度招聘計(jì)劃。 2、各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請。填寫招聘申請表 (附錄)，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，并報(bào)總經(jīng)辦審核，行政部執(zhí)行。 四、招聘申請審批權(quán)限 總公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。分公司一般員工的招聘申請由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4、行政部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況，每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。五、招聘周期 招聘周期指從行政部收到部門招聘申請表起，到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過4周。有特別要求的職位，將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與行政部協(xié)商后，適當(dāng)延長或縮短招聘周期。 六、招聘步驟 1、招聘發(fā)布：內(nèi)部的調(diào)整、推薦；網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢；人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦；參加招聘會 2、行政部對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。 3、擬選人員一般需經(jīng)過二次面談。面談層次及步驟如下： 4、經(jīng)面試合格后，行政部通知其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。 5、擬來人員體檢合格后，行政部將 人員面試信息檔案表 轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。 6、對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人，必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查，并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。 7、臨時(shí)用工人員的聘用：公司原則上不同意使用臨時(shí)人員，特殊情況報(bào)公司總經(jīng)辦審批，各部門均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。 應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管一般人員第一次面試行政經(jīng)理/直接經(jīng)理招聘主管/直接主管第二次面試事業(yè)部負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理可自行決定需要六、聘用步驟 1、擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后，行政部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。 試用期：所有新入司員工均有一至三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期，按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。 2、迎接新員工 新員工上班的第一天，行政部向其發(fā)出“工作通知書”，同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。 流程圖：繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工作說明，制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃行政部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析按權(quán)限批準(zhǔn)招聘（附錄）專業(yè)職位由部門篩選簡歷，并由經(jīng)理級人員做第一輪面試外部選聘：1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道2. 獲得簡歷，行政部對簡歷進(jìn)行分類行政部與應(yīng)聘人聯(lián)系，確認(rèn)上班時(shí)間重要崗位人員由總經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試行政部通知待入職人員安排體檢行政部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級，并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批（審批權(quán)限見附錄）體檢不合格的不用未通過者，進(jìn)入人才庫，以備查詢應(yīng)聘人填寫人員面試信息檔案表，行政部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷，并進(jìn)行第一輪面試在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘，人員調(diào)動、調(diào)整用人部門填寫招聘申請表（附錄），申請招聘【新員工入職管理辦法及工作流程】目 標(biāo)： 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)； 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色； 在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 入職須知 如實(shí)填寫人員入職登記表； 上交身份證、學(xué)歷證、資料證書復(fù)印件； 1寸近照2張 ； 不同崗位接受不同時(shí)間的試用期 。 一、行政部在新員工進(jìn)入前工作1、應(yīng)聘人員的人員入職登記表由總經(jīng)理簽署后，行政部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。 2、新員工報(bào)到日，行政部根據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)其職位。 4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸彩照2張；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件、駕駛證。 5、員工所在部門為其確定導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。 6、業(yè)務(wù)部門請?jiān)谛聠T工入職前分配好工作QQ。二、行政部辦理入職手續(xù) 1、完善人員入職登記表登記好入職 。2、向新員工介紹公司情況及管理制度的，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 3、按照新員工入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 4、與新員工簽署勞動合同。 5、向新員工介紹管理層。 6、帶新員工到部門，介紹給部門負(fù)責(zé)人。 7、更新員工通訊錄。 8、要新員工入職當(dāng)天加入公司群 三、由部門辦理部分 1、行政部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 四、入職培訓(xùn) 1、由行政部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。 2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 五、滿月跟進(jìn) 新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí)，由行政部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià)；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。 六、轉(zhuǎn)正評估 新員工工作滿三個(gè)月時(shí)，由行政部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 詳見轉(zhuǎn)正考核流程。 工作流程：（一） 新員工進(jìn)入前公司總經(jīng)理或行政部及用人部門負(fù)責(zé)人簽署錄用決定簽訂工作通知書確認(rèn)座位、電話告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書原件確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理（二）入職手續(xù)填寫人員面試信息檔案表、出具與原單位終止勞動合同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀新員工入職告知書簽訂勞動合同書確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間介紹相關(guān)人員通知公司按照新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄（四）入職培訓(xùn)確定其試用期工作培訓(xùn)導(dǎo)師公司介紹各項(xiàng)制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識企業(yè)發(fā)展歷程企業(yè)文化與理念（三）部門辦理部分部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé)，說明工作（五）滿月跟進(jìn)（六）轉(zhuǎn)正評估【員工轉(zhuǎn)正管理工作流程】目標(biāo)： 1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，幫助員工自我提高。 3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和行政部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 不合格，延長試用期或終止試用10日前，行政部將員工轉(zhuǎn)正表備案后原件交財(cái)務(wù)存檔。7日前，被考核人將員工轉(zhuǎn)正表交直接經(jīng)理，由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考評時(shí)要與該員工進(jìn)行面談，其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)，可，未經(jīng)認(rèn)可的意見由行政部協(xié)調(diào)，由行政部報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。6日前，被考核人根據(jù)員工轉(zhuǎn)正表自評，并寫評語每月5日，行政部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理工作流程：【員工內(nèi)部調(diào)崗管理】一、 工作目標(biāo)1. 通過人事調(diào)整，合理使用組織的人力資源。2. 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。二、 工作政策員工在聘用期內(nèi)，公司可對員工的崗位作出下列變動：A. 調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工調(diào)崗。B. 借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要，公司可把員工借調(diào)到其他單位。三、 工作程序 調(diào)崗 1、當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 2、公司提出調(diào)崗的，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后，填制人事變動表和工作評估表，按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3、員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，填寫人事變動表并報(bào)所在部 門負(fù)責(zé)人同意后，填寫工作評估表，由行政部參照員工聘用審批程序辦理。 4、行政部向員工和有關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。 借調(diào) 1、由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出，并經(jīng)行政部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。 2、用人部門向行政部提出借調(diào)申請，由行政部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。 3、用人部門或行政部填制人事變動表，相關(guān)部門會簽后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4、行政部發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。 工作流程：部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)員工或部門向行政部提出職/崗位調(diào)整申請，填寫人事變動表部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)面試未通過，由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作待崗兩星期內(nèi)，未能在公司內(nèi)部安排該員工工作，則按離職流程辦理。員工辦理工作移交手續(xù)，行政部作公司內(nèi)調(diào)動通告行政部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn)原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作評估表對其進(jìn)行評估撤消申請或其他人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商面試通過，用人部門在人事變動表上簽字用人部門對其進(jìn)行面試行政部提供以往績效考核結(jié)果（檔案中）【員工離職管理及流程】一、目標(biāo)：1離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的結(jié)算活動，交接工作，以利于公司工作的延續(xù)性。2離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。3行政部與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息，可以提高公司管理水平。二、工作程序：1、正式員工辭職應(yīng)提前30天（試用期員工辭職應(yīng)提前3天）向其部門主管提交離職申請，部門負(fù)責(zé)人與待離職人員進(jìn)行初步面談。了解離職原因后，如實(shí)填寫離職申請，未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)的將不予結(jié)算工資。2、部門負(fù)責(zé)人將離職申請交至行政部，行政部負(fù)責(zé)人按職級安排離職面談后，提交離職申請表至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、審批通過后，待離職人員需到行政部領(lǐng)取工作交接表，進(jìn)行交接工作。4、交接工作由所在部門、行政部、財(cái)務(wù)部共同完成。所在部門負(fù)責(zé)崗位工作交接、行政部負(fù)責(zé)行政事物交接及人事考勤核對、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對待離職員工在職期間的借支等財(cái)務(wù)帳目進(jìn)行清算。5、上述工作交接完畢后，行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)以上部門的交接記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行薪金結(jié)算。【解聘、辭退程序】1、因違反公司規(guī)章制度等原因被解聘的員工或者是試用期間被解聘的員工，用人部門應(yīng)向行政部提交解聘、辭退申請（由部門負(fù)責(zé)人填寫離職申請），經(jīng)相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后，由行政部提前30天內(nèi)通知被解聘人員離職（試用期內(nèi)解聘提前3天），特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊辦理?！酒渌x職管理規(guī)定】1、離職交接手續(xù)需部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可辦理。 2、員工離職前工作交接需填寫工作交接表，由于交接不清楚而給公司造成損失的，或?yàn)樗斯ぷ鲙淼牟槐悖上鄳?yīng)接收人負(fù)責(zé)。 3、部門工作交接記錄原件由行政部保存，復(fù)印件由工作接收人保存； 4、員工離職手續(xù)辦理完畢后，即與公司解除勞動關(guān)系。 5、辭職人員因特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)在提出辭職之日起一個(gè)月內(nèi)寄回有關(guān)公司物品，或請人代辦理交接工作。否則，公司將視為自動離職與其解除勞動關(guān)系并不予發(fā)放工資及未報(bào)銷款項(xiàng)。對公司造成的一切經(jīng)濟(jì)損失公司將保留追訴權(quán)利。 6、對離職員工的薪資結(jié)算不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放（特殊情況需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），統(tǒng)一按公司的工資發(fā)放規(guī)定進(jìn)行銀行劃賬。 7、離職員工如需公司出具離職證明、終止（解除）勞動關(guān)系證明可在離職手續(xù)辦理完成后十五天內(nèi)到行政部辦理。 8、離職時(shí)，工作證、辦公用品、固定資產(chǎn)需依次交接，不能歸還的，按規(guī)定價(jià)格賠償9、工作服在職滿一年歸個(gè)人所有，不扣取任何費(fèi)用，未滿一年的，按月進(jìn)行折舊，個(gè)人付就職月份以外的每月費(fèi)用即可。例如：就職6個(gè)月，工作服總價(jià)120元，則需扣除的費(fèi)用為：120-120/12*6=60元 三、工作流程收到離職書或提前一個(gè)月發(fā)出解除勞動通知書離職面談記錄離職手續(xù)單存檔財(cái)務(wù)部：（暫停工資發(fā)放，直到手續(xù)辦理完畢）借款支票借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資辦公室：公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件本部門：資料交接工作交接應(yīng)收款填寫離職交接表辦理離職手續(xù)由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往行政部辦理離職手續(xù)問題解決，將離職面談記錄存放入員工檔案按公司干部管理權(quán)限進(jìn)行審批，由總經(jīng)辦批準(zhǔn)安排離職面談，填寫離職面談記錄【勞動合同管理及流程】一、勞動合同制定政策 1、中華人民共和國勞動合同法 2、地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。 2、合同期限：根據(jù)情況簽署13年期限合同，無特殊情況的合同期前3個(gè)月為試用期。 二、程序1、合同簽訂 a、公司在聘用員工時(shí)，應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的其它憑證，經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒有勞動關(guān)系后，方可訂立勞動合同，或另行簽訂“試工協(xié)議” b、員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn)，了解和認(rèn)可公司的勞動合同條款及崗位職務(wù)說明書確定的職責(zé)，確定合同期限，甲乙雙方可簽定勞動合同。 2、合同變更 由于簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，致使原合同無法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更原合同的相關(guān)條款。 3、合同續(xù)簽 合同期限屆滿，勞動關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。 三、流程員工進(jìn)入公司接受崗前培訓(xùn)，了解合同條款及崗位職責(zé)內(nèi)容不接受離開公司接受簽訂勞動合同崗位調(diào)整變動 違反合同有關(guān)條款 解除、終止合同變更勞動合同 雙方協(xié)商不成，由地方 合同未到期，雙方協(xié)商一致，支付合 雙方協(xié)商一致勞動部門仲裁。 同到期違約金、補(bǔ)償金后解除合同。不服仲裁、訴訟 終止 續(xù)訂勞動薪資構(gòu)成及發(fā)放及福利一、薪資結(jié)構(gòu)：二、工資發(fā)放及福利1、公司規(guī)定每月10日為公司的發(fā)薪日，發(fā)放上上月工資，遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。2、公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號。3、公司發(fā)薪日發(fā)放個(gè)人工資條，作為月度支付清單以備核查4、過年期間享受15天左右?guī)侥昙伲磕?月公司根據(jù)上年經(jīng)營狀況對入職年滿一年以上的員工予以上調(diào)基本薪資，上調(diào)幅度根據(jù)個(gè)人工作年限及企業(yè)經(jīng)營情況而定，一般為基本工資的5%?！究记诠芾磙k法】一. 工作時(shí)間1 公司標(biāo)準(zhǔn)工作日為一周五天，周一至周五。因工作需要公司安排周六上班，其工資補(bǔ)助將會在工資總額內(nèi)體現(xiàn)。周日為公休日。各別部門因業(yè)務(wù)需要，可在周六、日兩天安排輪休。2 法定假日依國家規(guī)定，按公司具體辦法執(zhí)行。每年年末全體員工安排帶薪年假。3 公司實(shí)行上下班考勤制度，公司采用春、秋工作時(shí)間制，即春季時(shí)（4月-9月）每日出勤時(shí)間為08:20-12:00；13:40-18:00；秋季時(shí)（9月-次年3月）每日出勤時(shí)間為08:20-12:00；13:20-18:00；二. 考勤打卡制度1 公司統(tǒng)一采用指紋打卡，每天四次，上午上、下班，下午上、下班。員工上下班及加班均應(yīng)親自打卡，若未打卡，視為缺勤。2 遲到或早退一次罰款10元。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)5次按曠工0.5天處理。曠工1天扣1天工資（含績效、補(bǔ)助及獎金），曠工3天則視為自動離職。3 新員工于入職后三天內(nèi)，行政部錄入指紋，開始打卡。4 因出差或者工作等原因造成無法正常打卡的人員，必須在返回公司的當(dāng)日向部門主管提出申請，再到行政部進(jìn)行補(bǔ)卡，否則視為缺勤。5 如因考勤機(jī)出現(xiàn)故障或是指紋感應(yīng)出錯(cuò)，經(jīng)行政部查看屬實(shí)，可進(jìn)行補(bǔ)卡。非工作等原因超過三次以上的補(bǔ)卡，超出1次罰10元。超出3次按請假1小時(shí)處理，以此類推。6 指紋打卡請保持手指干凈、無水漬，如錄入指紋無法識別，可使用備用指紋，如均無法識別，及時(shí)在行政部予以簽卡登記。指紋感應(yīng)出錯(cuò)不能打卡時(shí)，經(jīng)行政部部長簽名可視為正常出勤。7 開始上班時(shí)間以后到公司者皆視為遲到。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，下班時(shí)間之前離開公司者皆視為早退。8 無特殊原因未請假或請假未獲批準(zhǔn)不到公司上班，視為曠工。9 不服從工作調(diào)動，拒不到崗視為曠工。10 遲到或早退超過規(guī)定時(shí)間或次數(shù)，視同曠工。11 考勤統(tǒng)計(jì)各種休假單，補(bǔ)簽單應(yīng)于次月20日前交至行政部,由行政部統(tǒng)計(jì)。三. 加班1 員工加班需按管理權(quán)限由上一級領(lǐng)導(dǎo)審批，未進(jìn)行事前報(bào)批的，一律不計(jì)加班2 出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長工作時(shí)間的不計(jì)為加班3 加班時(shí)間一般以調(diào)休形式予以補(bǔ)償，因工作需要不能以調(diào)休形式補(bǔ)償?shù)?，由總?jīng)理批準(zhǔn)可予以加班費(fèi)補(bǔ)償四.出差、請假管理1. 出差、請假等需事前得到部門經(jīng)理批準(zhǔn),填寫出差申請單后交由行政部登記,否則按曠工處理；臨時(shí)出差需在行政部人員外出登記表上登記其去向，行政部將會隨時(shí)抽查員工去向，如不填寫出差申請單或登記人員外出登記表而不在辦公室上班的人員則按曠工處理； 2. 員工請假必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位，否則記曠工。但特殊情況來不及先行請假者，應(yīng)在當(dāng)日以電話或其它形式請示主