新員工入職管理實(shí)施辦法.doc

新員工入職管理辦法第一條 目的1將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。2向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色。第二條 職責(zé)劃分人力資源部負(fù)責(zé)總部員工入職事宜，項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工入職事宜。第三條 人力資源部辦理的入職事項(xiàng)1應(yīng)聘人員面試后，人力資源部通知合格者按約定時(shí)間到公司報(bào)到。并告知體檢事項(xiàng)和所需攜帶的相關(guān)證件，具體包括：離職證明，1寸彩照2張；畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原件（其中證件在入職當(dāng)天查驗(yàn)、掃描/復(fù)印之后歸還本人）。部分崗位須提供擔(dān)保協(xié)議詳見(jiàn)第五條。2新員工報(bào)到日，人力資源部查驗(yàn)證件原件和體檢報(bào)告，證件不真實(shí)或者體檢不合格者取消入職資格，并知會(huì)用人部門(mén)。體檢合格則根據(jù)新員工入職手續(xù)清單（見(jiàn)人力資源制度表格附件01）為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。3人力資源專(zhuān)員為入職者辦理薪酬確認(rèn)通知單（見(jiàn)人力資源制度表格附件02）4人力資源專(zhuān)員按照勞動(dòng)合同管理辦法與新員工簽署勞動(dòng)合同。5由人力資源專(zhuān)員組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、組織架構(gòu)、公司基本管理制度、公司管理層、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念等。6培訓(xùn)完畢后人力資源專(zhuān)員帶新員工到用人部門(mén)。在項(xiàng)目部上班的員工，人力資源專(zhuān)員為其開(kāi)具項(xiàng)目部報(bào)到通知單（見(jiàn)人力資源制度表格附件03），并知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和辦公室主任。7建立員工檔案，更新員工花名冊(cè)。8需要開(kāi)通OA的新員工在入職后1天內(nèi)，人力資源專(zhuān)員知會(huì)行政法務(wù)部信息工程師為其開(kāi)通公司OA賬號(hào)并告知本人。9人力資源部將新員工的情況每月初通過(guò)人事公告在OA上向全公司公告。第四條 項(xiàng)目部辦公室辦理的入職事項(xiàng)1項(xiàng)目部自行招聘的，項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)通知合格候選人報(bào)到。并告知體檢事項(xiàng)和所需攜帶的相關(guān)證件，具體包括：離職證明，1寸彩照2張；畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原件（其中證件在入職當(dāng)天查驗(yàn)、掃描/復(fù)印之后歸還本人）。部分崗位須提供擔(dān)保協(xié)議詳見(jiàn)第五條。2新員工報(bào)到日，項(xiàng)目部自行招聘的，項(xiàng)目部辦公室查驗(yàn)證件和體檢報(bào)告后，證件不真實(shí)或者體檢不合格者取消入職資格，并知會(huì)用人部門(mén)。體檢合格則根據(jù)新員工入職手續(xù)清單（見(jiàn)人力資源制度表格附件01）為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。項(xiàng)目部辦公室須在員工入職后5天內(nèi)須將員工相關(guān)資料通過(guò)OA報(bào)送到公司人力資源部；從公司總部攜帶報(bào)到通知單到項(xiàng)目部報(bào)到的，項(xiàng)目部辦公室查驗(yàn)相關(guān)證件和薪酬確認(rèn)通知單后，按照新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)事項(xiàng)，辦理完畢后知會(huì)公司人力資源部。3項(xiàng)目部辦公室為入職者辦理薪酬確認(rèn)通知單。4項(xiàng)目部辦公室按照勞動(dòng)合同管理辦法與新員工簽署勞動(dòng)合同。5項(xiàng)目部辦公室安排新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、組織架構(gòu)、公司各項(xiàng)制度、公司管理層、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念等。6項(xiàng)目部辦公室培訓(xùn)結(jié)束后帶新員工到用人部門(mén)，并安排其宿舍等。7需要開(kāi)通OA的新員工在入職后2天內(nèi)知會(huì)到公司人力資源部，人力資源部1天內(nèi)知會(huì)行政法務(wù)部信息工程師為其開(kāi)通公司OA賬號(hào)并知會(huì)本人。8公司人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)跟蹤由總部到項(xiàng)目部報(bào)到的人員。9建立員工檔案，更新員工花名冊(cè)。第五條 擔(dān)保出納、駕駛員、庫(kù)管崗位須提供擔(dān)保協(xié)議，擔(dān)保人應(yīng)具如下資格：1.擔(dān)保人應(yīng)未提供工作所在地及附近城市戶口，如入職人員在上述區(qū)域確實(shí)無(wú)擔(dān)保人，則應(yīng)為入職人員戶口所在地戶口；2.擔(dān)保人須有正當(dāng)職業(yè)；3.擔(dān)保人須簽訂擔(dān)保協(xié)議書(shū)（見(jiàn)人力資源制度表格附件16），提交身份證復(fù)印件、戶籍證明復(fù)印件、房屋產(chǎn)權(quán)所有證書(shū)復(fù)印件、工資證明原件，工作證復(fù)印件。第六條 由用人部門(mén)辦理事項(xiàng)1 人力資源部（項(xiàng)目部辦公室）帶新員工到用人部門(mén)后，由用人部門(mén)安排參觀部門(mén)，并介紹部門(mén)人員及其它部門(mén)相關(guān)人員。2 用人部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位并安排相關(guān)人員為其領(lǐng)取辦公用品。3由直接上級(jí)向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。第七條 附則1、本辦法未盡事項(xiàng)，另行修訂或參見(jiàn)其他規(guī)定的相應(yīng)條款。2、本辦法由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。相關(guān)表單文件1新員工入職手續(xù)清單（見(jiàn)人力資源制度表格附件01）2薪酬確認(rèn)單（見(jiàn)人力資源制度表格附件02）3報(bào)到通知單（見(jiàn)人力資源制度表格附件03）5擔(dān)保協(xié)議書(shū)（見(jiàn)人力資源制度表格附件16）1.新員工入職前告知新員工報(bào)到時(shí)所需證件和體檢項(xiàng)目等，確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門(mén)經(jīng)理流程圖：2.人力資源部（項(xiàng)目部辦公室）入職手續(xù)辦理部分入職者出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明、體檢報(bào)告、相關(guān)證件按照新員工入職手續(xù)清單