工裝管理制度

精品文檔工裝管理制度1. 目的為樹立公司良好形象，營造企業(yè)文化氛圍，實現(xiàn)規(guī)范化管理，特制訂本制度。2. 適用范圍本規(guī)定適用于名嘉集團公司及各項目公司全體員工的規(guī)范化管理。3. 權(quán)責3.1 行政管理中心辦公室負責工裝面料、款式的確定、配套物品的選型，負責工裝的量體、數(shù)量、規(guī)格的統(tǒng)計申報、入庫、發(fā)放、試衣、修改和折舊計算。3.2 人力資源管理中心負責提供公司員工花名冊、新入職員工名單及員工離職通知單。3.3 采購管理中心負責制作廠商的選用、比價、合同談判、工裝制作及交付。3.4 財務管理中心負責工裝費用的調(diào)撥及支付。3.5 督察部負責對本制度的實施過程進行監(jiān)督與檢查。4. 工裝分類及配發(fā)標準4.1 量身定制工裝：適用于文員職級以上員工。4.2 套號工裝：適用于特殊崗位員工（保安、保潔、廚師等）。4.3 工裝配發(fā)時間及標準：詳見表一工裝與勞保配發(fā)標準明細表。5. 工裝訂制5.1 工裝的面料、顏色、款式規(guī)定5.1.1 工裝的面料、顏色、款式由公司行政管理中心辦公室統(tǒng)一制定標準，后期延續(xù)制作或購買時必須按統(tǒng)一規(guī)定標準進行。行政管理中心辦公室必須做好對工裝的統(tǒng)一標準管理。5.1.2 如需更換款式、顏色或面料時，必須經(jīng)公司董事長批準，原則上不能隨意更改。5.2 工裝的訂制或購買5.2.1 根據(jù)季節(jié)變化每年四月、九月、十一月份，員工需更換工裝款式或平日新員工入職時，各用人部門應協(xié)助行政管理中心辦公室做好本部門員工所需工裝尺寸、數(shù)量的統(tǒng)計工作，并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)于以上規(guī)定時間月底前報行政管理中心辦公室。5.2.2 行政管理中心辦公室負責本公司各職能部門員工工裝尺寸、數(shù)量的統(tǒng)計、審核、備案工作，負責將各部門所需工裝人員名單及購買或制作工裝的費用，以簽呈的形式報分管副總及總經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)采購管理中心進行工裝制作或購買。5.2.2 行政管理中心辦公室須向采購管理中心提交工裝制作名單/尺寸/數(shù)量統(tǒng)計表（詳見表三），采購管理中心根據(jù)行政管理中心辦公室統(tǒng)計提供的員工工裝尺寸、數(shù)量，尋找承制商進行量身制作，也可以根據(jù)市場情況購買。采購管理中心接單后，要求在10個工作日內(nèi)完成。工裝申請、采購與發(fā)放流程（詳見附表二）5.3 工裝儲備5.3.1 每批工裝在制作或購買時，行政管理中心辦公室應遵照最低庫存?zhèn)鋫}需求進行補倉。5.3.2 一般崗位工裝按照男165-185尺寸規(guī)格，女155-175尺寸規(guī)格分夏裝、春秋裝、冬裝各儲備5套服裝。5.3.3 特殊崗位工裝按照男165-185尺寸規(guī)格，女155-175尺寸規(guī)格分夏裝、春秋裝、冬裝各儲備2套服裝。5.3.4 儲備服裝數(shù)量以暫緩新員工使用需求，保證公司統(tǒng)一形象為目的。5.3.5 所有儲備工裝必須入庫進行妥善保管，應注意防蟲、防潮、防污染，確保工裝隨時能正常使用。 5.4 工裝換季與更新5.4.1 公司集團總部工裝換季時間為，夏裝在5月份，春秋裝在10月份，冬裝在12月份。各項目公司工裝換季時間可根據(jù)當?shù)貙嶋H氣候變化特征，確定本公司員工工裝集體換季時間表。5.4.2 工裝換季時，人力資源管理中心須在每年四月、九月、十一月份向行政管理中心辦公室提供公司員工最新員工花名冊，辦公室根據(jù)人力資源管理中心提供的公司員工花名冊，核對各部門現(xiàn)有員工人數(shù)，填寫工裝制作名單/尺寸/數(shù)量統(tǒng)計表，統(tǒng)計出需換季配發(fā)工裝的人員名單、尺寸、數(shù)量及制作與采購費用，并以簽呈的形式報分管副總及總經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)采購管理中心進行制作或購買。5.4.3 工裝更新時，行政管理中心辦公室必須遵照執(zhí)行工裝及勞保配發(fā)標準明細表之工裝更新規(guī)定期限時間，在換季時，認真統(tǒng)計出工裝使用期限已到的人員名單、尺寸、數(shù)量及制作與采購費用，一并以簽呈的形式報分管副總及總經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)采購管理中心進行制作或購買。5.4.4 工裝使用超過規(guī)定期限以后，由公司免費提供更新。工裝更新時，行政管理中心辦公室必須遵照本規(guī)定實施以舊換新的原則，按照款式實施一對一更換，對不能提交舊工裝的，遵照本規(guī)定一律不得給予以舊換新。5.4.5 員工已配發(fā)的工裝如有丟失或損壞的，其個人須在交納工裝成本費后，由公司按上述要求流程統(tǒng)一進行制作或購買。6. 工裝領用6.1 工裝制作或采購完成后，行政管理中心辦公室負責辦理入庫驗收手續(xù)后通知各部門相關人員領用。6.2 行政管理中心辦公室在發(fā)放工裝時需認真填寫工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺帳（見附表五），及員工個人工裝領用/更新登記表（見附表六），表上應如實填寫領用人工號、姓名、部門、領用日期、領用工裝類別（春秋裝、夏裝、冬裝）、款式及各項數(shù)量等。6.3 員工領用工裝后，行政管理中心辦公室應及時讓領用人員試用工裝，對不合體的應及時讓采購管理中心轉(zhuǎn)供應商進行更換，行政管理中心應做好記錄，更換周期為接更換工裝通知后五個工作日完成。6.4 新入職員工領用工裝6.4.1 新員工入職后，用人部門根據(jù)工裝及勞保配發(fā)標準明細表之夏裝、春秋裝及冬裝的發(fā)放季節(jié)，填寫協(xié)作聯(lián)絡單（詳見表四）報行政管理中心辦公室登記后領用。6.4.2 人力資源管理中心于每月2日前，向行政管理中心辦公室提供上月在職員工名單以備核實。6.5 員工調(diào)崗或調(diào)動領用工裝6.5.1 一般崗位員工屬公司進行崗位調(diào)動或職務調(diào)整的，員工可攜帶工裝跟隨人力資源手續(xù)一同調(diào)入，但需到行政管理中心辦公室處辦理公司、部門、崗位登記信息變更手續(xù)。6.5.2 特殊崗位員工屬公司進行崗位調(diào)動或職務調(diào)整的，由用人部門填寫協(xié)作聯(lián)絡單報行政管理中心辦公室登記后領用。6.5.3 特殊崗位員工領用新工裝時需交回原工作崗位工裝，否則，行政管理中心辦公室將遵照本規(guī)定不予發(fā)放新崗位工裝。6.5.4 員工進行崗位調(diào)動后，新工裝更新時間，自本次換裝時間日起計算。7. 工裝管理7.1 行政管理中心辦公室負責建立和維護工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺帳及員工個人工裝領用/更新登記表，據(jù)實記錄員工工裝領用、回收、更新與折舊信息，并確保賬賬相符，帳物相符。對更新回收后的工裝進行清洗消毒，并妥善保管以備循環(huán)使用。7.2 工裝備量不足時，應提前1個月提出書面預警，并按照申購流程予以補充。7.3 督察部對領用情況進行不定期抽查，對領用中的違規(guī)情況，根據(jù)公司相關規(guī)定作出處罰。7.4 著裝要求7.4.1 所有員工必須按照本規(guī)定著裝，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象。7.4.2 員工著工裝時，應搭配與工裝顏色，款式得當?shù)囊r衣、襪子和鞋類，鞋應保持清潔光亮，無破損，符合公司要求，著夏裝時不得穿拖鞋，著西裝時不得穿拖鞋、旅游鞋。7.4.3 員工著工裝時必須正確佩戴工作牌（胸前左上）。7.4.4 工裝應經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣，脫線現(xiàn)象。7.4.5 著西裝時嚴禁將袖口挽起，夏季工裝下擺應扎于腰帶內(nèi)，女員工不可化濃妝，佩戴過多的首飾。男員工應勤理發(fā)、洗發(fā)，勤剃胡須。7.4.6 除周六、周日外，員工上班必須著正裝，周六、周日為自由著裝日（但應以大方得體為原則）。7.5 著裝檢查7.5.1 督察部每天對公司各部門員工著裝情況進行檢查，檢查時，督察員必須將檢查出現(xiàn)的問題及時進行登記，并由當事人在督察日檢表上簽字確認。7.5.2 檢查完畢后，督察員每天對檢查記錄進行匯總，于每周一定期公布上周檢查結(jié)果。7.5.3 檢查及處罰標準如下7.5.3.1 未按規(guī)定穿工裝者扣20元/次。7.5.3.2 未系領帶者扣10/次。7.5.3.3 卷袖及挽褲腿者扣10元/次。7.5.3.4 襯衣未扎進褲腰者扣10元/次。7.5.3.5 未戴工作牌者扣10元/次。7.5.3.6 公司正式場合（會議、發(fā)布會等）未穿工裝者加倍處罰扣50元/次。 8. 工裝折舊8.1 員工離職時，行政管理中心辦公室憑人力資源管理中心出具的離職手續(xù)辦理通知單，對離職人員按本制度“工裝折舊標準”扣除工裝成本費。8.2 員工離職的形式在本制度中包括為辭職、勞動合同終止、協(xié)商解除勞動合同及辭退。8.3 屬特殊崗位員工離職的，公司收回工裝。行政管理中心辦公室憑人力資源管理中心出具的員工離職手續(xù)辦理通知單，核對工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺帳及員工個人工裝領用登記表后，收回已配發(fā)給該員工的所有工裝，同時辦理銷帳手續(xù)。8.4 特殊崗位員工交回的工裝如有破損的，由該員工自行負責修復。工裝無法修復或丟失的，由該員工個人承擔損失，工裝成本費用按照“工裝折舊”相關標準予以扣除后，工裝歸該員工所有。8.5 屬一般崗位員工離職的，公司不回收工裝，行政管理中心辦公室憑人力資源管理中心出具的員工離職手續(xù)辦理通知單，核對工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺帳及員工個人工裝領用登記表后，按照以下“工裝折舊標準”給予扣除工裝成本費。8.5.1 工裝自領取之日起未滿一年的，將按月折價扣除成本費，工裝歸個人所有。8.5.2 自領取工裝之日起兩個月內(nèi)離職的， 離職人員承擔成本費的全額費用。8.5.3 自領取工裝之日起兩個月至六個月離職的，離職人員承擔成本費的60%。8.5.4 自領取工裝之日起六個月至九個月離職的，離職人員承擔成本費的30%。8.5.5 自領取工裝之日起九個月不滿一年離職的，離職人員承擔成本費的15%。8.5.6 自領取工裝之日起滿一年離職的，離職人員不再承擔成本費，工裝歸個人所有。9. 違規(guī)處罰9.1 人力資源中心沒有按時向行政管理中心辦公室提供新入員工名單及在換季時間按時提供員工花名冊的，每次處以責任人50元罰款。提供不詳實者，以實際名單的出入數(shù)按每人計算處以10元罰款。9.2 采購管理中心沒有按期完成工裝采購/制作/退還的，處以采購責任人50元/次罰款。9.3 工裝換季時，行政管理中心辦公室沒有及時統(tǒng)計所需工裝換季人員名單/規(guī)格/數(shù)量的，處以責任人50元罰款，規(guī)格、數(shù)量統(tǒng)計不詳實的，按每套10元處罰。9.4 行政管理中心辦公室發(fā)放工裝時沒有進行登記的，按每人50元對責任人進行處罰。9.5 行政管理中心辦公室無員工工裝尺寸備案和工裝領用原始記錄的，處以責任人100元罰款。統(tǒng)計不詳實的，按每次10元對責任人進行處罰。9.6 督察員沒有按規(guī)定進行檢查著裝規(guī)范的，每次對督查員處于50元處罰，督查員沒有記錄及不詳者，處以督察員每次50元罰款。9.7 行政管理中心辦公室，未按規(guī)定扣除服裝折舊費的，除補回差價外，另外對責任人處以100元/次罰款。10. 附則10.1 本制度由總經(jīng)辦負責解釋和修訂。10.2 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準發(fā)布后實施。10.3 本制度自下發(fā)之日起實施。11. 附件11.1 附件一工裝與勞保配發(fā)標準明細表11.2 附件二工裝申請、采購與發(fā)放流程11.3 附件三工裝制作名單/尺寸/數(shù)量統(tǒng)計表11.4 附件四協(xié)作聯(lián)絡單11.5 附件五工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺賬11.6 附表六員工個人工裝領用/更新登記表.精品文檔工裝申請、采購及發(fā)放流程 流 程 名 稱工裝申請、采購及發(fā)放流程編制