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文檔簡介
工 作 職 責(zé)職位名稱:安保部經(jīng)理英文名稱:部門名稱:安保部 職位級別:直屬上司:總經(jīng)理直屬下級:保安部主管職務(wù)概述:1、主持保安部的日常工作,貫徹執(zhí)行安全保衛(wèi)工作的方針政策和有關(guān)法律規(guī)章,建立并健全各項安全保衛(wèi)制度,督促和檢查各項制度的執(zhí)行。2、執(zhí)行和完成酒店總經(jīng)理、上級公安機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)部門交辦的有關(guān)安全工作方面的任務(wù)。3、對外代表酒店負(fù)責(zé)與政府機(jī)構(gòu)、安全部門,特別是公安和消防部門,等進(jìn)行聯(lián)系,配合、協(xié)調(diào)有關(guān)工作及業(yè)務(wù)往來。職務(wù)及職責(zé)范圍:1、根據(jù)“預(yù)防為主,確保安全”的保衛(wèi)工作方針,在酒店內(nèi)開展有“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)為中心的安全和法制教育。2、以酒店要害部位為重點,加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)密各項防范措施,加強(qiáng)門衛(wèi)、巡邏和公共場所的安全控制工作,預(yù)防各類案件的發(fā)生。3、組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的治安事故和客人有關(guān)安全方面的投訴,并妥善作出處理。4、貫徹安全工作“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,協(xié)助酒店各部門把安全工作的要求,列入各項工作的崗位責(zé)任制中。5、經(jīng)常了解和研究保衛(wèi)目標(biāo)周圍的情況,并及時處理好執(zhí)勤中發(fā)生的各種問題,督促檢查主管、領(lǐng)班和保安的執(zhí)勤情況,深入實際、查崗、查哨、關(guān)心群眾生活,總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)工作方法。6、負(fù)責(zé)制定、部署重要人物的保安方案及工作任務(wù),提前做好警衛(wèi)工作,以確保他們的安全。7、熟知酒店所有安全設(shè)施、設(shè)備,配合、協(xié)調(diào)與酒店各部門的工作。8、負(fù)責(zé)本部門員工的選拔、聘用、教育、培訓(xùn)、考核、獎懲等管理工作。9、主持每月的部門會議,總結(jié)本部門本月的情況,依照既定條例,獎優(yōu)罰劣。10、完成上級布置的其他任務(wù)。工 作 職 責(zé)職位名稱:保安部主管英文名稱:部門名稱:安保部職位級別:直屬上司:安保部經(jīng)理 直屬下級:保安員職務(wù)概述:1、熟悉酒店的運作,有關(guān)酒店安全的法令法規(guī)及酒店的規(guī)章制度。2、安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區(qū)域、督導(dǎo)各崗位保安員的工作,并進(jìn)行獎懲、評定和考勤。3、認(rèn)真完成工作日記,并詳細(xì)記載當(dāng)值時間內(nèi)發(fā)生的事件(包括時間、地點、人物、原因、結(jié)果以及遺留問題),非常事件要及時上報。職務(wù)及職責(zé)范圍:1、迅速妥善地處理各類事件(包括突發(fā)事件)并對一些案件進(jìn)行調(diào)查,寫出調(diào)查報告。遇有重大案件發(fā)生需匯報,保護(hù)現(xiàn)場并向警方報案,協(xié)助警方的調(diào)查工作。2、對下屬員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),使保安員的專業(yè)知識和素質(zhì)保持在一個較高的水準(zhǔn)上。3、熟悉酒店的消防設(shè)施,消防通道、緊急出入口以及酒店的緊急疏散程序。4、控制好酒店停車場的安全、保障酒店車道的暢通。5、主持班前班后會,講評當(dāng)天值班情況和需求。6、協(xié)助處理各崗位上的突發(fā)和疑難事件。7、完成交給的其他任務(wù)。每天上午8:30把值班記錄及各停車場記錄交經(jīng)理室。8、協(xié)助值班經(jīng)理當(dāng)值期間發(fā)生的問題。工 作 職 責(zé)職位名稱:消防主管 英文名稱:部門名稱:安保部職位級別:直屬上司:安保部經(jīng)理 直屬下級:消防監(jiān)控員職務(wù)概述:1、與保安經(jīng)理、總工程師一起制定管理條例和防火疏散程序,并確保所有員工充分了解。2、經(jīng)常巡視酒店各區(qū)域,特別注意倉庫、機(jī)房和走火通道等重點要害部位的防火安全。3、與培訓(xùn)部合作,進(jìn)行消防培訓(xùn)和演習(xí),使每個員工都掌握應(yīng)急措施和消防器材的正確使用,做好總結(jié)并及時向上級匯報。職務(wù)及職責(zé)范圍:1、檢查、保養(yǎng)消防設(shè)施、火警報警系統(tǒng)和閉路電視監(jiān)控設(shè)備,與當(dāng)?shù)叵啦块T和設(shè)備維修單位保持密切的關(guān)系。2、負(fù)責(zé)檢查下屬的儀容儀表,指派下屬的工作,并且與各崗位保安員做好協(xié)調(diào)。3、協(xié)助處理當(dāng)值期間發(fā)生的問題,消防副經(jīng)理不在時,代表消防中心出面處理問題,并報告保安經(jīng)理或總經(jīng)理。4、負(fù)責(zé)監(jiān)控員的培訓(xùn)工作,以及酒店消防設(shè)施的檢查統(tǒng)計工作。5、整理消防資料,協(xié)助副經(jīng)理制定各種消防制度。6、負(fù)責(zé)跟辦落實外部門的消防工作。工 作 職 責(zé)職位名稱:保安員 英文名稱:部門名稱:安保部職位級別:直屬上司:保安主管 直屬下級:無職務(wù)概述:1、負(fù)責(zé)飯店所有區(qū)域安全巡查。2、巡查中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生,須及時報保安部和當(dāng)班主管,并配合當(dāng)值主管處理安全方面事物。職務(wù)及職責(zé)范圍:1、按有關(guān)管理制度和崗位操作規(guī)程認(rèn)真完成當(dāng)值崗位的保衛(wèi)任務(wù),維護(hù)本崗位范圍內(nèi)的正常秩序,防止各種事故或案件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)險情要及時排除。2、掌握本崗位范圍內(nèi)的客情,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要及時查詢和監(jiān)控,并向當(dāng)班主管報告。3、做好與其他崗位保安員的溝通和配合。4、對重要客人要按規(guī)定和要求做好重點保衛(wèi)。5、發(fā)現(xiàn)客人遺留或丟失的物品,及時交大堂經(jīng)理或客房中心處理。6、認(rèn)真、如實地填寫當(dāng)班記錄。7、主動、熱情地向客人提供力所能及的咨詢和服務(wù)。8、按規(guī)定使用、保護(hù)工作崗位上的各種設(shè)施、設(shè)備和通訊器材。9、嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律法規(guī),遵守飯店的各項規(guī)章制度。10、完成部門經(jīng)理,主管交辦的其他工作任務(wù)。工 作 職 責(zé)職位名稱:客房巡查保安員 英文名稱:部門名稱:安保部 職位級別:直屬上司:保安主管 直屬下級:無職務(wù)概述:1、負(fù)責(zé)飯店客房區(qū)域安全巡查。2、巡查中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生,須及時報保安部和當(dāng)班主管,并配合當(dāng)值主管處理安全方面事物。職務(wù)及職責(zé)范圍:一、負(fù)責(zé)客房樓除大堂以外所有區(qū)域安全巡查。二、巡查中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生,須及時報保安部和當(dāng)班主管,并配合當(dāng)值主管處理安全方面事物。三、巡查時不得長時間停留在某一處,不得使用客用設(shè)施。四、沒有部門經(jīng)理批準(zhǔn)或協(xié)調(diào),不得擅自查房和進(jìn)房。五、須熟悉酒店內(nèi)部區(qū)域及走火通道的分布情況六、巡查時檢查各處消防設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞現(xiàn)象應(yīng)及時向消防中心報告。注意背景音樂音響的效果。七、熟練掌握各種消防設(shè)施的使用及報警裝置的使用。八、遇火警時沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機(jī),并組織現(xiàn)場有關(guān)人員積極查找火源,根據(jù)現(xiàn)場情況采取有效措施滅火。九、督促客房來訪制度的實施,對嚴(yán)重肇事者,協(xié)助前臺經(jīng)理及客房部人員處理。十、檢查樓層緊急出口是否處于暢通狀態(tài)。十一、檢查樓層施工人員工作,動火的是否辦理動火許可證,排除施工現(xiàn)場對消防及安全有危害的隱患。十二、注意醉態(tài)客人的動向,及遇到可疑人員要盤查,遇滋擾現(xiàn)象,應(yīng)勸阻其有關(guān)人員離開酒店。十三、遇偷盜情況須及時報保安部當(dāng)班主管,并協(xié)助捉拿盜賊。十四、巡查中遇客人應(yīng)站立讓路并向客人問好工 作 職 責(zé)職位名稱:配樓巡查保安員 英文名稱:部門名稱:安保部 職位級別:直屬上司:保安主管 直屬下級:無職務(wù)概述:1、負(fù)責(zé)飯店配樓區(qū)域安全巡查。2、巡查中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生,須及時報保安部和當(dāng)班主管,并配合當(dāng)值主管處理安全方面事物。職務(wù)及職責(zé)范圍:一、維持酒店配樓的正常營業(yè)秩序。二、不間斷巡視各餐廳、娛樂場所可能發(fā)生的偷盜、斗毆、酗酒、故意破壞等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報當(dāng)值主管并控制和保護(hù)好現(xiàn)場。三、幫助客人解決疑難問題。四、制止小孩到處亂竄及在樓梯、電梯上玩耍。五、注意背景音樂的音響效果,及時向消防中心反饋信息六、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域消防設(shè)施的檢查,對其異常情況進(jìn)行糾正和上報處理。七、對團(tuán)體會議、大型活動客人需要搬運設(shè)施設(shè)備進(jìn)場時要及時跟進(jìn)以免撞損酒店設(shè)施八、檢查各區(qū)域公共設(shè)施等酒店物品,發(fā)現(xiàn)損壞及時上報。工 作 職 責(zé)職位名稱:大堂保安員 英文名稱:部門名稱:安保部 職位級別:直屬上司:保安主管 直屬下級:無職務(wù)概述:1、負(fù)責(zé)飯店大堂區(qū)域安全巡查。2、巡查中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生,須及時報保安部和當(dāng)班主管,并配合當(dāng)值主管處理安全方面事物。職務(wù)及職責(zé)范圍:一、工作范圍在大堂內(nèi)。二、在大堂內(nèi)發(fā)現(xiàn)無法自行處理的問題,應(yīng)及時通報保安部主管及前臺當(dāng)值經(jīng)理,并隨時配合各部門經(jīng)理級以上人員處理安全方面問題。三、不得使用客用設(shè)施不得進(jìn)入營業(yè)區(qū)域、前臺及辦公室。四、注意衣冠不整的客人進(jìn)入大堂,應(yīng)勸其離開。五、在大堂內(nèi)應(yīng)干涉有大聲喧嘩和多人聚集的現(xiàn)象。六、嚴(yán)禁客人在大堂內(nèi)飲用自帶飲料。七、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何施工單位禁止在大堂施工。八、未經(jīng)批準(zhǔn)不得在大堂錄像。九、注意進(jìn)入大堂到處亂竄的人,并同時通知其它崗位加強(qiáng)監(jiān)視。十、夜班注意員工的不軌行為(如偷盜物資等)。十一、檢查各處消防設(shè)施是否完好。十二、注意醉酒者行動,有情況時通報保安主管及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同處理。十三、密切注意有無破壞酒店之設(shè)施的行為。十四、對外來施工人員要禁止使用客用電梯。十五、大堂站崗應(yīng)選定幾個利于監(jiān)察客人情況及不妨礙客人的地點,站姿做到立正,著裝整齊,不許在大堂中不停的轉(zhuǎn)。十六、除工作需要外,不得與各部門員工交談。工 作 職 責(zé)職位名稱:大堂保安員副崗 英文名稱:部門名稱:安保部 職位級別:直屬上司:保安主管 直屬下級:無職務(wù)概述:1、負(fù)責(zé)飯店大堂外圍區(qū)域安全巡查。2、巡查中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生,須及時報保安部和當(dāng)班主管,并配合當(dāng)值主管處理安全方面事物。職務(wù)及職責(zé)范圍:一、嚴(yán)禁無準(zhǔn)停證的車輛停放,做好的士外出登記。二、大堂門前禁止停放任何車輛,確保車輛暢通無阻。三、注意行人安全,維持大堂前交通暢通,車輛整潔臨時???。四、熟記常住客及領(lǐng)導(dǎo),熱情稱呼名稱。五、盡可能為客人開車門迎接問好致謝。工 作 職 責(zé)職位名稱:停車場保安員 英文名稱:部門名稱:安保部 職位級別:直屬上司:保安主管 直屬下級:無職務(wù)概述:1、負(fù)責(zé)飯店停車場區(qū)域安全巡查。2、巡查中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生,須及時報保安部和當(dāng)班主管,并配合當(dāng)值主管處理安全方面事物。職務(wù)及職責(zé)范圍:一、做好車輛出入登記及卡的發(fā)放與回收。二、對拒收停車證,強(qiáng)行進(jìn)入酒店者,向其申明,酒店不對其車輛發(fā)生任何事故負(fù)責(zé),并上報主管。三、對不能出示停車證者,應(yīng)核對車主證件及作違反停車規(guī)定罰款處理后才放行,對不服從處理情況下,應(yīng)報保安主管做出處理。四、熟記本酒店及市區(qū)重要領(lǐng)導(dǎo)的車輛。五、對求職和送貨車輛要有禮貌詢問,并讓其走指定通道。六、注意酒店外圍情況,有可疑人員進(jìn)入酒店,通知其它崗位注意監(jiān)控。七、對其在車場內(nèi)的任何可疑之人進(jìn)行監(jiān)控及盤查,以防盜竊和搞破壞。八、禁止任何車輛停放在大門口和車道廣場兩側(cè),維持大門口車輛暢通無阻,嚴(yán)禁車輛逆向行使。九、禁止無準(zhǔn)停證的出租車進(jìn)入酒店營業(yè)。十、監(jiān)聽背景音樂及所管轄的大門周圍及停車場燈具開啟。工 作 職 責(zé)職位名稱:打卡處保安員 英文名稱:部門名稱:安保部 職位級別:直屬上司:保安主管 直屬下級:無職務(wù)概述:1、負(fù)責(zé)飯店打卡處區(qū)域安全巡查。2、巡查中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生,須及時報保安部和當(dāng)班主管,并配合當(dāng)值主管處理安全方面事物。職務(wù)及職責(zé)范圍:一、上下班打卡高峰期間,定崗打卡處,維護(hù)打卡秩序。二、嚴(yán)格監(jiān)督員工打卡,認(rèn)真核對工牌、無工牌者或工牌不符者不予打卡,必要時收回工牌交主管處理。三、杜絕替人打卡現(xiàn)象發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)報保安部備案后通知其所屬部門作出處理。四、檢查員工、外來施工人員出店攜帶物品。五、嚴(yán)格把關(guān),問清來訪或施工人員事由后,由其部門員工接洽方可讓其進(jìn)入。六、監(jiān)督摩托車和自行車的擺放及打卡門外嚴(yán)禁亂停放車輛,保持道路的暢通無阻。七、對衣冠不整的人員及穿拖鞋的人員禁止進(jìn)入酒店內(nèi)。八、打卡門外禁止人員吸煙、蹲地。九、嚴(yán)禁送貨車輛停放在卡房門口,監(jiān)督送貨人員帶物品外出,保持卡房道路通暢和衛(wèi)生良好。工 作 職 責(zé)職位名稱:宿舍保安員 英文名稱:部門名稱:安保部 職位級別:直屬上司:保安主管 直屬下級:無職務(wù)概述:1、負(fù)責(zé)飯店員工宿舍區(qū)域安全巡查。2、巡查中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生,須及時報保安部和當(dāng)班主管,并配合當(dāng)值主管處理安全方面事物。職務(wù)及職責(zé)范圍:一、負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域安全,維護(hù)宿舍正常生活秩序。二、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入宿舍,認(rèn)真執(zhí)行來訪登記制度。三、認(rèn)真檢查出入物品,外出物品憑有效放行條核對無誤后方可放行,并做好登記。四、禁止員工在宿舍區(qū)域大聲喧嘩、打架吵鬧、賭博等違反宿舍管理制度之行為。五、辭退、開除之員工不得再進(jìn)入宿舍內(nèi),來訪客人超過二十二點一律離開宿舍。六、對形跡可疑人員進(jìn)行監(jiān)控,及時匯報上級跟進(jìn)。七、員工憑員工證進(jìn)入宿舍,無員工證者有權(quán)拒絕進(jìn)入。八、禁止員工亂扔煙頭,使用明火等行為。九、各樓層報警按鈕、消防栓、滅火器等消防器材無異常。十、水泵房的設(shè)備運行情況。工 作 職 責(zé)職位名稱:員工通道保安員 英文名稱:部門名稱:安保部 職位級別:直屬上司:保安主管 直屬下級:無職務(wù)概述:1、負(fù)責(zé)飯店員工通道區(qū)域安全巡查。2、巡查中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生,須及時報保安部和當(dāng)班主管,并配合當(dāng)值主管處理安全方面事物。職務(wù)及職責(zé)范圍:一、指揮交叉路段車輛進(jìn)出,防止交通事故。二、對探訪和應(yīng)聘人員要做好登記,押相關(guān)證件或二十元人民幣,并發(fā)放臨時出入證。三、檢查外來施工人員的臨時工卡,無卡和卡過期,督促來保安部辦理,禁止閑雜人員進(jìn)入酒店范圍。四、嚴(yán)格執(zhí)行物品出門證明制度,對出入物品認(rèn)真檢查無誤后方可放行。五、嚴(yán)禁非A、B級經(jīng)理穿工服外出,特殊情況須保安部經(jīng)理同意后方可放行。六、禁止員工通道外圍公路停放任何車輛。七、辭退和開除之員工嚴(yán)禁入酒店內(nèi),并將所有離職人員匯總存檔。工 作 職 責(zé)職位名稱:消防監(jiān)控員 英文名稱:部門名稱:安保部職位級別:直屬上司:消防主管 直屬下級:無職務(wù)概述:1、密切注視消防報警圖形顯示、控制器及電梯系統(tǒng)、熟練操作背景音樂系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)的各類顯示和信號、認(rèn)真做好值班記錄。2、發(fā)現(xiàn)火警信號或其它部門打電話報警時,要做到:記錄火警時間、地點、火勢情況,燃燒物質(zhì)及報警人的姓名,掌握情況后立即向保安部領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理室報告,值班人員不得離開消防中心,要用對講機(jī)或電話與現(xiàn)場保持密切聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場的情況及酒店領(lǐng)導(dǎo)的指令,快捷、準(zhǔn)確、及時向消防部門報警。職務(wù)及職責(zé)范圍:1、認(rèn)真監(jiān)看電梯情況,有異常通告工程部及當(dāng)值主管處理。并密切留意監(jiān)視器所監(jiān)控的部位情況,有可疑情況,除通過監(jiān)視器繼續(xù)監(jiān)看跟蹤外,應(yīng)立即通知主管及相應(yīng)崗位隊員到現(xiàn)場處理,并記錄在案。2、消防資料的整理、分類、歸檔。3、熟悉保安監(jiān)控、消防設(shè)施的分布情況,及電梯分布和運行情況;熟練掌握所有消防中心設(shè)施的操作方法。4、做好監(jiān)控系統(tǒng)、報警儀器的清潔保養(yǎng)工作。5、禁止無關(guān)人員進(jìn)入消防中心,若有違者應(yīng)立即勸其離開并記錄工號;領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入應(yīng)在值勤本上作好記錄(A級以上)。6、監(jiān)控室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、閑聊。上崗后、離崗前應(yīng)進(jìn)行整理打掃,保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。7、做好交接班,了解上班的情況記錄,交接好設(shè)備及鑰匙、工具。消防中心物件應(yīng)專人專用,不得擅自移動及外借。工作流程制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB001 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 辦公室值班管理制度目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:一、保安員值班期間,要堅守崗位,認(rèn)真值勤,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),無特殊情況不得擅自離開工作崗位。對于上級交給的各項工作任務(wù)必須積極圓滿完成。 二、對辦公室內(nèi)的一切物品、設(shè)施負(fù)責(zé)。無特殊情況不得外借。 三、必須禮貌受理來自各方的電話,重要事情的電話要詳細(xì)做好記錄,并及時轉(zhuǎn)告受話人。 四、當(dāng)接到其他部門報來的事故(事件)電話時,及時向部門經(jīng)理報告。 五、嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入部門辦公室。嚴(yán)禁撥打私人電話。值班電話不得外借。 六、必須保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)嬉笑打鬧。 七、要嚴(yán)格交接班制度,詳細(xì)填寫值班記錄。需要交下一班完成的重要事情,要詳細(xì)交接清楚。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB002 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 工作例會制度目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:一、安全保衛(wèi)部工作例會。1、主持人:安全保衛(wèi)部經(jīng)理。2、出席人員:領(lǐng)班以上管理人員及內(nèi)勤。3、時間:每周一次。4、主要內(nèi)容:(1)聽取各部位的一周匯報,總結(jié)分析酒店治安消防狀況及存在的問題,提出改進(jìn)意見。(2)傳達(dá)總經(jīng)理和上級公安部門的工作指令,布置工作任務(wù),規(guī)定落實的時間和要求。二、班組班前和班后例會1、主持人:主管或班組領(lǐng)班。2、出席人員:當(dāng)班班組員工。3、時間:上崗前和下班后。4、主要內(nèi)容:(1)班前會:檢查員工儀容儀表,布置當(dāng)班任務(wù)與分工,交待工作中應(yīng)注意的事項與要求。(2)班后會:對當(dāng)班工作情況進(jìn)行講評,表揚先進(jìn),指出存在的問題,激勵員工進(jìn)一步做好工作。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB003 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 各崗交接班制度目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:一、交班制度。1、由在崗班組領(lǐng)班提前20分鐘叫班。2、交班人員要仔細(xì)檢查所使用的警械器材,保持完好,交于接班人員。 3、交班班組要認(rèn)真將本班值勤情況和遺留問題交代清楚。 4、交班領(lǐng)班和監(jiān)控值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄。二、接班制度。1、接班班組聽到叫班后,迅速按規(guī)定著裝,做好班前準(zhǔn)備工作。2、接班人員必須在上崗前10分鐘到部門辦理簽字。3、接班領(lǐng)班要集合本班人員,召開班前會,分配值勤任務(wù),并提出要求。4、接班班組由領(lǐng)班整隊帶至值勤崗位,與上一班交接。5、接班時,確認(rèn)警械器材完好,了解上一班情況后,接班值勤。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB004 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 安保部巡邏管理制度目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:一、人員在崗巡查期間,必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店和部門的各項規(guī)章制度。二、巡邏人員必須正確使用巡邏器械,不得隨意開啟巡邏鐘,應(yīng)及時更換巡邏鐘電泄和打卡紙。注意維護(hù)保養(yǎng),確保巡邏鐘正常運轉(zhuǎn)。三、夜值巡邏人員,每班次巡查打卡不得少于6次。下班時認(rèn)真張 貼、核算打卡時間記錄,報領(lǐng)班復(fù)審。四、巡邏人員在巡查期間應(yīng)與各崗位保持聯(lián)系。每次巡查時,應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真地對酒店各部位進(jìn)行檢查,確保安全,對巡邏期間發(fā)現(xiàn)的情況應(yīng)及時妥善處理,并報當(dāng)班領(lǐng)班。五、巡邏人員下班時應(yīng)對所用器械進(jìn)行交接,需下一班處置況應(yīng)作完善交接,并有領(lǐng)班監(jiān)督實施。六、巡邏人員應(yīng)服從當(dāng)值領(lǐng)班的統(tǒng)籌安排,無特殊情況,不得更改巡邏路線和次數(shù),改運巡邏路線時應(yīng)作詳細(xì)記錄。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB005 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 保安人員儀容、儀表和舉止規(guī)范目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:一、保持制服的整齊、干凈、挺括,保持領(lǐng)帶系戴正確、端正。二、皮鞋必須保持完好光亮。三、制服大沿帽必須戴正,工作時間未經(jīng)允許不得隨意脫下。四、要保持個人衛(wèi)生和良好的舉止,禁止留長指甲。女保安員禁止涂帶顏色的指甲油。五、男保安員必須留發(fā)至耳朵及襯衫領(lǐng)端上部。頭發(fā)鬢角不準(zhǔn)超過耳中線,必須剃、修平整,不準(zhǔn)留胡須。六、女保安員必須梳理好頭發(fā),不得披頭散發(fā),不準(zhǔn)帶耳環(huán)、戒指,已婚者可帶一枚結(jié)婚戒指。七、穿著工作制服的保安人員和管理人員必須遵守一切實施規(guī)則。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB006 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 警棍佩帶使用規(guī)定目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:一、為嚴(yán)格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定二、警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時佩帶的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借他人;三、當(dāng)值保安員應(yīng)將警棍掛在腰帶右后側(cè)。四、不得在崗位上隨便玩耍或揮舞警棍。五、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著客人講話。六、非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。七、當(dāng)值保安員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。八、交接班時要檢查清楚后再交接,接收人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB007 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 對講機(jī)使用規(guī)定目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:對講機(jī)是保安部必備的重要通訊工具,全體保安人員必須執(zhí)行對講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對講機(jī)的性能,愛護(hù)并熟練地使用對講機(jī)。一、對講機(jī)使用規(guī)定1、持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或?qū)⑻炀€拆下來使用。2、發(fā)現(xiàn)對講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上司報告,由部門主管檢查后交維修部維修,嚴(yán)禁自行拆修。3、嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率。4、嚴(yán)格按對講機(jī)充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。5、交接班時,交機(jī)人要講明對講機(jī)當(dāng)班使用狀況;接機(jī)者當(dāng)場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當(dāng)值主管或班長。二、對話要求1、呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話”。2、收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”。3、用對講機(jī)講話時應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴(yán)禁用對講機(jī)粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB008 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 酒店會客登記制度目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:一、凡來店會客者,均應(yīng)主動出示證件,說明要會見人的姓名、部門,并填寫會客登記單。 二、崗位值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地查驗證件,并要求會客者嚴(yán)格按照會客單要求填寫會客登記單,經(jīng)核實后,主動指引客人到會見地點。 三、員工上班期間一律不得會客,值班人員應(yīng)禮貌地向會客者進(jìn)行解釋,勸其離去。如會客者有要事須會見員工,值班人員主動幫助進(jìn)行聯(lián)系,由會見員工進(jìn)行接待。 四、來店會客者,如與酒店有預(yù)約,可通過電話聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,填寫會客登記單并禮貌地向會客者說明請接見者在簽名處簽字,會見后將會客單交于會客登記處。 五、來訪者會見住店人應(yīng)問清姓名、會見何人及事由,經(jīng)電話與住店客人聯(lián)系得到允許后,訪可帶到客人指定地點或樓層,并通知樓層服務(wù)員 ,加強(qiáng)監(jiān)控。否則,未經(jīng)住店客人允許,一律不得讓來訪者進(jìn)入樓層。 六、外來推銷人員,如沒有與酒店預(yù)約,一般不予接待,如是酒店急需物品,可主動與供應(yīng)部有關(guān)部門聯(lián)系,經(jīng)回復(fù)后,填寫會客登記單在約定地點會見。 七、會客完畢后,值班人員主動收回會客單,看是否有接見人簽字,如沒有簽字,應(yīng)禮貌地向會客者解釋,讓其返回簽了,并特別留意離店客人所攜帶物品,防止酒店物品丟失。 八、值班人員嚴(yán)禁精神病者進(jìn)入酒店,并嚴(yán)防不法分子、圖謀報復(fù)者混入酒店。 九、晚上21:30以后來店會客者恕不接待。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB009 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 安保部請銷假制度目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:一、保安人員為應(yīng)付突發(fā)事件發(fā)生,必須集中值勤、待命,實行半軍事化管理,外出必須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 二、保安人員外出必須由領(lǐng)班逐級請假,對私自外出者,按酒店有關(guān)規(guī)定處理。 三、下班后因事外出2小時的須向直接領(lǐng)導(dǎo)請假,外出4小時的須向主管請假,外4小時以上的須向部門經(jīng)理請假。 四、晚間21:00以后,無特殊情況一律不準(zhǔn)外出。 五、保安人員休假3日內(nèi)由部門經(jīng)理視情況批假,超過3日以上的按酒店請銷假制度執(zhí)行。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB010 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 安保部員工著裝規(guī)定目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:一、保安人員上崗期間,必須根據(jù)天氣變化以班組為單位統(tǒng)一著裝。 二、著春秋裝時,扎武裝帶,攜橡皮警棍。并配戴工號牌和保安袖標(biāo)。 三、著夏季短袖服裝時不扎武裝帶,將短袖襯衣下擺扎于褲內(nèi)。配戴工事情牌和保安袖標(biāo),攜帶橡皮警棍。 四、因氣候變化需要更換服裝時,由班組領(lǐng)班向部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一著裝。 五、上崗保安人員嚴(yán)禁私著便裝,或不同種類服裝混穿。實習(xí)生上崗期間,應(yīng)穿著整齊并配戴實習(xí)證牌。 六、上崗期間必須空酒店下發(fā)的工作皮鞋,嚴(yán)禁穿其他任何便鞋。 七、冬季要統(tǒng)一著風(fēng)衣。戴白手套,穿棉皮鞋,警棍統(tǒng)一掛于右后側(cè)。對講機(jī)不用時置于右前方腰際。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB011 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 火災(zāi)報警設(shè)備報警操作規(guī)定目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:當(dāng)接到火災(zāi)信號時,按消音鍵,在最短時間內(nèi)查出火警發(fā)生的部位,按復(fù)原鍵。警報消除后,按下列程序操作: 一、如果報警狀態(tài)不再出現(xiàn),再到現(xiàn)場看,是否有火災(zāi)參數(shù)。如有火災(zāi)參數(shù),例如有人向控測器吐煙等,屬正常報警,要進(jìn)行制止,并進(jìn)行批評。如沒有火災(zāi)參數(shù),屬誤報,可能控測器出現(xiàn)問題,應(yīng)報設(shè)備部,及時進(jìn)行維修,確??販y器的政黨運行。 二、如果警報狀態(tài)又重新出現(xiàn),應(yīng)再按一次消音鍵。然后到現(xiàn)場查看。如果有許多人抽煙或是由施工等情況而引起的,屬政治報警。如有火情,屬正常報警,根據(jù)現(xiàn)場燃燒物質(zhì)以及火情的大小采取措施:火情很小,可用來火器撲救;如火情較大,先把消防控制盤的防誤動作開關(guān)從禁止打向允許,手動啟動排煙機(jī)、送風(fēng)機(jī)、送風(fēng)閥、排煙閥和消防泵、噴淋泵以及切斷火災(zāi)區(qū)域供電電源等一毓消防設(shè)施(消防控制盤可自動進(jìn)行上述一系列動作),然后通過消防廣播把客人從火災(zāi)區(qū)疏散到安全區(qū)。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB012 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 故障警報發(fā)出后的處理規(guī)定目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:一、按消音鍵,看看能否自動復(fù)原,如能復(fù)原,屬正常故障報警。 二、不能自動復(fù)原,查出部位后,到現(xiàn)場查看,如無人動控測器,屬控測器故障,應(yīng)報設(shè)備部維修。 三、如出現(xiàn)不能自動復(fù)原、亂報號或不顯號時,屬于機(jī)身故障,監(jiān)控人員應(yīng)關(guān)機(jī),經(jīng)過一段時間看能否自動復(fù)原,再做檢查。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB013 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 酒店鑰匙安全管理制度目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:一、 安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)酒店除客用鑰匙外的全部鑰匙的管理。安保部將所有鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號,由專人管理,未經(jīng)批準(zhǔn),無特殊情況,禁止動用。二、 各部門若使用備用鑰匙,需經(jīng)安全保衛(wèi)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由該部門經(jīng)理簽字后領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)管理,制定專人保管使用。三、 各辦公室、工作間、倉庫、餐飲等使用鑰匙按店內(nèi)統(tǒng)一規(guī)定配發(fā)。四、 需要配制鑰匙到安保部填寫配制鑰匙申請表,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由安保部負(fù)責(zé)配制。填寫鑰匙發(fā)放表后,簽字領(lǐng)取。五、 餐飲、康樂、客房等營業(yè)部位,各工作間的鑰匙安排專人管理,不準(zhǔn)帶出店外,或交給無關(guān)人員代存,下班后交專人管理,當(dāng)面點清,做好記錄。六、 各辦公室持鑰匙人因工作調(diào)動,應(yīng)立即交回安保部,不按時交回的按鎖價的兩倍予以扣除,再此之前導(dǎo)致的一切事故由該人負(fù)責(zé)。七、 財務(wù)部所屬各收銀臺、抽屜、柜使用時,必須符合安全要求,安保部負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),各部門要及時與安全部門溝通。八、 各要害部門鑰匙,配電室、空調(diào)機(jī)房、鍋爐房、消防治安監(jiān)控中心、總機(jī)房、水泵房、音控室、電梯室等鑰匙,各部門要嚴(yán)格管理,實行交接班制度。倉庫、檔案室等部位鑰匙由專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)他人代管或交人使用。九、 各種門、窗鑰匙必須嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)丟失、損壞。如丟失鑰匙,嚴(yán)禁私自撬鎖,應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人在場,安保部人員監(jiān)督,工程部維修人員處理,并對責(zé)任人按鎖的原價的2至5倍罰款。如鑰匙損壞無法使用時,應(yīng)立即報告保安部核實,并將損壞的鑰匙交回安全保衛(wèi)部,經(jīng)安保部批準(zhǔn)后重新配制,費用自理。如有鎖和鑰匙質(zhì)量問題,由工程部、安全保衛(wèi)部鑒定確認(rèn)后,由工程部安排維修更換。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB014 頁 數(shù):第1頁 共1頁主 題: 外來施工人員管理規(guī)定目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:一、外來施工人員來店施工前,必須由用工部門審核后出具證明,到安保部辦理臨時出入證。 二、辦理臨時出入證時每證需繳10元押金。完成施工后到保安部辦公室退證手續(xù),退還押金。如損壞每證賠償5元。 三、使用臨時出入證不得超過所限時間。如施工工作沒完成。還需繼續(xù)使用時,應(yīng)及時辦理續(xù)用手續(xù)。否則予以作廢,不輸退證手續(xù)。 四、施工人員在店期間,需佩戴臨時出入證,在指定區(qū)域工作。不得隨便進(jìn)入與之無關(guān)的區(qū)域,要服從有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查。對無故不戴證或持偽證者,視情節(jié),批評教育或處10-50元的罰款。 五、外來施工人員在店施工期間,禁止流動吸煙,不得酗酒鬧事、打架斗毆、亂拉電源、偷盜酒店物品等。如有發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予一定處罰(50-500元的罰款),直至追究刑事責(zé)任。 六、外來施工人員在店施工期間要嚴(yán)格執(zhí)行酒店的各項安全制度和規(guī)定。用工部門必須派專要監(jiān)督管理。 七、用工部門應(yīng)承擔(dān)外來施工人員的管理責(zé)任。如因用工部門管理不善,給酒店造成財產(chǎn)損失或責(zé)任事故的,酒店追究用工部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 八、凡外來施工人員帶入酒店的工具、材料等物資,在離店時用工部門開具出門證明,經(jīng)門衛(wèi)檢驗方可放行。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB015 頁 數(shù):第1頁 共2頁主 題: 安全檢查制度目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:安全管理的原則 安全管理要和優(yōu)質(zhì)服務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來,實行內(nèi)緊外松的管理原則,建立完善的安全管理體系。安全管理檢查內(nèi)容一、賓館酒店各部門各項安全制度及安全操作規(guī)程的落實程度。二、接待會客登記等各項手續(xù)是否健全并按要求辦理。三、各種鑰匙的管理是否嚴(yán)格,有無交接手續(xù),有無漏洞。四、辦公室的印章、票款、貴重物品、重要文件的存放是否安全。五、財務(wù)制度、庫房管理制度是否落實,安全方面有無漏洞。六、各種電器設(shè)備、消防器材、設(shè)施、煙感報警器系統(tǒng)是否靈敏有效。七、易燃易爆、劇毒等危險品的存放是否安全可靠。八、有無火險隱患及其他不安全因素。九、各個哨位值班情況,有無脫崗現(xiàn)象。十、各部門領(lǐng)導(dǎo)對安全工作是否重視,對檢查發(fā)現(xiàn)的不安全因素是否認(rèn)真整改。安全檢查制度實施辦法 一、各部門、各崗位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員每天要結(jié)合服務(wù)工作對所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行檢查巡視,發(fā)現(xiàn)不安全因素隨時處理和報告。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB015 頁 數(shù):第2頁 共2頁主 題: 安全檢查制度目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容: 二、每月有安保部組織專門人員,對全店各部位進(jìn)行一次全面安全檢查。三、保衛(wèi)部經(jīng)理及主管對各部門和崗位的安全情況隨時可監(jiān)督檢查,各部門應(yīng)予以支持配合。 四、重大節(jié)日前夕或重大活動時,由酒店安全委員會組織全面檢查。五、公安機(jī)關(guān)、消防監(jiān)督機(jī)關(guān)來店進(jìn)行安全檢查時,各部門要如實匯報,積極協(xié)作。六、每次安全檢查情況,安保部要認(rèn)真登記,建立安全檢查檔案,對發(fā)現(xiàn)的隱患及時通知有關(guān)部門限期整改并復(fù)查。七、各部門存在的隱患,按期整改,一時難以解決的,要及時報告總經(jīng)理,同時采取臨時安全措施,保證安全。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB016 頁 數(shù):第1頁 共4頁主 題: 保密制度目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:一、為貫徹落實酒店保密規(guī)定,切實維護(hù)飯店利益,特制定本辦法。 二、酒店成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理組長。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月組織保密工作檢查,每季召開保密工作會議。保密檢查工作由安保部負(fù)責(zé)。 各部門負(fù)責(zé)人要對本部門保密工作負(fù)責(zé),要把保守酒店秘密列為日常工作。如部門發(fā)生泄密事件,除對當(dāng)事人進(jìn)行處罰外,要追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任過失。三、各部門要按酒店保密規(guī)定規(guī)定的秘級分類,清查本部門的涉密事項,明確直接責(zé)任人予以登記,并向總經(jīng)理和安保部提交清單備案。四、對接觸酒店秘密人員的管理規(guī)定:1、按酒店保密規(guī)定控制秘密事項的知曉范圍。2、掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)總經(jīng)理同意。3、根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制,控制涉密人員的數(shù)目。4、加強(qiáng)對員工的保密教育,把酒店保密規(guī)定和本實施辦法作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。五、保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定:1、絕密事項核心部門的資料必須注明密級由專人管理。2、其它保密載體在存檔時須注明密級。3、客戶檔案、資料由營銷部經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)登記,保管并定期歸檔。制 定 人: 安保部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(人): 安保部 日 期:010810編 號: AB016 頁 數(shù):第2頁 共4頁主 題: 保密制度目 的: 嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)內(nèi) 容:4、財會、采購、生產(chǎn)部門以及辦公室、人力資源部設(shè)專(兼)職保密員,負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù),凡借閱機(jī)密級別(含)以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任,在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。6、機(jī)密級別(含)以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時,必須由批準(zhǔn)借閱人同意,并按規(guī)定進(jìn)行登記,對復(fù)制件視同原件予以保管。六、員工的保密守則:1、自己知道的秘密事項絕對不說。2、不該問的秘密事項絕對不問。3、不該看的秘密事項絕對不看。4、非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得收集本崗位外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,不得開展本崗位外的技術(shù)、業(yè)務(wù)活動,不得串崗。5、不該記錄的秘密事項絕對不記錄。6、不在私人通信、普通電話和傳真機(jī)、明碼電報中涉及秘密事項。7、不在公共場所和無關(guān)
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