如何制定項(xiàng)目計(jì)劃.doc

。如何制定項(xiàng)目計(jì)劃簡(jiǎn)介項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一，它也是項(xiàng)目的首要任務(wù)。這篇文章就是通過(guò)簡(jiǎn)明的步驟說(shuō)明如何做項(xiàng)目計(jì)劃，看完本文，希望您在以后的項(xiàng)目中可以有一套不錯(cuò)的方法論可以借鑒。 第一步 項(xiàng)目的目標(biāo) 第二步 項(xiàng)目交付物 第三步 項(xiàng)目時(shí)間表 第四步 支持計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一，它也是項(xiàng)目的首要任務(wù)。很多項(xiàng)目?jī)A向于馬上展開(kāi)工作，項(xiàng)目計(jì)劃卻被忽視，沒(méi)有被認(rèn)識(shí)到它在節(jié)省時(shí)間、節(jié)約資金和以及解決其他問(wèn)題上所能起到的作用。 這篇文章就是通過(guò)簡(jiǎn)明的步驟說(shuō)明如何做項(xiàng)目計(jì)劃，看完本文，希望您在以后的項(xiàng)目中可以有一套不錯(cuò)的方法來(lái)借鑒。 第一步 項(xiàng)目的目標(biāo)項(xiàng)目干系人是直接或者間接影響項(xiàng)目的人。只有項(xiàng)目干系人的需求被滿足，項(xiàng)目才能算成功。一旦你明白誰(shuí)是項(xiàng)目干系人，下一步是要了解他們的需求。 最好的方式，當(dāng)然是去訪談。在面對(duì)面交流中，了解真正能給他們帶來(lái)收益的需求。但是多數(shù)項(xiàng)目干系人提到的需求，和項(xiàng)目不一定相關(guān)，或者不能帶來(lái)收益。我們要記錄下來(lái)所有的需求，并按照優(yōu)先級(jí)排序。第二，一旦你完成了訪談，構(gòu)建了需求列表，并且實(shí)現(xiàn)優(yōu)先級(jí)排序。你需要根據(jù)該列表，建立一套可以被度量的項(xiàng)目目標(biāo)。當(dāng)然，推薦你通過(guò)SMART方法來(lái)分析，該方法可以清楚分析哪些目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的。一旦你完成了清晰的項(xiàng)目目標(biāo)，你要記錄在項(xiàng)目計(jì)劃中。如果在項(xiàng)目目標(biāo)下，還能細(xì)分出項(xiàng)目干系人的需求和目標(biāo)期望值，那就更好了。 第二步 項(xiàng)目交付物基于你在第一步中已經(jīng)定義了的項(xiàng)目目標(biāo)，創(chuàng)建實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所要完成的交付物清單。要說(shuō)清楚每一個(gè)交付物何時(shí)提交，如何提交。將交付物清單添加到項(xiàng)目計(jì)劃中，每一個(gè)都要有粗略預(yù)估的交付時(shí)間。不用擔(dān)心，更準(zhǔn)確的預(yù)估將在下一步完成。一旦你為每個(gè)任務(wù)預(yù)估了工時(shí)，你可以根據(jù)該公式計(jì)算完成每個(gè)交付物所需要的工時(shí)和工期。這樣你可以對(duì)上一步驟交付時(shí)間的預(yù)估進(jìn)行更新。這一部分工作，可以使用現(xiàn)成的軟件來(lái)輔助完成，例如用Microsoft Project來(lái)完成項(xiàng)目時(shí)間表。你可以使用現(xiàn)成的Project模板，錄入任務(wù)列表，工時(shí)和資源即可。創(chuàng)建一個(gè)溝通計(jì)劃文檔，說(shuō)明不同的項(xiàng)目干系人需要了解項(xiàng)目哪些信息，以及如何將獲得。 最常用的機(jī)制是建立周例會(huì)(月例會(huì))的機(jī)制。大家在例會(huì)上匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)，明確階段性成果和下一步工作。使用簡(jiǎn)單的風(fēng)險(xiǎn)日志可以跟蹤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)即添加到風(fēng)險(xiǎn)日志中，并且標(biāo)明如何防范以及出現(xiàn)后如何處理.在項(xiàng)目全過(guò)程中，你都要時(shí)時(shí)審視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，定期更新。記住，你忽視他，不代表他不存在