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醫(yī)院信息報(bào)送制度及流程根據(jù)統(tǒng)計(jì)法、會(huì)計(jì)法、藥品管理法和衛(wèi)生行政部門規(guī)定,完成醫(yī)院基本運(yùn)行狀況、醫(yī)療技術(shù)、診療信息和臨床用藥監(jiān)測(cè)信息等相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)送工作,推動(dòng)信息報(bào)送工作步入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,充分發(fā)揮信息工作在正確決策、科學(xué)管理、宣傳服務(wù)中的重要作用,促進(jìn)醫(yī)院和諧、快速、持續(xù)發(fā)展,特制定本工作制度。 一、醫(yī)院信息報(bào)送工作由各分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),辦公室、藥劑科、設(shè)備科、信息中心(統(tǒng)計(jì)室)、財(cái)務(wù)科、人事科、預(yù)防保健等部門共同組成,根據(jù)衛(wèi)統(tǒng)報(bào)表要求整理數(shù)據(jù)并匯總審核后,及時(shí)按衛(wèi)統(tǒng)報(bào)表要求直報(bào)上級(jí)衛(wèi)生部門。 二、各歸口醫(yī)院行政職能科室的主要職責(zé): (一)醫(yī)務(wù)科(病案室)負(fù)責(zé)上報(bào)醫(yī)療服務(wù)數(shù)據(jù)及出院病人調(diào)查表的數(shù)據(jù)的審核工作。 (二)人事科負(fù)責(zé)提供人力資源表的數(shù)據(jù)并審核數(shù)據(jù)。 (三)設(shè)備科負(fù)責(zé)提供醫(yī)用設(shè)備調(diào)查表的數(shù)據(jù)并審核數(shù)據(jù)。 (四)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)提供醫(yī)療收入等數(shù)據(jù)并審核數(shù)據(jù)。 (五)統(tǒng)計(jì)室負(fù)責(zé)提供醫(yī)院出院病人調(diào)查表的數(shù)據(jù)并審核數(shù)據(jù)。 (六)信息科負(fù)責(zé)提供醫(yī)療服務(wù)數(shù)據(jù)并及時(shí)匯總按衛(wèi)統(tǒng)報(bào)表要求直報(bào)上級(jí)衛(wèi)生部門。 三、各歸口行政職能科室要明確1名工作人員為本單位兼職信息 員,從事具體信息報(bào)送工作。 四、各歸口行政職能科室信息員的工作職責(zé): 根據(jù)上級(jí)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作報(bào)送要點(diǎn),結(jié)合本部門實(shí)際工作,完成本部門信息的收集、編寫、報(bào)送工作,定期向本科室主任報(bào)送信息審核,及時(shí)上報(bào)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)部門。 五、信息報(bào)送程序及要求各歸口醫(yī)院管理部門應(yīng)按以下程序進(jìn)行信息報(bào)送: (一)各歸口行政職能科室醫(yī)務(wù)科(病案室)、人事科、藥劑科、設(shè)備部、信息中心(統(tǒng)計(jì)室)、財(cái)務(wù)科、預(yù)防保健等部門的信息員完成醫(yī)療、人力、財(cái)務(wù)、藥品、設(shè)備、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和實(shí)時(shí)報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào)工作。經(jīng)所在部門主管負(fù)責(zé)人審核同意,報(bào)送上級(jí)行政主管部門,同時(shí)整理成文,報(bào)分管院長(zhǎng)。 (二)對(duì)于各部門工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件或其他重大緊迫事項(xiàng),各部門信息員應(yīng)首先及時(shí)告知本科室主任,同時(shí)向分管院長(zhǎng)報(bào)告;并在口頭報(bào)送后及時(shí)補(bǔ)送相關(guān)文字材料。 六、信息報(bào)送的基本要求: (一)各歸口部門信息員要認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)法、會(huì)計(jì)法、藥品管理法,報(bào)送信息必須堅(jiān)持時(shí)效性、真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、實(shí)事求是。 (二)重大突發(fā)性事件的報(bào)送必須注意時(shí)效性。重大事故、突發(fā)事件在發(fā)生后立即電話通報(bào)。 (三)上報(bào)衛(wèi)生部門的信息材料年報(bào)裝訂成冊(cè)后及時(shí)轉(zhuǎn)交檔案室存檔。 七、核查和問(wèn)責(zé)制度 (一)歸口行政職能科室對(duì)報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面核查,定期對(duì)各歸口部門報(bào)送信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,適當(dāng)?shù)男畔l(fā)布于院內(nèi)網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。 (二)信息統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),新建、重大統(tǒng)計(jì)指標(biāo)需第二人復(fù)核。因工作疏忽造成的統(tǒng)計(jì)失真或自行修改統(tǒng)計(jì)資料、編造虛假統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅批評(píng)教育,造成重大影響的交醫(yī)
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