設(shè)備備件管理制度.docVIP

設(shè)備備品配件管理制度第一章 總則 第一條 備品配件通稱備件，是為了縮短檢修時(shí)間而事先準(zhǔn)備供檢修時(shí)更換的零部件。 第二條 備件管理是指?jìng)浼纳a(chǎn)訂貨供應(yīng)儲(chǔ)備的組織與管理，它是設(shè)備維修資源管理的主要內(nèi)容。 第三條 備件管理的目的是以最少的備 件資金，合理的庫(kù)存儲(chǔ)備，保證設(shè)備維修的需要，提高設(shè)備的使用可靠性和經(jīng)濟(jì)性，并做到以下幾點(diǎn): 1 把設(shè)備突發(fā)性故障所造成生產(chǎn)停工損失減少到最低程度。 2 把設(shè)備計(jì)劃修理的停歇時(shí)間和修理費(fèi)用降低到最低程度。 3 把備件庫(kù)的儲(chǔ)備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。 第四條 礦物資設(shè)備處是備件管理的主管部門，負(fù)責(zé)備件的計(jì)劃、供應(yīng)、儲(chǔ)備及管理工作。 第五條 礦屬各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位備件管理工作，做好備件圖紙的收集、測(cè)繪、整理、備件圖紙的編制、備件消耗的統(tǒng)計(jì)工作。 第二章 備件管理的主要任務(wù) 第六條 備件及時(shí)、保質(zhì)、保量的供應(yīng)，是保證設(shè)備正常運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。物資設(shè)備處必須科學(xué)合理的做到確定備件的儲(chǔ)備品種、儲(chǔ)備形式和儲(chǔ)備定額，做好備件的保管供應(yīng)工作，各單位必須及時(shí)將備件需求情況、消耗情況報(bào)物資設(shè)備處。 第七條 重點(diǎn)做好關(guān)健設(shè)備(特別是主要生產(chǎn)設(shè)備)維修所需備件的供應(yīng)工作，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。 第八條 做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。各單位備件管理和維修人員要不斷收集備件使用中的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息，并及時(shí)反饋給物資設(shè)備處備件技術(shù)人員，以便改進(jìn)和提高備件的使用性能。 第九條 在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應(yīng)努力做好備件管理成本的壓縮控制。 第十條 各單位要做好備件的修舊利廢工作，凡是更換的舊件均應(yīng)回收，對(duì)尚有修復(fù)價(jià)值的零件加以修復(fù)利用，以達(dá)到縮短修理時(shí)間、節(jié)約備件、原材料和資金的目的。 第十一條 各單位應(yīng)做好備件圖紙資料的技術(shù)管理工作，建立健全備件圖紙審核、校對(duì)責(zé)任制，確保備件圖紙準(zhǔn)確無誤。對(duì)未經(jīng)審核或有疑問的備件圖紙，一律不能訂貨和生產(chǎn)，對(duì)不負(fù)責(zé)造成的損失和浪費(fèi)應(yīng)追究責(zé)任。 第三章 備件計(jì)劃的編制與執(zhí)行 第十二條 物資設(shè)備處備件計(jì)劃員通過對(duì)備件需求量的預(yù)測(cè)，結(jié)合本礦的生產(chǎn)維修能力、機(jī)加工能力、季設(shè)備維修計(jì)劃及市場(chǎng)備件供應(yīng)情況，編制備件生產(chǎn)、訂貨、儲(chǔ)備和供應(yīng)計(jì)劃。 第十三條 備件計(jì)劃包括成品計(jì)劃、半成品計(jì)劃、鑄鍛件毛坯、修復(fù)件計(jì)劃。 第十四條 各單位必須在每年的五月份將下年度大宗備件外購(gòu)計(jì)劃報(bào)物資設(shè)備處。 第十五條 主要生產(chǎn)設(shè)備大修理所需備件計(jì)劃應(yīng)在大修工程形開工前一季度報(bào)物資設(shè)備處。 第十六條 進(jìn)口備件計(jì)劃在每年的3月份、9月份各平衡一次。 第十七條 各單位必須在每月的5日前將下月的備件消耗計(jì)劃報(bào)物資設(shè)備處。在當(dāng)月25日前，各單位可視具體情況作一次補(bǔ)充計(jì)劃，超過25日后為零星計(jì)劃，礦內(nèi)有加工能力的備件，各單位到物資設(shè)備處開加工單到機(jī)修車間加工。 第十八條 各單位編制計(jì)劃時(shí)，必須注明備件用途及使用時(shí)間 第十九條 物資設(shè)備處備件計(jì)劃員根據(jù)單位消耗計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)編制出備件自制計(jì)劃、備件外購(gòu)?fù)鈪f(xié)計(jì)劃。 第二十條 外購(gòu)?fù)鈪f(xié)備件計(jì)劃由物資設(shè)備處按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后，聯(lián)系采購(gòu)訂貨及委托加工，簽訂經(jīng)濟(jì)合同。 第二十一條 任何單位和個(gè)人不得私自采購(gòu)備件，否則財(cái)務(wù)處不予以付款，并追究當(dāng)事人責(zé)任。 第二十二條 自制備件計(jì)劃由礦機(jī)修車間負(fù)責(zé)加工，物資設(shè)備處將備件加工計(jì)劃及材料消耗計(jì)劃同時(shí)下達(dá)到機(jī)修車間。 第二十三條 機(jī)修車間按備件計(jì)劃的質(zhì)量和時(shí)間要求進(jìn)行加工，非設(shè)備用件或工程項(xiàng)目，機(jī)修車間可自行安排，但不能影響正常備件加工計(jì)劃。 第二十四條 用件單位計(jì)劃內(nèi)的加工件如有急用，須到物資設(shè)備處辦理轉(zhuǎn)急手續(xù)，并經(jīng)物資設(shè)備處主管人員和機(jī)修車間主管人員簽批后，方可轉(zhuǎn)為急件加工。 第二十五條 各單位如有主要生產(chǎn)設(shè)備的事故件需加工時(shí)，可經(jīng)物資設(shè)備處或調(diào)度室同意后，直接安排機(jī)修加工，經(jīng)辦單位應(yīng)自備材料或持礦物資設(shè)備處審批的材料計(jì)劃單。 第二十六條 備件計(jì)劃下達(dá)到機(jī)修車間，如機(jī)修不能按期完成，應(yīng)盡快(35天)將計(jì)劃反饋給物資設(shè)備處，但必須填寫反饋表，注明不能加工的原因，如無故不接受計(jì)劃，將對(duì)主要責(zé)任者酌情罰款。 第二十七條 物資設(shè)備處備件計(jì)劃員要做好備件管理的協(xié)調(diào)工作，要及時(shí)將備件加工、訂貨、采購(gòu)情況通知倉(cāng)庫(kù)保管員及使用單位。 第四章 備件的庫(kù)房管理 第二十八條 物資設(shè)備處倉(cāng)庫(kù)保管員要做好備件入庫(kù)、保管、發(fā)放、收舊等工作，做到帳物一致。 第二十九條 機(jī)修車間根據(jù)物資設(shè)備處加工時(shí)間要求，在每月5日、15日、25日分批組織入庫(kù)，入庫(kù)時(shí)必須帶圖紙及合格證。計(jì)劃外的加工件必須入庫(kù)，機(jī)修車間不得與加工單位直接結(jié)算，自制計(jì)劃內(nèi)的急件，各單位可到倉(cāng)庫(kù)開單后直接到機(jī)修領(lǐng)件。 第三十條 倉(cāng)庫(kù)保管員在接收備件入庫(kù)時(shí)，必須根據(jù)圖紙進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查驗(yàn)收，并嚴(yán)格輸入庫(kù)手續(xù)，檢查不合格的備件一律不入庫(kù)，外協(xié)備件由計(jì)劃員及時(shí)與廠家聯(lián)系加工和索賠，機(jī)修加工的必須重新加工。 第三十一條 進(jìn)口備件在開箱前，必須按合同規(guī)定期限內(nèi)先辦好商檢手續(xù)，并做好合同裝箱單，實(shí)物質(zhì)量的清點(diǎn)工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)辦索賠手續(xù)。 第三十二條 備件入庫(kù)上架時(shí)，要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)，并要及時(shí)登記、掛上標(biāo)簽，并按用途分類存放，擺放整齊。 第三十三條 各單位必須指定專人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)件。消耗計(jì)劃內(nèi)的備件憑調(diào)撥單領(lǐng)料，不在計(jì)劃內(nèi)的備件必須經(jīng)備件計(jì)劃員簽字方可發(fā)給，對(duì)特急備件保管員可根據(jù)具體情況發(fā)放，但必須補(bǔ)辦簽批手續(xù)。 第三十四條 備件計(jì)劃員、倉(cāng)庫(kù)保管員要做好備件的處理工作。如由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其它客觀原因所造成的本礦已不需要的備件，要及時(shí)按要求銷售和處理；備件因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件報(bào)廢，要查明原因，提出防范措施和處理意見，報(bào)礦主管領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)于損失額較大時(shí)要追究當(dāng)事人責(zé)任。 第三十五條 保管員要做好備件圖紙資料的整理工作，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集整理，定期進(jìn)行庫(kù)房盤點(diǎn)，隨時(shí)向計(jì)劃人員反映備件動(dòng)態(tài)情況, 每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)當(dāng)月備件出入庫(kù)金額，庫(kù)存金額及各車間當(dāng)月備件領(lǐng)用情況。 第三十六條 充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)，做好微機(jī)的開發(fā)工作。 第五章 外借備件的管理 第三十七條 新城金礦、招遠(yuǎn)金礦、三山島金礦向我礦借用備件，計(jì)劃員可根據(jù)具體情況答復(fù)，并及時(shí)向主管處長(zhǎng)匯報(bào)。 第三十八條 除以上三個(gè)單位外，其它礦外單位借件，計(jì)劃員必須請(qǐng)示主管處長(zhǎng)，主要設(shè)備事故件要請(qǐng)示