廣告公司項(xiàng)目推進(jìn)流程.doc

。項(xiàng)目推進(jìn)流程為理順公司各部門之間的工作程序，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，減少部門之間因協(xié)調(diào)溝通不暢及相互間運(yùn)作的機(jī)制不完善而導(dǎo)致相應(yīng)的問(wèn)題發(fā)生，產(chǎn)生不必要的損失。同時(shí)，也為建立公司各部門之間的工作秩序，總結(jié)出如下工作內(nèi)容及流程，供各部門嚴(yán)格遵守執(zhí)行。1、 設(shè)計(jì)、制作流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與客戶溝通后明確項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求確定意向合同及項(xiàng)目組成員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下發(fā)設(shè)計(jì)工作單創(chuàng)意策劃人員簽字確認(rèn)如有不明確項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求的應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)收集資料、開(kāi)會(huì)討論確認(rèn)設(shè)計(jì)方向策劃設(shè)計(jì)明確分工整合完成初稿內(nèi)部提案修改完善后定稿文案校稿（文字）設(shè)計(jì)校稿（色彩、版式）出打印稿（黑白、彩色）用于校稿及提交客戶簽字確認(rèn)提案時(shí)若發(fā)現(xiàn)明顯錯(cuò)誤項(xiàng)目組全員接受問(wèn)責(zé)正式提案內(nèi)部審核客戶通過(guò)提案客戶有修改建議，創(chuàng)意策劃人員填寫修改工作單客戶未通過(guò)提報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理意見(jiàn)，重走本流程定稿，創(chuàng)意策劃人員簽字確認(rèn)設(shè)計(jì)策劃項(xiàng)目直接進(jìn)入結(jié)算收款環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)策劃制作項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下發(fā)制作工作單 明確項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求后簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員如有對(duì)制作內(nèi)容及要求不明確的，及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、策劃設(shè)計(jì)人員溝通制作執(zhí)行人員確定尺寸、材料、工藝等相關(guān)要求并簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員詢價(jià)、比價(jià)預(yù)算1萬(wàn)元以上，需在1家以上長(zhǎng)期合作供應(yīng)商和2家以上網(wǎng)站中詢價(jià)，完成項(xiàng)目報(bào)價(jià)單，須4家以上預(yù)算1萬(wàn)元以內(nèi)，需在長(zhǎng)期合作供應(yīng)商和網(wǎng)站中詢價(jià)，完成項(xiàng)目報(bào)價(jià)單，須2家以上公司內(nèi)部項(xiàng)目執(zhí)行會(huì)確定供應(yīng)商，制作預(yù)算表催繳合同預(yù)付款與客戶確認(rèn)報(bào)價(jià)，簽訂合同預(yù)付款到位后，與供應(yīng)商簽訂合同并實(shí)施項(xiàng)目物料無(wú)問(wèn)題制作執(zhí)行人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)施，密切關(guān)注項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程，發(fā)現(xiàn)與制作要求不符，堅(jiān)決要求返工整改項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、創(chuàng)意策劃人員在項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需及時(shí)跟單，發(fā)現(xiàn)與設(shè)計(jì)制作稿不符，堅(jiān)決要求返工整改內(nèi)部完成驗(yàn)收，簽字確認(rèn)客戶驗(yàn)收合格，簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員出決算單收款項(xiàng)目所有資料歸檔項(xiàng)目完結(jié) 項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)客戶溝通及內(nèi)部協(xié)調(diào)管理，創(chuàng)意策劃人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃設(shè)計(jì)工作，制作執(zhí)行人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施制作，項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述流程，項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)物料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，由制作執(zhí)行人員負(fù)責(zé)；如果因設(shè)計(jì)或校稿出現(xiàn)問(wèn)題，由策劃設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)。項(xiàng)目推進(jìn)流程中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，總經(jīng)辦有權(quán)根據(jù)工作單向相關(guān)負(fù)責(zé)人員追究責(zé)任，并由總經(jīng)辦酌情處理。 附件一、工作單設(shè)計(jì)工作單客戶名稱下單人項(xiàng)目名稱接單人設(shè)計(jì)下單時(shí)間文案要求完成時(shí)間其他人員項(xiàng)目類型項(xiàng)目描述要求下單人簽字接單人簽字總經(jīng)理簽字修改工作單稿件次數(shù)下單時(shí)間要求完稿實(shí)際完稿反饋意見(jiàn)接單人簽字一稿二稿三稿正稿制作制作工作單客戶名稱下單人項(xiàng)目名稱接單人下單時(shí)間要求完成時(shí)間項(xiàng)目類型項(xiàng)目描述項(xiàng)目要求下單人簽字接單人簽字總經(jīng)理簽字備注：1、項(xiàng)目相關(guān)資料包括項(xiàng)目名稱、單項(xiàng)品名、材質(zhì)、工藝、尺寸、數(shù)量、單位、色值等要求，及附帶的施工圖紙、平面、剖面及效果圖。2、各環(huán)節(jié)執(zhí)行人員對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)容要求有不明確部分應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通、確認(rèn)。附件二、供應(yīng)商比價(jià)確認(rèn)表供應(yīng)商比價(jià)確認(rèn)表項(xiàng)目名稱：序號(hào)品名供應(yīng)商名稱規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)金額運(yùn)費(fèi)總計(jì)預(yù)計(jì)到貨日期執(zhí)行人簽字項(xiàng)目負(fù)