會議流程管理制度.doc

。會議管理流程會議管理流程流程負責人1 目的：為了使會議順利進行，順暢，組織有序，特制定了該流程2 范圍：適用于公司會議3 流程前臺參會人員負責人輸出文件管理重點 接受指令通知會議準備資料布置會場例會通報接受指令文件復印整理 會議記錄整理 會議室開始會議下 發(fā) 送 審會議簽到反饋信息整改改善追蹤落實追蹤落實 人事行政部 參會人員會議主持人會議記錄人會議主持人會議指定人員會議指定人員責任部門負責人會議中指定人員會議簽到表會議記錄發(fā)放登記表 依據(jù)指令安排好會場（設備調試、座位安排、所需資料）會后三小時完成會議紀要會議主持人審閱。打印、校對追蹤落實情況并將信息反饋至會議主持人公司會議管理制度一、目的：為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制訂本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司會議管理。三、會議分類：例會前會：每周三下午13:30分，提前商議需要宣布告知的例會重要事宜。例會：每周三下午14:00分，上周總結下周計劃會議。臨時會議：具體時間根據(jù)實際確定。部門會議：具體時間根據(jù)實際確定。對外會議：具體時間根據(jù)實際確定。四、會議安排的原則小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：例會前會、公司例會、公司臨時會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。五、會議準備例會前會，提前商議討論例會需要告知的重要事宜，并準備相關資料。例會會議，參會人員的上周工作總結及下周計劃。臨時會議，提前準備相關資料，做好會議記錄。部門會議，準備部門相關資料。對外會議，提前一天準備相關資料，提前半天召開前會商討相關事宜，確定主持人、會議記錄人、推進人等。六、會議的組織1、應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。4、會議考勤的核準人和考勤記錄由會議記錄員負責。七、會議的記錄1、公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。2、公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄，以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。3、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。4、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的考勤記錄報考勤人員。八、會議制度遲到、早退、缺席。1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。會議開始會議記錄員提前五分鐘到場。2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參