資料員在土建工程中的重要作用分析[權(quán)威資料]

資料員在土建工程中的重要作用分析 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 摘要：工程資料是記載工程施工活動(dòng)全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是施工單位在工程施工過程中形成的，是實(shí)物質(zhì)量的真實(shí)寫照，無論工程的原材料、構(gòu)配件質(zhì)量，還是分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定，資料都客觀的反映了實(shí)際施工狀況，因此它是核定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)，同時(shí)，它又是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。所以說資 料員對(duì)于一項(xiàng)工程來說也是相當(dāng)重要的。 關(guān)鍵詞：資料員；土建工程；重要性 V552 A 一、資料員的工作內(nèi)容 1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖 面圖、建筑詳圖。結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖進(jìn)行分類管理。 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收 集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）做備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料審查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步；對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序 進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。 按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有 “ 歸檔文件材料交接表 ” ，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料 ）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分累保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。 3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場 實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在卷案上隨意劃線、抽拆。 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。 4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的 工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)賬，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效的利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮他們的潛在作用。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé) 部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?二、資料員在土建工程中的重要作用 1、資料員在土建工程的基礎(chǔ)資料和圖紙管理中發(fā)揮了重要作用 在土建工程中，基礎(chǔ)資料和圖紙關(guān)系到整個(gè)工程的管理效果和施工質(zhì)量，如果不能建立完善的基礎(chǔ)資料和圖紙管理制度，土建工程將無法滿足質(zhì)量要求，項(xiàng)目管理也將陷入混亂狀態(tài)。出于提高工程項(xiàng)目管理效果的目的，我們應(yīng)該對(duì)資料員的工 作引起足夠的重視。由于在土建工程中資料員具有對(duì)基礎(chǔ)資料和圖紙進(jìn)行管理和整理的職責(zé)，因此資料員對(duì)土建工程的基礎(chǔ)資料和圖紙具有重要作用。所以，我們要清楚資料員在基礎(chǔ)資料和圖紙管理重要作用，提高資料和圖紙管理質(zhì)量。 2、資料員在土建工程的最終驗(yàn)收工作中發(fā)揮了重要作用 土建工程結(jié)束之后，須有多個(gè)部門進(jìn)行整體驗(yàn)收，并形成完整的驗(yàn)收資料，施工單位將驗(yàn)收資料和其他竣工資料整理成竣工檔案，以此作為存檔和結(jié)算依據(jù)。為了保證土建工程的整體驗(yàn)收能夠符合要求，并能夠形成完整有效的結(jié)算資料，需要資料員在最終驗(yàn)收工 作中負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的記錄和資料的形成工作，資料員應(yīng)在最終驗(yàn)收工作中全程跟蹤，準(zhǔn)確記錄驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題和驗(yàn)收結(jié)果。在此過程中，資料員是保證竣工資料能否齊全有效的關(guān)鍵因素，其作用十分重要。 3、資料員在土建工程的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理中發(fā)揮了重要作用 考慮到資料員在土建工程中肩負(fù)著計(jì)劃統(tǒng)計(jì)和形成日常報(bào)表的職能，資料員必須深入施工現(xiàn)場搜集第一手的數(shù)據(jù)，保證計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作結(jié)果準(zhǔn)確。在此過程中，資料員通過對(duì)施工現(xiàn)場的了解，并按照施工組織設(shè)計(jì)中的規(guī)定和內(nèi)容下發(fā)施工計(jì)劃，同時(shí)對(duì)施工過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，形 成各種日常工程報(bào)表，滿足土建工程建設(shè)施工需要。因此，我們要對(duì)資料員在土建工程的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理中發(fā)揮的重要作用有足夠的了解，并發(fā)揮資料員的優(yōu)勢，促進(jìn)土建工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作達(dá)到要求。 4、資料員在土建工程的內(nèi)業(yè)管理中發(fā)揮了重要作用 在資料員的職責(zé)確定上，內(nèi)業(yè)管理是資料員的重要工作內(nèi)容之一，所謂內(nèi)業(yè)管理主要是資料員要負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外的協(xié)調(diào)工作，為項(xiàng)目經(jīng)理提供工作上的幫助，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理搞好對(duì)內(nèi)和對(duì)外的項(xiàng)目管理工作。從目前土建工程的項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)分工來看，資料員在內(nèi)業(yè)管理中的地位越來越突出，其促進(jìn)作用 越來越明顯。因此，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到資料員在土建工程的內(nèi)業(yè)管理中的重要作用，發(fā)揮資料員在內(nèi)業(yè)管理中的促進(jìn)作用，全面提高土建工程內(nèi)業(yè)管理質(zhì)量。 結(jié)束語 通過本文的分析可知，在土建工程中資料員是重要的項(xiàng)目管理人員，其工作內(nèi)容主要包括項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理，分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收，計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理，工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理這幾方面內(nèi)容，并在這幾方面工作中起到了積極的作用。因此，在土建工程中我們應(yīng)對(duì)資料員的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容和具體作用有全面正確的了解，并在土建工程中調(diào)動(dòng)資料員的積極性，努力提高資料員的 工作質(zhì)量，促進(jìn)土建工程資料管理和內(nèi)業(yè)管理取得積極效果。 參考文獻(xiàn) 1建筑工程資料管理規(guī)程（ S） .中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部 .中國建筑工業(yè)出版社 . 2混凝土結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范（ S） .中國建筑科學(xué)研究院 .中國計(jì)劃出版社 . 3鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范（ S） .山西省建設(shè)廳 .中國計(jì)劃出版社 .2002 年 3 月第二版 . 4建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范（ S） .中國建筑科學(xué)研究院 .中國計(jì)劃出版社 .2006 年 10 月第二版 文檔資料：資料員在土建工 程中的重要作用分析 完整下載 完整閱讀 全文下載 全文閱讀 免費(fèi)閱讀及下載 閱讀相關(guān)文檔 :淺析現(xiàn)代建筑裝飾工程施工技術(shù) 中水回用技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀及其應(yīng)用 CRH2 系列動(dòng)車組京滬京廣車次整合 智能電子通訊技術(shù)的原理分析 針對(duì)工民建施工技術(shù)常見問題探討 中國古典園林中的禪學(xué)之美 制冷空調(diào)行業(yè)制冷劑現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 智能建筑中電氣工程及其自動(dòng)化技術(shù)探討 園林管理的發(fā)展創(chuàng)新 油田地面工程建設(shè)管理的矛盾和對(duì)策 在建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中如何提高建筑的安全性 油氣管道陸上隧道勘察要點(diǎn) 宜昌廟嘴三江橋混凝 土溫控措施探討 議建筑