傳真機使用及維護(hù)PPT課件.ppt

葛蓉蓉 辦公設(shè)備操作與維護(hù) 09會計班 0316 56 1 傳真機 傳真機是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù) 把文件 圖表 照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號 傳送到接收端 以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備 傳真機將需發(fā)送的原件按照規(guī)定的順序 通過光學(xué)掃描系統(tǒng)分解成許多微小單元 稱為像素 然后將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉(zhuǎn)變成電信號 經(jīng)放大 編碼或調(diào)制后送至信道 接收機將收到的信號放大 解碼或解調(diào)后 按照與發(fā)送機相同的掃描速度和順序 以記錄形式復(fù)制出原件的副本 2 3 4 5 6 7 熱敏式傳真機的構(gòu)造 8 9 10 面板上功能鍵名稱與功能如下 1 短縮鍵 快速撥號 2 重?fù)?暫停鍵 重?fù)芟惹皳苓^的號碼或暫停撥號 3 錯誤燈 發(fā)送失敗 4 顯示屏 顯示操作情況 對方號碼及機器狀態(tài)訊息 5 功能鍵 選擇各項功能 6 設(shè)置鍵 設(shè)定功能 7 應(yīng)答燈 啟動附加答錄機功能 8 應(yīng)答鍵 選定附加答錄機功能 9 開始鍵 開始發(fā)送或復(fù)印功能 10 復(fù)印鍵 選用復(fù)印功能 11 停止 取消鍵 中斷或取消功能 12 單觸鍵 用于單觸撥號傳送 13 音頻鍵 轉(zhuǎn)用音頻 14 免提鍵 用于免提撥號 15 保留鍵 電話對話時可暫時擱置 16 數(shù)字鍵 0 9 用于撥號或設(shè)定功能 11 傳真機的安裝 12 1 傳真機安裝前注意事項 在安裝傳真機前應(yīng)注意以下事項 1 不能放置在電熱器或高溫物品旁 2 不能放置在溫差變化劇烈的場所 3 不能放置在潮濕的地方或直接接觸液體 4 不能使用破損的電源線 5 為防止干擾與影響傳真機的正常工作 傳真機應(yīng)使用單獨電源 不能與高功率的電器合用一個電源插座 13 2 傳真機的安裝環(huán)境 1 傳真機應(yīng)放置在離電源插座和電話線插座比較近 同時又便于使用的位置 安裝應(yīng)注意 須將附加電話安裝在傳真機外接電話線插座上 2 傳真機應(yīng)安裝在無陽光直射的工作平臺上 安裝場所周圍無腐蝕性氣體 無振動 無塵 3 傳真機與墻壁之間要留有一定的空隙 便于散熱通風(fēng) 周圍環(huán)境的相對濕度為35 85 4 交流電源穩(wěn)定 交流電源一般為220V 10 在電壓變動經(jīng)常超出這個范圍的地方 應(yīng)考慮使用穩(wěn)壓器 14 3 選擇撥號方式 傳真機的撥號方式有音頻撥號方式與脈沖撥號方式兩種 應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)仉娫捑W(wǎng)的交換機所能支持的方式選擇 4 傳真機的連接一般傳真機的背后有一個插座標(biāo)有 LINE 亦有用L1 L2表示的 從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接 有的傳真機本身不帶電話機 它通常還有 TEL 插座 在此可以接上一個電話機 15 5 記錄紙 即打印紙 的安放方法 傳真機安放記錄紙時 其方法與步驟如下 1 首先按下開啟鍵 打開記錄紙蓋或抽出記錄紙盒 2 把記錄紙放在盛紙座中 3 兩手放在記錄蓋或盒的兩邊 將記錄紙盒輕輕合上 4 把多余的記錄紙抽掉 注意更換不同型號的記錄紙時應(yīng)按如下操作 取出記錄紙盒或蓋 調(diào)整座板 把座板安裝在標(biāo)有所更換記錄紙記號位置上 16 6 傳真機安裝狀況的檢查 傳真機及記錄紙安裝正確與否 可通過試復(fù)印進(jìn)行檢查 步驟如下 1 把原稿面朝下并放進(jìn)原稿臺 2 按復(fù)印鍵 3 按設(shè)置鍵開始復(fù)印 4 當(dāng)復(fù)印完成后 撕下或取下復(fù)印本 如無誤則安裝正常 17 18 19 20 21 22 23 普通紙 將導(dǎo)紙板移到左側(cè)將要裝入傳真機的紙疊逐張快速翻動 然后將紙疊下端邊緣在平坦表面上輕輕敲動使紙張疊齊 將紙疊插入多功能托盤 并使紙疊的右側(cè)邊緣與多功能托盤的右側(cè)對齊 然后滑動導(dǎo)紙板 使其緊貼紙疊的左側(cè)邊緣 24 傳真機的使用 25 一 發(fā)送原稿的準(zhǔn)備 1 通過調(diào)對比度 清晰度 分辨率 選用圖片 半色調(diào) 的方式改善傳送原稿的質(zhì)量 2 如果被傳真的文件紙的厚度小于該傳真機所要求文件紙最小厚度或大于最大厚度時 可將原件用復(fù)印機復(fù)印后再傳送 3 如果被傳送文稿的尺寸大于傳真機所能接收的最大寬度或小于所能接收的最小寬度時 也可以先用復(fù)印機進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印再傳送 26 2020 1 9 27 二 發(fā)送效果設(shè)定 根據(jù)不同原稿的需要 調(diào)整選擇開關(guān)的位置 可以使傳真機設(shè)定在不同的狀態(tài) 一般選擇開關(guān)位于傳真機的右側(cè) 發(fā)送效果設(shè)定不步驟如下 1 調(diào)整MODE開關(guān)位置 設(shè)定傳真機發(fā)送的精細(xì)度MODE開關(guān)有三檔位置 STD 標(biāo)準(zhǔn)模式 適用于普通原稿FINE 精細(xì)模式 適用于原稿上有細(xì)微的文字和繪圖情況SUPERFINE 超精細(xì)模式 適用于原稿上有十分細(xì)微的文字和繪圖的情況 28 2 調(diào)整CONTRAST 對比度 開關(guān)位置 設(shè)定傳真機發(fā)送的色度 CONTRAST開關(guān)有三檔位置可供選擇 NORMAL 正常 適用于普通原稿LIGHT 加黑 適用于原稿比較淡色的情況HALFTONE 半色調(diào) 適用于彩色或圖片的原稿半色調(diào) 使用時機器會自動選用精細(xì)模式 29 三 傳送文稿注意事項 1 在裝入文稿時 要將待發(fā)文件按傳真機所示方向放入傳真機的輸入槽 按文件尺寸調(diào)正文件導(dǎo)板 使之緊挨文件邊緣 2 文件上的墨水 膠水及涂改液必須干透后方能傳送 3 不能傳送卷曲或折疊的原稿 4 文稿字跡較小時 可選擇傳真機的精細(xì)或超精細(xì)方式 以改善文件的清晰度 5 應(yīng)先除去原稿上的書釘才能傳送 30 6 如果文稿中含有圖片 可以選用半色調(diào)的方式 當(dāng)原稿的對比度較弱時 可選用 淺色 方式 以補償對比度 7 不能使用厚度大于傳真機所要求的文件最大厚度或小于文件最小厚度 8 如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊 對齊上下邊 文件頁數(shù)不得超過ADF的指標(biāo) 通常第一張要傳出去的文稿放在底部 以此類推 9 原文稿為碳紙 蠟紙或膠面紙時 必須使用復(fù)印稿傳送 31 四 文件發(fā)送1 手動撥號發(fā)送文件 1 裝入文件 2 呼叫對方 3 等待對方 準(zhǔn)備好 準(zhǔn)備好的回音或聽到 嗶 聲后 按 開始 鍵 4 啟動發(fā)送操作2 用縮位撥號或單觸鍵撥號發(fā)送文件將文件放進(jìn)文稿進(jìn)紙中 按下相應(yīng)的縮位撥號或單觸鍵撥號 傳真機將開始自動撥號 撥通后的操作方法同手動發(fā)送 32 33 34 35 36 五 接收文件從傳真機的發(fā)送文件來看 接收文件也被分為兩種 1 自動接收傳真機進(jìn)行接收文件時 其操作步驟如下 1 將自動 手動鍵撥至自動 AUTO 接收 2 當(dāng)電話鈴響2 3次后 機器自動接收 3 傳真完成 2 手動接收傳真機進(jìn)行手動接收時 其操作步驟如下 1 當(dāng)電話鈴響后提起話筒和對方應(yīng)答如聽到 嗶 聲后 按 開始 鍵 2 談話完畢后按 開始 鍵 3 把話筒放回原處 4 機器自動接收 5 傳真完成 37 38 39 六 復(fù)印文件復(fù)印文件是傳真機最為簡單的操作 但它的意義卻不簡單 首先 他有類似于復(fù)印機的功能 其次 復(fù)印操作可以判斷一臺傳真機掃描 打印及主控部分是否故障 其復(fù)印操作步驟如下 1 將文稿放入進(jìn)稿器上 2 按 復(fù)印 鍵 3 按 設(shè)置 開始復(fù)印 4 復(fù)印完成 40 傳真機的維護(hù) 41 傳真機的日常維護(hù) 1 擦拭傳真機外殼 平臺和積存板 在確認(rèn)電源已經(jīng)斷開后 用干凈而柔軟的布擦拭 也可配合使用中性清潔劑 2 清潔反光鏡 用 皮老虎 或吹氣刷清潔灰塵 3 清潔輸紙輥 用毛刷刷除紙屑 碎片等沾著物 4 擦拭熒光燈 用軟布擦拭灰塵 若兩頭嚴(yán)重發(fā)黑時 要及時更換 5 添加潤滑油 對機械傳動部分 要適量加潤滑油 使其運轉(zhuǎn)良好 42 6 擦拭壓紙輥 用干布去除灰塵等雜物 禁用酒精清洗 7 檢查傳感器和微動開關(guān)的動作是否靈敏 接觸是否良好 8 檢查文件分離器的多頁分離情況 及時調(diào)整 9 擦拭感熱頭 用脫脂棉蘸酒精擦去污垢 禁用鑷子等尖