經(jīng)濟師如何控制企業(yè)的采購成本論文.doc

經(jīng)濟師如何控制企業(yè)的采購成本論文 摘要：在企業(yè)迅速發(fā)展運營過程中，降低成本是提高企業(yè)效益的一項重要的環(huán)節(jié)，在節(jié)約成本過程中最重要的就是控制物資采購的成本了，物資采購在企業(yè)整個生產(chǎn)過程中也占據(jù)著重要的地位。在企業(yè)中經(jīng)濟師是負責采購的人員，將發(fā)揮巨大的作用。本文針對現(xiàn)在的控制企業(yè)采購成本面臨的風險因素以及影響因素等進行分析，并提出控制采購成本的措施。 關(guān)鍵詞：采購成本；采購風險；采購計劃；戰(zhàn)略采購；管理制度 1引言 采購成本對于一個企業(yè)來說就是指對企業(yè)運營過程中需要的原料付出的經(jīng)濟資源代價，對于這些物資還需要進行包裝、儲存以及需要的人力物力支持，這些都需要一定的費用。因此，控制采購成本對于一個企業(yè)來說是至關(guān)重要的，為了企業(yè)能夠得到更好運行，就需要將采購成本控制在合理地范圍內(nèi)，但是就現(xiàn)在的狀況而言，企業(yè)的采購成本控制中還存在著一些風險和影響因素，制約力企業(yè)的發(fā)展。因此，要想有效的控制企業(yè)采購成本，就要對這些風險以及影響因素進行有效控制。 2當前企業(yè)采購成本面臨的風險以及影響因素 2.1風險分析 對于企業(yè)的采購成本控制來說，其風險主要有三個方面：固有風險、計劃風險和合同風險。固有風險主要是指企業(yè)在對外界的市場環(huán)境不明確的情況下存在的風險，在企業(yè)運行過程中，由于市場經(jīng)濟的波動，價格的不確定以及企業(yè)對于市場經(jīng)濟了解不夠透徹等原因，造成企業(yè)在進行采購時不能夠保證采購物資的質(zhì)優(yōu)價廉，對于企業(yè)的效益就會有一定的影響。計劃風險就是在采購過程中，由于經(jīng)濟師沒能夠提前進行詳細的市場調(diào)查，同時也沒有對市場中的物資價格進行合理地比對，使得制定的采購計劃不合理，導致采購過程中的采購成本難以得到良好的控制，使得最終的采購成本以及采購數(shù)量等偏離企業(yè)預定目標，降低企業(yè)的效益。合同風險是指企業(yè)在于供應商簽訂合同后，部分供應商由于個人原因或其他原因等出現(xiàn)延期交貨以及貨物數(shù)量、質(zhì)量不合格等違約行為，也會使的企業(yè)的進一步運營出現(xiàn)困難，雖然簽訂了合同，但由于合同的履行也不能夠馬上的執(zhí)行，從而使得企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。 2.2影響因素 （1）人員素質(zhì)相對較差。隨著現(xiàn)在的企業(yè)不斷地發(fā)展，對于員工的要求也在不斷地提高。但是就現(xiàn)在的狀況而言，在部分企業(yè)中仍然存在一些員工素質(zhì)較低的現(xiàn)象，尤其對于采購人員來說，采購本身就是企業(yè)運營的一項重要的環(huán)節(jié)，但部分采購人員的工作能力較差，缺乏責任心，不能夠?qū)κ袌鲞M行詳細的了解，使得企業(yè)在進行采購時風險增加，也存在部分采購人員在進行工作時只針對商品的價格進行比較，而對商品的其他方面關(guān)注度不高，使得采購到的商品質(zhì)量不能夠達標，對企業(yè)的效益也會造成影響。 （2）對供應商的管理不完善。在現(xiàn)在的部分企業(yè)中，由于經(jīng)濟師的市場經(jīng)驗不足，對于供應商的管理控制能力不夠，并且長期只同一個供應商合作。那么，當供應商出現(xiàn)壟斷行為時，企業(yè)就無法用合理的價格進行采購，對于企業(yè)的效益就會造成影響。 3加強企業(yè)采購成本控制的有效策略 3.1進行科學分析 對于現(xiàn)在的企業(yè)來說，對于采購成本的控制要想達到合理地范圍，那么首先就要對市場做好詳細、科學的分析，這樣的工作一般有經(jīng)濟師來做，經(jīng)濟師在進行采購之前，要對市場進行詳細的調(diào)查，并進行分析。對于市場的商品進行分析時，還有三個重要的步驟，首先是效用分析，就是對商品的效用進行合理有效的評估，對于不同的商品來說，其效用也是不盡相同的。因此，經(jīng)濟師要對于商品的效用進行充分的了解，這樣才能夠保證在進行商品選擇時能夠選難道企業(yè)需要的商品。其次，要進行成本分析，這也是采購成本控制的重要的一個環(huán)節(jié)，在進行成本分析時，要對市場的商品價格進行充分的調(diào)查，掌握市場經(jīng)濟規(guī)律，有效控制成本。最后，要對商品的各種內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行比對，例如商品的尺寸等，這也會影響到企業(yè)的后期使用，并進行科學的分析。 3.2制定采購計劃，有效降低風險 （1）明確物資采購數(shù)量。經(jīng)濟師在制定采購計劃時，要明確企業(yè)所需要的商品數(shù)量，從而保證采購來的商品不會被浪費，也不會出現(xiàn)短缺，這樣的采購才是合理有效的。因此，經(jīng)濟師在采購之前一定要進行計劃的制定。 （2）供應商的精確定位。對于采購時來說，還有一項重要的工作就是要對企業(yè)的供應商有充分的了解，對于供應商的產(chǎn)品、供應的價格、商品質(zhì)量、貨物交貨時間等進行調(diào)查，從而從所有供應商中選擇質(zhì)優(yōu)價廉的商品，降低企業(yè)成本，確保企業(yè)的利益。 （3）合理確定采購時間。對于企業(yè)來說，按時交貨也是企業(yè)健康運營的重要的保證，為了保證供應商能夠按時交貨，在制定計劃時就要對采購的時間以及交貨的時間進行合理地預估，從而能夠讓企業(yè)順利地運行下去。 3.3合理運用戰(zhàn)略采購，指導采購成本控制 企業(yè)在進行采購時，為了有效地降低采購成本，就要運用合理地戰(zhàn)略，從而保證不僅降低了采購的成本，還能夠確保商品的質(zhì)量依然達標，這樣的采購才是科學的。在進行采購時必須要從整體進行考慮，對于采購過程中的主要環(huán)節(jié)進行評估，從而能夠給企業(yè)的管理者提供有效的根據(jù)。在與供應商進行價格商談是，也要做到整體考慮，對于商品不能單純地壓價，也要進行綜合的考慮，對于商品的質(zhì)量，以及于供應商之間的長期合作的利益關(guān)系等，都要求不能只從價格考慮商品。 4結(jié)語 隨著現(xiàn)在市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，現(xiàn)在的企業(yè)之間的競爭也是越來越激烈，有效地節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，對于企業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的，采購成本的控制還存在許多的問題，在未來的企業(yè)發(fā)展中還需要不斷探