資產管理系統(tǒng)解決方案.doc

精選范本 供參考 資產管理信息系統(tǒng)資產管理信息系統(tǒng) 解決方案解決方案 版本 版本 V1 0V1 0 精選范本 供參考 目目 錄錄 1 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 4 2 系統(tǒng)總體設計系統(tǒng)總體設計 4 3 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 4 3 1組織結構管理 4 3 2用戶管理 4 3 3角色管理 4 3 4權限管理 4 3 5流程權限設置 4 3 6分類資產權限設置 5 3 7數(shù)據備份 5 4股權管理股權管理 5 4 1基礎設置 5 5土地及房產管理土地及房產管理 5 5 1基礎設置 5 6車輛管理車輛管理 5 6 1基礎設置 6 6 2車輛臺賬 6 6 3車輛保險 規(guī)費購買記錄 6 6 4車輛年審記錄 6 6 5車輛調動 6 6 6車輛維修保養(yǎng) 6 6 7車輛報廢報損 6 7固定資產管理固定資產管理 7 7 1基礎設置 7 7 2固定資產臺帳 7 7 3資產變動管理 7 7 3 1價值變動 7 7 3 2內部調撥 8 7 3 3轉讓售出 8 7 3 4拆分合并 8 7 4維修管理 8 7 4 1事故記錄 8 7 4 2維修記錄 8 7 4 3缺陷記錄 8 7 4 4維修計劃 8 7 4 5維修經驗庫 8 7 5資產租賃管理 9 7 6資產折舊 9 精選范本 供參考 7 7特種設備檢驗 潤滑等 9 7 8固定資產轉讓出售 9 7 9固定資產報廢 9 8債權債務管理債權債務管理 9 8 1應收款管理 9 8 2應付款管理 9 9無形資產管理無形資產管理 10 10在建工程管理在建工程管理 10 精選范本 供參考 1 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 2 系統(tǒng)總體設計系統(tǒng)總體設計 3 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 3 1組織結構管理組織結構管理 管理集團公司及下屬企業(yè) 分公司 部門的基本信息 多層樹狀結構實現(xiàn)多層級管理 3 2用戶管理用戶管理 管理系統(tǒng)的用戶的基本信息 3 3角色管理角色管理 對訪問該系統(tǒng)的人員進行分級角色管理 系統(tǒng)管理員可根據本單位的需求自定義 每個 用戶可以賦予多種角色 3 4權限管理權限管理 對訪問該系統(tǒng)的角色進行權限管理 包括導航菜單權限和具體頁面的具體操作數(shù)據權限 兩大部分 若用戶屬于多種角色 則其權限是所有擁有的角色的疊加 3 5流程權限設置流程權限設置 對系統(tǒng)涉及工作流程的地方進行流程權限設置 精選范本 供參考 3 6分類資產權限設置分類資產權限設置 設置對不同的職務角色可以管理不同類別的資產 3 7數(shù)據備份數(shù)據備份 系統(tǒng)按一定周期自動備份和手工備份 4 股權管理股權管理 4 1基礎設置基礎設置 5 土地及房產管理土地及房產管理 該業(yè)務主要對企業(yè)的土地資產和房產資產進行管理 建立全集團各企業(yè)的土地 房產分布 面積 價值 合同等情況 5 1基礎設置基礎設置 6 車輛管理車輛管理 該業(yè)務主要對車輛進行管理 主要包括車輛臺賬信息 年審信息 駕駛員信息 維修保 養(yǎng)信息 調動記錄 保險購買記錄 年審提醒 保險購買提醒 車輛報廢報損等 主要流程 如下 建立車輛臺賬信息數(shù)據庫 建立車輛管理單位 使用單位 負責人使用人信息及變更機制 建立車輛保險 年審記錄 并在下次到期前提醒應該年審 保險的車輛 建立車輛的維修保養(yǎng)記錄 精選范本 供參考 6 1基礎設置基礎設置 設置車輛管理要用到的基礎設置 1 車輛種類設置 2 年審周期 保險周期設置 3 車輛折舊年限設置 6 2車輛臺賬車輛臺賬 建立汽車臺賬 臺賬包括汽車的基本屬性 車型 廠家 供應商 出廠日期 載重載客 能力 車牌車架號 發(fā)動機 原值 當前殘值 管理單位 使用單位 使用人等相關信息 并可上傳汽車圖片 操作手冊等附件 6 3車輛保險 規(guī)費購買記錄車輛保險 規(guī)費購買記錄 記錄車輛購買保險 規(guī)費的時間 6 4車輛年審記錄車輛年審記錄 記錄車輛年審的時間費用 6 5車輛調動車輛調動 記錄車輛在單位 部門使用人間變動情況 落實責任人 6 6車輛維修保養(yǎng)車輛維修保養(yǎng) 記錄車輛維修 保養(yǎng)情況 6 7車輛報廢報損車輛報廢報損 記錄車輛報廢處置情況 精選范本 供參考 7 固定資產管理固定資產管理 該業(yè)務主要對固定資產實現(xiàn)動態(tài)管理 從資產的計劃 購買 固定資產帳卡建立 維護 使用最后報報廢處置這樣一個生命周期的管理 主要流程如下 建立固定資產臺賬信息數(shù)據庫 建立固定資產管理單位 使用單位 負責人使用人信息及變更調撥機制 按固定資產折舊體系折舊 建立固定資產租賃 續(xù)約以及租金收取 建立固定資產變動記錄 7 1基礎設置基礎設置 設置固定資產管理要用到的基礎設置 1 固定資產種類設置 支持多層樹狀分類 2 資產折舊模式設置 3 其他基礎字段設置 7 2固定資產臺帳固定資產臺帳 該業(yè)務按固定資產種類建立臺帳 新設備通過一定流程審批 對于原有設備可以通過表 格導入等方式建立基礎數(shù)據庫臺賬 并可上傳改資產相關的附件 合同等電子文檔 方便查 閱 7 3資產變動管理資產變動管理 7 3 1 價值變動價值變動 記錄資產經過改造或其他原因造成的價值變動 精選范本 供參考 7 3 2 內部調撥內部調撥 記錄資產在內部企業(yè)之 部門或使用人之間發(fā)生變動 7 3 3 轉讓售出轉讓售出 記錄資產轉讓或售出過程 7 3 4 拆分合并拆分合并 一個固定資產通過拆分成兩個或多個新的固定資產 或多個固定資產合并為一個 7 4維修管理維修管理 7 4 1 事故記錄事故記錄 該業(yè)務的功能是記錄一些事故的原因 作為以后的經驗所用 7 4 2 維修記錄維修記錄 該業(yè)務的功能是記錄一些在維修過程中碰到的問題 以后可以當作經驗所用 7 4 3 缺陷記錄缺陷記錄 該業(yè)務的主要功能是記錄一些有缺陷的設備相關信息 然后可以把缺陷的設備的相關信 息發(fā)送到維修計劃里進行維修管理 7 4 4 維修計劃維修計劃 該業(yè)務的主要功能是接收從缺陷記錄里發(fā)送過來的缺陷記錄 然后通過下達的方式把任 務下達給維修人員 7 4 5 維修經驗庫維修經驗庫 該業(yè)務的主要功能是存儲維修的方法作為經驗為以后所用 精選范本 供參考 7 5資產租賃管理資產租賃管理 該業(yè)務主要對固定資產出租等交易管理 以及租金的計算和收取 7 6資產折舊資產折舊 資產根據自身種類或折舊方式 比如按年限折舊等 固定周期計提折舊 生成新的資產 殘值 7 7特種設備檢驗 潤滑等特種設備檢驗 潤滑等 對特種固定資產 如電梯 施工機械等建立檢驗 潤滑等記錄 7 8固定資產轉讓出售固定資產轉讓出售 通過轉讓出售 提交固定資產出售情況 資金收取等 7 9固定資產報廢固定資產報廢 通過報廢流程 提交固定資產報廢處置情況 8 債權債務管理債權債務管理 8 1應收款管理應收款管理 8 2應付款管理應付款管理 精選范本 供參考 9 無形資產管理無形資產管理 無形資產管