公司投標(biāo)管理辦法-.docx

投標(biāo)管理辦法第一章總則一、根據(jù)公司市場(chǎng)化管理要求，規(guī)范公司的投標(biāo)管理工作，明確各部門各環(huán)節(jié)的權(quán)利、責(zé)任，充分調(diào)動(dòng)各部門的工作積極性，特制定本辦法。二、投標(biāo)工作必須遵照招投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)，執(zhí)行國(guó)家以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定規(guī)范公司的相關(guān)文件。三、公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投標(biāo)組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)的責(zé)任人制度。第二章 管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任一、 公司實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投標(biāo)組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)的責(zé)任人管理體系，各職能部門相互配合的運(yùn)行機(jī)制。二、公司成立投標(biāo)小組，由 任投標(biāo)小組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)研究制定項(xiàng)目公關(guān)方案和投標(biāo)策略。三、 主要責(zé)任職責(zé)1、投標(biāo)小組組長(zhǎng)職責(zé)投標(biāo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)投標(biāo)商務(wù)方案的撰寫(xiě)及投標(biāo)小組的整體協(xié)調(diào)、監(jiān)督、任務(wù)分?jǐn)?、審核各類投?biāo)文件、標(biāo)書(shū)裝訂、現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)、中標(biāo)后合同簽訂、投標(biāo)保證金的退還等工作；2、技質(zhì)部（技術(shù)支持）技質(zhì)部（技術(shù)支持）負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案撰寫(xiě)、方案初審及配合小組長(zhǎng)標(biāo)書(shū)裝訂等工作；3、工程部涉及工程類的項(xiàng)目，配合投標(biāo)小組長(zhǎng)標(biāo)書(shū)裝訂等工作；4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)文件中商務(wù)部分的各類財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)表，辦理投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)賬與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。5、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)的撰寫(xiě)，方案初審及配合小組長(zhǎng)標(biāo)書(shū)裝訂等工作；6、安全部負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)中涉及安全的文件撰寫(xiě)、方案制定、方案初審及配合小組長(zhǎng)標(biāo)書(shū)裝訂等工作；7、辦公室負(fù)責(zé)配合投標(biāo)小組進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名、公司以及個(gè)人電子印章辦理費(fèi)用繳納、標(biāo)書(shū)購(gòu)買、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、投標(biāo)所需商務(wù)標(biāo)部分的證件等施工人員配備等相關(guān)資料、現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)及標(biāo)書(shū)裝訂等工作。第三章 投標(biāo)管理一、 投標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況可采取公司獨(dú)立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合（合作）投標(biāo)等多種方式。二、 是否參與項(xiàng)目投標(biāo)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)項(xiàng)目前期的調(diào)研報(bào)總經(jīng)理審核后再?zèng)Q定是否參與投標(biāo)。三、 投標(biāo)文件的審核1、根據(jù)招標(biāo)文件的要求，投標(biāo)小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核商務(wù)部分文件的格式、要求、數(shù)據(jù)等資料；2、根據(jù)招標(biāo)文件的要求，技質(zhì)部負(fù)責(zé)審核投標(biāo)文件的技術(shù)方案部分。3、公司投標(biāo)的每一個(gè)項(xiàng)目在投標(biāo)文件形成前，投標(biāo)小組長(zhǎng)必須按照公司的質(zhì)量管理體系流程組織所有投標(biāo)小組成員、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)審，聽(tīng)取評(píng)審意見(jiàn)，結(jié)合公司擬定的投標(biāo)策略，形成正式的投標(biāo)文件。四、 投標(biāo)文件編制的時(shí)間截點(diǎn)1、從購(gòu)買招標(biāo)文件之日起，投標(biāo)小組長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況組織小組成員按照招標(biāo)文件的時(shí)間安排編制投標(biāo)文件。2、投標(biāo)文件的編制（包括商務(wù)和技術(shù)部分）必須在投標(biāo)日前1-2天全部完成，并在當(dāng)天組織最后的審核及裝訂。3、到外地參加投標(biāo)的人員一律在投標(biāo)日前一天前到達(dá)該地區(qū)，不允許投標(biāo)當(dāng)日前往。第四章 投標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰五、編標(biāo)補(bǔ)助（含加班工資）為提高投標(biāo)文件編制質(zhì)量，在確保投標(biāo)文件不發(fā)生較大錯(cuò)誤而影響中標(biāo)的前提下，公司將根據(jù)投標(biāo)小組工作量、難易程度并結(jié)合開(kāi)標(biāo)后反饋的評(píng)標(biāo)情況，對(duì)編標(biāo)人員給予一定金額的補(bǔ)助。一般情況下是按照參與編標(biāo)人數(shù)計(jì)算金額。六、處罰1、投標(biāo)文件只要出現(xiàn)一處較大錯(cuò)誤（指主要技術(shù)方案漏項(xiàng)、技術(shù)措施不合理、報(bào)價(jià)漏項(xiàng)、主要單價(jià)不合理、設(shè)備配置、資格文件遺漏等人為因素不響應(yīng)招標(biāo)文件要求的）則根據(jù)實(shí)際情況扣除該項(xiàng)目投標(biāo)小組編標(biāo)補(bǔ)助的50%，影響惡劣的，扣除投標(biāo)小組全部成員的編標(biāo)補(bǔ)助，并對(duì)錯(cuò)誤的直接責(zé)任人給予補(bǔ)助同等金額的罰款，還要在當(dāng)月的績(jī)效考核中扣罰一定份額的分值。2、對(duì)在編標(biāo)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤的人員，投標(biāo)小組長(zhǎng)可提出異議，并有權(quán)拒絕其參加編標(biāo)小組。3、