《行政機關(guān)公文格式》.doc

國家行政機關(guān)公文格式第一條 為規(guī)范本市國家行政機關(guān)公文格式，保證國家行政機關(guān)公文形式的嚴肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法有關(guān)規(guī)定及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家行政機關(guān)公文格式（GBT97041999），結(jié)合本市實際，制定本標準。 第二條 本標準適用于本市各級國家行政機關(guān)。其他單位可參照執(zhí)行。 第三條 本標準由國家行政機關(guān)通用的公文用紙、公文各要素標識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。 第四條 公文用紙一般采用國際標準A4型（210毫米297毫米）。 （一）公文用紙技術(shù)標準：一般為60克80克的膠版印刷紙或者復(fù)印紙；紙張白度為8590左右；橫向耐折度15次，不透明度85，PH值為7595。 （二）公文版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁碼）。 （三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米1毫米，下白邊為35毫米1毫米；公文用紙左白邊為28毫米1毫米，右白邊為26毫米1毫米。 第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。第六條 公文眉首標識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。 （一）公文份數(shù)序號：為公文印制若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯數(shù)碼，頂格標識在版心左上角第1行。 （二）秘密等級和保密期限：如需要標識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標識保密期限，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。 （三）緊急程度：如需要標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。 （四）發(fā)文機關(guān)名稱：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當小于22毫米15毫米。聯(lián)合行文時主辦機關(guān)名稱應(yīng)當排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。 （五）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份使用全稱，用六角括號“”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。 （六）簽發(fā)人：上報的公文標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。 （七）紅色反線：發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。第七條 公文主體標識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標題、主送機關(guān)名稱、正文、附件序號及附件標題、成文日期、機關(guān)印章、附注等部分。 （一）公文標題：紅色反紅下空2行，使用2號小標宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 （二）主送機關(guān)名稱：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后1個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。 （三）批（按）語：使用3號仿宋體字或者3號楷體字，寬度不超過24個字。 （四）公文正文：主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標題使用3號黑體字。數(shù)字、年份不能回行。 （五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標識“附件”，其后標全角冒號和附件標題，附件標題后不加標點符號。如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼。附件應(yīng)當與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標識“附件”或者“附件”及序號；附件序號與附件標題前后標識應(yīng)當一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號，并在其后標識“附件”或者“附件”及序號。 （六）成文日期和機關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”。機關(guān)印章使用紅色。 1單一機關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應(yīng)當上距正文2毫米4毫米，端正、居中，下壓成文日期。 2聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋2個印章時，應(yīng)當將日期拉開，左右各空7個字；主辦機關(guān)在前，2個印章均壓成文日期，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊；2個印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。 3聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個以上印章時，應(yīng)當將各發(fā)文機關(guān)名稱（可使用規(guī)范簡稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如排1個或者2個印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2個字標識成文日期。 4特殊情況說明：不得出現(xiàn)空白印章；當印章下弧無文字時，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)當采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標識“此頁無正文”。會議紀要不加蓋印章。 （七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括號標識。 第八條 公文版記標識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻?。C關(guān)和印發(fā)（翻印）日期、印數(shù)等部分。 （一）主題詞：“主題詞”使用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目使用3號小標宋體字，接排于冒號之后；詞目之間空1個字，不加標點符號。 （二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。 （三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個字，使用4號仿宋體字標識，“抄送”后標全角冒號；抄送機關(guān)名稱排于冒號之后，抄送機關(guān)名稱之間用頓號或者逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；最后1個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。 （四）印發(fā)（翻?。C關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌冢河“l(fā)（翻印）機關(guān)名稱和印發(fā)（翻?。┤掌谄搅杏谝恍校褂?號仿宋體字，左右各空1個字，位于抄送機關(guān)之下；無抄送機關(guān)的，位于主題詞之下。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，使用阿拉伯數(shù)碼。 （五）印數(shù)：版心右下端，右空2個字，使用小4號仿宋體字。 第九條 頁碼：均使用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。 第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長寬比例與版心比例同，阿拉伯數(shù)字要對齊數(shù)位；橫排表格，應(yīng)當將頁碼置于表格左側(cè)，單頁碼置于表格左下角，雙頁碼置于表格左上角；單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 第十一條 公文成品排版標準：公文中的橫向距離的長度單位為“字”，指1個漢字所占空間；公文中的縱向距離的長度單位為“行”，指以3號字為高度加3號字高度78倍的距離為一基準行。一般每頁排22行，每行排28個字。其它部分按本標準第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。 （一）文字準確率100，編排美觀；規(guī)格符合標準，版心端正，誤差不超過1毫米。 （二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。 （三）版心不斜不走，版面干凈，無底灰、無污點、無劃痕。 （四）制版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。 （五）頁碼順序拼制準確，誤差不超過1毫米。 第十二條 公文印刷標準：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。 （一）套印準確，白邊符合標準，誤差均不超過2毫米。 （二）字跡清楚、印品著墨實、均勻，字面不花、不白、前后一致。 （三）無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁，不起皺，無倒印、錯印。 （四）印刷份數(shù)準確。 （五）雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。第十三條 公文裝訂標準：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標準，數(shù)量準確。 （一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號、無重號。 （二）裁切規(guī)格符合標準，誤差