天貓運(yùn)營策劃書.doc

天貓店運(yùn)營計劃書，非常細(xì)！想做好電商一定要收藏！ 第一章 天貓店的常識 一、天貓商城專營店所需材料 1企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本 2企業(yè)稅務(wù)登記證 3組織機(jī)構(gòu)代碼 4銀行開戶許可證 5法定代表人身份證正反面復(fù)印件 6店鋪負(fù)責(zé)人身份證正反面復(fù)印件 7商標(biāo)注冊證或者代理商標(biāo)通知書 8上級正規(guī)品牌授權(quán)文件或者正規(guī)采購合同或發(fā)票 9授權(quán)供貨商親筆簽名身份證復(fù)印件 10商家向支付寶公司出具的授權(quán)書（可下載） 11產(chǎn)品詳細(xì)清單 二、天貓商城專營店所需費(fèi)用 1年費(fèi)：30000元（每年交） 2保證金：帶TM商標(biāo)的15萬元，全部為R商標(biāo)的10萬元。 3每筆交易成功天貓商城收取5%扣點(diǎn) （以上未包括天貓商城裝修費(fèi)用和其它固定投資費(fèi)用， 固定投資包括人員工資丶辦公場地丶辦公設(shè)備。 三、天貓店組織架構(gòu)1.崗位職責(zé) （1）運(yùn)營總監(jiān) 1）負(fù)責(zé)商城日常管理和運(yùn)營。 2）制定商城整體運(yùn)營計劃。 3）監(jiān)督指導(dǎo)各部門的工作。 4）決策商城運(yùn)營的各項(xiàng)方案。 5）制定員工薪酬制度。 （2）商城主管 1）協(xié)同美工負(fù)責(zé)商城整體整體規(guī)劃丶風(fēng)格設(shè)計。 2）熟悉商城運(yùn)營流程和規(guī)則，指導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作，統(tǒng)籌商城整體運(yùn)營。 3）制定各部門工作制度和崗位職責(zé)，細(xì)化崗位工作流程。 4）執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動，策劃店鋪促銷活動方案。 （3）網(wǎng)頁美工 1）負(fù)責(zé)圖片丶動畫丶視頻的制作和美化。 2）負(fù)責(zé)商城的整體形象設(shè)計，界面風(fēng)格丶色彩和布局。 3）定期根據(jù)節(jié)假日，季節(jié)轉(zhuǎn)換，店鋪促銷活動等制作網(wǎng)頁模板。 4）熟悉商品發(fā)布規(guī)則，梳理商品類目，負(fù)責(zé)商品的上架丶更新丶下架。 （4）文案編輯 1）熟悉商品描述規(guī)則，負(fù)責(zé)商品描述的編寫和修飾。 2）負(fù)責(zé)促銷活動文案的構(gòu)思和編寫。 3）負(fù)責(zé)網(wǎng)店產(chǎn)品標(biāo)題的編輯和修改。 4）負(fù)責(zé)網(wǎng)頁所有文字信息的校驗(yàn)和修改。 （5）策劃推廣 1）熟悉商品知識，深入調(diào)研市場，充分了解客戶需求，準(zhǔn)確把握商品市場定位丶價格定位和客戶定位。 2）熟悉商品推廣規(guī)則和可利用的推廣資源，依據(jù)市場調(diào)研數(shù)據(jù)制定丶執(zhí)行丶跟蹤商品的促銷活動和推廣方案。 3）對商城客戶的流量丶流量的來源丶咨詢的問題丶訂單量進(jìn)行統(tǒng)計和分析，實(shí)時改進(jìn)促銷活動和推廣方案。 4）前期集中所有資源主推一兩個商品，爭取盡快盈利。 （6）客服中心售前客服 1）熟悉商品知識和賣點(diǎn)，掌握溝通技能和技巧，熟悉商品交易流程，商品交易規(guī)則。 2）熟練使用旺旺丶QQ等聊天軟件，為客戶提供咨詢服務(wù)，解答客戶疑問，引導(dǎo)客戶購物熱情，達(dá)成訂單。 3）熟悉常用物流機(jī)構(gòu)的價格丶配送范圍和運(yùn)作流程，負(fù)責(zé)實(shí)時對商品的價格和庫存進(jìn)行調(diào)整修改。 4）實(shí)時了解商城的各項(xiàng)促銷活動，協(xié)同企劃部門改進(jìn)促銷活動和推廣方案。 （7）客服中心售后客服 1）熟悉商品知識丶溝通技能和技巧丶商品交易流程，商品交易規(guī)則。 2）實(shí)時關(guān)注客戶評價，對低分評價的客戶及時溝通和安撫，爭取客戶的認(rèn)可；對好評的客戶給予鼓勵并拉近關(guān)系。 3）客戶投訴時，耐心傾聽客戶陳述，了解客戶訴求，解決客戶問題；不能解決的及時報請主管部門。 4）實(shí)時回訪老客戶，了解商品的效果，傳達(dá)商城最新的促銷活動信息，促成二次訂單。 （8）倉儲部 1）實(shí)時關(guān)注訂單情況，確認(rèn)訂單信息，統(tǒng)籌備貨，妥善包裝，及時發(fā)貨。 2）實(shí)時登記商品入庫丶出庫記錄，統(tǒng)計庫存商品報送售前客服。 3）實(shí)時跟蹤物流行程，發(fā)貨前通知客戶，發(fā)貨中向客戶反饋商品行程，客戶簽收后催款。 （9）財務(wù)部 1）負(fù)責(zé)支付寶賬戶收支。 2）掌握淘寶商城的各項(xiàng)收費(fèi)規(guī)則。 3）負(fù)責(zé)職員工資結(jié)算。 第二章 商城發(fā)展規(guī)劃 一、起步階段 商品定位熟悉平臺掌握規(guī)則裝修店鋪 二、推廣階段 免費(fèi)推廣付費(fèi)推廣付費(fèi)營銷推廣 三、整合階段 軟文寫作丶話題炒作丶訪談報道丶舉辦活動丶參與評選。 四、華麗轉(zhuǎn)身 第三章 年度工作計劃 第一階段：申請公司和專賣店 16W天貓開店費(fèi)用 主要工作內(nèi)容及步驟： 1. 申請公司 2. 簽合同的一些細(xì)節(jié)問題 3. 了解具體扶持政策 4. 申請?zhí)熵埖?第二階段：正式投入運(yùn)營 初期外包裝修費(fèi)用，30000元試水廣告投放資金（包含前期刷單），招聘2名客服，1名美工。，1000元軟件費(fèi)用，達(dá)成目標(biāo)：30000元月營業(yè)額 主要工作內(nèi)容及步驟： 1. 策劃店鋪開業(yè)活動，確定主推單品及單品活動 2. 與設(shè)計外包商協(xié)調(diào)頁面，并制作出第一版頁面 3. 調(diào)整推廣工具，前期以刷單和直通車為主 4. 列出客服部的KPI以及培訓(xùn)，工作流程 5. 主推貨品規(guī)劃 具體工作細(xì)則： 1. 策劃店鋪開業(yè)活動，確定主推單品及單品活動 主推單品初步定為XXX為代表的旗艦店13年，14年的主推款，配合單品活動：收藏店鋪減5元，贈送運(yùn)費(fèi)險等單品活動；店鋪整體活動以秋上新主題為主，配合會員招募為輔，設(shè)立旺旺群，從一開始就留下老顧客,進(jìn)群可領(lǐng)取優(yōu)惠券。 2. 與設(shè)計外包商協(xié)調(diào)頁面，并制作出第一版頁面 需要出一份具體的貨品陳列以及頁面結(jié)構(gòu)計劃以供外包商制作頁面，本頁面主要包含店鋪首頁，店招，店招按鈕，描述頁關(guān)聯(lián)部分，描述頁左側(cè)設(shè)計，分類頁標(biāo)簽設(shè)計，風(fēng)格以旗艦店為參照，結(jié)合店鋪?zhàn)陨淼幕顒酉嘟Y(jié)合。 3. 調(diào)整推廣工具，前期以刷單和直通車為主 刷單主要以直通車流量平衡轉(zhuǎn)化率，刷單平臺選為群內(nèi)，每天配合1-3單； 直通車前期投放詞語主要以相關(guān)品牌詞，周邊相似品牌詞以及類目長尾詞為主，投放依據(jù)主要有兩個：店鋪營業(yè)額增長率，直通車roi，不設(shè)上限。 4. 列出客服部的KPI以及培訓(xùn)，工作流程 前期客服的主要工作為售前和售后，入職之前需要從品牌方獲取客服培訓(xùn)，產(chǎn)品知識資料，入職一周到半個月為試用期（試培訓(xùn)資料難易程度為主），考核通過則轉(zhuǎn)正；客服的KPI前期主要以響應(yīng)時間/平均回復(fù)字?jǐn)?shù)等一些非業(yè)績?nèi)蝿?wù)指標(biāo)為主的數(shù)據(jù)考核點(diǎn)；工作流程主要是：接待流程/快捷回復(fù)語句/加群流程/售后接待流程/退換貨流程等。 第三階段：全店經(jīng)銷過度階段 招聘一名客服，一名推廣，二名庫管，一名美工，員工電腦，桌椅，倉庫貨架，包裝盒，各種辦公用品， 達(dá)成目標(biāo)：300000元月營業(yè)額 主要工作及步驟： 1. 列出各崗位KPI，工作流程，以及崗位職責(zé)，產(chǎn)品培訓(xùn) 2. 銷售目標(biāo)：打造出一個爆款， 3. 清倉計劃 4. 完善客服部的工作流程，提升一個客服主管 5. 搭建店鋪內(nèi)老顧客框架，提升客戶體驗(yàn)，增加店鋪SNS元素 6. 制定2014年全年任務(wù)計劃 7. 第一季度任務(wù)分解，產(chǎn)品，流量，銷售目標(biāo)計劃 具體工作細(xì)則： 1. 列出各崗位KPI（業(yè)績指標(biāo)），工作流程，以及崗位職責(zé)，產(chǎn)品培訓(xùn) 在員工入職之前，準(zhǔn)備好相關(guān)的培訓(xùn)資料，主要包含：產(chǎn)品知識培訓(xùn)，所屬崗位的崗位職責(zé)培訓(xùn)，工作流程培訓(xùn)，美工的KPI數(shù)據(jù)化難度較大，因此考慮從任務(wù)完成度入手，薪資水平參照海報制作能力，及成都平均工資水平來指定。推廣 的KPI主要以推廣工具的點(diǎn)擊率/流量成本/ROI三方面權(quán)衡入手，薪資水平為3000左右。兩名庫管職責(zé)前期不宜分的太細(xì)致，考核數(shù)據(jù)主要有：店鋪dsr發(fā)貨速度，包裹發(fā)錯率，質(zhì)量問題退貨占比三方面入手。 2丶旗艦店主推款：這部分款式需要優(yōu)化內(nèi)頁，以收藏減價，送禮物等手段即可獲得不錯的轉(zhuǎn)化率，流量來源主要以直通車小幅推廣為主。 3. 清倉計劃 遺留的庫存，可以進(jìn)行清倉活動，這時候買家的需求點(diǎn)往往在于送親人和時效性，價格方面無需過于放開，抓住這兩點(diǎn)需求，成功率會比較大。 4. 完善客服部的工作流程，提升一個客服主管 客 服部理論上是電商工資最龐大的隊(duì)伍，牽扯到很多問題，因此考慮在前期即提拔一個主管工作進(jìn)行會順利一些，提拔原則是：客服本職工作優(yōu)秀，具有一定號召力，踏實(shí)肯學(xué)。客服主管除了要參與銷售之外，還需要協(xié)調(diào)美工/推廣/物流部門開展工作，KPI初步定為個人銷售績效，和團(tuán)隊(duì)銷售績效兩方面。 5. 搭建店鋪內(nèi)老顧客維護(hù)框架，提升客戶體驗(yàn)，增加店鋪SNS元素 這部分工作主要為了提升二次購買率，老顧客維護(hù)框架主要包含：等級制度，老顧客落地點(diǎn)及維護(hù)，固定營銷活動，節(jié)日營銷活動，反饋建議制度，crm客戶營銷系統(tǒng)，包裹驚喜等。 提升客戶體驗(yàn)：初期主要從兩方面入手，即客服服務(wù)，包裹驚喜。 第四階段：成熟階段 聚劃算資金支持，達(dá)成目標(biāo)：500000元月營業(yè)額（不含聚劃算） 主要工作內(nèi)容： 1. 完善部門構(gòu)建，部門制度，工作流程，細(xì)分工作 2. 周會/月會制度 3. 第一次聚劃算活動策劃 4. 團(tuán)隊(duì)文化建設(shè) 具體工作細(xì)則： 1. 完善部門構(gòu)建，部門制度，工作流程，細(xì)分工作 例： 推廣部，工作可劃分為直通車/鉆展/淘寶客/SNS平臺，4人設(shè)置主管，該部門職責(zé)主要為以更低價格獲取更多流量，同時保證roi，因此主管的KPI為流 量達(dá)成，以及廣告費(fèi)用支出比例。鉆展專員工作流程：提出圖片需求-美工制作-測試-監(jiān)控數(shù)據(jù)-返回修改-持續(xù)投放，其他崗位以此類推。 2. 周會/月會/季度會議制度 該制度主要是為了更好分配工作及跟進(jìn)工作進(jìn)行，及時調(diào)整工作方向。例周會：匯報上周工作，提出工作碰到問題并共同解決，與其他部門存在問題，下周業(yè)績目標(biāo)，工作方向等。 3. 第一次聚劃算活動策劃 營業(yè)額想實(shí)現(xiàn)一個飛躍，必須依靠一個2000以上的爆款持續(xù)銷售才有可能，因此考慮用聚劃算速度會快些實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)聚劃算款計劃中是在冬季就測試出來，買版 改版 報價，初期選擇2-4個款篩選，均為基礎(chǔ)款且其他品牌熱銷爆款，通過后補(bǔ)貨并跟進(jìn)。 活動的大致策劃：提前準(zhǔn)備打印機(jī)，快遞單并且和快遞談妥當(dāng)日取件人數(shù)可多一些，預(yù)熱通過累計的老顧客，鉆展定向品牌方其他店鋪預(yù)告活動，監(jiān)控收藏數(shù)據(jù)，并提前打包1/3的貨品，活動中以鉆展定向?yàn)橹饕髑?，開始后客服部全程接待，其他部門留下必要人員，以部門為單位分別分配到掃描/打單/配貨 /打包等崗位?；顒雍?天為售后高峰開始，安排售后人員上夜班解決各種問題。 第四章 部門架構(gòu)調(diào)整 以營業(yè)額規(guī)模為導(dǎo)向劃分部門架構(gòu)，營業(yè)額達(dá)到某個規(guī)模點(diǎn)提升至相應(yīng)的架構(gòu)，同時考慮每種人才招到的難易程度，決定每個階段的人員數(shù)量，每個階段人員支出成本為營業(yè)額的6%-7%。 營業(yè)額：10000元 可用人員成本：4000元 部門組建及人數(shù) 客服部：員工2人，共計4000元 注釋：前期人員成本有限，基礎(chǔ)工作例如售前，售后大家一起做，績效也不必太過于嚴(yán)格，美工和其他人員成本過于高，因此只招兩個客服，分早晚班，每個班次一個人。 營業(yè)額：50000元 人員成本：15000元 部門組建及人數(shù) 客服部：主管1人，員工2人，共計6500元 美工部：員工1人，共計3000元 推廣部：員工1人，共計3000元 物流部：員工1人，共計2500元 總成本：16500元 注 釋：客服部主管來源是第一批員工，這樣做的原因有兩個，第一讓員工看到晉升希望，第二可分流一部分客服的工作，更好指導(dǎo)運(yùn)營;美工部3000元的員工，水 平不會太高，主要工作是模仿制作各種推廣素材，店鋪的裝修依然依靠外包商;推廣部員工日常的主要工作為調(diào)整各種推廣工具，以及數(shù)據(jù)報表的總結(jié)和整理，物流 部組建的原因是目前已經(jīng)有部分款式是從自有倉庫直接發(fā)貨，因此必須有一個人進(jìn)行日常的質(zhì)檢/發(fā)貨/收退件/整理貨架等工作。 營業(yè)額：800000元 可用人員成本：17500元 部門組建及人數(shù) 客服部：主管1人，員工2人，6500元 美工部：員工1人，3000 推廣部：員工1人，3000 物流部：員工2人，5000 注釋：這個時期增加一名物流部的員工，原因第一是發(fā)貨量增多，第二倉庫需要有一名和客服對接的人員，方便處理售后問題。其他人員暫時無調(diào)整。 營業(yè)額：100000元 可用人員成本：34000元 部門組建及人數(shù) 客服部：主管1人，員工3人，共計9000元 美工部：員工2人，共計8000元 推廣部：員工1人，共計3000元 商品部：員工1人，共計3000元 物流部：主管1人，員工2人，共計8000元 策劃部：員工1人，共計3000元 總成本：34000元 注 釋：此階段主要增加1客服，1美工，1商品專員，1物流主管，1策劃文案。原因：客服組劃分為售前和售后兩個組，分別用不同的績效考核和一個主管來管理，這樣做主要是為了精細(xì)化管理和個人專注于某一領(lǐng)域能力的提升;物流主管設(shè)置的原因是物流部人員已經(jīng)達(dá)到3個人，方便規(guī)劃日常工作及責(zé)任到人;商品專員日常 的工作主要有產(chǎn)品轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)分析，貨品跟單，店鋪貨品擺放，從數(shù)據(jù)指導(dǎo)主推產(chǎn)品等工作;策劃文案的工作主要有兩項(xiàng)：店內(nèi)活動的策劃以及店內(nèi)海報，推廣素材的 文案。 全店經(jīng)銷后毛利率為40%，大成本分為推廣成本10%，人員成本6%，天貓扣點(diǎn)5%，運(yùn)費(fèi)+包裝成本5%，稅收4.5%，場地/聚會/天貓軟件/員工福利成本2%，最終利潤率約為7.5%左右。 總投入270650元。 時間節(jié)點(diǎn)分別為：20142投入160000元天貓保證金。2014.3投入硬件設(shè)施，前期人員工資。2014.7投入硬件設(shè)施，前期人員工資。2014.8投入400000元聚劃算經(jīng)費(fèi)。 其中，天貓押金160000元，聚劃算押金100000元，其余為硬件設(shè)施及前期人員投入 聚劃算押金后期可作為公司流動資金，支撐營業(yè)額的增長。 按照計劃，第一年可收回24W元毛利，預(yù)期2年半可收回全部投入并盈利！ 第二階段計劃：爆款跟進(jìn)，預(yù)備爆款的數(shù)據(jù)分析，流量，點(diǎn)擊量的走勢圖，廣告花費(fèi)的詳細(xì)出入，花費(fèi)的效果圖演。對爆款的預(yù)測，已經(jīng)其他競爭對手的品牌的分析，數(shù)據(jù)圖，關(guān)鍵性產(chǎn)品的對比！客服語述的整理，客服關(guān)鍵性培訓(xùn)！對客服培訓(xùn)主要分為：客戶接待禮貌用語培訓(xùn)，產(chǎn)品細(xì)節(jié)功能，特點(diǎn)培訓(xùn)，產(chǎn)品退換貨培訓(xùn)，對于各種淘寶現(xiàn)在流行的騙子騙術(shù)的講解！天貓規(guī)則及解讀 發(fā)貨的培訓(xùn)：基本倉儲軟件的操作，網(wǎng)店管家的等操作，打單軟件的使用，裝箱的細(xì)節(jié)，包裝的流程！ 人員組織階段完成，店鋪人員框架，產(chǎn)品框架搭建完成， 第二段計劃：產(chǎn)品的成長期，培養(yǎng)寶貝計劃，幾個著重點(diǎn)，產(chǎn)品要起到的銷售效果，銷售額的提升，環(huán)比數(shù)據(jù)！活動計劃，平常活動的設(shè)置，折扣和利潤空間！年終大促，以及雙11等活動的規(guī)劃，產(chǎn)品對應(yīng)，流量預(yù)測，銷售預(yù)測！品牌的持續(xù)擴(kuò)大計劃，微博的關(guān)注度，微信的客戶粘度建設(shè)！品牌的多樣性推廣，重點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)話題引燃！ 第三階段，產(chǎn)品的收獲期，產(chǎn)品經(jīng)過將近4-5個月的推廣測試之后，應(yīng)該有一兩款產(chǎn)品的銷量屬于爆款，現(xiàn)在的費(fèi)用多少，開始利潤多少！需要增加什么 人手，擴(kuò)展一下客戶體驗(yàn)的的優(yōu)質(zhì)量！正常流量的轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)，每天的發(fā)單數(shù)據(jù)，整個運(yùn)