夏威夷酒店開(kāi)業(yè)策劃方案.doc

夏威夷酒店開(kāi)業(yè)策劃方案活動(dòng)前準(zhǔn)備1、時(shí)間的確定 慶典20日前，方案確定、申報(bào)批準(zhǔn)、資金計(jì)劃獲批、確定活動(dòng)負(fù)責(zé)人。如開(kāi)業(yè)慶典邀請(qǐng)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在6天前發(fā)出邀請(qǐng)函并確認(rèn)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)2、活動(dòng)前15日確定活動(dòng)方案并開(kāi)始慶典所需用品及詳細(xì)慶典流程。各項(xiàng)組織工作分別落實(shí)、禮品采購(gòu)、定制等基本完成，邀請(qǐng)舞獅隊(duì)、鑼鼓隊(duì)、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話等各項(xiàng)工作展開(kāi)。3、活動(dòng)前10天確定所有參加人員名單，與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系當(dāng)天會(huì)場(chǎng)秩序及安全保衛(wèi)工作4、活動(dòng)前5日，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒，與城管部門(mén)銜接溝通工作完畢。5、公司組成開(kāi)業(yè)儀式工作小組，每日定期對(duì)活動(dòng)籌備中的各項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)核查，以免工作中出現(xiàn)失誤。6、活動(dòng)前天，再次確定活動(dòng)場(chǎng)地，確定禮儀公司及廣告公司正式進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)布置的時(shí)間，確定主席臺(tái)背景板的位置，營(yíng)銷(xiāo)策劃部在現(xiàn)場(chǎng)配合禮儀公司與廣告公司工作。7、由行政部撰寫(xiě)活動(dòng)主持人串詞，制作整體活動(dòng)程序8、活動(dòng)前3天公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)工作籌備組做最后的碰頭會(huì)，明確活動(dòng)紀(jì)律，活動(dòng)責(zé)任，活動(dòng)程序，各司其責(zé)，主持人敲定串詞，檢驗(yàn)活動(dòng)用品，進(jìn)行慶典前最后準(zhǔn)備工作，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，萬(wàn)無(wú)一失。9、禮儀公司選派禮儀小姐由公司確認(rèn)后進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，活動(dòng)前一天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)熟悉場(chǎng)地，確定來(lái)賓出場(chǎng)講話順序，進(jìn)行彩排，保證活動(dòng)效果。10、工程人員：確?；顒?dòng)期間所有用電設(shè)備的電力保障工作及相應(yīng)活動(dòng)保障工作，保證現(xiàn)場(chǎng)安全第一。詳細(xì)規(guī)劃（一）活動(dòng)介紹開(kāi)業(yè)盛典：夏威夷酒店盛大開(kāi)業(yè)地 點(diǎn)： 時(shí) 間：（日期未定）參加人員：市領(lǐng)導(dǎo)、公司高層以及各媒體單位（二）活動(dòng)目的開(kāi)業(yè)盛典應(yīng)渲染現(xiàn)場(chǎng)的氣氛、聚集人氣；促進(jìn)夏威夷酒店初期客流量及銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)；擴(kuò)大知名度、提高消費(fèi)者心目中的形象，從而達(dá)到在短時(shí)間內(nèi)聚集人氣，形成一個(gè)開(kāi)業(yè)的高潮，具有凝聚力；在活動(dòng)中通過(guò)對(duì)夏威夷酒店的充分展示，使消費(fèi)者對(duì)夏威夷酒店的熱情持續(xù)升溫；在開(kāi)業(yè)當(dāng)天設(shè)置部分邀請(qǐng)客戶參與的有獎(jiǎng)游戲或表演類節(jié)目，穿插進(jìn)行大獎(jiǎng)的抽取，達(dá)到刺激消費(fèi)者的目的。同時(shí)大力宣傳夏威夷酒店，達(dá)到廣告宣傳效應(yīng)。（三）活動(dòng)詳細(xì)介紹1、開(kāi)業(yè)盛典：隆重?zé)崃?。用隆重的?chǎng)面，熱烈的氣氛，新穎的活動(dòng)來(lái)展現(xiàn)夏威夷酒店的獨(dú)特魅力。2、 硬件物品介紹：a. 主席臺(tái)背景板：15mX4m鋼架結(jié)構(gòu)以喜慶的紅色為主色調(diào)，設(shè)計(jì)搭建而成。b. 龍拱門(mén)：隆重?zé)崃遥嫱袘c典氣氛。c. 氫氣球：采用6只2.5米直徑PVC材質(zhì)氫氣燈籠球，下掛慶賀條幅。d. 彩球放飛：1000個(gè)七彩氣球放飛。f. 鞭炮：10萬(wàn)大地紅。g. 音響采用進(jìn)口音響。四對(duì)高級(jí)音箱話筒可采用座式與立式，全部專業(yè)無(wú)線話筒。h. 禮花炮：采用專用禮花炮在主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)各放四門(mén)禮花炮。i. 吊旗：70cmX50cm 結(jié)合企業(yè)標(biāo)志及標(biāo)準(zhǔn)色，專業(yè)熱轉(zhuǎn)印制。j. 胸花：滿天星、楊蘭、玫瑰、綠草、貴賓簽等。k. 歡慶禮花：現(xiàn)場(chǎng)烘托氣氛時(shí)用，會(huì)有各色彩絮飄出，絢麗多彩，專業(yè)人員操作。m. 彩球編織：用各色專用小氣球編織成各種造型來(lái)點(diǎn)綴現(xiàn)場(chǎng)氣氛。n. 簽到處及兌獎(jiǎng)處：設(shè)置簽到桌及簽到用品，由禮儀小姐負(fù)責(zé)，工作組派專人指導(dǎo)。（四）活動(dòng)軟件介紹 1、 禮賓人員：專業(yè)禮儀服務(wù)人員，著裝統(tǒng)一，身高1.70米以上，并進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。 2、 迎賓樂(lè)隊(duì)：專業(yè)軍樂(lè)隊(duì)人員30人，吹奏迎賓曲。 3、 主持人：專業(yè)主持人。 4、 舞獅隊(duì)：專業(yè)舞獅代表隊(duì)點(diǎn)睛采青。 5、 鑼鼓隊(duì)：專業(yè)的鑼鼓隊(duì)人員60人（五）現(xiàn)場(chǎng)布置：1、入門(mén)處放置立柱和一座龍拱門(mén)以此烘托出慶典的氣氛。2、主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)放置6只升空氣球以此烘托出慶典的氣氛。3、 主會(huì)場(chǎng)進(jìn)門(mén)放置中式高度為1.5m慶?；ɑ@(數(shù)量視慶祝單位數(shù)量而定)上面懸掛慶祝 條幅。4、 儀式背景板創(chuàng)意及文案: 圖案- 背景加上夏威夷酒店專用LOGO及選定方案 文字為- 陽(yáng)泉夏威夷酒店開(kāi)業(yè)盛典5、 主席臺(tái)兩邊放置四只專用音箱，臺(tái)前鮮花租擺，臺(tái)上放置專業(yè)話筒。6、 酒店四周及主會(huì)場(chǎng)周?chē)鍜?00面刀旗營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。7、 主席臺(tái)采用專業(yè)舞臺(tái)臺(tái)高70公分長(zhǎng)度為12米。8、 距主席臺(tái)兩側(cè)5米處放置各兩門(mén)禮炮領(lǐng)導(dǎo)剪彩時(shí)燃放8響禮炮。9、 酒店外墻懸掛各色墻體條幅、節(jié)日彩旗等。10、 主席臺(tái)將鋪設(shè)紅地毯為主。（六）剪彩方案： 第一：用普通紅色綢花結(jié)制而成，傳統(tǒng)形式。第二：用玫瑰、楊蘭、綠草、等各種鮮花編制而成，逐一擺放在托盤(pán)中，由禮儀小姐配合嘉賓剪彩，打破傳統(tǒng)模式。 第三：用金色專用小氣球編織成氣球團(tuán)，末端可懸掛吉祥小條幅，在禮儀小姐的配合下，隨著嘉賓的剪刀斷開(kāi)絲帶，氣球徐徐升上天空，露出吉祥條幅：“夏威夷酒店開(kāi)業(yè)大吉”新穎別致。 慶典設(shè)計(jì)思路： 1、 主席臺(tái)：精心設(shè)計(jì)背景板，以彩球編織嵌邊，鋪設(shè)紅色地毯，莊重、典雅而醒目。 2、 升空氣球：設(shè)計(jì)紅色燈籠球，更能顯現(xiàn)節(jié)日喜慶氣氛，下懸慶賀條幅，立體烘托出現(xiàn)場(chǎng)熱烈氣氛。 3、 彩球編織：獨(dú)出心裁，以亮色紐編成各種造型，為本次盛典增添異域特色。4、 舞獅表演：有中國(guó)特色的慶典祝賀方式，（點(diǎn)睛、撒青、踩青、踏青）預(yù)祝夏威夷酒店在陽(yáng)泉的事業(yè)興旺發(fā)達(dá)。慶典推薦：妙掩乾坤 活動(dòng)形式：1、在開(kāi)業(yè)前兩天，用巨大的紅幕布把有夏威夷酒店名字的一面覆蓋起來(lái)，并設(shè)置有拉幕設(shè)施；2、開(kāi)業(yè)慶典時(shí)，由現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)剪彩，同時(shí)紅幕布被拉開(kāi)，隨之有無(wú)數(shù)氣球騰空飛起。開(kāi)業(yè)詳細(xì)慶典流程：*年*月*日上午9：00典禮正式開(kāi)始(暫定) 7：00 主席臺(tái)搭建工作全部完成；氣球升空，拱門(mén)立起，懸掛祝賀條幅；門(mén)口拱門(mén)下設(shè)置貴賓簽到處，紅色地毯從門(mén)口鋪至主席臺(tái)前。8：00 工作人員、禮儀人員等全部到位，開(kāi)始各項(xiàng)工作的檢查與準(zhǔn)備。音響等各種設(shè)備調(diào)試完畢。8：30 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒。音響播放慶典進(jìn)行曲、鑼鼓隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)、舞獅舞龍隊(duì)開(kāi)始表演。媒體等陸續(xù)到達(dá)，做好人員、車(chē)輛等各項(xiàng)接待工作。 9：00 貴賓陸續(xù)到達(dá)，禮儀人員做好簽到、佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、引導(dǎo)來(lái)賓入會(huì)場(chǎng)就座等工作。9：30 音響播放慶典進(jìn)行曲改為舞曲，主席臺(tái)出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈好日子，以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光。 9：45舞蹈結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙由舞蹈者從舞臺(tái)空中灑下，主持人上臺(tái)宣布陽(yáng)泉夏威夷酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式正式開(kāi)始。主持人介紹貴賓、宣讀祝賀單位賀詞（鑼鼓隊(duì)配合鼓點(diǎn)聲）9：50主持人：邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭。（掌聲） 9：55主持人：邀請(qǐng)夏威夷酒店領(lǐng)導(dǎo)講話。(掌聲)10：00主持人：邀請(qǐng)貴賓代表講話。（掌聲）10：10 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)進(jìn)行剪彩儀式。10：18主持人：宣布夏威夷酒店開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始，主禮嘉賓為儀式剪彩，同時(shí)施放焰火及禮炮、禮賓花，放飛小汽球和信鴿，鑼鼓隊(duì)和舞獅同時(shí)表演,將現(xiàn)場(chǎng)氣氛推至高潮。10：28主持人：邀請(qǐng)酒店領(lǐng)導(dǎo)及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛，舞獅歡舞請(qǐng)來(lái)賓欣賞舞獅表演。10：50主持人：宣布典禮結(jié)束，由公司負(fù)責(zé)人引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入夏威夷酒店參觀。10：55主持人：宣布夏威夷酒店時(shí)尚表演開(kāi)始。11：30公司領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)嘉賓及媒體記者至指定酒店參加慶祝酒會(huì)。13：30 慶典儀式圓滿結(jié)束。演出情況安排 演出日期： 根據(jù)夏威夷酒店開(kāi)業(yè)典禮演出活動(dòng)的策劃，計(jì)劃組織4個(gè)各具特色的演出內(nèi)容具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行，使其達(dá)到活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 演出隊(duì)介紹1、樂(lè)隊(duì)表演隊(duì)組 人數(shù)：5-8人(電子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)表演內(nèi)容：通俗，民歌，搖滾。 2、魔術(shù)、雜技組 人數(shù)：23人表演內(nèi)容：幽默劇、魔術(shù)、雜技。 3、西洋爵士隊(duì)組 人數(shù)：46人(手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手)表演形式：合奏、獨(dú)奏、歌手演唱。4、舞蹈隊(duì)組 人數(shù)：610人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)表演內(nèi)容：現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、芭蕾舞。 后勤保障工作安排 本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。?1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理：配備2-4名清潔工，定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排：對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理，確保活動(dòng)得以順利實(shí)施。3、活動(dòng)工作報(bào)告：定期舉行工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及