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惠豐醫(yī)藥集團(tuán)總部職務(wù)說(shuō)明書內(nèi)蒙古惠豐醫(yī)藥集團(tuán)總部職務(wù)說(shuō)明書 北京盛勤管理咨詢有限公司2目 錄第一部分 總裁辦公室1總裁職務(wù)說(shuō)明書1副總裁職務(wù)說(shuō)明書4總裁助理職務(wù)說(shuō)明書6總裁辦主任職務(wù)說(shuō)明書8總裁秘書職務(wù)說(shuō)明書11辦公室秘書職務(wù)說(shuō)明書13檔案管理員職務(wù)說(shuō)明書15法律監(jiān)察職務(wù)說(shuō)明書17總務(wù)管理職務(wù)說(shuō)明書19第二部分 投資發(fā)展部21投資發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書21信息管理員職務(wù)說(shuō)明書24行業(yè)研究職務(wù)說(shuō)明書26戰(zhàn)略計(jì)劃管理職務(wù)說(shuō)明書28項(xiàng)目投資管理職務(wù)說(shuō)明書30第三部分 財(cái)務(wù)部32財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書32財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書35管理會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書37財(cái)務(wù)管理員職務(wù)說(shuō)明書39出納職務(wù)說(shuō)明書41第四部分 人力資源部43人力資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書43企業(yè)文化建設(shè)主管職務(wù)說(shuō)明書45績(jī)效與薪酬主管職務(wù)說(shuō)明書47招聘與培訓(xùn)主管職務(wù)說(shuō)明書49第五部分 審計(jì)部51審計(jì)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書51高級(jí)審計(jì)員職務(wù)說(shuō)明書53審計(jì)員職務(wù)說(shuō)明書55 56 北京盛勤管理咨詢有限公司 內(nèi)蒙古惠豐醫(yī)藥集團(tuán)職務(wù)說(shuō)明書第一部分 總裁辦公室總裁職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào):職位名稱:總裁所在部門:直接上級(jí)(職位):董事會(huì) 所轄人員:副總裁、投資發(fā)展部經(jīng)理,財(cái)務(wù)部經(jīng)理,審計(jì)部經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,總裁辦主任,子公司總經(jīng)理 部門編號(hào):定 員: 人工資水平: /年批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一: 制定和實(shí)施集團(tuán)總體戰(zhàn)略具體內(nèi)容1. 領(lǐng)導(dǎo)制定集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整2. 組織實(shí)施集團(tuán)總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革職責(zé)二: 制定和實(shí)施集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算具體內(nèi)容1. 根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定實(shí)施集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算2. 監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程,及時(shí)分析并采取有效措施應(yīng)對(duì)變化3. 組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案4. 組織實(shí)施利潤(rùn)分配、使用方案職責(zé)三 :建立良好的溝通渠道具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)與董事會(huì)保持良好溝通,定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜2. 領(lǐng)導(dǎo)建立集團(tuán)與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道3. 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展集團(tuán)的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立良好的企業(yè)形象4. 領(lǐng)導(dǎo)建立集團(tuán)內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系職責(zé)四:建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系具體內(nèi)容1. 主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度建設(shè),及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整2. 領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化集團(tuán)價(jià)值觀職責(zé)五:主持日常管理工作具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員2. 主持召開(kāi)總裁辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策3. 代表集團(tuán)參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)4. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出5. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策職責(zé)六:處理重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)權(quán)力1. 日常經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán)2. 對(duì)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)、部分審批權(quán)3. 對(duì)所轄人員的人事任免權(quán)4. 對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)5. 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)6. 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)7. 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)8. 董事會(huì)賦予的其他權(quán)力任職資格要求: 受教育水平:大學(xué)本科以上工作經(jīng)歷要求:10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上所在行業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):行業(yè)知識(shí)、管理、經(jīng)濟(jì)、法律、證券投資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)技能、證書與其他能力:決策能力;管理技能;財(cái)務(wù)知識(shí);思維縝密,表達(dá)清晰,文字能力強(qiáng);辦公軟件使用熟練; 體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境特征:獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征:無(wú)明顯的節(jié)假日有密切關(guān)系的其他崗位和人員:董事會(huì),高層管理人員,投資發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、審計(jì)部、總裁辦公室等集團(tuán)總部職能部門,子公司高層管理人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、階段性工作報(bào)告、戰(zhàn)略報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、各種審批文件等董事會(huì)、總裁辦工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):銷售收入、利潤(rùn)額、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力副總裁職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào):職位名稱:副總裁所在部門:直接上級(jí)(職位):總裁 所轄人員:投資發(fā)展部經(jīng)理,財(cái)務(wù)部經(jīng)理,審計(jì)部經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,總裁辦主任,子公司總經(jīng)理 部門編號(hào):定 員: 人工資水平: /年批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:協(xié)助總裁,參與經(jīng)營(yíng)管理與重大決策具體內(nèi)容:1. 協(xié)助總裁制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略2. 及時(shí)了解和監(jiān)督集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況3. 參與制定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案4. 參與集團(tuán)重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策5掌握和了解集團(tuán)內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總裁反映,并提出建議職責(zé)二:協(xié)助總裁制定工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具體內(nèi)容:1. 協(xié)助總裁制定年度工作計(jì)劃和預(yù)算,并組織實(shí)施2. 按任務(wù)的大小權(quán)限審核、審批工作計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況3. 及時(shí)處理影響計(jì)劃實(shí)施的問(wèn)題職責(zé)三:協(xié)助總裁進(jìn)行日常管理工作具體內(nèi)容1. 參與集團(tuán)總部員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員2. 在授權(quán)范圍內(nèi)主持召開(kāi)總裁辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策3. 在授權(quán)范圍內(nèi)代表集團(tuán)參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)4. 處理集團(tuán)重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總裁匯報(bào)5. 在授權(quán)范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出6. 在授權(quán)范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,參與審批重大人事決策職責(zé)四:完成總裁交辦的其他工作。權(quán)力1. 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)、授權(quán)范圍內(nèi)的審批權(quán)2. 授權(quán)范圍內(nèi)的日常經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán)、人事任免權(quán)、獎(jiǎng)懲決定權(quán)、工作監(jiān)控權(quán)3. 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)4. 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)5. 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)6. 總裁賦予的其他權(quán)力任職資格要求: 受教育水平:大學(xué)本科以上工作經(jīng)歷要求:10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上所在行業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):行業(yè)知識(shí)、管理、經(jīng)濟(jì)、法律、證券投資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)技能、證書與其他能力:決策能力;管理技能;財(cái)務(wù)知識(shí);思維縝密,表達(dá)清晰,文字能力強(qiáng);辦公軟件使用熟練; 體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境特征:獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征:無(wú)明顯的節(jié)假日有密切關(guān)系的其他崗位和人員:董事會(huì),高層管理人員,投資發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、審計(jì)部、總裁辦公室等集團(tuán)總部職能部門,子公司高層管理人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、階段性工作報(bào)告、戰(zhàn)略報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、各種審批文件等總裁、總裁辦工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):銷售收入、利潤(rùn)額、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力總裁助理職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào): 職位名稱:總裁助理所在部門:直接上級(jí)(職位):總裁 所轄人員:部門編號(hào): 定 員:人工資水平: /年 批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:協(xié)助總裁,參與經(jīng)營(yíng)管理與重大決策具體內(nèi)容:1. 協(xié)助總裁制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略2. 及時(shí)了解和監(jiān)督集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況3. 參與制定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案4. 參與集團(tuán)重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策5 掌握和了解集團(tuán)內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總裁反映,并提出建議職責(zé)二:領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具體內(nèi)容:1. 領(lǐng)導(dǎo)制定分管部門年度工作計(jì)劃和預(yù)算,并組織實(shí)施2. 按任務(wù)的大小權(quán)限審核、審批工作計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況3. 及時(shí)處理影響計(jì)劃實(shí)施的問(wèn)題職責(zé)三:負(fù)責(zé)分管部門的管理工作具體內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對(duì)下屬人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)2. 主持分管部門管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議4. 監(jiān)督、審核分管部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)職責(zé)四:完成總裁交辦的其他工作 權(quán)力1. 重大決策的建議權(quán)2. 對(duì)所轄的人員有調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)3. 對(duì)所轄的部門和人員的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)4. 對(duì)所轄的人員工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)5. 對(duì)所轄的人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)6. 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)任職資格要求: 受教育水平: 大學(xué)本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求: 5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),在部門經(jīng)理崗位工作1年以上專門培訓(xùn): 相關(guān)工作的技能培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);英語(yǔ)應(yīng)用能力。體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常、隨時(shí)有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁,副總裁,各職能部門經(jīng)理所需記錄文檔及傳送部門、人員:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、階段性工作報(bào)告、戰(zhàn)略報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、各種審批文件等總裁、總裁辦、所轄部門工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、重要任務(wù)完成情況、工作完成及時(shí)性、工作完成質(zhì)量 總裁辦主任職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào):職位名稱:總裁辦主任所在部門:總裁辦公室直接上級(jí)(職位): 總裁所轄人員:辦公室秘書,檔案管理員,法律監(jiān)察、總務(wù)管理 部門編號(hào):定 員: 人工資水平: /年批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:領(lǐng)導(dǎo)制定行政后勤工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具體內(nèi)容1. 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和部門工作重點(diǎn),制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施2. 組織辦公室內(nèi)部人員落實(shí)工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各種關(guān)系3. 對(duì)辦公室員工進(jìn)行工作安排、指導(dǎo),考核下屬人員職責(zé)二:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行具體內(nèi)容1. 領(lǐng)導(dǎo)制定完善的集團(tuán)總部管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系2. 負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計(jì)劃完成情況與總裁辦公會(huì)決議執(zhí)行情況3. 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查管理制度落實(shí)情況,維護(hù)辦公秩序4. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)對(duì)外形象宣傳,代表集團(tuán)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系5. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待集團(tuán)重要來(lái)訪客人6. 做好集團(tuán)公關(guān)外聯(lián)工作; 7. 策劃或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的社交活動(dòng) 8. 建立并維護(hù)好與重要社會(huì)關(guān)系的溝通渠道 職責(zé)三:領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總部行政事務(wù)工作,保障后勤支持具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部保衛(wèi)工作,確保財(cái)產(chǎn)安全2. 負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)3. 負(fù)責(zé)組織辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)4. 負(fù)責(zé)組織車輛管理,滿足經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中用車需求5. 負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理6. 總裁授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)職責(zé)四: 集團(tuán)總部的法律監(jiān)察工作以及黨政工作具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)法律事務(wù)的處理、商業(yè)犯罪的防范等2. 負(fù)責(zé)黨政宣傳教育工作職責(zé)五:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的固定資產(chǎn)管理具體內(nèi)容1 固定資產(chǎn)的購(gòu)建分配2固定資產(chǎn)的維護(hù)、維修、清查盤點(diǎn)等管理職責(zé)六:對(duì)本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃及實(shí)施辦法的合理性負(fù)責(zé)職責(zé)七:對(duì)下屬子公司的管理具體內(nèi)容1檢查子公司對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示和總裁辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況2監(jiān)督子公司對(duì)公文管理制度的執(zhí)行情況3指導(dǎo)子公司的檔案管理工作4監(jiān)督指導(dǎo)子公司的固定資產(chǎn)管理工作職責(zé)八:完成總裁交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力1. 對(duì)會(huì)議決議和總裁指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促2. 對(duì)集團(tuán)總部各部門辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)3. 對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)4. 有權(quán)向各部門索取必要的資料5. 對(duì)各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)6. 有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)7. 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)8. 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)9. 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)任職資格要求: 受教育水平:大學(xué)本科,行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求:行政管理經(jīng)驗(yàn)5年以上專門培訓(xùn):工作改善、績(jī)效考核管理、領(lǐng)導(dǎo)技巧、溝通技巧、管理學(xué)、法律知識(shí)專業(yè)技能、證書與其他能力:較強(qiáng)的組織管理、協(xié)調(diào)能力;思維嚴(yán)密,表達(dá)清晰良好溝通能力;辦公軟件使用熟練體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)工作環(huán)境特征:一般辦公環(huán)境,如有較安靜的地方更佳;需一般鐵柜容納文件工作時(shí)間特征:正常、隨時(shí)有密切關(guān)系的其他崗位和人員:外部:醫(yī)藥系統(tǒng)有關(guān)職能部門;政府有關(guān)職能部門內(nèi)部:總裁,總裁辦公會(huì)成員;集團(tuán)總部其它部門所需記錄文檔及傳送部門、人員:會(huì)議通知、會(huì)議記錄、集團(tuán)文件、部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃等傳送總裁辦公會(huì)、集團(tuán)總部所有部門、各子公司工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):制度建設(shè)完善性、集團(tuán)安全情況、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、部門合作滿意度具有的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能總裁秘書職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào): 職位名稱:總裁秘書所在部門:總裁辦公室直接上級(jí)(職位):總裁 所轄人員:部門編號(hào): 定 員:人工資水平: /年 批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:總裁的文秘工作具體內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)總裁講話、各類文章的起草 2. 總裁活動(dòng)日程安排 3. 總裁有關(guān)講話錄音、記錄及整理 4. 總裁日常文檔處理 5. 為總裁收集、整理、傳遞內(nèi)部各類信息,全面掌握集團(tuán)的運(yùn)行狀態(tài)6. 收集、整理各類外部信息,為總裁決策提供服務(wù)7. 負(fù)責(zé)總裁指令的傳達(dá)和催辦、督辦工作8. 負(fù)責(zé)總裁外出期間的工作、生活安排職責(zé)二:總裁辦公會(huì)的記錄和會(huì)議紀(jì)要整理工作職責(zé)三:完成總裁交辦的其他工作 權(quán)力1. 有權(quán)參加集團(tuán)召開(kāi)的特殊會(huì)議以外的各種會(huì)議2. 有權(quán)向各部門索取必要的資料任職資格要求: 受教育水平: 大學(xué)本科以上學(xué)歷,文科類專業(yè)工作經(jīng)歷要求: 三年工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn): 相關(guān)工作的技能培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常、隨時(shí)有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁,總裁辦主任,其它總裁辦公室人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:總裁講話稿、會(huì)議記錄工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):重要任務(wù)完成情況、工作完成及時(shí)性、工作完成質(zhì)量、文書記錄起草情況辦公室秘書職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào):職位名稱:辦公室秘書所在部門:總裁辦公室直接上級(jí)(職位):總裁辦主任所轄人員:部門編號(hào): 定 員:人工資水平: /年 批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:集團(tuán)總部文書工作具體內(nèi)容 1. 完成重要文件、材料的起草、審核 2. 完成行政辦公相關(guān)管理制度的起草、修訂、出臺(tái), 3. 建立管理制度匯編 4. 負(fù)責(zé)日常性文件、材料的起草、審核 職責(zé)二:參與會(huì)議的組織與管理,負(fù)責(zé)對(duì)所參加會(huì)議進(jìn)行記錄具體內(nèi)容:1. 參與會(huì)議的組織與管理2. 參加一般行政及辦公例會(huì),并及時(shí)整理會(huì)議記錄,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)會(huì)議記錄3. 會(huì)議組織籌備參與綜合、協(xié)調(diào)、督辦事項(xiàng)職責(zé)三:集團(tuán)總部日常工作具體內(nèi)容 1. 負(fù)責(zé)內(nèi)部行政信息的匯總、傳遞、管理,為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù) 2. 負(fù)責(zé)行政值班的安排 3. 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞與催辦,與上級(jí)主管部門及其他下屬單位的文件交換,辦理來(lái)、發(fā)文登記4 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù),文件、信函的郵寄工作5 集團(tuán)印鑒、介紹信使用和保管職責(zé)四:文字打印工作具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作,文檔的復(fù)印工作2. 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀3. 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作職責(zé)五:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他具體工作 權(quán)力1. 有權(quán)參加特殊會(huì)議以外的各種會(huì)議2. 有權(quán)向各部門索取必要的資料3. 印鑒、介紹信使用和保管4. 辦公室文件傳遞的督促權(quán)任職資格要求: 受教育水平: 大學(xué)本科以上學(xué)歷,中文文秘或經(jīng)濟(jì)專業(yè)工作經(jīng)歷要求: 三年工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):公文寫作、公關(guān)禮儀、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、集團(tuán)所在行業(yè)專業(yè)知識(shí)專業(yè)技能、證書與其他能力:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常、隨時(shí)有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁,總裁辦主任,其它總裁辦公室人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:通知、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、匯報(bào)文件、總結(jié)、集團(tuán)文件、印章、介紹信、集團(tuán)大事記各部門工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):重要任務(wù)完成情況、工作完成及時(shí)性、工作完成質(zhì)量、文書記錄起草情況文書處理和信函處理準(zhǔn)確及時(shí)性檔案管理員職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào):職位名稱:檔案管理員所在部門:總裁辦直接上級(jí)(職位):總裁辦主任所轄人員: 部門編號(hào):定 員:工資水平: /年批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:制定、監(jiān)督集團(tuán)總部檔案管理制度具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)起草檔案管理制度 2. 負(fù)責(zé)起草檔案管理工作計(jì)劃 3. 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各職能部門檔案管理工作 4. 監(jiān)督、指導(dǎo)下屬子公司檔案分庫(kù)的工作 職責(zé)二:負(fù)責(zé)檔案管理工作具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)文件的立卷與歸檔工作 2. 進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘級(jí) 3. 執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度,履行借閱手續(xù) 4. 定期參加檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷 職責(zé)三:負(fù)責(zé)檔案的編集、利用工作具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)所有檔案的編研、統(tǒng)計(jì)工作2. 負(fù)責(zé)編集各部門所有檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)3. 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀4. 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作5. 負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全與完整,并充分利用職責(zé)四:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) 權(quán)力對(duì)各部門檔案的搜集權(quán)、檔案管理的監(jiān)督權(quán)任職資格要求: 受教育水平: 大專及以上,檔案管理、計(jì)算機(jī)信息管理、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)歷要求:從事檔案工作2年以上, 專門培訓(xùn):檔案管理、公文寫作知識(shí)專業(yè)技能、證書與其他能力:檔案管理、圖書管理、信息管理、行政管理、文書撰寫知識(shí)具備較強(qiáng)的計(jì)劃執(zhí)行能力、人際能力、決策判斷能力、溝通能力,工作耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng)具備網(wǎng)絡(luò)、辦公軟件使用基礎(chǔ),較強(qiáng)的寫作表達(dá)能力體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備,加濕機(jī),去濕機(jī)工作環(huán)境特征:辦公室,檔案庫(kù)房工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁辦主任及辦公室其他人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:檔案借閱記錄,交接記錄,各類檔案目錄工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):檔案管理制度建設(shè)、檔案整理情況、檔案的借閱管理、檔案的安全管理法律監(jiān)察職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào):職位名稱:法律監(jiān)察所在部門:總裁辦直接上級(jí)(職位):總裁辦主任所轄人員: 部門編號(hào):定 員:工資水平: /年批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部法律事務(wù)管理具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)為經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律意見(jiàn)2. 負(fù)責(zé)處理經(jīng)濟(jì)糾紛,代表企業(yè)進(jìn)行法律訴訟、仲裁3. 協(xié)助聘請(qǐng)律師進(jìn)行訴訟活動(dòng)4. 草擬、審查法律事務(wù)文書5. 文件、規(guī)定的法規(guī)性審核6. 對(duì)外投資、收購(gòu)、兼并等法律服務(wù)7. 提供法律咨詢與服務(wù)職責(zé)二:負(fù)責(zé)合同審定具體內(nèi)容1. 參與集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草和驗(yàn)收2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行會(huì)審職責(zé)三:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部法律培訓(xùn)工作具體內(nèi)容1. 根據(jù)人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)集團(tuán)總部員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)2. 對(duì)集團(tuán)總部職能部門業(yè)務(wù)知識(shí)提供法律培訓(xùn)3. 開(kāi)展法規(guī)研究職責(zé)四:集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)察和商業(yè)犯罪的防范職責(zé)五:組織實(shí)施集團(tuán)商標(biāo)等無(wú)形資產(chǎn)的維護(hù)、管理工作職責(zé)六:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)權(quán)力經(jīng)營(yíng)的法律建議權(quán)、行為合法性檢查權(quán)合同談判、審定的參與權(quán)任職資格要求: 受教育水平:大學(xué)本科以上,法律等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求:具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):接受過(guò)經(jīng)濟(jì)法、公司法培訓(xùn)、法律知識(shí)、無(wú)形資產(chǎn)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理專業(yè)技能、證書與其他能力:法律、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、復(fù)印件及一般辦公設(shè)備, 工作環(huán)境特征:辦公室 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁辦主任及其他辦公室人員、各職能部門所需記錄文檔及傳送部門、人員:法律文書、經(jīng)濟(jì)合同等工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):法律事務(wù)的處理無(wú)形資產(chǎn)管理法律知識(shí)的普及法律監(jiān)察總務(wù)管理職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào):職位名稱:總務(wù)管理所在部門:總裁辦直接上級(jí)(職位):總裁辦主任所轄人員: 部門編號(hào):定 員:工資水平: /年 批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:負(fù)責(zé)辦公用品管理具體內(nèi)容1. 購(gòu)買各部門所需辦公用品,負(fù)責(zé)其發(fā)放及賬目管理、負(fù)責(zé)報(bào)刊征訂工作2. 對(duì)復(fù)印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)及耗材管理職責(zé)二:負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)保養(yǎng)具體內(nèi)容1. 經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)2. 按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡有效的支出明細(xì)3. 每天對(duì)車輛進(jìn)行一次安全檢查,保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔職責(zé)三:負(fù)責(zé)車輛安全行駛具體內(nèi)容1. 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能,安全駕駛車輛,滿足用車需要2. 辦理部分車輛的有關(guān)手續(xù)(年審、養(yǎng)路、保險(xiǎn)、稅務(wù)等)職責(zé)四:管理通訊設(shè)備、水電及其費(fèi)用具體內(nèi)容1. 電話費(fèi)核算、建立臺(tái)賬,辦理各項(xiàng)手續(xù)2. 負(fù)責(zé)通訊設(shè)備交費(fèi)、維修、更換3. 水、電費(fèi)的結(jié)算,并登記臺(tái)賬 職責(zé)五:固定資產(chǎn)的管理具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部固定資產(chǎn)的構(gòu)建2. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記建卡3. 固定資產(chǎn)的分配使用和調(diào)撥4. 固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)與評(píng)估、實(shí)物統(tǒng)計(jì)5. 固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)六:完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作 權(quán)力1. 低額辦公用品購(gòu)買決策權(quán)車輛維修建議權(quán)任職資格要求: 受教育水平:大專以上學(xué)歷,物資管理相關(guān)專業(yè),有駕駛證工作經(jīng)歷要求:具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年駕駛經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):交通法規(guī)、車輛維修、駕駛知識(shí)專業(yè)技能、證書與其他能力:吃苦耐勞,辦事細(xì)致認(rèn)真,具備人際能力、決策判斷能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力等體能要求:健康所用工具及設(shè)備: 工作環(huán)境特征:辦公室 工作時(shí)間特征:經(jīng)常加班、外出有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁辦主任、總裁辦公室、財(cái)務(wù)部等所需記錄文檔及傳送部門、人員:辦公用品登記簿工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):辦公用品供應(yīng)及時(shí)、各種費(fèi)用結(jié)算、各種手續(xù)辦理、安全駕駛第二部分 投資發(fā)展部投資發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào):職位名稱:投資發(fā)展部經(jīng)理所在部門:投資發(fā)展部直接上級(jí)(職位):總裁所轄人員:信息管理員、行業(yè)研究、戰(zhàn)略計(jì)劃管理、項(xiàng)目投資管理部門編號(hào):定 員:工資水平: /年批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)戰(zhàn)略,為高層管理者決策提供支持具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)組織對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)情報(bào)進(jìn)行收集與分析,擬定和修訂集團(tuán)戰(zhàn)略2. 負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)機(jī)會(huì),提出集團(tuán)新業(yè)務(wù)發(fā)展方向的決策性建議3. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)審核下屬子公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,并監(jiān)督實(shí)施4. 負(fù)責(zé)組織對(duì)集團(tuán)及下屬子公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,撰寫專題分析報(bào)告職責(zé)二:制定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制工作2. 負(fù)責(zé)監(jiān)控集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的運(yùn)營(yíng)情況職責(zé)三:負(fù)責(zé)集團(tuán)投資管理具體內(nèi)容1. 組織企業(yè)投資政策、投資方向及資本運(yùn)營(yíng)的研究,篩選經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,組織項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核、報(bào)批和評(píng)估工作,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的監(jiān)控2. 投資方案策劃和計(jì)劃制定,項(xiàng)目的可行性分析論證審核3. 投資項(xiàng)目的實(shí)施管理以及項(xiàng)目的評(píng)估和反饋4. 對(duì)參股企業(yè)的管理建議和對(duì)子公司投資的審核職責(zé)四:集團(tuán)總部的信息管理工作具體內(nèi)容1. 組織信息平臺(tái)的建設(shè)2. 組織并監(jiān)督計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)方面的培訓(xùn)、咨詢工作3. 各部門間信息傳遞的方式、格式、內(nèi)容的核準(zhǔn)職責(zé)五:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行2. 負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員4. 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)六:對(duì)子公司的管理具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)審核子公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略2. 監(jiān)督子公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施3. 指導(dǎo)、監(jiān)督子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定及完成情況4. 子公司投資項(xiàng)目的審核5. 子公司投資計(jì)劃的審定、監(jiān)督6. 子公司投資項(xiàng)目的管理職責(zé)七:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 權(quán)力1. 對(duì)投資設(shè)立企業(yè)的建議權(quán)2. 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的建議權(quán)3. 對(duì)總部各職能部門、子公司的信息收集權(quán)4. 戰(zhàn)略實(shí)施的監(jiān)督權(quán)5. 投資項(xiàng)目的審批權(quán)、管理權(quán)6. 對(duì)下屬崗位人員聘用及解聘的提議權(quán)和隔級(jí)崗位人員招聘、解聘的核準(zhǔn)權(quán)7. 對(duì)下屬人員的評(píng)價(jià)、考核權(quán)及崗位工作說(shuō)明書修訂權(quán)8. 對(duì)本單位員工執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)范的監(jiān)督權(quán)任職資格要求: 受教育水平: 大本及以上,經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求:具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):資本運(yùn)營(yíng)、法律、企業(yè)管理、工作改善、考核管理、管理技巧、政府財(cái)經(jīng)政策演變、戰(zhàn)略與投資管理等專業(yè)技能、證書與其他能力:具有較強(qiáng)的寫作能力,表達(dá)能力和分析能力,精通國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,掌握戰(zhàn)略管理、資本運(yùn)營(yíng)、法律事務(wù)等知識(shí),熟練使用辦公軟件、較強(qiáng)的寫作能力、談判能力、捕捉市場(chǎng)機(jī)會(huì)的能力,具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備, 工作環(huán)境特征:辦公室 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁、投資發(fā)展部其他工作人員、各子公司計(jì)劃人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、文件工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):制度建設(shè)完善性、下屬行為管理、戰(zhàn)略的制定和實(shí)施分析控制情況、投資管理具有的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能信息管理員職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào):職位名稱:信息管理員所在部門:投資發(fā)展部直接上級(jí)(職位):投資發(fā)展部經(jīng)理所轄人員: 部門編號(hào):定 員:工資水平: /年批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:組織局域網(wǎng)建設(shè)、管理與維護(hù)方面的實(shí)施計(jì)劃具體內(nèi)容1. 確定并組織實(shí)施設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)硬件方案2. 確定并組織實(shí)施網(wǎng)絡(luò)實(shí)施方案3. 確定并組織購(gòu)買所需的服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等設(shè)備4. 組織網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和內(nèi)部局域網(wǎng)的規(guī)劃、管理和調(diào)整5. 優(yōu)化各服務(wù)器及專線的資源利用6. 負(fù)責(zé)改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)職責(zé)二:組織信息平臺(tái)的建設(shè)具體內(nèi)容1. 制訂并確定信息化建設(shè)總體方案2. 組織實(shí)施信息化建設(shè)總體方案3. 組織建立信息化平臺(tái)職責(zé)三:組織并監(jiān)督計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)的維護(hù)具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)組織對(duì)計(jì)算機(jī)及其操作系統(tǒng)的維護(hù)2. 組織病毒防護(hù)職責(zé)四:組織監(jiān)督計(jì)算機(jī)相關(guān)硬件設(shè)備維護(hù)維修,常用軟件的安裝與維護(hù),計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)、軟硬件購(gòu)置與管理具體內(nèi)容1. 組織計(jì)算機(jī)相關(guān)硬件設(shè)備的維護(hù)及維修2. 組織常用軟件的安裝與維護(hù),并提供技術(shù)支持3. 檢查監(jiān)督各部門計(jì)算機(jī)的使用情況4. 決策并監(jiān)督計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)、軟硬件購(gòu)置與管理職責(zé)五:完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力1. 信息資料保密工作的監(jiān)督權(quán)2. 信息的知情權(quán)3. 系統(tǒng)改進(jìn)的建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)任職資格要求: 受教育水平: 大本及以上,計(jì)算機(jī)信息管理及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)歷要求:具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):專業(yè)培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:具有較強(qiáng)的寫作能力,表達(dá)能力和分析能力,具有較高的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作水平 體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備, 工作環(huán)境特征:辦公室 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:投資發(fā)展部經(jīng)理及投資發(fā)展部其他工作人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:信息檔案工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保管及維護(hù)情況、系統(tǒng)規(guī)劃與改進(jìn)的建議執(zhí)行情況、硬件維護(hù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)行業(yè)研究職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào):職位名稱:行業(yè)研究所在部門:投資發(fā)展部直接上級(jí)(職位):投資發(fā)展部經(jīng)理所轄人員: 部門編號(hào):定 員:工資水平: /年 批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:了解集團(tuán)所在行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)具體內(nèi)容1. 對(duì)行業(yè)發(fā)展歷史的研究,發(fā)展的高峰、低谷及原因、意義2. 對(duì)行業(yè)未來(lái)趨勢(shì)的預(yù)測(cè),總體規(guī)模,技術(shù)走向等職責(zé)二: 明確集團(tuán)在行業(yè)中的地位具體內(nèi)容1. 跟蹤集團(tuán)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)在行業(yè)中的位置、集團(tuán)的發(fā)展2. 密切關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)狀況變化發(fā)展職責(zé)三: 分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況具體內(nèi)容1. 分析各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新產(chǎn)品、新技術(shù)、項(xiàng)目等2. 分析各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷、客戶服務(wù)等戰(zhàn)略3. 把握行業(yè)潛在進(jìn)入者可能性及結(jié)果職責(zé)四: 客戶需求分析具體內(nèi)容1. 對(duì)行業(yè)客戶的需求特點(diǎn)分析、影響不同客戶購(gòu)買的因素2. 本集團(tuán)客戶與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手客戶變化,需求變化等分析職責(zé)五: 對(duì)行業(yè)供應(yīng)商的研究具體內(nèi)容1. 供應(yīng)商數(shù)量、特點(diǎn),2. 各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供應(yīng)商管理辦法 職責(zé)六:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力1. 市場(chǎng)信息的知情權(quán)2. 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的了解權(quán)任職資格要求: 受教育水平:大學(xué)??埔陨?,經(jīng)濟(jì)或管理專業(yè)工作經(jīng)歷要求:3年以上,并具有本集團(tuán)所在行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能、集團(tuán)產(chǎn)品介紹、戰(zhàn)略管理知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷、供應(yīng)鏈管理專業(yè)技能、證書與其他能力:戰(zhàn)略管理,市場(chǎng)營(yíng)銷,管理經(jīng)濟(jì)學(xué)等經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)及集團(tuán)所在行業(yè)專業(yè)知識(shí)。計(jì)算機(jī)辦公、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、分析能力體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:投資發(fā)展部經(jīng)理及部門其他人員,所需記錄文檔及傳送部門、人員:研究報(bào)告工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):1. 數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性,分析的透徹程度 2. 分析報(bào)告的被采納情況,建議的合理性3. 對(duì)客戶需求分析的質(zhì)量4. 對(duì)行業(yè)供應(yīng)商研究的質(zhì)量戰(zhàn)略計(jì)劃管理職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào):職位名稱:戰(zhàn)略計(jì)劃管理所在部門:投資發(fā)展部直接上級(jí)(職位):投資發(fā)展部經(jīng)理所轄人員: 部門編號(hào):定 員:工資水平: /年批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:負(fù)責(zé)制定和修訂集團(tuán)戰(zhàn)略具體內(nèi)容1. 收集、分析國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)、市場(chǎng)需求、新市場(chǎng)機(jī)會(huì)等資料,分析集團(tuán)潛在的機(jī)遇和威脅,分析其對(duì)集團(tuán)發(fā)展的影響2. 對(duì)集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展進(jìn)行調(diào)查、計(jì)劃,制定和修訂集團(tuán)戰(zhàn)略3. 收集、分析集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,撰寫專題分析報(bào)告4. 尋找集團(tuán)新的商業(yè)機(jī)會(huì),負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目可研報(bào)告職責(zé)二: 參與制定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃職責(zé)三:監(jiān)督戰(zhàn)略的實(shí)施具體內(nèi)容1. 推進(jìn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)施,對(duì)戰(zhàn)略的實(shí)施實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理2. 擬定的集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方案和實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的保障政策3. 制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃內(nèi)容,提出具體支持集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施的項(xiàng)目方案,制定執(zhí)行方案的詳細(xì)工作程序4. 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略研究課題的征集、驗(yàn)收、評(píng)審職責(zé)四: 分析集團(tuán)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況具體內(nèi)容1. 分析集團(tuán)各經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況2. 分析集團(tuán)戰(zhàn)略中的各種經(jīng)營(yíng)措施落實(shí)情況及效果3. 根據(jù)分析結(jié)果提供戰(zhàn)略方面的建議職責(zé)五:完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)權(quán)力1對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施的監(jiān)督權(quán)2市場(chǎng)信息和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的知情權(quán)3經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的匯總、建議權(quán)任職資格要求: 受教育水平: 大本及以上,經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):接受過(guò)戰(zhàn)略管理培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:具有較強(qiáng)的寫作能力,表達(dá)能力和分析能力,掌握有關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略制訂、企業(yè)管理知識(shí)體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備, 工作環(huán)境特征:辦公室 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:投資發(fā)展部經(jīng)理及投資發(fā)展部其他工作人員、各單位計(jì)劃人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:通知、計(jì)劃、方案集團(tuán)各單位工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):戰(zhàn)略分析的準(zhǔn)確性、戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性 、分析報(bào)告的被采納情況 項(xiàng)目投資管理職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào):職位名稱:項(xiàng)目投資管理所在部門:投資發(fā)展部直接上級(jí)(職位):投資發(fā)展部經(jīng)理所轄人員: 部門編號(hào):定 員:工資水平: /年批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:撰寫項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告和可行性論證報(bào)告具體內(nèi)容1. 組織參與項(xiàng)目調(diào)研和可行性論證2. 撰寫項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告和可行性研究報(bào)告職責(zé)二:對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程管理具體內(nèi)容1. 項(xiàng)目立項(xiàng)等相關(guān)資料準(zhǔn)備、手續(xù)的辦理2. 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的制定落實(shí),開(kāi)工資料審查,下達(dá)開(kāi)工通知3. 協(xié)調(diào)解決實(shí)施中的問(wèn)題,跟蹤管理最后進(jìn)行完工驗(yàn)收職責(zé)三: 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估具體內(nèi)容1. 根據(jù)項(xiàng)目竣工后的實(shí)際能力進(jìn)行項(xiàng)目的后評(píng)估2. 編寫項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告3. 總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)職責(zé)四: 其他項(xiàng)目管理相關(guān)工作具體內(nèi)容1. 招投標(biāo)管理2. 設(shè)備購(gòu)置管理和項(xiàng)目資金結(jié)算的監(jiān)審3. 投資管理制度的制、修訂 4. 資本運(yùn)營(yíng)研究,擬定資本運(yùn)營(yíng)政策、方針、方式和方法職責(zé)五:完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力1對(duì)投資項(xiàng)目的知情權(quán)2投資項(xiàng)目相關(guān)資料的索取權(quán)任職資格要求: 受教育水平: 大本及以上,投資經(jīng)濟(jì)或財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn):戰(zhàn)略管理、資本運(yùn)營(yíng)、投資管理等培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:具有較強(qiáng)的寫作能力,表達(dá)能力和分析能力,掌握投資管理、資本運(yùn)營(yíng)等知識(shí)體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備, 工作環(huán)境特征:辦公室 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:投資發(fā)展部經(jīng)理及投資發(fā)展部其他工作人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目分析的準(zhǔn)確性、項(xiàng)目可行性論證合理性、項(xiàng)目管理情況、項(xiàng)目收益內(nèi)蒙古惠豐醫(yī)藥集團(tuán)職務(wù)說(shuō)明書第三部分 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 編號(hào):職位名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理所在部門:財(cái)務(wù)部直接上級(jí)(職位):總裁所轄人員:財(cái)務(wù)部所有人員、集團(tuán)所屬子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人部門編號(hào):定 員: 工資水平: /年分 析 人: 批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施具體內(nèi)容1 部門年度、季度、月度工作計(jì)劃的制定并組織實(shí)施2 安排、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核財(cái)務(wù)部人員具體工作職責(zé)二:負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制執(zhí)行,擬訂資金籌措使用方案具體內(nèi)容1. 編制并執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,管理

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