綜合辦公室 部門職責描述.doc

綜合辦公室 部門職責描述部門名稱辦公室直接上級副總經(jīng)理直接下級保安隊、車隊編制人數(shù)14工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系與各部室發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系外部關(guān)系政府相關(guān)部門、社保公司、院校、咨詢公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系部門職責及考核指標一、部門職責辦公室一、負責公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。二、會議管理1、負責公司各種會議的會務(wù)管理，做好組織安排、會議通知、資料準備等工作。2、做好總經(jīng)理辦公例會、中干會議等重要會議的會議記錄，紀要，傳達會議精神。三、公文管理1、負責公司發(fā)布的文件、起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。2、負責上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、反饋等工作。四、事務(wù)管理3、負責公司（新、老廠區(qū)）財產(chǎn)安全、保安、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、綠化等行政管理事務(wù)和非生產(chǎn)材料耗品的核對和檢查工作。4、負責公司保安隊日常值班檢查與管理工作，廠區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)和廠區(qū)外圍路燈的管理，月度水電表抄報和水電費計算，護廠狗的養(yǎng)護，5、負責公司車輛的調(diào)配和使用，做好車輛的日常管理及維護。6、公司電話管理和維護，確保業(yè)務(wù)聯(lián)系通訊暢通7、公司辦公用品的申購、發(fā)放、管理及考核工作8、負責報刊資料的征訂、郵件收發(fā)管理；五、公司信息化管理1、公司電腦軟、硬件的申購、維修維護及升級管理；2、公司網(wǎng)站的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)運行安全和維護。六、負責項目和獎項的申報。人力資源一、人力資源規(guī)劃根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營指標，制定年度工資計劃、招聘計劃、培訓計劃二、員工招聘和管理1、發(fā)布招聘信息，組織人員參加招聘，對應(yīng)聘人員進行面試；2、完成新入職員工接待、培訓工作，制定見習計劃，對見習期員工進行跟蹤、考核，提出轉(zhuǎn)正意見。3、管理員工合同，辦理合同簽訂、終止、解除等相關(guān)手續(xù)；4、管理員工人事檔案；三、培訓管理1、根據(jù)培訓計劃，組織、實施培訓工作2、統(tǒng)計員工培訓資料，建立員工培訓檔案四、勞動紀律管理1、擬定公司勞動紀律管理規(guī)章制度，報上級領(lǐng)導審批2、執(zhí)行勞動紀律管理制度，按規(guī)定考核員工；3、監(jiān)督、檢查勞動紀律執(zhí)行情況。五、企業(yè)經(jīng)營管理工作1、組織編制公司年度經(jīng)營目標計劃和各部門管理考核辦法；2、建立和完善公司管理考核制度，梳理公司管理流程；3、月度計劃的檢查、考核、督辦，公司決議、政策的督查。六、完成上級領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。二、責任1、部門主管為本部門工作職責負總責，職能人員是本部門工作職責的相關(guān)責任人，應(yīng)服從部門主管工作安排，并及時完成工作任務(wù)；2、本部門（履行工作職責的部門，下同）工作職責未能按時完成，屬本部門責任；3、本部門提出問題，經(jīng)上一級領(lǐng)導確認由本部門完成，本部門未完成的，屬本部門責任；4、本部門工作職責需要相關(guān)部門（配合完成工作職責的部門，下同）配合完成，應(yīng)事先主動與相關(guān)部門溝通，不及時溝通的，屬本部門責任；5、相關(guān)部門不及時配合本部門工作，屬相關(guān)部門責任；6、相關(guān)部門配合本部門工作有困難，又不向上一級領(lǐng)導報告的，屬相關(guān)部門責任；7、相關(guān)部門工作有困難，已向上一級領(lǐng)導報告，上一級領(lǐng)導確認由相關(guān)部門完成，相關(guān)部門未完成的，屬相關(guān)部門責任； 8、公司各層級主管實行逐級反饋制度。各部門主管和職能人員在實行工作職責過程中，屬于與公司相關(guān)制度或工作流程不完善，無法及時完成的，應(yīng)及時向上一級領(lǐng)導報告；上一級領(lǐng)導無法解決時，應(yīng)及時反饋到公司領(lǐng)導；公司領(lǐng)導根據(jù)具體情況：一是提出解決辦法和處理意見，二是各部門提出問題與公司相關(guān)規(guī)定有原則性和否決性抵觸，由公司領(lǐng)導召開相關(guān)人員會議研究解決。三、工作要求1、各部門在日常工作中遇到問題，應(yīng)主動溝通、及時處理，不得以各種客觀原因為理由，推諉與扯皮，影響公司正常工作的開展；2、公司突擊性的工作，按上級領(lǐng)導的指令特事特辦，不得以公司相關(guān)制度和工作流程不完善為理由，等待與觀望，影響公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的開展