綜合辦公室 部門職責(zé)描述.doc

綜合辦公室 部門職責(zé)描述部門名稱辦公室直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)保安隊(duì)、車隊(duì)編制人數(shù)14工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系與各部室發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系外部關(guān)系政府相關(guān)部門、社保公司、院校、咨詢公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系部門職責(zé)及考核指標(biāo)一、部門職責(zé)辦公室一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作。二、會(huì)議管理1、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理，做好組織安排、會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備等工作。2、做好總經(jīng)理辦公例會(huì)、中干會(huì)議等重要會(huì)議的會(huì)議記錄，紀(jì)要，傳達(dá)會(huì)議精神。三、公文管理1、負(fù)責(zé)公司發(fā)布的文件、起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、反饋等工作。四、事務(wù)管理3、負(fù)責(zé)公司（新、老廠區(qū)）財(cái)產(chǎn)安全、保安、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、綠化等行政管理事務(wù)和非生產(chǎn)材料耗品的核對(duì)和檢查工作。4、負(fù)責(zé)公司保安隊(duì)日常值班檢查與管理工作，廠區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)和廠區(qū)外圍路燈的管理，月度水電表抄報(bào)和水電費(fèi)計(jì)算，護(hù)廠狗的養(yǎng)護(hù)，5、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配和使用，做好車輛的日常管理及維護(hù)。6、公司電話管理和維護(hù)，確保業(yè)務(wù)聯(lián)系通訊暢通7、公司辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、管理及考核工作8、負(fù)責(zé)報(bào)刊資料的征訂、郵件收發(fā)管理；五、公司信息化管理1、公司電腦軟、硬件的申購(gòu)、維修維護(hù)及升級(jí)管理；2、公司網(wǎng)站的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全和維護(hù)。六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目和獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)。人力資源一、人力資源規(guī)劃根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，制定年度工資計(jì)劃、招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃二、員工招聘和管理1、發(fā)布招聘信息，組織人員參加招聘，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試；2、完成新入職員工接待、培訓(xùn)工作，制定見(jiàn)習(xí)計(jì)劃，對(duì)見(jiàn)習(xí)期員工進(jìn)行跟蹤、考核，提出轉(zhuǎn)正意見(jiàn)。3、管理員工合同，辦理合同簽訂、終止、解除等相關(guān)手續(xù)；4、管理員工人事檔案；三、培訓(xùn)管理1、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織、實(shí)施培訓(xùn)工作2、統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)資料，建立員工培訓(xùn)檔案四、勞動(dòng)紀(jì)律管理1、擬定公司勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)章制度，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批2、執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律管理制度，按規(guī)定考核員工；3、監(jiān)督、檢查勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況。五、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作1、組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃和各部門管理考核辦法；2、建立和完善公司管理考核制度，梳理公司管理流程；3、月度計(jì)劃的檢查、考核、督辦，公司決議、政策的督查。六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。二、責(zé)任1、部門主管為本部門工作職責(zé)負(fù)總責(zé)，職能人員是本部門工作職責(zé)的相關(guān)責(zé)任人，應(yīng)服從部門主管工作安排，并及時(shí)完成工作任務(wù)；2、本部門（履行工作職責(zé)的部門，下同）工作職責(zé)未能按時(shí)完成，屬本部門責(zé)任；3、本部門提出問(wèn)題，經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)由本部門完成，本部門未完成的，屬本部門責(zé)任；4、本部門工作職責(zé)需要相關(guān)部門（配合完成工作職責(zé)的部門，下同）配合完成，應(yīng)事先主動(dòng)與相關(guān)部門溝通，不及時(shí)溝通的，屬本部門責(zé)任；5、相關(guān)部門不及時(shí)配合本部門工作，屬相關(guān)部門責(zé)任；6、相關(guān)部門配合本部門工作有困難，又不向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的，屬相關(guān)部門責(zé)任；7、相關(guān)部門工作有困難，已向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)由相關(guān)部門完成，相關(guān)部門未完成的，屬相關(guān)部門責(zé)任； 8、公司各層級(jí)主管實(shí)行逐級(jí)反饋制度。各部門主管和職能人員在實(shí)行工作職責(zé)過(guò)程中，屬于與公司相關(guān)制度或工作流程不完善，無(wú)法及時(shí)完成的，應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)反饋到公司領(lǐng)導(dǎo)；公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況：一是提出解決辦法和處理意見(jiàn)，二是各部門提出問(wèn)題與公司相關(guān)規(guī)定有原則性和否決性抵觸，由公司領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)相關(guān)人員會(huì)議研究解決。三、工作要求1、各部門在日常工作中遇到問(wèn)題，應(yīng)主動(dòng)溝通、及時(shí)處理，不得以各種客觀原因?yàn)槔碛?，推諉與扯皮，影響公司正常工作的開(kāi)展；2、公司突擊性的工作，按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令特事特辦，不得以公司相關(guān)制度和工作流程不完善為理由，等待與觀望，影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展