拍賣策劃方案.doc

方案拍賣策劃方案拍賣策劃方案山西安祥居拍賣有限公司 藝術(shù)品拍賣策劃案 前言 為了能在晉東南地區(qū)培育一個(gè)規(guī)范且具有特色的書畫藝術(shù)品交易市場(chǎng)，我公司計(jì)劃自2010年起，每年定期舉行兩場(chǎng)以“發(fā)揚(yáng)本土藝術(shù)”為主題的專場(chǎng)拍賣會(huì)。為此特制定如下拍賣方案:第一部分 拍賣標(biāo)的的選擇及項(xiàng)目市場(chǎng)分析 一、拍賣標(biāo)的的選擇 為了能更好體現(xiàn)“發(fā)揚(yáng)本土藝術(shù)”這一主題，拍品以本土藝術(shù)家的作品為主。這樣，一方面，可以使活動(dòng)更接近百姓生活。另一方面，更便于鑒別作品的質(zhì)量和真?zhèn)巍?此外，可以適當(dāng)引進(jìn)外埠名家作品，從而擴(kuò)大拍賣活動(dòng)的影響力，提高拍賣活動(dòng)的文化影響層級(jí)和社會(huì)影響層級(jí)。 二、項(xiàng)目市場(chǎng)分析 (一)藝術(shù)品本身是一種極為特殊的商品，它具有非統(tǒng)一性、非實(shí)用性、非再生性、非確定性等特點(diǎn)，故而其價(jià)格差異較大。這樣一來(lái)，藝術(shù)品通過(guò)拍賣這一特殊交易方式來(lái)尋找某時(shí)某地比較合理、令人信服的價(jià)格便具有了很強(qiáng)的可操作性。 (二)在中國(guó)境內(nèi)的拍賣市場(chǎng)中藝術(shù)品拍賣成交額所占比例不大，但是由于藝術(shù)品的特殊性以及拍賣的多重效應(yīng)，從而使得藝術(shù)品拍賣的影響很大，甚至超出其它類型的拍賣活動(dòng)，已成為社會(huì)熱點(diǎn)及新聞媒體和群眾關(guān)注的問(wèn)題。但是，另一方面，中國(guó)的拍賣市場(chǎng)又集中于東部沿海城市和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，中西部地區(qū)的拍賣市場(chǎng)相對(duì)狹小，特別象山西省這樣的一直以來(lái)以發(fā)展煤炭工業(yè)為支柱的省份，藝術(shù)品拍賣市場(chǎng)更是接近空白。不過(guò)，隨著近幾年，我省不斷加大開發(fā)文化產(chǎn)業(yè)的力度，全省經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、社會(huì)不斷進(jìn)步，人們生活水平不斷提高，藝術(shù)品交易的潛在市場(chǎng)還是極為可觀的。 (三)晉東南地區(qū)的文化積淀是極為豐厚的，愛好書畫藝術(shù)的人也不在少數(shù)，在這樣的大背景下，再結(jié)合(一)(二)兩方面進(jìn)行分析，在這一地區(qū)設(shè)立培育一個(gè)有個(gè)性的藝術(shù)品交易市場(chǎng)是具有可行性的。 第二部分 拍賣實(shí)施的形式選擇 為了能使拍賣活動(dòng)更具影響力且能夠順利、有序地進(jìn)行，選擇以下形式來(lái)組織和實(shí)施拍賣活動(dòng): 由晉城書畫院、晉城美術(shù)家協(xié)會(huì)、晉城書法家協(xié)會(huì)主辦這種形式的優(yōu)點(diǎn)有:(1)易于征集作品 (2)易于保證作品質(zhì)量 第三部分 拍賣的實(shí)施 一、征集作品 (一)拍賣公司通過(guò)書協(xié)、美協(xié)、書畫院、等社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)組織，晉東南地區(qū)有聲譽(yù)的書畫家定期提供作品，其中也有通過(guò)異地合作企業(yè)提供一些全國(guó)知名書畫家的作品。 (二)拍賣公司通過(guò)媒體廣告、向收藏家及作者發(fā)信函或者通過(guò)書法協(xié)會(huì)、美術(shù)協(xié)會(huì)、書畫院把征集作品的信息傳達(dá)出去，信息內(nèi)容包括:舉辦拍賣會(huì)的時(shí)間、征集作品的種類，以及拍賣活動(dòng)所要表達(dá)的主題內(nèi)容。 二、審核作品，商談底價(jià)，簽訂委托拍賣合同 (一)對(duì)征集到的作品進(jìn)行初步篩選，決定取舍。(二)與作品提供者商談底價(jià) 在鑒定作品，查看相關(guān)鑒定證書的基礎(chǔ)上，與作品提供者商談底價(jià)，確定作品的基本價(jià)格。 (三)洽談委托拍賣事宜，簽訂委托拍賣合同 三、終審拍品、制作圖錄 (一)作者本人提供的作品，須有作者本人所提供的書面證明及說(shuō)明材料。 (二)作品收藏者提供作品，須有權(quán)威鑒定部門所出具的鑒定證書。 (三)確定每件作品的具體狀況，制作圖錄。圖錄中必須包含作品的完整圖像以及作品來(lái)源、真?zhèn)螤顩r、參考價(jià)格等內(nèi)容。四、推介和招商 (一)向客戶寄贈(zèng)拍賣圖錄 客戶群包括書畫收藏家，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及各界書畫藝術(shù)品愛好者。 (二)在相關(guān)權(quán)威報(bào)紙(太行日?qǐng)?bào)、晉城晚報(bào)等)發(fā)布拍賣公告 公告內(nèi)容包括:拍賣會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn)、作品展示時(shí)間及地點(diǎn)，參加競(jìng)買的注意事項(xiàng)。 (三)標(biāo)的展示場(chǎng)所及拍賣會(huì)會(huì)場(chǎng)選擇 選擇會(huì)議室作為會(huì)場(chǎng)，一方面，空間較大，能充分展示標(biāo)的。另一方面，易于保證標(biāo)的的安全。 (四)標(biāo)的的展示活動(dòng) 在這一環(huán)節(jié)的主要工作是保證所有展品的安全，可以考慮由拍賣公司派專人負(fù)責(zé)保證展品安全。 (五)舉行拍賣會(huì) 具體事宜見附件1 (六)拍賣善后事宜 拍賣現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議結(jié)束以后，對(duì)于已經(jīng)由拍賣師落槌成交的書畫藝術(shù)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收取定金，2個(gè)工作日內(nèi)辦理移交手續(xù);對(duì)于未拍賣成功的作品需在30個(gè)工作日內(nèi)，按原樣返還作品提供者。對(duì)所有成交作品的底價(jià)和成交價(jià)格進(jìn)行公示。 山西安祥居拍賣有限公司 二一年四月 附件1 山西安祥居拍賣有限公司2010年藝術(shù)品拍賣會(huì)實(shí)施方案一、拍賣實(shí)施方式 以晉城書畫院、晉城美術(shù)家協(xié)會(huì)、晉城書法家協(xié)會(huì)做為承辦方，作品所有權(quán)人為委托方，山西安祥居拍賣有限公司做為承辦方(即拍賣方)，實(shí)施本次拍賣活動(dòng)。 晉城書畫院、晉城美術(shù)家協(xié)會(huì)、晉城書法家協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)提供書畫作品信息來(lái)源。山西安祥居拍賣有限公司負(fù)責(zé)具體拍賣策劃及組織活動(dòng)。 為了能促使本次拍賣會(huì)順利成功地舉行，特聘請(qǐng):李慧英、賈大一 、安新鮮 、高玉蘭 、馮俊儒 、成紅軍 、丁治作為拍賣會(huì)顧問(wèn)。 二、拍賣標(biāo)的選擇及征集 以書畫藝術(shù)作品為此次拍賣會(huì)的標(biāo)的選擇對(duì)象。以本土藝術(shù)家的作品為主，適當(dāng)選擇外埠藝術(shù)家的書畫作品;以事實(shí)為依據(jù)，以誠(chéng)為本，實(shí)事求是地標(biāo)明每件作品的來(lái)源、作者簡(jiǎn)介、真?zhèn)螤顩r以及市場(chǎng)價(jià)值。 由晉城書畫院、晉城美術(shù)家協(xié)會(huì)、晉城書法家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)征集拍品，并協(xié)作委托方提供作品概況。 所有作品于2010年 4月25日之前征集齊全，2010年4月26日-2010年 5月 10日對(duì)作品進(jìn)行編號(hào)、拍照并制作圖錄。注:現(xiàn)擬制作圖錄2000份，以供長(zhǎng)治、晉城兩地使用和發(fā)放。三、簽訂委托拍賣合同 由山西安祥居拍賣有限公司與提供作品者(委托方)簽訂委托拍賣合同。委托方提供非本人作拍品，需出具保證書或權(quán)威部門出具的鑒定報(bào)告，并提供參考價(jià)格。拍賣公司對(duì)作品的真?zhèn)尾怀袚?dān)責(zé)任，若委托方提供的相關(guān)證明不實(shí)，造成的不良后果由委托方自行承擔(dān)。拍賣方收到作品時(shí)，要做好登記工作，并向委托方提供收據(jù)。拍賣方自收到作品時(shí)起對(duì)其安全負(fù)全部責(zé)任，若在拍賣會(huì)實(shí)施期間作品丟失或損毀，由拍賣方按委托方所提供的底價(jià)向委托方進(jìn)行賠償。拍品拍賣成交之后，委托方須向拍賣方支付成交價(jià)的30%作為拍賣傭金。拍品未成交，則拍賣方無(wú)條件將拍品按原樣返還給委托方。四、會(huì)場(chǎng)選擇 選擇 晉城市澤州路589號(hào)晉城市展覽館 作為此次拍賣會(huì)的標(biāo)的展示地點(diǎn)。所有標(biāo)的于2010年5月27日- 29日在 晉城市澤州路589號(hào)晉城市展覽館 進(jìn)行展覽。 2010年 5月 30日在晉城市澤州路546號(hào)陽(yáng)光大酒店 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍賣。其中所需費(fèi)用均由拍賣公司承擔(dān)。 五、廣告宣傳 以報(bào)紙和廣播電視作為主要宣傳媒體，在拍賣實(shí)施開始階段通過(guò)太行日?qǐng)?bào)及晚報(bào)發(fā)布宣傳信息。 1、在太行日?qǐng)?bào)版面中專門開拓一個(gè)版塊對(duì)這次拍賣會(huì)的實(shí)施背景、實(shí)施形式、實(shí)施進(jìn)度等狀況以新聞形式進(jìn)行連續(xù)三到四期的報(bào)道。2、在晉城市有限電視臺(tái)各頻段以字幕廣告形式在黃金時(shí)段滾動(dòng)播出。 3、以手機(jī)短信形式宣傳。 4、在廣告宣傳期間設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)此次拍賣會(huì)的相關(guān)情況向各界關(guān)注者進(jìn)行解釋并回答咨詢者問(wèn)題。 5、相關(guān)宣傳費(fèi)用由山西安祥居拍賣公司承擔(dān)。 六、拍賣會(huì)舉行 (一)拍賣會(huì)時(shí)間的確定 本次拍賣會(huì)定于2010年5月30日上午9:00準(zhǔn)時(shí)舉行。(二)發(fā)布拍賣公告 2010年 5月20日在太行日?qǐng)?bào)發(fā)布拍賣公告，公告內(nèi)容包括拍賣會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn)，標(biāo)的展示時(shí)間、地點(diǎn)，競(jìng)買須知及咨詢電話。(三)拍賣會(huì)當(dāng)天具體事宜 1、不設(shè)立競(jìng)買保證金，拍賣會(huì)當(dāng)天競(jìng)買人依拍賣規(guī)則憑身份證或其他有效證件免費(fèi)領(lǐng)取競(jìng)買號(hào)牌，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 2、現(xiàn)場(chǎng)拍賣期間，拍賣幾號(hào)標(biāo)的，由禮儀小姐展示幾號(hào)標(biāo)的，同時(shí)以電子放映的方式輔助展示。 3、設(shè)置專人負(fù)責(zé)競(jìng)買成功后標(biāo)的的移交工作，所有標(biāo)的物在競(jìng)拍成功后當(dāng)場(chǎng)簽署拍賣成交確認(rèn)書并支付 元現(xiàn)金作為定金(違約定金不退)，在拍賣會(huì)結(jié)束5日內(nèi)交付完畢剩余款項(xiàng)取得標(biāo)的。對(duì)于未成交的作品于拍賣會(huì)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)按原樣返還委托人，委托人憑證到山西安祥居拍賣有限