區(qū)教務(wù)科2012年度工作總結(jié)

區(qū)教務(wù)科 2012 年度工作總結(jié) 2012 年度，教務(wù)科全體人員在校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，開拓創(chuàng)新，團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)力，群策群力，較好地完成了學(xué)歷教育的各項(xiàng)工作，在工作中取得了一定的成績?，F(xiàn)總結(jié)匯報如下： 一、珍珠電大全年工作喜人 2012 年我校電大在校生全年人數(shù)有 519 人。今年共招收電大新生 154 人，共畢業(yè) 129 人，其中?？飘厴I(yè)生 82 人；本科畢業(yè)生 47 人；獲得學(xué)士學(xué)位的有 1人。電大在校合計共有 14 個班，共開課程 52 門次，聘請教師 28 人（外聘老師 25 人）。 2012年，教務(wù)科共組織電大 111 場期末考試，參加的 學(xué)生有 2399 人次。 10 春、秋本科行政管理專業(yè)共 51 人順利通過市電大論文答辯。 2012 年 10 月，我校新招與湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院聯(lián)辦的公共管理碩士（ MPA）研究生班 24 人（未參加 2013 年的入學(xué)考試）。 二、 2012 年工作的主要成績 （一）珍珠電大圓滿完成 2012 年招生任務(wù) 2012 年招生工作，教務(wù)科努力打好“招生戰(zhàn)役”，春秋兩季招生人數(shù)達(dá)到了 154 人。特別是秋季招生，計劃數(shù)是 60 人，實(shí)際招生 94，完成率達(dá)到 157%。在全市電大系統(tǒng)中屬于招生進(jìn)步較快的分校之一，受到了市電大的肯定及表揚(yáng)。 在 2012 年的招生工 作措施上，教務(wù)科立足本區(qū)區(qū)情，專心研究、認(rèn)真策劃，多維多渠道宣傳、積極主動出擊，在宣傳上下工夫，在聯(lián)辦上下工夫，在服務(wù)上下工夫，創(chuàng)出了珍珠電大招生的特色。例如，市電大統(tǒng)一部署的秋季招生時間是 2012 年 7 月 1 日至 8月 31 日，教務(wù)科在此之前就認(rèn)真研究招生形勢，提前介入招生工作，在 5 月份就專門召開招生工作會議，探討切實(shí)可行的招生工作措施。我們在招生方面采取的措施主要有： 1、動員全校員工全員投入招生。校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視招生工作，多次召開會議，動員號召全校員工以校為家，全員投入招生工作，以解生源難以為繼之困。全校員 工本著對學(xué)校的責(zé)任感和使命感，通過口口相傳及多方積極宣傳我校教學(xué)的專業(yè)品牌效應(yīng)，努力挖掘、引導(dǎo)身邊每一個可能就讀的對象，全校員工成功介紹生源 90 人。特別是秋季招生中，達(dá)到了 54 人，占到招生總數(shù)的 58%。 2、吸收往年招生工作經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮老帶新效應(yīng)。根據(jù)往年招生情況，教職員工和電大、黨校老生帶新生占到新生總數(shù)的 70%，所以，這條招生途徑我們緊抓不舍，要求班主任利用一切機(jī)會宣傳動員，要求校學(xué)生會干部發(fā)揮影響力，讓在校學(xué)生以自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和對珍珠電大的熱愛來吸引親朋好友，充分發(fā)動老生動員新生到我校就讀；并健全獎勵機(jī)制，給予老帶新學(xué)生 150 元的獎勵。今年春秋兩季，由老生介紹的生源有 36 人，占到招生總數(shù)的 23.4%。 3、爭取區(qū)各部門的大力支持，聯(lián)合發(fā)文招生。在區(qū)委組織部的牽頭下，我校聯(lián)合區(qū)民政局、區(qū)房屋租賃局，四家單位聯(lián)合發(fā)文，鼓勵街道、社區(qū)工作站以及租賃所工作人員報讀電大，報讀者由單位予于報銷學(xué)費(fèi)。這一有效措施，產(chǎn)生了良好的吸引力，帶來了不少的生源。并對已經(jīng)就讀電大的學(xué)生產(chǎn)生了積極的影響作用，許多畢業(yè)生也藉此文件精神使學(xué)費(fèi)得到了報銷。 4、繼續(xù)加大宣傳力度，做好常規(guī)性的招生宣傳工作。一是充分利用區(qū)委、區(qū)政府大堂的 信息電子屏幕、珍珠政務(wù)網(wǎng)、珍珠社區(qū)家園網(wǎng)發(fā)布招生信息；二是在學(xué)校一樓大廳醒目位置設(shè)置招生宣傳牌以及招生簡章索取欄；三是利用電大、黨校學(xué)生的信息平臺，通過群發(fā)招生信息擴(kuò)展生源；四是班主任在期末考試期間向?qū)W生分派招生簡章；五是采用招生電話彩鈴進(jìn)行電大招生信息的廣告宣傳。 5、充分利用珍珠黨校對外培訓(xùn)的機(jī)會，宣傳電大招生。 6 月份以來，我們在入黨積極分子培訓(xùn)班、流動人口和房屋租賃協(xié)管員培訓(xùn)班、的士司機(jī)迎大運(yùn)培訓(xùn)班等多個培訓(xùn)班上分派電大招生簡章。只要有培訓(xùn)班進(jìn)駐我校，我們就派招生簡章?？傊遣环胚^一切能夠宣傳電大招生 的機(jī)會。 6、發(fā)揮黨校、電大學(xué)生的人脈作用，走出去發(fā)動生源。在招生高峰期間，教務(wù)科工作人員分期分批、有組織分專人地走訪各個街道、社區(qū)，拜訪一些房屋租賃所、社區(qū)工作站、股份公司等，借助黨校、電大往屆畢業(yè)生和在校生的人脈關(guān)系，發(fā)動生源積極報讀。 7、精心策劃招生宣傳廣告，力爭高效、有吸引力地傳播招生信息。我們通過學(xué)習(xí)兄弟分校的招生經(jīng)驗(yàn)，在招生廣告上進(jìn)行了改革，突出宣傳報考電大的“八大優(yōu)勢”，使招生廣告更加具有吸引力，取得了不錯的宣傳效果。 8、不斷提高服務(wù)水平，用真情留住生源。教務(wù)科全體員工達(dá)成共識，在招生服務(wù) 工作上做到“三心”，即：一要“熱心”，對前來報名、咨詢的人員一定要態(tài)度熱情，端茶送水，熱忱接待；二要“耐心”，對有意報讀的學(xué)生或咨詢者要耐心介紹珍珠電大、介紹開放教育及我校招生專業(yè)、學(xué)習(xí)年限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等學(xué)生普遍關(guān)心的問題，解答各種問題，做好宣傳、解釋工作。凡電話咨詢的有問必復(fù)；三要“細(xì)心”，招生報名工作要認(rèn)真仔細(xì)，對報名者要仔細(xì)指導(dǎo)填報各類表格，確保在驗(yàn)證、信息錄入等環(huán)節(jié)上不出差錯，確保招生工作萬無一失。這是招生工作取得良好效果的重要辦法。 9、安排雙休日及假期的招生值班，保證招生期間不出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象。教務(wù)科 招生人員堅(jiān)持節(jié)假日照常上班，寒暑假安排人員不間斷值班，值班期間做好記錄；晚上采取錄音電話，若有來電，第二天必須及時回復(fù)。對前來咨詢、有意學(xué)習(xí)者，誠懇地讓他們留下聯(lián)系電話和方式，并做好后續(xù)的跟蹤聯(lián)系工作，對一些拿不準(zhǔn)主意的人員，值班人員主動記錄他們的聯(lián)系電話，并做好后續(xù)的跟蹤聯(lián)系工作；對報名者熱情周到地位他們辦理手續(xù)。 （二）開拓創(chuàng)新辦學(xué)思路，提升辦學(xué)層次，成功舉辦研究生班 在校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策及大力支持下，教務(wù)科開拓創(chuàng)新辦學(xué)思路，積極籌劃拓展辦學(xué)形式，提升辦學(xué)層次，與湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院簽訂了聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議，舉 辦 2013 年公共管理碩士（ MPA）“雙證”研究生班。并在珍珠區(qū)直各單位及街道辦進(jìn)行了招生宣傳，現(xiàn)已有 24 人報名，考前輔導(dǎo)班也已順利開班。研究生班的成功舉辦，填補(bǔ)了珍珠黨校高層次辦學(xué)的空白，對提升珍珠區(qū)各單位工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)具有先進(jìn)科學(xué)理論知識、現(xiàn)代管理思想與管理能力的高級管理人才，更好的促進(jìn)珍珠區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重要的意義。 （三）珍珠電大，強(qiáng)化教學(xué)檢查提高教學(xué)質(zhì)量 2012年 5 月和 10 月，教務(wù)科按常規(guī)分別開展了 2012 年上下學(xué)期電大期中教學(xué)檢查。包括對網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)和網(wǎng)上師生互動情況的檢查、組織教學(xué)管理 人員下班聽課、召開學(xué)生代表座談會以及教師授課質(zhì)量評價學(xué)生問卷調(diào)查等教學(xué)檢查活動。 春秋每季開學(xué)初，教務(wù)科都對本學(xué)期的面授教師和新生進(jìn)行了網(wǎng)上實(shí)名注冊。教務(wù)科還建立了課前培訓(xùn)制度，要求每位教師熟練地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)瀏覽和下載有關(guān)資料，整合教學(xué)資源，開展 BBS 討論，開展網(wǎng)上輔導(dǎo)活動。新生入學(xué)后，對學(xué)生進(jìn)行了開放教育指南的入學(xué)教育培訓(xùn)。要求每位教師及時上傳電子教案等資料以方便學(xué)生自學(xué)，并要求師生在每次課后利用電大在線遠(yuǎn)程教學(xué)平臺開展網(wǎng)上實(shí)時教學(xué)活動和非實(shí)時教學(xué)活動，針對所學(xué)的內(nèi)容提問和解答。通過檢查，我們了解到大部分 教師能利用網(wǎng)上資源進(jìn)行教學(xué)，課后能和學(xué)生在網(wǎng)上互動，及時解答學(xué)生在網(wǎng)上提出的問題。 1、網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)和網(wǎng)上教學(xué)方面，通過檢查，我們了解到大部分教師能按照要求在網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)方面，上掛教學(xué)大綱、課程說明、實(shí)施方案、教案課件、重點(diǎn)輔導(dǎo)、作業(yè)練習(xí)等，有的教師還將與教學(xué)有關(guān)的理論與實(shí)踐問題、案例分析、政策法規(guī)等上掛，豐富了網(wǎng)上教學(xué)資源。為了及時有效的作好答疑，我校鼓勵每個教學(xué)班都建立了 QQ 群，以便于任課教師對學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上輔導(dǎo)，同時，我校還規(guī)定每位任課教師課后必須進(jìn)入 BBS 討論區(qū)查閱學(xué)生帖子并及時回貼。從網(wǎng)上教學(xué)資源的 點(diǎn)擊率上看，相當(dāng)一部分學(xué)生能在課后利用電大在線遠(yuǎn)程教學(xué)平臺進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，在網(wǎng)上向有關(guān)教師請教所學(xué)內(nèi)容的問題。大部分教師在開展網(wǎng)上實(shí)時教學(xué)活動和非實(shí)時教學(xué)活動方面也做得不錯，能利用網(wǎng)上資源進(jìn)行教學(xué)，課后能和學(xué)生在網(wǎng)上互動，及時解答學(xué)生在學(xué)習(xí)上遇到的問題。師生們能較積極、踴躍地在網(wǎng)上發(fā)貼、回帖，學(xué)生的發(fā)貼率為 70%，教師的回貼率為 100%。這些網(wǎng)上的學(xué)習(xí)、交流和互動，有利地促進(jìn)了教學(xué)，一方面提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和積極性，另一方面教師的網(wǎng)上教學(xué)水平不斷得到提高，使我校的教學(xué)質(zhì)量也不斷提高。 2、面授輔導(dǎo)和常規(guī)教學(xué) 方面，電大開放教育的特點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)資源、多媒體課件、面授輔導(dǎo)相結(jié)合的多渠道、全方位的學(xué)習(xí)，面授輔導(dǎo)受教學(xué)計劃的限制，不可能安排很多的課時，但面授教學(xué)又是整個教學(xué)的中心環(huán)節(jié)，抓好面授教學(xué)是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。為此，每學(xué)期開學(xué)初，我們都召開面授教師座談會，強(qiáng)調(diào)電大教學(xué)特點(diǎn)，要求每位教師按照中央電大和市電大的教學(xué)計劃，認(rèn)真?zhèn)湔n，上好每一次課。班主任深入班級，隨時了解面授教師的教學(xué)情況。教務(wù)科還組織班主任定期到各班級聽課，做好聽課記錄。期中檢查期間，我們召開了學(xué)生代表座談會，收集學(xué)生對教師和學(xué)校教學(xué)管理方面的意見、建議 。組織班主任開展珍珠分校教師授課質(zhì)量評價學(xué)生問卷調(diào)查，讓各班學(xué)生給面授教師打分。通過一系列的督促、檢查，我們發(fā)現(xiàn)大部分的教師能夠認(rèn)真?zhèn)湔n，認(rèn)真制作教學(xué)課件，使用多媒體設(shè)備進(jìn)行教學(xué)，教學(xué)進(jìn)度適中，教學(xué)方法比較得當(dāng)，教學(xué)態(tài)度認(rèn)真，耐心地輔導(dǎo)學(xué)生所做的形考作業(yè)，教學(xué)效果較好。 期中教學(xué)檢查，對于促進(jìn)珍珠電大在線的網(wǎng)上資源建設(shè)、改進(jìn)教師的授課方式方法，加強(qiáng)教師教學(xué)管理等起到了很好的作用，我校教師的整體教學(xué)水平確有進(jìn)一步的提高。在教師督促、指導(dǎo)下，學(xué)生上網(wǎng)學(xué)習(xí)的積極性和自覺性也有了很大的提高。 3、強(qiáng)紀(jì)律教育，規(guī) 范教學(xué)管理。為提高教學(xué)質(zhì)量，教務(wù)科把加強(qiáng)對教師隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)放在首位，加強(qiáng)紀(jì)律教育，規(guī)范教學(xué)管理。在日常教學(xué)中，強(qiáng)調(diào)了教師上課簽到、下課簽離，并隨手關(guān)好門窗的制度，借此矯正教師提前下課的現(xiàn)象，也對防止教室多媒體設(shè)備被偷盜起到有效的作用。我們還完善了值班人員的管理程序，規(guī)范了對突然缺課或調(diào)課教師的情況登記和及時向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報，并安置好學(xué)生的有關(guān)制度，制定了對突然缺課教師的懲罰規(guī)定。教務(wù)科還通過定期召開學(xué)生代表座談會的方式，了解學(xué)生對教學(xué)、教學(xué)管理及教學(xué)輔助服務(wù)方面的意見。經(jīng)過調(diào)查和評議，對不稱職的兼職教師堅(jiān)決 予以辭退。 （四）珍珠電大加強(qiáng)班級管理制度 要提高教學(xué)質(zhì)量，除了必須有一支高素質(zhì)的教師隊(duì)伍，還必須用嚴(yán)格規(guī)范的規(guī)章制度加強(qiáng)對學(xué)生的管理。首先，我們把班主任調(diào)整為有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師或熟悉教學(xué)情況的教務(wù)科的工作人員擔(dān)任，以加強(qiáng)與學(xué)生的溝通聯(lián)系；其次，我們要求各班級要建立健全班委會，借助骨干學(xué)生實(shí)施自我管理；第三，我們把學(xué)生考勤納入平時成績，作為平時成績評定的一個依據(jù)，并要求班主任要規(guī)范點(diǎn)名簽到，以保持一定的到課率；第四，對學(xué)習(xí)勤奮，表現(xiàn)突出的優(yōu)秀學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部進(jìn)行表彰和獎勵，以榜樣的力量來帶動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性 。在電大教學(xué)班中涌現(xiàn)出了黃小燕、張秋梅、陳曉航等一批優(yōu)秀學(xué)員和優(yōu)秀班干部。今年又有曹康輝、甄龍等 3 位同學(xué)獲得市電大優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金。 （五）珍珠電大嚴(yán)抓考風(fēng)考紀(jì)培育良好校風(fēng)學(xué)風(fēng) 考試工作是教學(xué)過程中一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)。在每學(xué)期期末考試臨近之際，教務(wù)科就加強(qiáng)考試工作采取了系列措施，全方位扎實(shí)做好考風(fēng)考紀(jì)教育和考前準(zhǔn)備工作，以確保各項(xiàng)考試順利、有序、良好地進(jìn)行。一是教務(wù)科根據(jù)中央電大、市電大有關(guān)要求和規(guī)定，開展考點(diǎn)自查工作，對考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)、考場組織管理、試卷保密、監(jiān)考員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、監(jiān)考工作流程、考務(wù)工作規(guī)范等方面進(jìn)行了 檢查，不斷完善考試管理制度與監(jiān)控設(shè)施配備、規(guī)范了考場設(shè)置。二是教務(wù)科加強(qiáng)對監(jiān)考員的選聘與培訓(xùn)工作，切實(shí)執(zhí)行監(jiān)考員回避制度，嚴(yán)把監(jiān)考員的選聘關(guān)，挑選具有良好思想品德的同志但任監(jiān)考員。同時，組織全體監(jiān)考員及考務(wù)人員進(jìn)行考前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)監(jiān)考工作守則，規(guī)范監(jiān)考員文明用語，重申了考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)的若干規(guī)定，并要求班主任及時對考生進(jìn)行考風(fēng)考紀(jì)教育。三是教務(wù)科按照上級電大的要求，嚴(yán)格執(zhí)行試卷保密制度。指派專人（保密人員）專車領(lǐng)送試卷，試卷存放在保密室的密碼柜內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖制；開考前嚴(yán)格執(zhí)行考生憑學(xué)生證和有效身份證進(jìn)入 考場的規(guī)定；按時開考，試卷的收發(fā)由考務(wù)和保密人員共同執(zhí)行，做到互相監(jiān)督，并做好記錄；考點(diǎn)辦公室指派專人值守，隨時處理有關(guān)問題。 2012 年，教務(wù)科共組織了電大 111 場期末考試，參加的學(xué)生有 2399人次，考務(wù)工作沒有出現(xiàn)過任何差錯。 （六）珍珠電大，把好論文調(diào)查報告指導(dǎo)答辯關(guān) 畢業(yè)論文和社會調(diào)查實(shí)踐是教學(xué)的重要組成部分，是對學(xué)生綜合能力的鍛煉和考核，是能力培養(yǎng)的主要環(huán)節(jié)之一。今年完成畢業(yè)論文和調(diào)查報告的電大學(xué)生共有 297 人。 電大學(xué)生畢業(yè)論文和社會調(diào)查實(shí)踐進(jìn)展順利。教務(wù)科按照市電大有關(guān)實(shí)踐性環(huán)節(jié)的文件要求，對 10 春、 10秋畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)論文工作安排，對 10 秋、 11 春學(xué)生組織進(jìn)行了社會調(diào)查實(shí)踐活動。今年 1月和 7 月，分別下發(fā)珍珠電大 2012 年上學(xué)期畢業(yè)論文、社會調(diào)查實(shí)踐安排表和珍珠電大 2012 年下學(xué)期畢業(yè)論文、社會調(diào)查實(shí)踐安排表，并按畢業(yè)論文規(guī)范寫作的要求進(jìn)行了畢業(yè)論文寫作培訓(xùn)指導(dǎo)以及社會調(diào)查實(shí)踐培訓(xùn)指導(dǎo)。 10 春、 10 秋本科行政管理專業(yè)共 51 人順利通過市電大論文答辯，圓滿完成畢業(yè)論文任務(wù)。 10 春、 10 秋?？菩姓芾韺I(yè)共 87 人的畢業(yè)論文已經(jīng)順利完成。參加社會調(diào)查實(shí)踐活動的本、?？茖W(xué)生共 159 人，也都順利完成社會調(diào)查報告。從自查情況來看，綜合實(shí)踐教學(xué)活動進(jìn)度符合教學(xué)計劃和上級電大要求，完成情況良好。 （七）珍珠電大做好科研教研工作 科研教研是黨校工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，教務(wù)科雖然教學(xué)管理任務(wù)繁重，但仍積極參與學(xué)校的科研課題和市電大各項(xiàng)教研活動。在珍珠區(qū)科技創(chuàng)新局立項(xiàng)的“構(gòu)建珍珠區(qū)終身教育體系的設(shè)想”的調(diào)研課題中，教務(wù)科全體人員都積極參與了調(diào)研活動，順利完成了課題。提交的“構(gòu)建珍珠區(qū)終身教育體系的設(shè)想”調(diào)研報告，得到了專家的肯定，獲得了較高的評價。這些對進(jìn)一步加強(qiáng)我校教師隊(duì)伍建設(shè)，提高科研教研能力，提高教學(xué)質(zhì)量，都產(chǎn)生 了積極的影響。 （八