新物資價格管理系統(tǒng)說明分析.doc

和信誠軟件（北京）有限公司2009年2月26日大慶油田價格定額系統(tǒng)和信誠軟件(北京)有限公司二零零九年二月二十六日用戶手冊目 錄第一章：系統(tǒng)概述- 3 -1、概述- 3 -2、客戶端設(shè)置- 3 -2.1瀏覽器設(shè)置- 3 -2.2控制面板設(shè)置- 3 -2.3登錄地址和用戶名- 3 -第二章：系統(tǒng)功能- 5 -1、二級單位定額發(fā)文流程操作說明：- 5 -1.1新建定額呈文申請（業(yè)務員發(fā)起）- 5 -1.2科長審批- 11 -1.3科長拒絕審批后業(yè)務員重新發(fā)起審批- 13 -1.4主管領(lǐng)導審批- 14 -2、二級單位甲購物資(以審核價格說明)價格申報流程操作說明- 15 -2.1新建價格數(shù)據(jù)申請（業(yè)務員發(fā)起）- 15 -2.2科長審批- 17 -2.3科長拒絕審批后業(yè)務員重新發(fā)起審批（科長退單）- 18 -2.4主管領(lǐng)導審批- 19 -3、二級單位乙購物資價格申報流程操作說明- 19 -3.1新建價格數(shù)據(jù)申請（業(yè)務員發(fā)起）- 20 -3.2科長審批- 21 -3.3科長拒絕審批后業(yè)務員重新發(fā)起審批（科長退單）- 21 -3.4主管領(lǐng)導審批- 22 -4、二級單位物資(計算機類物資)價格申報流程操作說明- 23 -4.1新建價格數(shù)據(jù)申請（業(yè)務員發(fā)起）- 23 -4.2科長審批- 24 -4.3科長拒絕審批后業(yè)務員重新發(fā)起審批（科長退單）- 24 -4.4主管領(lǐng)導審批- 25 -5、二級單位物資價格調(diào)整操作說明：- 25 -5.1新建價格數(shù)據(jù)調(diào)整- 25 -5.2科長審批- 26 -5.3科長拒絕審批后業(yè)務員重新調(diào)整- 27 -5.4主管領(lǐng)導審批- 27 -6、新聞中心操作說明：- 28 -7、綜合操作說明- 29 -8、個人站點說明：- 29 -第三章：結(jié)語- 30 -第一章：系統(tǒng)概述1、概述大慶油田價格定額系統(tǒng)采用和信誠最新的KIP知識管理系統(tǒng)進行定制，本平臺采用Web門戶技術(shù)、工作流技術(shù)、及協(xié)同工作技術(shù)，將特有的系統(tǒng)安全設(shè)計為組織管理提供更為先進的解決方案，是一個具有極強集成能力和擴展能力的綜合知識工作支持平臺。該系統(tǒng)開發(fā)完全基于B/S結(jié)構(gòu)，采用包括了Asp.NET、Ajax、WPF、WF、Web Service、XML等最先進的編程技術(shù)。通過門戶技術(shù)為不同的用戶展現(xiàn)個性化的信息/知識和應用服務，通過群體技術(shù)擴展及聯(lián)合各種應用模塊，通過協(xié)作技術(shù)實現(xiàn)與其它應用系統(tǒng)（包括遠程應用系統(tǒng)）的協(xié)同工作。該平臺采用最新的微軟Moss框架，集成全文檢索技術(shù)，對系統(tǒng)內(nèi)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫和文件提供全文的檢索支持。大慶油田價格定額系統(tǒng)提供了一個優(yōu)秀的流程管理支持平臺，不僅支持普通的流程管理應用，達到提高企業(yè)運營流程化和標準化程度的目的，更可以利用系統(tǒng)的知識管理能力，將流程管理與知識管理有機結(jié)合起來。通過運用知識管理技術(shù)，可以大大提升對于流程中崗位工作的支持和控制力度，有力地改善企業(yè)員工的工作效率和團隊合作能力。更好的推進了企業(yè)/組織辦公網(wǎng)絡化、業(yè)務流程自動化、無紙化工作，實現(xiàn)信息全面共享。2、客戶端設(shè)置2.1瀏覽器設(shè)置 打開IE瀏覽器選擇：工具Internet選項安全可信站點點擊“站點”按鈕在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域”中輸入網(wǎng)址1:10000點擊“添加”（注意：左邊的復選框不可選中）關(guān)閉點擊“自定義級別”“重置為：”選擇“低”點擊“重置按鈕確定。2.2控制面板設(shè)置 點擊開始控制面板Windows防火墻“關(guān)閉”確定。2.3登錄地址和用戶名如果您是二級單位用戶：您的登錄地址：1:10000/SiteDirectory您的用戶名為：“域名”+“”+“郵箱名”（如果您的郵箱是petrochina的那么您的域名是ptr；如果您的郵箱是cnpc的那么您的域名是cnpc）您的密碼為：您的郵箱密碼（如果您從來沒有更改過自己的密碼，您的密碼為您的姓名的全拼）例如：若郵箱是：那么您的用戶名為：ptrzhangqing 您的密碼為：您的郵箱密碼（如果您從來沒有更改過自己的密碼，您的密碼為您的姓名的全拼）若郵箱是：那么您的用戶名為：cnpczhangqing 您的密碼為：您的郵箱密碼（如果您從來沒有更改過自己的密碼，您的密碼為您的姓名的全拼）這里我們在IE瀏覽器中輸入登錄地址，可以出現(xiàn)如下界面：圖1-3-1 二級單位登錄界面然后點擊右下角的“確定”按鈕即可登錄到下面的界面：圖1-3-2 二級單位登錄選擇界面在主界面中選擇您所在的單位名稱點擊進入，例如dqmoss_test3所在單位為“測試專用模擬企業(yè)”，在這里點擊如圖1-2-2的左側(cè)的紅色框中測試專用模擬企業(yè)，可以看到您所在單位的主界面，如下圖：圖1-3-3 二級單位本企業(yè)主界面第二章：系統(tǒng)功能1、模板文件下載在網(wǎng)站主頁的左側(cè)快速導航欄中“模板文件下載”，模板文件下載包含價格申請的所有模板。2、二級單位甲購物資(以公示價格說明)價格申報流程操作說明2.1新建價格數(shù)據(jù)申請（業(yè)務員發(fā)起）操作者：二級單位業(yè)務員(或科長)操作步驟：首先打開二級單位的首頁面，以自己的賬戶登錄后，點擊首頁面左側(cè)導航的”新建價格數(shù)據(jù)申請”，如圖2-2-1圖2-2-1彈出如下圖所示頁面，如圖2-2-2所示：按要求完成頁面申報信息，物資選項（這時可按自己的需要填寫申請的物資選項是甲購、乙購還是計算機配件）申報說明和提交選項 圖2-2-2 物資數(shù)據(jù)價格申報表保證填寫完整后，點擊”數(shù)據(jù)導入” 按鈕，彈出下圖數(shù)據(jù)導入頁面（分別有文件上傳頁面和手工錄入頁面），如下圖2-2-3所示： 圖2-2-3 文件上傳頁面數(shù)據(jù)導入有兩種方式：文件上傳和手工錄入；若選擇”文件上傳”，則點擊下面Excel文件附加文件，彈出如下圖頁面：圖2-2-4附加文件上傳選擇瀏覽，找到自己Excel文件所在地址，進行上載，這樣文件就添加進來了，點擊”確定”按鈕進行數(shù)據(jù)載入，完畢后點擊”返回”按鈕；若選擇”手工錄入”，則出現(xiàn)如下圖頁面：圖2-2-5 手工錄入頁面自己進行手動輸入數(shù)據(jù)，輸入完畢后，點擊”確定”按鈕，數(shù)據(jù)驗證完畢后，選擇單選項“提交審核”，點擊”提交”按鈕，任務便提交至二級單位科長處進行審核。若暫時需要處理別的事物，可選擇”暫存草稿”，回來時繼續(xù)為完成的任務。圖2-2-6 提交后界面2.2科長審批操作者：二級單位科長操作步驟：當任務提交至二級單位科長處時，科長可在“價格相關(guān)待辦任務”查看提交上來的任務，任務分別按照”物資類別”、”任務來源”、”申請類別、”申報科室”、”數(shù)量”和”任務”進行分類，這樣可以清楚的知道自己在處理那一類的任務，而且還有任務的數(shù)量圖2-2-7科長任務提示頁面點擊鏈接”二級單位審核”，可以看到任務明細，對提交上來的任務進行審核，這時有三種操作：查看數(shù)據(jù)、提交和退單，根據(jù)需要進行不同的操作，點擊”提交” 按鈕后，該任務提交至二級單位主管領(lǐng)導處申請。 2.3科長拒絕審批后業(yè)務員重新發(fā)起審批（科長退單）操作者：二級單位科員操作步驟：科長退單后，任務又返回到發(fā)起申請的業(yè)務員處，業(yè)務員在自己的”任務提示”中找到退單任務（分為退單和中心退單，可以方便查找退單的來源），點擊任務鏈接。圖2-3-1科員查看退單任務頁面進入任務明細頁面，可以點擊”查看數(shù)據(jù)”按鈕對數(shù)據(jù)進行查看，查看完畢后，若想根據(jù)科長的退單理由想修改數(shù)據(jù)后重新上傳，則點擊”數(shù)據(jù)查看”按鈕,看到本次提交的任務，這時點擊頁面下方的”數(shù)據(jù)查看”， 可以看到你提交申請的數(shù)據(jù)表格，如下圖所示：圖2-3-2接收退單查看退單理由頁面點擊頁面下方的”修改數(shù)據(jù)”按鈕，進入修改數(shù)據(jù)頁面，根據(jù)退單理由進行修改：表格里每條數(shù)據(jù)的前面有”選項”一欄，有兩個選項：（1）修改（2）刪除，點擊”修改”前面的復選框，即可對數(shù)據(jù)進行修改，點擊”刪除”前面的復選框，即可刪除本條數(shù)據(jù)，若想增加數(shù)據(jù)，點擊”增加數(shù)據(jù)”按鈕，輸入新的數(shù)據(jù)信息，修改或刪除完畢后直接點擊”提交”按鈕即可完成數(shù)據(jù)重新上傳，方便快捷。圖2-3-3數(shù)據(jù)修改頁面如果您想在自己本機上修改Excel表格中的數(shù)據(jù)，則直接在本機上修改后，點擊”文件上傳”，重新上傳自己修改過的文件，點擊”提交”按鈕即可完成本次數(shù)據(jù)的重新上傳；若放棄本次申請，則點擊”結(jié)束送審”按鈕即可結(jié)束本次申請。2.4主管領(lǐng)導審批操作者：主管領(lǐng)導操作步驟：當價格審核任務提交至主管領(lǐng)導處，主管領(lǐng)導可在自己頁面右欄下方的”任務提示”中查看提交的價格申請任務，如下圖所示： 圖2-4-1主管領(lǐng)導任務提示頁面這時的操作有三種：查看數(shù)據(jù)、提交和退單。若需要對數(shù)據(jù)進行核對，則點擊查看數(shù)據(jù)按鈕，進入查看數(shù)據(jù)頁面進行查看；若不進行數(shù)據(jù)查看，則點擊提交按鈕，則直接上網(wǎng)公示；若數(shù)據(jù)有出入，則進行退單操作，填寫退單理由后，點擊退單按鈕即可，則該任務直接退回至二級單位科長處進行重新審核。 3、二級單位乙購物資價格申報流程操作說明3.1新建價格數(shù)據(jù)申請（業(yè)務員發(fā)起）操作者：二級單位科員或科長操作步驟：二級單位科員或科長在自己單位的首頁左側(cè)導航欄，點擊新建物資價格數(shù)據(jù)申請頁面，打開物資價格申報表，如下圖所示：圖3-3-1物資價格申報表頁面在物資選項中，選擇乙購物資下基建重點物資，并選擇需要提交的科室，填寫好申報說明，點擊數(shù)據(jù)導入按鈕進行數(shù)據(jù)導入，進入數(shù)據(jù)導入頁面，數(shù)據(jù)導入有兩種方式：（1）文件上傳（2）手工錄入，如下圖所示：圖3-3-2基建重點物資導入頁面（文件上傳）導入文件后，點擊確定按鈕確認上傳數(shù)據(jù)沒有錯誤，并點擊提交按鈕，任務直接提交至科長處審批，此時也可以對數(shù)據(jù)進行手工錄入，手工錄入頁面如下圖所示：圖3-3-3手工錄入頁面同樣手工錄入數(shù)據(jù)后，點擊確定按鈕確認數(shù)據(jù)沒有錯誤，當出現(xiàn)系統(tǒng)消息，提示說數(shù)據(jù)已成功導入時，點擊提交按鈕提交至科長處審批。點擊關(guān)閉按鈕關(guān)閉表單。3.2科長審核操作者：二級單位科長操作步驟： 二級單位科長收到提交上來的任務，在自己的任務提示中，找到科員提交上來的基建重點物資任務，如下圖所示：圖3-3-4科長任務提示頁面點擊鏈接二級單位審核，進入到任務明細頁面，如下圖所示：圖3-3-5科長任務明細頁面此時的操作有三種：查看數(shù)據(jù)、提交和退單。若需對數(shù)據(jù)進行查看，則點擊數(shù)據(jù)查看按鈕進行查看；若不進行查看數(shù)據(jù)，則點擊提交按鈕，任務直接提交至主管領(lǐng)導處進行審核；若數(shù)據(jù)出現(xiàn)出入需要退單，則填寫退單后，點擊退單按鈕即可。則任務直接退回至二級單位科員處。3.3科長拒絕審批后業(yè)務員重新發(fā)起審批（科長退單）操作者：二級單位科員操作步驟：科長退單后，任務又返回到發(fā)起物資申請的業(yè)務員處，業(yè)務員在自己的”任務提示”中找到退單任務（分為退單和中心退單，可以方便查找退單的來源），如下圖所示：圖3-3-6科員查看退單任務頁面點擊鏈接二級單位上報，進入任務明細頁面，如下圖所示：圖3-3-7退單任務明細頁面此時的操作有兩種：查看數(shù)據(jù)和結(jié)束送審。若科員想要查看數(shù)據(jù)，則點擊查看數(shù)據(jù)按鈕，進入查看數(shù)據(jù)頁面，可以根據(jù)科長的退單理由進行修改，修改完畢后，點擊提交按鈕可以進行重新提交，任務重新提交至科長處審批；若想結(jié)束本次任務，則直接點擊結(jié)束送審按鈕即可結(jié)束本次任務。并點擊返回按鈕返回。3.4主管領(lǐng)導審批操作者：二級單位主管領(lǐng)導操作步驟：當價格審核任務提交至主管領(lǐng)導處，主管領(lǐng)導可在自己頁面右欄下方的”任務提示”中查看提交的價格申請任務， 所下圖所示：圖3-3-8主管領(lǐng)導查看任務頁面點擊鏈接二級單位審批，進入任務明細頁面，如下圖所示：圖3-3-9主管領(lǐng)導任務明細頁面這時的操作有三種：查看數(shù)據(jù)、提交和退單。若需要對數(shù)據(jù)進行核對，則點擊查看數(shù)據(jù)按鈕，進入查看數(shù)據(jù)頁面進行查看；若不進行數(shù)據(jù)查看，則點擊提交按鈕，則直接上網(wǎng)公示；若數(shù)據(jù)有出入，則進行退單操作，填寫退單理由后，點擊退單按鈕即可，則該任務直接退回至二級單位科長處進行重新審核。4、二級單位物資(計算機類物資)價格申報流程操作說明4.1新建價格數(shù)據(jù)申請（業(yè)務員發(fā)起）操作者：二級單位科員或科長操作步驟：二級單位科員或科長在自己單位的首頁左側(cè)導航欄，點擊新建物資價格數(shù)據(jù)申請頁面，打開物資價格申報表，如下圖所示：圖4-4-1物資價格申報表上載頁面在物質(zhì)選項中，選擇計算機配件，填寫好申報說明后，點擊數(shù)據(jù)導入頁面，進行數(shù)據(jù)導入。此時數(shù)據(jù)導入的方式有：（1）文件上傳（2）手工錄入。文件上傳頁面如下圖所示：圖4-4-2數(shù)據(jù)導入頁面可以附加本地已經(jīng)編輯好的excel表格進行上傳，上傳完畢后，點擊確定按鈕確認數(shù)據(jù)無誤，數(shù)據(jù)成功提交后自動返回，若數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，則在頁面下方會出現(xiàn)紅色提示，根據(jù)提示修改即可。數(shù)據(jù)提交成功后，點擊提交按鈕，則任務直接提交至科長處進行審核。以下是手工錄入頁面，如下圖所示：圖4-4-3手工錄入數(shù)據(jù)頁面手工錄入數(shù)據(jù)時，可以通過點擊表格下方的增加數(shù)據(jù)來增添多條數(shù)據(jù)，添加完畢后，點擊確定按鈕確認數(shù)據(jù)無誤，無誤后，點擊提交按鈕，則任務直接提交至科長處進行審批。4.2科長審核操作者：二級單位科長操作步驟：二級單位科長收到提交上來的任務，在自己的任務提示中，找到科員提交上來的計算機配件物資任務，如下圖所示：圖4-4-4任務查看頁面點擊任務鏈接二級單位審核，進入任務明細頁面，如下圖所示：圖4-4-5任務明細頁面此時的操作有三種：查看數(shù)據(jù)、提交和退單。若對數(shù)據(jù)進行查看，則點擊查看數(shù)據(jù)按鈕，以確保數(shù)據(jù)無誤；若不查看數(shù)據(jù)，則點擊提交按鈕，任務直接提交至主管領(lǐng)導處審批；若數(shù)據(jù)有出入，則進行退單操作，填寫好退單理由后，點擊退單按鈕即可，則該任務直接退回至發(fā)起物資申請的科員處。4.3科長拒絕審批后業(yè)務員重新發(fā)起審批（科長退單）操作者：二級單位科員操作步驟：科長退單后，任務又返回到發(fā)起物資申請的業(yè)務員處，業(yè)務員在自己的”任務提示”中找到退單任務（分為退單和中心退單，可以方便查找退單的來源），如下圖所示：圖4-4-6退單任務頁面點擊任務鏈接二級單位上報，進入任務明細頁面，如下圖所示：圖4-4-7退單任務明細頁面此時的操作有兩種：查看數(shù)據(jù)和結(jié)束送審。點擊查看數(shù)據(jù)按鈕，進入查看數(shù)據(jù)頁面，可根據(jù)退單理由對數(shù)據(jù)進行修改，修改完畢后，點擊提交按鈕可直接重新提交任務至科長處；點擊結(jié)束送審按鈕，則結(jié)束本次任務。4.4主管領(lǐng)導審批操作者：主管領(lǐng)導操作步驟：當價格審核任務提交至主管領(lǐng)導處，主管領(lǐng)導可在自己頁面右欄下方的”任務提示”中查看提交的價格申請任務， 所下圖所示：圖4-4-8任務查看頁面點擊任務鏈接二級單位審批，進入任務明細頁面，如下圖所示：圖4-4-9任務明細頁面此時的操作有三種：查看數(shù)據(jù)、提交和退單。點擊查看數(shù)據(jù)按鈕，則對數(shù)據(jù)進行查看，確保數(shù)據(jù)無誤；若不查看數(shù)據(jù)，則直接網(wǎng)上公示；若退單，點擊退單按鈕，改任務直接退回至科長處審批。5、二級單位物資價格調(diào)整操作說明：5.1新建價格數(shù)據(jù)調(diào)整操作者：二級單位業(yè)務員操作步驟:若二級單位業(yè)務員，發(fā)現(xiàn)本企業(yè)發(fā)布的網(wǎng)上物資價格有錯誤，可以發(fā)起物資價格的調(diào)整申請，在自己首頁面左側(cè)導航下點擊”新建價格數(shù)據(jù)調(diào)整”，進入新建物資價格調(diào)整的頁面，如下圖所示：圖5-5-1新建價格調(diào)整頁面選中您需要調(diào)整的物資種類（甲購，乙購，計算機配件），進行數(shù)據(jù)查詢，可以進行精確查詢和模糊查詢，也可直接點擊”查詢”按鈕，查出所需的數(shù)據(jù)后，對所需要的數(shù)據(jù)打勾選中，點擊”調(diào)整”按鈕，則可以對想要修改的數(shù)據(jù)進行修改，其中公示時間、備注和調(diào)整理由可以成批修改，修改完畢后，點擊”提交”按鈕，則價格數(shù)據(jù)調(diào)整申請?zhí)峤恢炼墕挝豢崎L處，如下圖所示：圖5-5-2物資價格申報表頁面5.2科長審核操作者：二級單位科長操作步驟：科長可在自己的任務任務明細中點擊“提交” 按鈕即可提交到，如下圖所示：圖5-5-3科長價格任務圖5-5-4科長價格任務明細點擊進入查看數(shù)據(jù)，若對調(diào)整的數(shù)據(jù)無異議，選擇”提交”按鈕后,點擊”關(guān)閉”，如下圖：圖5-5-5科長審批調(diào)整頁面該申請直接提交至主管領(lǐng)導處進行審批；若發(fā)現(xiàn)調(diào)整的數(shù)據(jù)有出入，可拒絕審批（直接退單