我國電算化審計中的問題與對策的論文

我國電算化審計中的問題與對策的論文 我國電算化審計中的問題與對策的論文 提要隨著計算機技術(shù)水平的不斷提高，計算機在我國應(yīng)用的領(lǐng)域也越來越廣，審計工作中實施電算化是必然所趨。本文論述我國電算化審計面臨的問題，并提出對策。 關(guān)鍵詞：電算化審計；審計效率和質(zhì)量；對策 電算化審計是對電算化會計方式下的電子憑證、電子賬簿、電子報表及適應(yīng)電算化方式的內(nèi)部控制制度等進行的審計工作，主要包括會計電算化制度審計、數(shù)據(jù)真實性、合法性審計以及會計電算化系統(tǒng)處理和控制功能審計等。電算化審計可在審計項目安排、方案設(shè)計、審計取證、匯總分析和跟蹤反饋等多方面發(fā)揮重要作用，從而大大減少審計工作量，縮短審計工作時間，并可大量地節(jié)省成本。 一、我國電算化審計面臨的主要問題 （一）審計技術(shù)落后，使得電算化審計名不副實。我國目前的電算化審計實務(wù)中，對大多數(shù)計算機信息系統(tǒng)的審計還停留在 繞過計算機審計的階段，即審計人員不審查機內(nèi)程序和文件，只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實際上是審計人員對當前會計電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計方法，其審計結(jié)果會具有片面性。審計對象受到計算機操作人員的限制，他們只提供愿意被審查的信息，其他敏感性信息則被人為掩藏。這樣，審計人員處于被動地位，難以獲取充足的審計證據(jù)支持其審計結(jié)論，難以保證計算機環(huán)境下的審計質(zhì)量。 （二）審計人員知識缺乏。在會計電算化方式下，不僅要求審計人員具備一定的分析、判斷和表述能力，擁有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能，熟悉 財經(jīng)法律以及審計準則，而且還應(yīng)當掌握計算機知識及其應(yīng)用技術(shù)，掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。 WWW.11665.cOM然而，我國目前的審計人員總體水平遠遠沒有達到這一要求。相當大部分審計人員雖然有豐富的財會審計知識和經(jīng)驗，但計算機知識缺乏；另一方面是年輕的審計人員雖然掌握一定的計算機知識，但由于非計算機專業(yè)畢業(yè)，僅掌握淺層次的計算機基礎(chǔ)知識和運用技能。因此，要真正運用計算機軟件完成難度較大的實質(zhì)性審計程序還有困難。 （三）審計線索減少，審計內(nèi)容發(fā)生變化。實行會計電算化以后，一方面會由于系統(tǒng)設(shè)計上存在的漏 洞、會計軟件的不完善或運行不可靠等原因，使得會計數(shù)據(jù)處理結(jié)果出現(xiàn)這樣或那樣的非人為錯誤；另一方面由于會計電算化引入了計算機工具、存儲介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而使審計線索逐漸減少、甚至消失。原因是，在會計電算化方式下，會計數(shù)據(jù)一錄入電算系統(tǒng)，就自動進入下一數(shù)據(jù)流程。此外，機內(nèi)的日志文件也可以刪除，保存在磁性介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)也可以人為不留痕跡地加以修改或刪除，這些都削弱了審計線索，減少了審計過程中發(fā)現(xiàn)錯誤的機會，增加了審計風險。 （四）內(nèi)部控制制度不能順應(yīng)會計電算化發(fā)展要求。在電算化會計方式下，會計信息的 處理和存貯高度集中于計算機，會使手工會計系統(tǒng)中的某些職責分離、互相牽制的功能失效，手工會計系統(tǒng)中原有的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點，內(nèi)部控制中的職權(quán)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊绞较碌臋?quán)限管理，即由系統(tǒng)管理員分別設(shè)置制單員、審核員等操作人員，并為每一位操作人員賦予職責相互分離的功能權(quán)限。這種方式下的相關(guān)會計數(shù)據(jù)記錄的核對只能是打印核對或通過顯示器輸出核對。 二、我國發(fā)展電算化審計的對策 （一）加快開發(fā)審計軟件。審計軟件是電算化審計不可缺少的技術(shù)工具，沒有良好的審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。審計軟件的功能應(yīng)具有快速分類、檢索功能、存儲能力、編制審計程序，可以進行大量的審計比較、抽樣及核對工作；事先用計算機設(shè)計測試案例，后用于測試被審單位的會計程序和數(shù)據(jù)文件，能夠更好地開展審計工作；審計員利用計算機存儲有關(guān)法規(guī)條例、被審單位的基本情況等，隨時調(diào)用，便于審計工作的開展；利用計算機對審計資料進行統(tǒng)計匯總，編制打印各種統(tǒng)計表、審計文件，提高審計工作質(zhì)量。 （二）加快培養(yǎng) 復合型知識結(jié)構(gòu)的審計人員。制約我國電算化審計進一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是高素質(zhì)專業(yè)人才缺乏，因此必須加強復合型審計人員的培訓以適應(yīng)審計發(fā)展的要求。審計機構(gòu)和會計師事務(wù)所應(yīng)積極引進既有豐富會計、審計知識和經(jīng)驗又具備計算機知識技能的復合型人才，同時積極開展有關(guān)計算機方面的后續(xù)教育，使現(xiàn)有的審計人員掌握審計軟件的使用、維護等技能，從而能有效地利用計算機技術(shù)完成審計任務(wù)；加快發(fā)展審計后備力量，尤其是在高校大學生中，造就一大批年輕的復合型人才，充實、壯大我國的審計隊伍。 （三）加快電算化審計法規(guī)及其準則建設(shè)。電 算化審計準則是衡量審計工作的標準，提高審計質(zhì)量的保證。原來的手工審計標準和準則中部分內(nèi)容已不適應(yīng)，而一些新增審計內(nèi)容在審計準則中又缺乏相應(yīng)的條款，所以應(yīng)加快制定電算化審計相關(guān)準則，以便規(guī)范電算化審計工作。 總之，會計電算化的發(fā)展給審計工作帶來的影響越來越大，只有采取正確的對策，才能更好地發(fā)揮會計電算化的作用，利用其帶來的便利，提高審計的效率和質(zhì)量。 主要參考文獻