某集團公司員工招聘及聘用制度【一份實用的HRM資料】

某集團公司員工招聘及聘用制度 第一章 總則 第一條 為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，最大限度地實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，使招聘工作進一步制度化、流程化，特制定本制度 第二條 本制度適用于公司一切招聘活動。 第三條 人力資源部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。 第四條 人力資源部負責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。 第二章 招聘范圍 第五條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后，按規(guī)定程序應(yīng)征，公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在 出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時，公司從社會中選拔人員的過程。 第六條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)（城鎮(zhèn)）常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主，特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。 第七條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。 第三章 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn) 第八條 公司的招聘遵循雙重考查原則，即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查，經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。 第九條 所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守，無不良記錄，身體健康，具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷（ 含），特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。 第四章 招聘計劃制定程序 第十條 人力資源部根據(jù)公司未來一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部招聘的依據(jù)，人力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃制定計劃內(nèi)的招聘計劃。 第十一條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員，用人部門負責(zé)人應(yīng)填寫人員需求申請表，反映部門缺員情況、增人要求和理由，由人力資源部審議后制定計劃外人員需求計劃，并提交人力資源分管副總裁審核、總裁審批后實施。 第十二條 計劃內(nèi)的招聘計劃與計劃外的招聘計劃可合并組成招 聘計劃。 第五章 招聘組織程序 第十三條 招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。 第十四條 內(nèi)部招聘按下列步驟進行： （ 1） 人力資源部根據(jù)招聘計劃，發(fā)布內(nèi)部招聘信息。 （ 2） 應(yīng)聘員工填寫內(nèi)部應(yīng)聘申請表。 （ 3） 應(yīng)聘員工同當(dāng)前崗位直接上級做正式的溝通，并經(jīng)當(dāng)前崗位的直接上級、跨級上級簽批內(nèi)部應(yīng)聘申請表后，將內(nèi)部應(yīng)聘申請表提交人力資源部。 （ 4） 人力資源部接到內(nèi)部應(yīng)聘申請表后同應(yīng)聘員工面談，并在內(nèi)部應(yīng)聘申請表填寫相應(yīng)的內(nèi)容，簽署意見。 （ 5） 人力資源部安排應(yīng)聘員工和空缺崗位的直接上級面談，必要時進行其它方式的測試。如果應(yīng)聘員工當(dāng)前 崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人，則省略本步驟。 （ 6） 人力資源部將員工的錄用信息通知應(yīng)聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負責(zé)人。 （ 7） 應(yīng)聘員工被錄用后，薪資水平應(yīng)根據(jù)崗位重新核定，核定方法參見公司薪酬制度。 （ 8） 人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進行工作交接，并給予必要的支持。 （ 9） 人力資源部在應(yīng)聘員工正式調(diào)入空缺崗位前更新員工檔案。 （ 10） 如應(yīng)聘未成功，由人力資源部將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。 第十五條 公司崗位之間的調(diào)動、升降適用第十四條內(nèi)部招聘的程序，可根據(jù)具體情況進行步驟方面的增刪、變動。 第十六條 外部招聘按下列步驟進行： （ 1） 人力資源部選擇適 當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息，收集人員資料（應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘申請表）后進行初步的篩選。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試，初次面試由人力資源部主持，面試完畢，人力資源部應(yīng)填寫面試記錄表。 （ 2） 人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試，安排空缺崗位的直接上級對初試合格人員進行復(fù)試，復(fù)試完畢，面試者應(yīng)填寫面試記錄表，并根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。 （ 3） 人員聘用過程中，如果人力資源部或空缺崗位的直接上級認為必要，可提請空缺崗位的跨級上級對應(yīng)聘者進行面試，面試完畢，面試者應(yīng)填寫面試記錄表并決定是否錄用。 （ 4） 員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。 （ 5） 人力資源部根據(jù)人員錄用名單通知應(yīng)聘者參加體檢，應(yīng)聘者體檢合格后，人力資源部向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知，確定報到時間，并將上班報到時間通知空缺崗位的直接上級。 （ 6） 新入職員工應(yīng)向空缺崗位的直接上級和人力資源部報到，并填寫員工登記表，由人力資源部歸檔。 第六章 招聘費用管理 第十七條 人力資源部在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預(yù)算，經(jīng)公司審批后安排在次年使用，預(yù)算內(nèi)招聘費用經(jīng)財務(wù)部核對后予以報銷。 第七章 附表 第十八條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下。 （ 1） 內(nèi)部應(yīng)聘申請表 （ 2） 應(yīng)聘申請表 （ 3） 年度人員 需求申請表 （ 4） 計劃外人員需求申請表 （ 5） 面試記錄表 （ 6） 員工登記表 附表一 XX 集團有限公司 人員需求申請表 制作部門： 年度 季度 崗位 年初崗位定編 年末崗位定編 崗位定編 調(diào)整原因 年初在崗人數(shù) 預(yù)計離職 /轉(zhuǎn)崗人數(shù) 需招聘 人員 人力資源部門意見： 簽字： 年 月 日 分管副總裁意見： 簽字： 年 月 日 總裁意見： 簽字： 年 月 日 附表二 XX 集團有限公司 應(yīng)聘申請表 填表日期： 年 月 日 姓名 性別 出生年月 職稱 婚姻狀況 健康狀況 聯(lián)系電話 住址 應(yīng)聘崗位 何時可 入職 期望薪資 能否出差 學(xué)歷 就讀學(xué)校 專業(yè) 起止時間 工作經(jīng)歷 就職公司 職務(wù) 離職原因 起止時間 技能 外語水平： 電腦水平： 其他技能： 性格 證明人 姓名 電 話 與本人關(guān)系 姓名 電話 與本人關(guān)系 聲明： 本人承諾以上內(nèi)容屬實，否則愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 簽字： 附表三 XX 集團有限公司 內(nèi)部應(yīng)聘申請表 填表日期： 年 月 日 姓名 性別 出生年月 職稱 婚姻狀況 健康狀況 聯(lián)系電話 住址 當(dāng)前崗位 應(yīng)聘崗位 入職時間 轉(zhuǎn)正時間 學(xué)歷 就讀學(xué)校 專業(yè) 起止時間 工作經(jīng)歷 就職公司 (包括本公司 ) 職務(wù) 離職原因 起止時間 本人 意愿 簽字： 年 月 日 直接上級意見 簽字： 年 月 日 跨級上級意見 簽字： 年 月 日 人力資源部意見 簽字： 年 月 日 聘用崗位直接上級意見 簽字： 年 月 日 附表五 XX 集團有限公司 面試 記錄表 應(yīng)聘者 姓名 應(yīng)聘 崗位 面試編號 初選意見 人力資源部填寫： 簽字： 年 月 日 合格 不合格 初試意見 人力資源部填寫： 簽字： 年 月 日 合格 不合格 復(fù)試意見 應(yīng)聘崗位直接上級填寫： 簽字： 年 月 日 合格 不合格 復(fù)試意見 應(yīng)聘崗位跨級上級填寫： 簽字： 年 月 日 合格 不合格 附表五 XX 集團有限公司 員工登記表 填表