地產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案.ppt

湖濱生活一見傾心 高速 時(shí)代首府產(chǎn)品發(fā)布會(huì) 城市持續(xù)更新中盡情期待 活動(dòng)概括 活動(dòng)主題 湖濱生活一見傾心 高速 時(shí)代首府產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)間 2018年10月18日17 00 20 30活動(dòng)地點(diǎn) 包公園參與人員 公司領(lǐng)導(dǎo) 意向客戶 邀約客戶活動(dòng)關(guān)鍵詞 項(xiàng)目表達(dá) 人居生活典范 華章盛啟 活動(dòng)執(zhí)行 現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)白色沙發(fā) 展示身份的尊貴感 嘉賓區(qū)高檔的貴賓椅 帶給客戶清爽感 平面圖 現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)白色沙發(fā) 展示身份的尊貴感 嘉賓區(qū)高檔的貴賓椅 帶給客戶清爽感 動(dòng)線圖 定制邀請(qǐng)函 明信片 此次邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì) 以項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖定制為項(xiàng)目明信片 合肥包河 下車區(qū) 為貴賓提供專職服務(wù) 活動(dòng)布置外場(chǎng)區(qū) 燈光渲染 用燈光渲染建筑物 應(yīng)用科技的打造傳統(tǒng)建筑燈光下的美感 膠卷形象門 膠卷記錄高速時(shí)代的發(fā)展 發(fā)光立體字 導(dǎo)視牌定制包公園包拯官帽的導(dǎo)視展板 指引客戶到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地和停車 展示了活動(dòng)的人文關(guān)懷 由此向前 由此向前 停車區(qū) 停車區(qū) 活動(dòng)布置簽到區(qū) 簽到處 簡(jiǎn)介的簽到處展示攝影的主題意向 鮮花營(yíng)造清新雅致的環(huán)境 禮儀服飾 形象氣質(zhì)俱佳的禮儀小姐穿著代表典雅的禮服 展現(xiàn)活動(dòng)大氣的氛圍 活動(dòng)布置項(xiàng)目展示 指引展透明展板 透明的外場(chǎng)展板突出活動(dòng)主題 同時(shí)通明展板能夠與風(fēng)景融合在一起 讓來賓瀏覽活動(dòng)主題時(shí)也可以瀏覽包河公園的風(fēng)景 樓梯發(fā)光立體字 立體字突出 2018年中國(guó) 合肥首屆攝影展 字樣 主題點(diǎn)明此次活動(dòng) 通道立體字 展示集團(tuán)標(biāo)志性建筑 項(xiàng)目展示通道 項(xiàng)目展板 展示項(xiàng)目信息 活動(dòng)布置舞臺(tái)區(qū) 舞臺(tái)設(shè)計(jì) 弧形背板 沉浸式的舞臺(tái)享受 舞臺(tái)設(shè)計(jì) 2018年中國(guó) 合肥首屆國(guó)際攝影展 舞臺(tái)背景 備選 傳統(tǒng)建筑為背景 演繹著傳統(tǒng)建筑的美感 借助包公園的建筑景致 結(jié)合音樂 運(yùn)用舞臺(tái)燈光 現(xiàn)場(chǎng)打造絢麗 時(shí)尚的燈光秀 震撼全場(chǎng) 燈光秀 現(xiàn)場(chǎng)座椅布置 現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)白色沙發(fā) 展示身份的尊貴感 嘉賓區(qū)高檔的貴賓椅 帶給客戶清爽感 觀禮區(qū)布置 活動(dòng)布置節(jié)目表演 水墨山河 以水墨演繹時(shí)代的氣息 傳達(dá)文化氣息 時(shí)代之星舞蹈 演繹著追逐著星空的夢(mèng)想 靜態(tài)模特 模特走秀 黃梅戲 小喬初嫁 演繹動(dòng)蕩的三國(guó)時(shí)期文化 合肥包河建立了三國(guó)遺址公園 通過黃梅戲讓我們了解三國(guó)文化 活動(dòng)預(yù)案 應(yīng)急預(yù)案 惡劣天氣預(yù)案 球幕 備選 提供溫暖舒適的室內(nèi)環(huán)境 同時(shí)提供空調(diào)和投影裝備 宣傳活動(dòng)信息 歐式篷房 備選 提供舒適的封閉空間 1 邀請(qǐng) VIP邀請(qǐng)函專人呈送本人并確認(rèn)出席 統(tǒng)計(jì)VIP抵達(dá)信息 并及時(shí)掌握隨時(shí)變更的信息2 抵達(dá)停車 提前收集VIP車號(hào) 抵達(dá)時(shí)間 通知相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地 各相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)留 特定區(qū)域 車位 制作停車位預(yù)留牌交送相關(guān)部門 制作VIP車證 提前交至VIP客戶處 由專業(yè)人員負(fù)責(zé) 協(xié)助場(chǎng)地工作人員 確保VIP車輛順利出入各現(xiàn)場(chǎng) 1 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全 在活動(dòng)前提前進(jìn)行安全檢查 包括VIP通道 提前準(zhǔn)備及檢查現(xiàn)場(chǎng)防火設(shè)備是否齊全及可以使用2 人員安全 安排專業(yè)保安及現(xiàn)場(chǎng)專人負(fù)責(zé)安全保障相關(guān)工作 2 活動(dòng)管理安全服務(wù) 1 活動(dòng)照片整理 對(duì)所有照片進(jìn)行質(zhì)量篩選 照片將按照活動(dòng)名稱進(jìn)行分類整理制作相冊(cè)2 Video整理 按不同會(huì)場(chǎng)對(duì)話活動(dòng)整體攝像進(jìn)行剪輯 分類音樂后期制作 并制作活動(dòng)花絮 以及帶有精美包裝的DVD光盤 1 所有活動(dòng)所需的物料 提前一天放置到指定位置 指派專人進(jìn)行看管2 派專人負(fù)責(zé)所有材料的運(yùn)輸與分發(fā)3 剩余物料經(jīng)清點(diǎn) 如數(shù)返還客戶4 搭建的展板提前安全放置5 活動(dòng)結(jié)束后 及時(shí)拆除并回到合理堆放狀態(tài) 1 布展 協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 工程人員協(xié)調(diào) 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理 保證安全2 AV燈光視頻音響 配合AV專業(yè)技師工作 協(xié)商工程部的積極配合3 彩排測(cè)試 彩排前測(cè)試所有的音響 燈光 視頻及PPT文件4 撤展管理 撤展時(shí)間安排 出場(chǎng)路線安排 出場(chǎng)手續(xù)辦理 貨物運(yùn)輸安排 1 檢查活動(dòng)場(chǎng)地的用電量2 TRUSS架 H架 Layer架的穩(wěn)定性3 調(diào)整音響與話筒的均衡性4 保證話筒的正確使用5 保證視頻方面的正確顯示 1 人員安排 安排專用通道用于集中運(yùn)輸物料 專人引導(dǎo) 醒目的沿途指示標(biāo)志前全部就位2 現(xiàn)場(chǎng)支持 話筒傳遞 紙張等的及時(shí)供應(yīng) 設(shè)備 系統(tǒng)裝備安全 緊急情況處理 1 禮