讓W(xué)ord自動(dòng)給圖片添加序號(hào).doc

讓W(xué)ord自動(dòng)給圖片添加序號(hào)圖書出版是一件嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖?，需要在圖的下方標(biāo)注“圖”的字樣，然后在正文中還要寫上“如圖所示”。在編寫、校對(duì)過程中，內(nèi)容的變動(dòng)、增減是常有的事，所以圖片的編號(hào)也會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化。因此在交稿前，核對(duì)圖片與相關(guān)正文中的圖片編號(hào)就成了頭等大事。有沒有一種簡(jiǎn)單的方法來實(shí)現(xiàn)這一過程呢?其實(shí)只要能正確使用Word的功能，完全可以讓它來幫助我們完成這一繁雜的工作。下面以Word 2002為例進(jìn)行說明。 為圖片添加自動(dòng)題注1.為圖片添加題注，先在文件適當(dāng)?shù)奈恢貌迦雸D片，然后選中圖片，單擊右鍵，執(zhí)行彈出菜單中的“題注”。在彈出的窗口中，看看標(biāo)簽選項(xiàng)的下拉菜單中是否有合適的，如果沒有，那就點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在新打開的窗口中新建一個(gè)標(biāo)簽“圖”（圖1），后面的數(shù)字Word會(huì)自動(dòng)生成。確定后，“題注”欄里出現(xiàn)了“圖1”的字樣，選擇“位置”為“所選項(xiàng)目下方”（圖2）。確定后，題注就添加到圖片的下方。 2.同理為其它圖片添加題注，分別得到了圖2、圖3等字樣。值得一提的是，你不妨有意漏掉第二張圖片，先設(shè)置好后面的，回頭再為第二張圖設(shè)置題注時(shí)，它會(huì)自動(dòng)顯示“圖2”字樣，確定后你會(huì)看到其它圖片的序號(hào)會(huì)依次加1。 經(jīng)過上面的操作，圖片下方的題注序號(hào)變了，但正文中的“如圖所示”中的數(shù)字并沒變化呀。為了讓正文中的數(shù)字也相應(yīng)變化，在輸入時(shí)就得使用Word中的“交叉引用”命令。 “交叉引用”命令用法 1.在正文中輸入到“如圖所示”的“如”字時(shí)，執(zhí)行“插入”“引用”“交叉引用”命令，在彈出的窗口中，在“引用類型”一欄選擇“圖”，在“引用內(nèi)容”一欄選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，在“引用哪一個(gè)題注”中選擇相關(guān)的編號(hào)（比如“圖1”），點(diǎn)擊插入按鈕，大家看“圖1”的字樣是不是直接插到“如”的后面，你只須補(bǔ)充“所示”兩字不就行了嗎?另外，由于在使用“交叉引用”時(shí)，我們選中了“以超鏈接的形式插入”，所以在文件中你只要在按下Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊正文中的“圖1”，就可以直接切換到相應(yīng)的圖形。 2.全部增減完內(nèi)容之后只須執(zhí)行“編輯”菜單中的“全選”命令，然后按一下F9鍵，這時(shí)，題注與正文中所涉及的圖片序號(hào)將全部重新排列。 如何在word 中自動(dòng)添加題注在Word中，可以在插入表格、圖表、公式或其他項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)添加題注，也可以為已有的表格、圖表、公式或其他項(xiàng)目添加題注。下面介紹插入項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)添加題注的方法： （1）點(diǎn)擊“插入引用題注”菜單命令，打開“題注”對(duì)話框。 （2）點(diǎn)擊對(duì)話框中的“自動(dòng)插入題注”按鈕，打開“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框。 （3）在“插入時(shí)添加題注”列表中，選擇要用Word插入題注的項(xiàng)目。如果要在插入表格時(shí)自動(dòng)添加題注，則選中“MicrosoftWord”復(fù)選框。 （4）在“標(biāo)簽”列表中選擇相應(yīng)的標(biāo)簽。如果“標(biāo)簽”列表中沒有想要的標(biāo)簽，點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，打開“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入想用的標(biāo)簽，如“附表”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。 （5）在“位置”列表中選擇題注所處的位置。 （6）Word一般是以阿拉伯?dāng)?shù)字“1，2，3，”來為題注編號(hào)的，如想使用其他編號(hào)方式，點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕打開“題注編號(hào)”對(duì)話框，在“格式”框所帶的下拉列表中選擇一種編號(hào)方式，點(diǎn)擊“確定”按鈕。 （7）再次點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣，每次在文檔中插入表格時(shí)，Word就會(huì)按剛才所選擇的方式為其添加題注。自動(dòng)編號(hào)可以通過Word的“題注”功能來實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。 在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖11所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖11”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖11”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖11”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。 至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖11”改為“圖12”，文檔中的“圖11”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D12”。 表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。 公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式1”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。 這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。注：（1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。（3）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會(huì)更新所有的域。流程圖與普通圖片加題注有一點(diǎn)注意，普通圖片可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)“題注”選項(xiàng)，也可以通過菜單的“插入”來選擇“題注”。但是流程圖點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵不會(huì)出現(xiàn)“題注”選項(xiàng)，只能通過菜單的“插入”來選擇“題注”。有關(guān)“題注”的設(shè)置問題設(shè)置題注樣式：1、點(diǎn)擊“格式-格式和樣式”打開格式和樣式列表2、在最下面的顯示后面的下拉框中選自定義。3、在彈出對(duì)話框的可見樣式列表中找到“題注”并選中前面的復(fù)選框，單擊確定。4、此時(shí)在格式和樣式列表中可以找到題注樣式，鼠標(biāo)放上去，右邊會(huì)出來一個(gè)小箭頭，單擊這個(gè)小箭頭，點(diǎn)修改，后面就是修改樣式了，想多大就多大，想怎么對(duì)齊就怎么對(duì)齊，改完以后，文檔中所有題注都自動(dòng)修改成新樣式，當(dāng)然前提是題注沒有使用其他自定義格式或樣式。對(duì)于其他在格式和樣式列表中看不到的內(nèi)置格式和樣式，均可以如法炮制，就不多說了。新建樣式如果用戶不想更改原有的樣式，而又想使用一種需要的樣式,此時(shí)就可以創(chuàng)建一些新樣式。一般創(chuàng)建的都 是段落樣式，如果需要，也可以創(chuàng)建字符樣式。1 新建段落樣式創(chuàng)建段落樣式的具體操作如下：1.1 單擊格式I樣式命令，打開樣式對(duì)話框，此時(shí)，選中當(dāng)前光標(biāo)所在段落的樣式名，并且給出了該樣式的說明。1.2 單擊新建按鈕，打開新建樣式對(duì)話框，（呵呵，畫不上圖，但我想你一看就明白）。1.3 在名稱文本框中輸入新建樣式的名稱，這個(gè)名稱可以任意命名，但一般最好用與該段落意義相近的名稱。注意不能與內(nèi)置樣式同名喲。1.4 在樣式類型下拉列表中框中，一般選擇的是段落選項(xiàng)。如果需要新建的是字符樣式，則可以選擇字符選項(xiàng)。提示：如果要修改原有樣式，則無法使用此選項(xiàng)，因?yàn)椴荒芨脑袠邮降念愋?。在這里一定要選擇段落樣式類型。如果新建的是“字符樣式”，則不能設(shè)置其“段落”、“圖文框”、編號(hào)“和”制表位“等格式，并且不能設(shè)置該樣式自動(dòng)更新。1.5 在基準(zhǔn)樣式下拉列表框中選擇一種樣式作為基準(zhǔn)。默認(rèn)情況下，顯示的是”正文“樣式。1.6 在后續(xù)段落樣式下接列表框中，為所創(chuàng)建的樣式指定后續(xù)段落樣式。后續(xù)段落樣式指應(yīng)用該樣式的段落下一段的默認(rèn)段落樣式。通常情況下都選正文樣式。也可指定為其他段落樣式，如選擇”正文縮進(jìn)“。1.7 單擊格式按鈕，可以選擇字體、段落和快捷鍵等。段落、制表位、邊框等定義格式，方法與普通的格式設(shè)置方法一樣。提示：