行政人事部工作清單1.xls

行行政政人人事事部部每每日日工工作作清清單單 序號項目時間工作內(nèi)容責任人備注 1銷售人員早會8 40 9 00會議主持 安排 會議紀要記錄人事專員 2廠牌檢查8 30 8 40檢查公司在職人員是否按照要求佩戴廠牌前臺 3網(wǎng)上招聘9 00 11 00網(wǎng)站招聘檢查及落實人事專員 4早上打卡檢查8 40 9 00 檢查公司在職人員是否按照要求打卡 有無遲到 早退 代人打 卡的現(xiàn)象 前臺 5 注 上面所有日期若剛好為星期天的 則將所做的工作順延一天到第二天執(zhí)行 若所規(guī)定的日期與每周星期一 星期六固定檢查工作在同一天的 則兩項工作安 排好時間一起執(zhí)行檢查 行行政政人人事事部部每每周周檢檢查查工工作作 星星期期項項目目時時間間內(nèi)內(nèi)容容責責任任人人 星星期期一一 生產(chǎn)秩序及各部門員工工作狀態(tài)檢查早上 10 30 11 30 各部門車間員工上班紀律檢查 是否違反管理 制度 或做工作無關(guān)的事 車間早會執(zhí)行情況檢查早上 8 30 8 40 檢查早會如開情況 人員到位 精神面貌 上 班前準備情況 員工紀律等 星星期期二二 打卡情況檢查早上 8 20 8 30 檢查公司在職人員是否按照要求打卡 有無遲 到 早退 代人打卡的現(xiàn)象 宿舍檢查下午 14 00 15 30 檢查員工是否遵守宿舍管理條例 值日衛(wèi)生情 況 宿舍設(shè)施的完好情況等等 星星期期三三 各部門5S 物料堆放 衛(wèi)生清潔狀況檢 查 早上 8 30 9 00 按5S考核檢查表所有項目進行考核檢查 并出 通告 星星期期四四消防檢查下午 14 00 15 30 檢查并清點全公司所有消防設(shè)施的完好情況 樓頂備用水池 消防栓 水帶 滅火器等 星星期期五五公共設(shè)施檢查下午 14 00 15 30 檢查全公司各樓層門鎖 窗戶 籠頭 排氣扇 防盜網(wǎng) 卷閘門等各類設(shè)施是否完好 星星期期六六 工作總結(jié) 工作計劃檢查上午 11 00 12 00 各部門負責人每周工作總結(jié)及下周工作計劃檢 查 每周部門小會總結(jié)討論上午 9 00 10 00 各部門負責主持本部門人員工作總結(jié)討論 注 每周星期一 星期六的檢查工作若與上面所規(guī)定每月固定日期的檢查檢查作在同一天的 則兩項工作安排好時間一起執(zhí)行檢查 行行政政人人事事部部臨臨時時處處理理工工作作表表 序序號號工工作作內(nèi)內(nèi)容容備備注注 10員工違紀 獎懲的調(diào)查處理 及通告及通知的下發(fā)公布 2人員招聘 貼招聘廣告 3招聘員工的面試安排 結(jié)果通知 4新員工入職手續(xù)辦理 食宿安排 廠牌 飯卡辦理 入職前培訓 5轉(zhuǎn)正員工的手續(xù)辦理 人事考勤審批 完善員工存檔等工作 6轉(zhuǎn)正員工合同簽訂 7轉(zhuǎn)正員工廠服發(fā)放 8員工網(wǎng)位調(diào)動手續(xù)辦理 交接表 任命書 員工異動通知單 9離職人員交接手續(xù)辦理 通知保安監(jiān)督其離廠 10合同到期員工合同的重新簽訂 按各員工簽訂合同時間 11員工工資異動通知單 12員工請假補休的登記 13食堂采購物料的復核 抽檢 記錄 付款等工作 14員工停餐登記 15意見箱的管理 每周不定期開箱檢查處理 16廢品出售工作及記錄 17社保變動上報工作 18行政人事部管轄物料的個別請購工作 19辦公設(shè)備的維護 復印機等 20辦公用品領(lǐng)用 21文件存檔 發(fā)放工作 文件學習培訓記錄表回收 22節(jié)假日活動組織工作 23一些外事工作 24復印打印管理登記工作 25書藉借出與回收登記 26協(xié)助生產(chǎn)部 品管部員工考試監(jiān)督工作 27公司內(nèi)部工程項目及日常維護或監(jiān)督工作 28上級臨時交待工作 行行政政人人事事部部定定期期處處理理工工作作表表 序序號號日日期期時時間間工工作作內(nèi)內(nèi)容容備備注注 1每月28 31日勞保用品定期請購 包括醫(yī)用保健品的請購 2每月1 3日勞保用品定期發(fā)放 3每月28 31日辦公用品月盤統(tǒng)一請購 4按規(guī)定時間 各種公司證件的定期送審年檢等工作 營業(yè)執(zhí)照 用工許可證等 5每月15日前社保工傷保險定期上報工作 6每月15前出一期宣傳欄出墻報工作 7每月5日前員工互助會基金開支情況通報 8每年四 十一月工作服統(tǒng)一發(fā)放 9每月7日前行政人事部月報表 扣款單 員工工資異動通知單 10 每季度一次 第一 個月上旬 滅鼠 滅蚊 11每月一次下水道清涂 衛(wèi)生管理員 12第年四 十一月清化糞池 13每兩個月一次修剪花木 看生長情況而定 保安 按規(guī)定高度 修剪 14 每年六 九月每周 二 周四 煲涼茶 15 每年四月1日 十月 一日 變更作息時間 16每月5日前員工考勤卡核對 月報表 17每月5日前統(tǒng)計值班人員補休單并交經(jīng)理辦審批 18每月5日前水電費月度檢查登記 統(tǒng)計報表 19每月5日前 出車記錄