企業(yè)人事基礎管理制度.docx

C公司人事基礎管理制度（FRONTLINE）編號：版號：A/O頁碼：共25頁人事基礎管理制度編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人一. 目的：規(guī)范公司員工入職、轉正、晉升、調動、降/免職、辭退、辭職等人事基礎管理工作。二. 適用范圍：適用于成都C置業(yè)有限公司一線員工。三. 術語和定義：術語定義入職指員工與公司建立勞動關系的行為。轉正指員工通過試用期，轉為公司正式員工。晉升指員工因工作能力與業(yè)績突出，由較低職位向到較高職位的流動。調動指員工的職級不發(fā)生改變，工作內容、任務進行調整，包括同一部門內的崗位調動和不同部門間的崗位調動。降/免職指因各種原因，由原來較高職位向較低職位/無職位的流動。辭退指由于某種原因，公司主動與員工解除勞動關系的行為。辭職指員工向公司提出解除勞動關系的行為。四、職責責任部門入職轉正晉升調動降/免職辭退辭職人事行政部負責員工入職的組織協調、薪酬溝通、手續(xù)辦理、入職介紹及入職資料的存檔工作負責員工轉正考核的組織實施及手續(xù)辦理、檔案歸檔負責員工晉升考核的組織實施及手續(xù)辦理、檔案歸檔負責員工調動考核的組織實施及手續(xù)辦理、檔案歸檔負責降/免職工作的協調溝通及手續(xù)辦理、檔案歸檔負責辭退員工的溝通及手續(xù)辦理、資料存檔工作負責員工的離職溝通及手續(xù)辦理、資料存檔工作用人部門負責員工入職工作內容/職責介紹及具體工作安排；負責員工日常工作溝通及轉正考核評估負責提出員工晉升建議及晉升考核評估，并安排工作交接負責提出員工調動建議及調動考核評估，并安排工作交接負責提出員工降/免職建議，并安排工作交接負責提出員工辭退建議及辭退員工的溝通，并安排工作交接負責員工的離職溝通，并安排工作交接人力分管高管負責員工入職及薪酬確定的審批負責轉正及薪酬確定的審批負責晉升及薪酬確定的審批負責調動及薪酬確定的審批負責降/免職及薪酬確定的審批負責辭退的審批負責辭職的審批董事副總經理/董事總經理終審終審終審終審終審終審終審五、操作要點：（一）、入職管理：1. 入職準備工作： 員工受聘前必須經過指定醫(yī)院體檢，體檢結果經人事行政部審查合格后方可聘用。 人事行政部向擬錄用人員發(fā)放聘用意向通知書，擬錄用人員應根據聘用意向通知書作入職準備工作，并準時報到。 員工報到時，需如實提供以下材料：員工類型需提供資料提交資料要求應屆畢業(yè)生1、 畢業(yè)證：查驗原件，交收復印件1張；2、 學位證：查驗原件，交收復印件1張（本科及以上學歷提供）；3、 學業(yè)完成證明（當年可畢業(yè)，但尚未畢業(yè)的在讀學生提供）： 交收原件1張； 4、 身份證：查驗原件，交收復印件3張；5、 一寸免冠寸照：交收原件2張；6、 體檢報告：交收原件（或復印件）1份；7、 公司指定銀行的銀行卡復印件1張以及其他相關證書及證明復印件；8、 個人簡歷（或應聘申請表）。9、 無犯罪記錄證明（物管方向提供）。所有資料均須在入職當天提供。（如當天無法提供，按照公司相關工作指引執(zhí)行）；社會招聘人員1、 畢業(yè)證：查驗原件，交收復印件1張；2、 學位證：查驗原件，交收復印件1張（本科及以上學歷提供）；3、 職稱證：查驗原件、交收復印件1張；4、 身份證：查驗原件、交收復印件3張；5、 一寸免冠寸照：交收原件2張；6、 體檢報告：交收原件（或復印件）1份；7、 離職證明；交收原件1份；8、 公司指定銀行的銀行卡復印件1張、社保卡復印件1張；9、 個人簡歷（或應聘申請表）；10、 無犯罪記錄證明（物業(yè)管理方向提供）。所有資料須在入職當天提供（如當天無法提供，按照公司相關工作指引執(zhí)行）；備注1、員工所填資料及提交的如上各項資料必須屬實，虛報或提供虛假資料者一經查證將作違紀解除勞動合同處理，公司不做任何賠償；2、個人資料若有變動，員工須在變動后七日內將變動情況報人事行政部，若因為及時上報資料變更而造成的后果由員工本人承擔。2.員工入職流程：實施環(huán)節(jié)人力板塊行政板塊財務部門用人部門要求入職前準備新員工報到辦理入職手續(xù)資料存檔背景調查洽談薪資安排入職體檢通知錄用人員協助入職準備工作提供NC申請表開通NC工作介紹與工作安排人事行政部：人力版塊：1.與員工洽談薪資，2.進行員工背景調查，確定正式錄用；3.安排員工入職體檢；4.背調及體檢合格后發(fā)送聘用意向通知書；5.辦理新員工入職手續(xù)；6.與行政版塊及用人部門銜接，做好新員工入職準備（如：辦公用品等配備）。行政版塊：1.與人力版塊銜接，作新員工入職準備（如：辦公用品等配備）。財務部：與人事行政部銜接，做好NC流程開通工作。用人部門：1.與人事行政部銜接，作新員工入職準備（如：辦公用品等配備）。2.負責部門、崗位的工作介紹、同事介紹；3.負責新員工的工作安排。辦理入職手續(xù)入職后續(xù)工作(二）、轉正管理：1. 員工轉正定義：員工通過試用期評價，按照勞動合同約定的時間轉正。2、轉正審批流程實施流程轉正員工用人部門/或用人部門分管高管人事行政部人力資源分管高管董事副總經理/董事總經理要求新員工轉正審批流程員工提出轉正申請不合格轉正評價員工轉正溝通，薪酬建議同意同意審批員工轉正資料存檔終止試用，并辦理離職手續(xù)同意審批不同意同意審批同意審批人事行政部：1、提前一個月將擬轉正人員名單發(fā)至各業(yè)務部門負責人或分管高管進行確認；2、負責員工轉正溝通、組織評價、薪酬建議、手續(xù)辦理及轉正資料歸檔工作。用人部門：1、按照試用期管理制度的相關規(guī)定，在試用期持續(xù)跟蹤員工適應情況，及時向人事行政部溝通員工試用期異常情況，以便人事行政部能及時處理。2、按照試用期管理制度的相關規(guī)定，對擬轉正員工進行轉正評價。C公司人事基礎管理制度(FRONTLINE)編號：版號：A/O頁碼：共25頁（三）、晉升管理：1. 員工晉升定義：員工行政職務的變動。2、 員工職務晉升流程人事行政部用人部門分管高管人力資源分管高管董事副總經理/董事總經理晉升對象要求提名人資格審核員工晉升提名通過通過審批通過審批未通過通過審批維持原職工作交接人事行政部：1. 根據員工年度考核結果，提出晉升建議；2. 對被提名人進行資格審核；3. 對資格審核情況進行反饋；4. 進行晉升溝通及薪酬建議。用人部門：1 根據員工日常工作表現或年度考核結果，提出晉升建議；2 配合人事行政部對被提名人進行資格審核；3 安排晉升人員的工作交接。（四）、調動管理：1. 員工調動類型 部門內調動：基于部門業(yè)務安排及人員復合培養(yǎng)要求，將員工在本部門業(yè)務崗位內調動； 部門外調動：基于公司業(yè)務要求，將員工作跨部門的業(yè)務崗位調動。2、 員工調動流程實施流程被調動人調出部門調入部門人事行政部人力資源分管高管董事副總經理/董事總經理要求員工崗位調動流程工作交接不同意維持原職調動建議調動發(fā)起部門提出調動申請審批同意審批同意資格審核調動溝通審批同意審批同意審批調動發(fā)起部門：1.提出調動申請；2.配合人事行政部進行被調動人資格審核。人事行政部：1、對被調動人進行資格審核；2、對資格審核情況進行反饋；3、進行調動溝通。調出部門：1.配合人事行政部對被調動人進行資格審核；2.安排調動人員的工作交接；調入部門：1.對新進員工進行工作安排；2.安排調動人員的工作交接；（五）、降/免職管理：1.類型 降職：因各種原因，由原來較高職位向較低職位的流動。 免職：因各種原因，由有行政職位向無行政職位的流動。2、 員工降/免職流程實施環(huán)節(jié)擬降職、免職員工用人部門人事行政部人力資源分管高管分管高管董事副總經理/董事總經理要求員工降職流程工作移交留任手續(xù)完成提出降、免職意見擬降免職人員提出資料存檔提交審批降、免職通知員工考核結果通過未通過審批通過通過審批審批人事行政部：1.根據年度考核結果及其他原因提出降免職意見。2.員工降免職溝通。3.員工降免職手續(xù)辦理及歸檔。用人部門：1. 根據各項原因提出降免職意見；2. 配合人事行政部進行降免職溝通；3. 安排降免職人員的相關工作交接。（六）、離職管理：1.類型： 被動離職：指由于某種原因公司單方面主動與員工解除勞動關系。 主動離職：指員工向公司提出解除勞動關系的行為。2、員工離職流程實施環(huán)節(jié)離職員工用人部門用人部門分管高管人事行政部人力資源分管高管董事副總經理/董事總經理要求離職流程提出離職申請留職同意離職溝通不同意同意同意同意辦理離職手續(xù)資料存檔、保存同意離職溝通審批審批審批審批審批同意同意主動離職員工：提前30個工作日（試用期提前3個工作日）填寫離職審批表。被動離職員工：即時辦理手續(xù)，填寫離職審批表。用人部門：1、與離職員工進行離職面談；2、用人部門安排工作交接。人事行政部：1.與離職員工進行離職面談；2.辦理離職手續(xù)；3.離職資料的歸檔保存。六、附則：本制度由人事行政部解釋。七、記錄文件：聘用意向通知書員工入職登記表員工錄用審批表員工轉正審批表人員背景調查表員工異動審批表員工離職審批表部門工作交接單離職明細交接單員工離職證明個人資料及任職紀錄審查同意書員工檔案目錄 機密 以正式員工雇用合同為準日期： 年 月 日自：人事行政部聘用意向通知書尊敬的 女士/先生：我們很榮幸的通知您，經過雙方的面試與溝通，非常高興與您達成聘用意向！我司決定聘用您為，其他相關事項通知如下：工作時間您的辦公地點在成都，您所在崗位實行：標準工時工作制/綜合工時工作制/不定時工作制服務期勞動合同期限： 年，即 年 月 日至 年 月 日；試用期期限 ： 月，即 年 月 日至 年 月 日。薪酬福利待遇1.您的月基本工資為稅前 人民幣元，全勤獎為 稅前人民幣元（全勤獎具體發(fā)放以公司薪酬福利管理制度的相關規(guī)定為準），以上合計稅前 人民幣元，員工績效獎金根據公司有關制度確定。您將負責全額的個人收入所得稅。2.您將享受國家規(guī)定的相關福利待遇，具體內容雙方在勞動合同中約定；3.公司將對需由您個人承擔的社會保險、個人收入所得稅進行代扣代繳。報到時間請您于 年 月 日到 辦理報到手續(xù)。錄用正式生效條件1.您已與原單位解除勞動關系；2.您的身體健康狀況符合公司錄用條件；3.您的學歷、從業(yè)資格以及提供的基本信息符合公司錄用條件（若您為臨近畢業(yè)的在校學生，屆時您未能取得畢業(yè)證書，則我司將認定您未能達到公司錄用條件，我司保留與您解除勞動關系并不支付任何經濟補償的權利）；4.您能夠按時報到，或提前兩個工作日告知公司延誤的正當理由及準確的報到時間；備注：若您為我國相關法律規(guī)定的臺灣、香港、澳門人員或外國人，配合公司完成臺港澳人員就業(yè)證和外國人就業(yè)許可等手續(xù)的辦理為錄用條件生效前提。入職須知：請您在入職前仔細閱讀以下內容，以便順利辦理報到手續(xù)（一） 報到所需證明文件和材料1.有效身份證明身份證或護照等，驗原件，留復印件3份。2.原單位解除勞動關系的有效證明離職證明（原件）須由具有獨立法人資格的單位開具并加蓋公章；應屆畢業(yè)生提供學校出具的派遣函（原件）；出國留學人員，若在出國前有工作經歷的，可以免交離職證明，但須書面承諾與原工作單位沒有任何經濟與法律方面的糾紛。3.學歷、學位證書國內最高學歷證書及學位證書原件，驗原件，留復印件1份；留學人員請?zhí)峁┯纱笫桂^出具的留學回國人員證明，或中國有效機構學歷驗證證明；提供簡歷打印件1份。4.資格證書外語等級證書、計算機等級證書、職業(yè)資格認證證書等，驗原件，留復印件1份。5.照片1寸免冠彩照2張。6.常規(guī)入職體檢報告請?zhí)峁┪宜局付ㄡt(yī)院的體檢報告，3個月內檢驗結果有效。7.無犯罪記錄證明住所當地派出所出具的無犯罪記錄證明原件1份。8.工資卡成都市中國銀行借記卡復印件1份。9.社?？ǔ啥忌绫？◤陀〖?份。（二） 若您為我國相關法律規(guī)定的臺灣、香港、澳門人員或外國人，請?zhí)崆皽蕚湎嚓P資料，配合公司辦理臺港澳人員就業(yè)證和外國人就業(yè)許可等手續(xù)。（三） 注意事項1.公司實行薪酬保密制度，請對公司提供的薪酬相關信息保密。非公司授權情況下泄露相關薪酬信息將視為本聘用意向通知書自動失效。2.員工收到聘用意向通知書后，五個工作日內必須以郵件形式回復確認，否則視為您未就聘用事宜與我司達成一致。3、我公司保留在近期成立新公司，并改由該新公司與您換簽勞動合同的權利。聘用意向書的效力請您在閱讀此意向書后簽署您的名字以表示接受并同意此聘用意向書中所有條款。此致！公司簽章 員工簽字_日期： 日期：員工入職登記表個 人 資 料姓 名性別出生日期像片籍 貫民族戶口所在地身份證號碼檔案所在單位政治面貌入黨團時間婚姻狀況未婚 已婚 離異 生育狀況未育 已育家庭地址（現住址）郵政編碼聯系電話住宅電話緊急聯絡人及聯系方式入公司時間年 月 日部門職務教育經歷期 間學校名稱專 業(yè)學 歷教育類型注：教育類型指統招、自考、成人高考、函授等。特有技能訓練（技術職稱等）所獲證書獲取時間專 業(yè)發(fā)證單位外 語外語語種1掌握程度外語語種2掌握程度電腦知識請注明掌握軟件以及掌握程度（如初學，一般應用或專門等）：主要家庭成員姓名與本人關系出生年月工作單位聯系電話以往工作經歷填寫說明：請從您最近的一份工作經歷開始倒敘填寫，需包括您最近兩份工作及第一份工作的經歷，若有服兵役經歷，則服兵役視為您的第一份工作經歷。1、工作期間：單位名稱：職 位：證明人：直接上級：聯系電話：人力資源部：聯系電話：離職類型：主動離職(員工主動解除勞動合同關系) 被動離職(公司主動解除勞動合同關系)若為被動離職，請說明離職原因： 。工作內容及業(yè)績：2、工作期間：單位名稱：職 位：證明人：直接上級：聯系電話：人力資源部：聯系電話：離職類型：主動離職(員工主動解除勞動合同關系) 被動離職(公司主動解除勞動合同關系)若為被動離職，請說明離職原因： 。工作內容及業(yè)績：3、工作期間：單位名稱：職 位：證明人：直接上級：聯系電話：人力資源部：聯系電話：離職類型：主動離職(員工主動解除勞動合同關系) 被動離職(公司主動解除勞動合同關系)若為被動離職，請說明離職原因： 。工作內容及業(yè)績：我聲明在此表填寫的資料所屬真實。我在此授權成都C置業(yè)有限公司或其關聯機構調查以上提供的任何情況，同時我明白到偽造資料或信息不實將導致成都C置業(yè)有限公司或其關聯機構對我的雇用或導致即時解雇。填表人簽字：填表日期： 備注：此審批表人事行政部備案員工錄用審批表姓名性別專業(yè)擬聘部門擬聘崗位部門負責人意見 簽字： 日期：錄用部門分管高管意見 簽字： 日期：人事行政部意見 簽字： 日期：人力資源 分管高管意見 簽字： 日期：董事副總經理意見 簽字： 日期：董事總經理意見 簽字： 日期：備注：此審批表人事行政部備案背景調查表候選人信息擬聘人姓名:直線領導/人力資源部信息公司名稱：調查者姓名：直線領導：聯系方式：人力資源：聯系方式：以上證明人信息是由擬聘者提供給C置業(yè)，經C置業(yè)核實。擬聘人業(yè)績信息:1. 請確認雇傭期間：職位：2. 主要工作職責：3. 最后的工資：4. 離職原因：5. 他/她有任何影響工作公司的個人問題嗎？6. 他她是否與貴公司簽有保密協議?有效期（起止日期）：請選擇適用的選項，并提供相應的意見7. 他與人相處的情形如何、工作態(tài)度如何？o優(yōu)秀o良好o一般o較差直線領導：人力資源：8. 他的工作業(yè)績如何？o優(yōu)秀o良好o一般o較差直線領導：人力資源：9. 您對他以前的雇主做過背景調查嗎？o有o沒有o不清楚10. 他有犯罪記錄或不合法行為嗎？o有o沒有o不清楚11. 您有其他意見嗎？調查人： _ 日期: _員工轉正審批表員工姓名部門崗位入職日期擬轉正日期轉正類型提前轉正 按期轉正試用期員工入職輔導及評價優(yōu)秀 良好 合格 待改進 不勝任部門負責人意見簽字： 日期：部門分管高管意見簽字： 日期：人事行政部意見簽字： 日期：人事行政部分管高管意見簽字： 日期：董事副總經理意見簽字： 日期：董事總經理意見簽字： 日期：備注：此審批表人事行政部備案員工姓名原部門原崗位轉入部門異動崗位異動類型晉升 降職 免職 調動異動原因簽字： 日期：原部門分管高管意見簽字： 日期：轉入部門分管高管意見簽字： 日期：人事行政部意見簽字： 日期：人事行政部分管高管意見簽字： 日期：董事副總經理意見簽字： 日期：董事總經理意見簽字： 日期：員工異動審批表備注：此審批表人事行政部備案員工離職審批表員工姓名崗位部門離職類型主動離職被動離職最后工作日實際出勤天數離職原因簽字： 日期：部門負責人意見簽字： 日期：部門分管高管意見簽字： 日期：人事行政部意見簽字： 日期：人事行政部分管高管意見簽字： 日期：董事副總經理意見簽字： 日期：董事總經理意見簽字： 日期：備注：此審批表人事行政部備案外部資源信息（單位、聯系人、聯系方式等）接收人： 監(jiān)交人：文件資料（書面文件和電子文件）接收人： 監(jiān)交人：待辦工作接收人： 監(jiān)交人：其它接收人： 監(jiān)交人：部門工作交接明細單備注：此審批表人事行政部備案離職明細交接單員工姓名崗位部門最后工作日實際出勤天數部門工作項目具體內容接受人簽字監(jiān)交人簽字部門物料門禁卡借閱的書籍、文件資料辦公室、辦公桌鑰匙日常辦公用品工裝借出/保管的公司工具其他行政版塊行政備用金借支車輛行駛證、鑰匙臺式電腦、筆記本電腦人力版塊社會保險住房公積金員工手冊人事檔案、勞動合同薪資培訓費經濟賠償財務借款其他項目備注：此審批表人事行政部備案離職證明茲證明_先生/女士，自_年_月_日至_年_月_日在成都C置業(yè)有限公司擔任_（部門）的_職務，因_提出辭職，與公司解除勞動關系?，F已辦理完所有離職手續(xù)，雙方已就經濟補償金及勞動關系所有問題達成一致，并已結清所有費用。特此證明。公司名稱（加蓋公章）：年月日領取人：備注：本證明一式兩份，此份公司留存_ 離職證明茲證明_先生/女士，自_年_月_日至_年_月_日在成都C置業(yè)有限公司擔任_（部門）的_職務，由于_原因提出辭職，與公司解除勞動關系?，F已辦理完所有離職手續(xù)，雙方已就經濟補償金及勞動關系所有問題達成一致，并已結清所有費用。特此證明。公司名稱（加蓋公章）：年月日備注：本證明一式兩份，此份員工留存成都C置業(yè)有限公司 CONFIDENTIAL機密PERSONAL DATA AND REFERENCE CHECK CONSENT 個人資料及任職紀錄審查同意書I, the undersigned, grant my consent to C Company Limited and its subsidiaries:1. in disclosing my personal data to relevant organizations such as government departments, medical authorities and other departments/agencies authorized to process the information for the recruitment of this position,