采購供應部述職報告.doc

采購供應部述職報告 采購供應部述職報告 xx年上半年，采購供應部的工作經歷了嚴峻的挑戰(zhàn)，一方面要求我們盡量降低采購成本;另一方面公司要求在采購支付上要盡量延長帳期，爭取更多的優(yōu)惠條件。加上各廠、礦倉庫的綜合管理。但在這種困難面前，我們采購供應部全體同仁沒有畏縮迎難而上，在公司領導的正確指引和大力支持下，較好的完成任務取得了一定的成績。做到成本控制有力，供應渠道暢通，盡最大努力延長付款周期，現(xiàn)將我部門的工作詳細匯報如下： 一、采購供應部人員定崗 按照集團公司定崗定編采購供應部共有人員10人。其中部長1人、采購員2人、綜合倉庫管理員1人、馬頸坳煤礦倉管員2人、楊家沖煤礦倉管員1人、務咀坡煤礦倉管員1人、烏源煤礦倉管員1人、贛西電煤倉管員1人。東風煤礦現(xiàn)缺倉管員1人 二、上半年工作情況總結 在這半年中采購供應部團體在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在直接領導的鼓勵支持下及公司其他同仁的配合下，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。本部門在實施“陽光采購策略”以來一直公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。及綜合倉庫管理現(xiàn)將主要工作情況總結。 1、我們進一步強調采購工作透明;在采購工作中做到公開、公平、天宇集團采購供應部2/6公正。不論是大宗材料、設備，還是小型材料的零星采購，都盡量邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的情況下，也始終堅持這個原則，邀請審計部和煤管部等相關人員一起詢比價，建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少成本,提高采購效率，即確保工作的透明，同時保證了進度。 2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作;采購供應部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。減少中間商，盡量在直接生產廠家采購物資。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。(如：煤礦管理部急需購買制圖儀/臺，在萍鄉(xiāng)市場經信息調研，商家最低報價3.8萬元/臺，后通過網絡資源多方詢價，其中湖南商家報價3萬元/臺，后會同煤礦管理部一起到該公司實地考察，符合煤管部的要求，簽訂合同購買。為公司節(jié)省8千元采購資金。)(另外馬頸坳需要購買的17型刮板輸送機配件，在采購供應部成立之前，是由湖北新南方的一家供應商供應，通過我們市場調研多方詢價發(fā)現(xiàn)該供應商的所有物資配件都高于其他商家的報價，然后會同煤管部、審計部等技術人員到湖南華南機械廠實地考察，符合要求后簽訂購買合同。在各礦需要的刮板輸送機及物資配件上采購資金下降20%，在此單項的物資上就為公司節(jié)省不少的資金。)等等其他物資下調價格就不一一舉例。 3、加強對材料、設備價格信息的管理;采購供應部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次物資設備的計劃、入庫單、發(fā)票都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，天宇集團采購供應部3/6以備隨時查閱、對比。 4、制定供應商管理辦法;加強對供應商的管理、考核，確保供應提供產品的優(yōu)良性，建立供應商檔案。 5、加強倉庫信息化管理工作;進一步加強對集團公司各廠、礦倉庫的信息化管理，、整頓、盤活閑資產。對各倉庫進行常規(guī)檢查，清查各庫的呆滯物資，以便對各礦調配使用，如：東風新井安裝空壓機急需購買的50平方電纜30米，市場價大約2千元，經綜合倉庫管理員審核物資采購計劃中在清查記錄上查到馬頸坳倉庫堆積有此規(guī)格的閑電纜，通過匯報情況我們立即將馬頸坳的閑電纜調配到東風新井使用。如：務咀坡需購的電纜在贛西電煤調配。烏源煤礦、東風煤礦急需的鋼材從務咀坡調配。周家源煤礦的閑物資分配到有需要的礦上，等等為公司節(jié)省了一筆不小的開支。 三、上半年各廠、礦的采購資金額 采購供應部上半年采購的設備物資經統(tǒng)計各廠、礦總金額約為：309，1978元(統(tǒng)計為xx年11月份至xx年6月份所購物資已上帳請款金額)。各廠、礦上半年采購資金及資金占用率： 1、烏源煤礦約1017185元，占總金額的33%; 2、馬頸坳約994046元，占總金額32%; 3、楊家沖煤礦約255130元，占總金額的9%; 4、東風煤礦約186401元，占總金額的6%; 5、務咀坡煤礦約160484元，占總金額的5%; 6、贛西電煤約122811元，占總金額的4%; 7、天宇集團約93420元，占總金額的3%。 8、天翊約262500元，占總金額的8%天宇集團采購供應部4/6 四、采購資金占用率 采購供應部自統(tǒng)計請款總額為309，1978.36元，已付帳款的金額為116，1682.96元，采購資金占用率為37.5%(支付采購資金/到位物資總金額)。 1、其中各廠、礦的設備款項，請款額為876358元，支付金額為225040元，設備款項帳款支付比率為26%; 2、其中的物資款項，請款額為1312984.16元，支付金額為658047.96元，物資款項帳款支付比率為50%; 3、其中的坑木及竹簾款項請款金額坑木為781484元，竹簾請款金額121132。支付金額278595元，款項支付比率為31%。020000040000060000080000010000001200000各廠、礦采購資金占用對比圖上半年采購設備物資金額01000000200000030000004000000設備物資坑木竹簾支付資金占用率采購總金額已付金額天宇集團采購供應部5/6 五、工作中存在的問題 1、資金短缺，請款不到位，從而導致供應商在供貨事宜上缺乏積極性，在供貨周期上受到制約和阻力。尤其在端午節(jié)期間未安排資金(采購供應部面臨著較大的工作壓力。) 2、各礦物資領用無計劃性，各礦對生產領料單的審批隨意性強，增加了倉庫對物資的管控難度。 3、在采購工作中，經常需要調用車輛使用，因為采購供應部突發(fā)臨時的工作性強，不能及時調用車輛。給我們工作帶來非常的不便，而造成工作效率低。 以上所述，是采購供應部目前所面臨急需解決的問題，現(xiàn)在各礦7月份的物資采購計劃已在陸續(xù)下達，下個月采購供應部的工作任務比較緊張繁重。希望公司領導根據(jù)實際情況能盡快解決采購供應部的問題，將所欠貨款能在近期合理安排到位。 六、工作中的缺點和不足 1、技術水平還需提高，尤其是對產品的具體配和關鍵性能指標的理解還要提高，目前，產品的品種越來越豐富，分類也越來越細，采購工作對技術的依賴越來越大，所以提高基本技術能力，對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。 2、和各廠、礦機電礦長的溝通還需加強和提高，今后要逐步加強和各礦長的溝通，嚴格控制采購供貨時間和采購周期，保證供貨的科學合理性，爭取更低的成本。 3、加強尋求更多的供應商或渠道，為物資供應多方位解決問題。 以上就是采購供應部上半年主要完成的工作情況，有成績也有不足，在天宇集團采購供應部6/6公司領導的鼓勵下，我們一定會努力學習，不斷提高業(yè)務水平和綜合技能，為公司的發(fā)展作出應有的貢獻 七、下半年度工作計劃 1、物資采購供應。 一是做好各生產單位上報的采購計劃的審核，根據(jù)倉庫的盤點，審核不必要的物資計劃，嚴控成本關，杜絕資金占用， 二是及時、保質、保量的完成物資采購及供應，力爭確保各單位的正常生產; 三是加強供應商的管理，根據(jù)各供應商的供貨情況，篩選出長期戰(zhàn)略合作伙伴，穩(wěn)定貨源; 四是提高資金使用率，優(yōu)先購買、支付生產急需的物資，如木材、竹簾、礦工設備等; 五是通過詢比價，貨比三家，降低采購成本。 2、倉庫管理。 一是嚴格按照公司的倉庫管理制度做好各生產單位的倉庫相關工作，做到賬、卡、物一致，規(guī)范物資領用程序，杜絕浪費現(xiàn)象; 二是要做好驗收、入庫工作確保采購物資的數(shù)量和質量;三是要加強對倉庫的內部管理，做好防潮、防蟻、防霉等工作。 3、作風建設。 采購供應部作為集團公司的物資采購歸口部門，是一個比較敏感的部門，下一步將繼續(xù)做到采購透明，堅持公平、公開、公正的原則，絕不損公肥私。 4、團隊建設。 加強對采購供應部人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德培訓，建立一支能吃苦耐勞、肯打硬仗的人員隊伍?？傊?，采購供應部將嚴格按照公司的發(fā)展要求，結合采購供應部的工作職責，參照xx年采購供應部的年度績效考核，努力完成各項工作。 匯報完畢! 采購供應部述職報告 歲末已至，采購供應部在公司的正確領導下，以降低采購成本，提高采購質量為中心，真抓實干，拓展思路，求實創(chuàng)新。嚴格按照公司的管理規(guī)定，規(guī)范化、程序化地進行采購操作，以一切為了公司效益的原則，保質保量圓滿地完成了各項任務。現(xiàn)將我部xx年總結和xx年計劃具體總結安排如下： 一、xx年各項指標的完成情況 1、采購指標完成情況 廢鋼現(xiàn)市場價格重型元/噸，中型元/噸，輕型元/噸，廢鋼價格一直偏高，比xx年采購成本核定廢鋼采購單價元/噸，高出元/噸-元/噸。工礦產品全年簽訂合同萬元，付款萬元，付款比率%，250旋挖鉆機15臺的標準件全部到貨。三期工程所需鋼材，上半年通過招標采購噸，由于付款滯后，到貨比率是%，從大環(huán)境面來說，隨著鋼市弱勢的延續(xù)，資金壓力很大。 2、物料供應完成情況 積極做好外購物資的接收和保管工作，保證物料供應。截止到月份，累計接收各種物料噸件，累計供應物料噸件，配送物資達平均每天車次，全年沒有出現(xiàn)過因供料影響生產的情況，保證了生產所需的大宗原料的及時準確的供應。采購物資總體上質量優(yōu)良，滿足了生產需求。做到了妥善保管、及時配送。 二、采取措施 (一)嚴格招標比價程序，保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理，降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實，嚴格招標程序，有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明，公司分管部門的領導、等部門都派員參加，相互監(jiān)督，共同策劃，對招標材料共同做好分析和預測，把握好市場價格，真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料次，招標采購額萬元;比價采購次，比價采購額萬元，形成比價效益萬元，占采購額的%左右。 (二)處處精打細算，千方百計節(jié)約采購資金。要求分管或從事供應工作的人員，必須具備基本的業(yè)務知識和技能，對所采購的物資、設備或產品，要達到一定的認知程度，熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣，才能達到以最低的價格，采購最好產品的目的。對有些材料漲價幅度大的，我們首先考察他們用的原料漲了多少，再分解到產品中，每噸或每平方應增加多少錢，絕對做到心中有數(shù)。 (三)建立監(jiān)督機制。做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。 三、取得的成效 (一)成本得到有效控制。通過實施節(jié)能降耗、研究價格規(guī)律和規(guī)范采購，所采購的、都以市場最低價購入，真正做到降低成本、保護公司利益。 (二)采購過程更加規(guī)范。目前各項工作都形成了制度，每次采購均按照程序辦事，使采購工作逐步走向正規(guī)、有序，整體推進采購工作發(fā)展?，F(xiàn)在運行的規(guī)章制度有、等方面的管理文件，共計項制度。 (三)庫房6S管理更加完善。一是在保障公司各部門生產所需物資供應，配送的前提下，進一步做好庫房內部的標準化管理。庫房員工進一步做好合金、耐材和備品備件的存放和管理，根據(jù)現(xiàn)有條件對各類物資的存放標準進一步細化，科學提高庫容率，優(yōu)化了物資進出的順序和路線，提高了工作效率;嚴格按照物資的屬性進行分類管理，存放標識準確明了，嚴把物資進出質量關，保證了存放物資的安全和質量;在人手緊張的情況下，庫房員工抓住零星時間，自己動手劃線刷油漆，就地取材制作貨架，懸掛了貨架幕簾，更換物資標識牌。如今不論何時走進庫房，都可以感覺到三大庫房內物資擺放整齊，貨架美觀大方，各類標識準確清楚，進出通道暢通無阻。二是抓好現(xiàn)場標準管理，嚴格落實安全保管制度。在做好庫房現(xiàn)場管理的基礎工作的同時，庫房管理強化落實各項安全管理制度，今年以來三大庫房內的安全設施硬件不斷完善，先后安裝了監(jiān)控視頻、消防設施和警報系統(tǒng)，庫房安全管理具備了有利的條件，但是庫房員工并沒有放松警惕性，巡查和值班制度更加嚴格，細化崗位和值班責任，對可能的安全事故做到未雨綢繆，結合去年發(fā)生的碳化稻殼自燃事件，部領導要求員工舉一反三，將值班監(jiān)控和現(xiàn)場巡查結合起來，重點針對危險品，小心謹慎排查隱患源，消除室內外監(jiān)控電視的死角，在重點部位安排專人值守，今年以來三大庫房未發(fā)生一起存放物資安全和被盜事故。三是強化6S管理素養(yǎng)，自覺做好庫房周邊環(huán)境治理。庫房員工利用公司生產的間歇期和節(jié)假日，義務平整了庫房周邊的場地4000平米，清理了雜草和垃圾土石近20立方，治理了三號地磅地區(qū)的亂扔亂放現(xiàn)象。 (四)價格體系監(jiān)督機制初見成效。通過市場調研問詢，周邊同行業(yè)比對、采購員采購價格存檔等多種方式建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制。大宗重要物資主要采取定價、定量采購，公司價格委員會根據(jù)當期市場價格、市場行情，確定采購價格和當期采購數(shù)量，常用勞保雜品通過走訪各部門確定口碑好的品牌型號后，定價采購，既滿足了大家的使用要求也控制了采購價格，提高了采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,降低成本,提高采購效率。 四、xx年計劃 (一)進一步細化采購管理流程。流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主