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培訓感悟-培訓效果評估作為一個培訓工作者,無論是從外界引進培訓項目還是自己企業(yè)內部組織的培訓項目, 無疑最關心的就是培訓效果如何,培訓的投入產(chǎn)出比如何。那么該如何認識培訓后的評估工作呢?該如何進行企業(yè)評估呢?我說說我自己的感想。1. 評估的方法論;一般情況下,培訓效果評估常用的方法就是柯氏四級評估,即感覺評估、學習評估、行為評估、績效評估。感覺評估,又叫一級評估,衡量的是學員對培訓的直觀感受,一般操作模式是,課程結束后,直接發(fā)調查問卷。本調查問卷一般測評講師的專業(yè)性、課程內容和工作契合度、培訓行政安排合理性等。學習評估,又叫二級評估,衡量的是學員培訓結束后,對課程知識的掌握情況。一般操作模式是,事先設定好針對本課程內容、培訓目標的考試試題,課程結束后,直接發(fā)給學員,通過學員試卷的成績,測評學員掌握課程知識的情況。根據(jù)課程內容不同,學習評估的方式也有角色扮演、專題演講等技能重現(xiàn)的模式。特殊情況,也可以采取綜合的方式進行學習效果評估。行為評估,又叫三級評估,主要衡量學員學習課程后,和培訓之前相比,相應的行為改善程度。相對感覺評估、學習評估,行為評估需要更加專業(yè)的測評工具,也需要更多的人參與進來。操作的模式多種多樣,比如設計專業(yè)的行為評測工具,讓學員上級、同事進行填寫,針對銷售人員采取神秘顧客的形式等。無論哪種形式,這種測評都需要較多資源的投入,但產(chǎn)生的收益并不十分明確??冃гu估,又叫四級評估,衡量的是培訓對學員最終業(yè)績的影響程度。由于影響員工最終績效的因素很多,因此,很難設計一種方式,精確評估員工績效變動和培訓之間的關系。設置參照組法,是四級評估常用的方法之一。以上四種方式是從評估的內容角度說的,這種方法也是公認的成熟體系。事實上,對評估體系的探討一直都在進行。四級評估出現(xiàn)后,就有人提出通過課前與課后學員的自我認知來考評、課前與課后講師對學員能力的把握來評價等,但這些方法事實上也都沒用超出四級評估的范疇。2. 培訓效果評估的基礎:事實上,培訓效果的評估始于需求調研,而不是培訓結束之后。明確、清晰、可衡量的培訓目標,是確保準確衡量培訓效果的前提。因此,在培訓開始之前,對學員進行測評,把握學員工作勝任度,是培訓效果精確評估的基礎。把握學員工作勝任度的方法很多,比如無領導小組面試、知識測評、行為測評等。在目前狀況下,大部分培訓實施之前是缺少對學員素質的測評的,這樣就使得培訓效果評估缺少衡量的基礎。3. 什么情況下需要評估?由于不同級別的評估,所需要投入的成本不同,因此,什么情況需要什么樣的評估不能一概而論。由于一級評估、二級評估比較容易操作,并不需要太多的成本,因此,一級培訓、二級培訓幾乎在大部分情況下都可以進行。只有個別情況下,不需要進行一級評估、二級評估,比如對公司進行科學發(fā)展觀、三個代表方面的培訓等。關鍵說下什么情況下需要進行三級評估,四級評估。考慮到三級評估、四級評估操作較為困難,執(zhí)行成本較大,因此,并不是每一項培訓都需要進行三級評估、四級評估,比如普通的溝通課程、時間管理課程就沒必要做這種培訓。一方面是因為,該類課程較為成熟,行業(yè)差別不大,只要老師基本可以,培訓效果就不會太差;第二,評估執(zhí)行成本較大,而就算得到較為準確的培訓測評結果,由于培訓課程本身已經(jīng)完善,對其改善的空間也不大,因此,從這個角度說,成本大于收益,沒有必要開展四級或者三級評估??紤]到以上兩個原因,當開發(fā)出一門新的課程、剛剛合作或者培養(yǎng)的講師、企業(yè)新進的培訓項目需要進行培訓效果評估。常規(guī)的培訓課程,評估的意義不大。4. 培訓效果評估的目的。培訓效果評估有兩個目的,第一,評價已經(jīng)實施的培訓是否達到當初的目標;第二,發(fā)現(xiàn)培訓執(zhí)行過程中的問題,在以后的培訓操作過程中,進行改善。事實上,目前這兩個方面做的都不夠好。第一,很多培訓有目標,但目標較為籠統(tǒng),比如提高銷售技能、提高管理能力等,由于這些目標缺少衡量其現(xiàn)狀的指標,因此,我們很難比較培訓后的效果和培訓前的現(xiàn)狀進行比較;第二,應該說,通過一級評估對培訓的流程、課程設置、講師選擇都具有優(yōu)化作用,但事實上,企業(yè)中關于培訓的檔案管理做的不夠好,僅憑一次評估完全否認一個老師、一門課程,似乎又不太科學,這樣就阻礙了培訓效果評估的運用。5. 評估效果為什么不好衡量?這首先需要明確效果指的是什么。我們認為,培訓是否有效果,主要是指培訓是否能夠改善員工的行為,進而影響員工的績效。如果一個培訓有較好的課程滿意度,而對學員的行為影響不大,那么我們仍然認為培訓時缺乏效果的。在這種情況下,評估效果的衡量,就變成了測量員工的績效改善程度了。理論上說,員工的績效可以通過員工培訓前后的績效檔案進行評價。然而,這種方法也存在兩種問題:第一并不是公司內的每一類員工都有明確的績效指標、明確的績效水平;第二,影響績效的因素很多,就算培訓真的有效,對績效的最終影響也會很小。舉個例子,一個員工的銷售業(yè)績很差,公司就會對他進行銷售技能方面的培訓。但事實上,員工績效低的因素可能是自己不喜歡銷售工作、家庭矛盾、同事關系不和、對產(chǎn)品知識不熟悉等。在這種情況下,銷售技能的培訓就很難從根本上解決問題。其實,這種問題也是培訓中直線思維的反映。6. 目前企業(yè)評估執(zhí)行過程中的問題?大多數(shù)企業(yè)培訓結束后,進行一級評估、二級評估。一級評估一般情況下,執(zhí)行過程是:課程結束后發(fā)調查問卷,然后統(tǒng)計學員滿意度,把滿意度作為本次培訓成功與否的標準。這個過程有三個現(xiàn)象:第一,幾乎所有的課程都采用相同的問卷;第二,評估的分數(shù)較高,第三,對學員反饋的意見關注度不夠。這三個現(xiàn)象中,最值得關注的就是學員的反饋意見。能提出意見的,往往是上課注意聽講,認真學習的學生,但她們的反饋意見被較高課程滿意度淹沒了!二級評估的問題主要是忽略課程內容,而進行簡單的課后測試。事實上,知識類的課程、態(tài)度類的課程、技能類的課程評估方式是不同的。考試只適合知識類培訓的測評
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