辦公室職責(zé).doc

文件名稱辦公室崗位職責(zé)版本發(fā)放號編寫部門辦公室編寫人受控印章文件編號審核人生效日期批準人1、職責(zé)（1）質(zhì)量管理體系和食品安全管理體系a) 負責(zé)組織和參與質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和食品安全管理體系（以下簡稱管理體系）文件的發(fā)放、控制工作；b) 負責(zé)公司各種大型活動的組織籌備工作；c) 負責(zé)公司辦公用品的采購與使用管理工作；d) 負責(zé)公司員工福利發(fā)放工作；e) 負責(zé)公司內(nèi)部治安及廠區(qū)內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生管理工作； f) 負責(zé)生產(chǎn)車間外的食品安全防護；g) 負責(zé)公司員工勞動保護用品的控制工作。h) 負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假等管理工作；i) 負責(zé)對員工勞動保護用品發(fā)放定額和計劃管理工作；j) 負責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；k) 負責(zé)公司廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化工作；l) 負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求，以確保員工就餐的安全；m) 負責(zé)公司公文、報紙、雜志、信件、傳真的接收、發(fā)放；n) 負責(zé)公司對外協(xié)議的起草，公司內(nèi)部管理制度的起草、下發(fā)；o) 負責(zé)公司廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化工作；p) 負責(zé)公司警衛(wèi)管理工作；q) 負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)公司與相關(guān)部門的關(guān)系；r) 負責(zé)人員基本信息的收集、整理、分類、建檔，以及員工的請假管理工作；s)負責(zé)清潔工、洗衣工的管理工作；t)負責(zé)公司員工解聘、離職等工作；u)負責(zé)外來人員參觀接待工作;（2）環(huán)境管理體系a） 對相關(guān)方評估、管理；b） 廠區(qū)內(nèi)廢棄物分類、管理和處理；c） 定期統(tǒng)計公司用紙量；d） 食堂污水、生活垃圾排放和管理；e） 班車尾氣的控制；f） 生活用水、用電、用油、用汽的節(jié)約；2、權(quán)限a) 有權(quán)根據(jù)國家法律、法規(guī)并結(jié)合公司實際情況制定相關(guān)管理辦法； b) 有權(quán)對各部門的管理辦法、規(guī)章制度等進行審核；c) 有權(quán)對職工關(guān)于企業(yè)文化的合理化建議進行評議；d) 行使職權(quán)受行政副總經(jīng)理的監(jiān)督；負責(zé)本部門誠信因素的識別，目標指標的制定。文件名稱人力資源職責(zé)版本發(fā)放號編寫部門人力資源編寫人受控印章文件編號審核人生效日期批準人1、職責(zé)1）質(zhì)量管理體系和食品安全管理體系a）負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假等管理工作；b)負責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；c)負責(zé)安排公司行政值班,負責(zé)公司文秘、檔案工作;d）負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)公司與相關(guān)部門的關(guān)系；e)負責(zé)人員基本信息的收集、整理、分類、建檔，以及員工的請假管理工作；f)負責(zé)公司人力資源各種報表工作；g) 負責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核工作;h)負責(zé)公司特殊工種證的辦理工作；i)負責(zé)公司車輛的管理，包括車輛的調(diào)配、年檢、保險及相關(guān)費用的管理；j)負責(zé)公司員工解聘、離職等工作; k)負責(zé)公司生產(chǎn)、技術(shù)、管理人員的健康檢查、體檢工作；（2）環(huán)境管理體系a)對相關(guān)方評估、管理；b)廠區(qū)內(nèi)廢棄物分類、管理和處理；c)定期統(tǒng)計公司用紙量；d)食堂污水、生活垃圾排放和管理；e)班車尾氣的控制；f)生活用水、用電、用油、用汽的節(jié)約；2、權(quán)限a) 有權(quán)根據(jù)國家法律、法規(guī)并結(jié)合公司實際情況制定相關(guān)管理辦法； b) 有權(quán)對各部門的管理辦法、規(guī)章制度等進行審核；c) 有權(quán)對職工關(guān)于企業(yè)文化的合理化建議進行評議；d) 行使職權(quán)受行政副總經(jīng)理的監(jiān)督；負責(zé)本部門誠信因素的識別，目標指標的制定。文件名稱環(huán)衛(wèi)人員崗位職責(zé)版本發(fā)放號編寫部門辦公室編寫人受控印章文件編號審核人生效日期批準人1.目的為了規(guī)范環(huán)衛(wèi)人員的職責(zé)2.范圍本規(guī)定適用于天津津河乳業(yè)有限公司辦公室3.內(nèi)容a)環(huán)衛(wèi)工每天對廠區(qū)的路面及廁所進行清掃及刷洗工作，保持食品廠的衛(wèi)生環(huán)境要求；b)對公司花草樹木的維護、澆水及剪枝的工作，對廠區(qū)周邊的草及時處理；c)廠區(qū)的蚊蠅治理工作，主要夏季打藥的次數(shù)及控制廢物的處理，相應(yīng)的做好記錄；d)廠區(qū)的固體廢物及廠區(qū)生活的垃圾每天及時清理回收，防止污染廠區(qū)環(huán)境；文件名稱警衛(wèi)人員崗位職責(zé)版本發(fā)放號編寫部門辦公室編寫人受控印章文件編號審核人生效日期批準人1.目的為了規(guī)范警衛(wèi)人員的職責(zé)2.范圍本規(guī)定適用于天津津河乳業(yè)有限公司辦公室3.內(nèi)容a)夜間警衛(wèi)人員沿公司四周圍墻進行巡邏，檢查圍墻/柵欄的完整性與照明燈工作是否正常,若巡羅發(fā)現(xiàn)有異常跡像要查明原因，并報辦公室主任；門衛(wèi)夜間巡邏頻率為至少每二小時一次，但時間間隔不作固定，需不定時進行巡邏以防止被掌握巡邏規(guī)律；b)警衛(wèi)人員巡邏時，發(fā)現(xiàn)照明燈不亮及時通知維修人員進行修理，并報辦公室主任；c)公司大門口的電動搖控門，在無人員/車輛出入時，門衛(wèi)應(yīng)將大門關(guān)閉，只有人員/車輛出入時暫時打開。搖控開關(guān)只配備在值班室，并由警衛(wèi)人員管理與使用；d)公司配備專職警衛(wèi)人員，并進行一周七天24小時的值班巡邏工作；e)外來訪問人員在進入公司大門前，警衛(wèi)須對來訪人員身份進行確認，通過確認被允許進入公司的來訪人員須作“來客來訪登記”。登記后警衛(wèi)通知被訪者接訪,來訪期間由被訪者全程陪同直至來訪者出大門為止；f)外來車輛一律在公司大門入口經(jīng)警衛(wèi)對車輛駛員與車輛進行確認并作登記后,按警衛(wèi)指定的場所(區(qū)域)停放,停放期間未經(jīng)允許,駕駛員不得隨意在公司內(nèi)開動車輛；g)公司集裝箱車輛,且在非上班時間內(nèi)不允許外來車輛進入公司(除特殊批準外)；h)公司內(nèi)一般情況下不允許外來車輛在公司內(nèi)過夜，非經(jīng)公司有關(guān)部門批準(批準是指加夜班裝卸貨的車輛)所有外來車輛于下班前要求全部駛出公司大門；i)警衛(wèi)人員在崗期間不準隨意離崗、串崗、空崗等現(xiàn)象，做好每天交接班制度j)遵守公司員工行為準則和警衛(wèi)人員工作準則,對出入廠區(qū)人員、車輛要嚴格檢查登記，文明值勤，注意禮節(jié)、儀表，維護公司形象；文件名稱清潔工崗位職責(zé)版本發(fā)放號編寫部門辦公室編寫人受控印章文件編號審核人生效日期批準人職責(zé)a）遵守公司各項規(guī)章制度按時上下班，不遲到不早退。b）對所負責(zé)衛(wèi)生區(qū)域進行清掃，保證地面、墻壁、窗戶等清潔干凈，確保達到5S管理要求。c）工作中做到隨時清掃，以保證所負責(zé)衛(wèi)生區(qū)域的清潔。d）節(jié)約水電、原材料等能源、資源，降低成本費用。e）發(fā)現(xiàn)問題及時上報領(lǐng)導(dǎo)，給予協(xié)助解決。文件名稱集體宿舍管理制度版本發(fā)放號編寫部門辦公室編寫人受控印章文件編號審核人生效日期批準人1 目的： 公司為規(guī)范宿舍管理，特制定公司集體宿舍管理制度2 范圍： 凡在公司住宿人員必須遵守此制度3 內(nèi)容：3.1住宿人員要按公司安排指定的房間、鋪位入住，未經(jīng)許可，不得隨意自行調(diào)換房間和鋪位，如發(fā)現(xiàn)有自行調(diào)換者對當(dāng)事人負激勵20元；3.2住宿人員要保持舍區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，被褥疊放要整齊，桌子、電視、電話要干凈，物品擺放要整齊；公司或辦公室在衛(wèi)生抽查中檢查一次衛(wèi)生嚴重不合格對該宿舍住宿人員每人負激勵10元。如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施衛(wèi)生差的將該設(shè)施暫時停用；3.3自行車和摩托車要按規(guī)定存放，不得存放在宿舍區(qū)，違者負激勵10元/次；3.4住宿人員要保證舍區(qū)的安全，未經(jīng)許可不得隨意把非我公司人員帶入宿舍，更不準留宿；不準在宿舍內(nèi)部進行賭博、酌酒等違法事情；男女宿舍人員不準串宿舍，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對當(dāng)事人每人負激勵10元，晚11點后如有串宿舍現(xiàn)象，取消當(dāng)事人住宿資格。情節(jié)嚴重者將按國家有關(guān)處罰條例進行處罰，或依法送司法機關(guān)處理；3.5住宿人員每天要按值日表做值日，清理的垃圾要按規(guī)定放入指定的垃圾桶，由公司環(huán)衛(wèi)人員統(tǒng)一清理；辦公室責(zé)成專人對宿舍衛(wèi)生、紀律進行隨機檢查；公司定期的對各宿舍的衛(wèi)生進行檢查，按相關(guān)規(guī)定進行獎懲；3.6住宿人員要愛護舍區(qū)內(nèi)的公共財物，不得任意損壞，如有損壞，責(zé)任人要按價賠償；如不能確定具體責(zé)任人，則按被損物品的價值由該宿舍的全體人員共同賠償；宿舍電視、電扇、電燈等在無人情況下必須關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)有違反者，對該宿舍住宿人員每人負激勵10元；住宿人員要安全節(jié)約用電；舍區(qū)內(nèi)不得使用電爐子、電暖風(fēng)等高容量電器，如發(fā)現(xiàn)有使用的除將電器沒收外，并對其擁有者進行負激勵20元；宿舍熄燈睡覺時間為晚11點，公司值班人員負責(zé)檢查，如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定者，對該宿舍當(dāng)天住宿人員每人負激勵10元，如發(fā)現(xiàn)有看電視不睡者將其電視暫時停用；3.7住宿人員要保持宿舍區(qū)的寧靜，不得大聲喧嘩，影響其他住宿人員休息；3.8本規(guī)定中所涉及的罰款一律在當(dāng)月工資中進行扣除；3.9本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室所有。文件名稱洗衣工崗位職責(zé)版本發(fā)放號編寫部門辦公室編寫人受控印章文件編號審核人生效日期批準人職責(zé)a)遵守公司各項規(guī)章制度。b)負責(zé)對生產(chǎn)車間人員服裝的清洗和殺菌，執(zhí)行工作服清洗操作規(guī)程，對清洗后的服裝進行高溫消毒。c)洗衣工每天將工作服登記后方可清洗，深、淺要分開，清洗后的服裝必須經(jīng)工人本人簽字方可領(lǐng)取。d）烘干后的工作服要疊放整齊。e）遵守本崗位安全操作規(guī)程，杜絕事故發(fā)生。f）負責(zé)本崗位環(huán)境衛(wèi)生的管理，達到5S標準要求。文件名稱食堂安全操作崗位職責(zé)食堂管理細則版本發(fā)放號編寫部門辦公室編寫人受控印章文件編號審核人生效日期批準人1.為細化食堂和就餐的管理程序，強化就餐安全，保證廣大員工按時就餐，特制定本細則。2.公司設(shè)立食堂的宗旨是，為保證全體職工良好生活及生產(chǎn)正常運行服務(wù)，為接待企業(yè)客人服務(wù)。食堂工作人員必須樹立強烈的服務(wù)意識、安全意識。在工作中做到：服從需要、服從管理。3. 食堂工作的合格標準是：及時開餐、食物安全、保證飯菜質(zhì)量、保證飯菜價格合理，保持食堂環(huán)境整潔、熱情服務(wù)、杜絕浪費。4. 食堂工作人員要無條件接受全體員工的監(jiān)督。5. 食堂工作人員崗位職責(zé)5.1食堂組長5.1.1負責(zé)食堂日常管理，為員工提供餐飲服務(wù)。5.1.2負責(zé)廚房和餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。5.1.3負責(zé)食堂的物品采購計劃、確保物品采購質(zhì)量，保證價格合理，確保物品數(shù)量準確。5.1.4負責(zé)食堂飯菜費用控制；飯菜合理搭配。5.1.5負責(zé)食堂的物品管理，按規(guī)定定期盤點食堂備品，及時準確記錄日常出庫情況。5.1.6負責(zé)公司來客用餐的安排及服務(wù)工作；5.2食堂炊事員5.2.1負責(zé)食堂飯菜烹飪及供應(yīng)，確保飯菜質(zhì)量，且價格公道；5.2.2 負責(zé)食堂飯菜的調(diào)劑，做到暈素搭配，營養(yǎng)合理；5.2.3負責(zé)食堂賣飯，做到價格公證；5.2.4配合組長做好食堂衛(wèi)生清潔工作，達到食堂衛(wèi)生標準；5.2.5配合食堂組長做好食堂來客接待工作；5.2.6配合食堂組長做好食堂售飯工作；5.2.7配合食堂組長做好食堂其他工作。6. 食堂衛(wèi)生標準：6.1食堂工作人員上班時必須穿工作服，并保證衣帽整潔，不得赤臂和穿拖鞋工作；食堂工作人員要勤剪指甲，男同志不得留長發(fā)，女同志工作時要將頭發(fā)放入工作帽內(nèi)不得外露。6.2食堂要每周進行一次大掃除，徹底進行衛(wèi)生清理，不得有衛(wèi)生死角。必須采取適合有效的防塵、防鼠、防蠅措施。6.3要保證食堂用餐環(huán)境整潔衛(wèi)生。職工餐桌要隨時清理，地面要保證清潔干燥，待客餐廳除用餐后要及時清理外，每天要打掃一次，所用的酒具、餐具要及時刷洗干凈，桌面要干凈亮潔，食堂內(nèi)嚴禁隨意放置非食堂用品，不得隨意晾曬衣物。6.4操作間的墻壁、地面、操作臺、賣飯窗口要保證干凈、沒有油污、異味。食堂的灶具、餐具、用具、案板、冰箱、冰柜、垃圾桶等要及時清理、沖洗、消毒，保證其衛(wèi)生。各種用具用后要擺放整齊，用干凈的白布苫蓋。6.5做飯用的刀具、案板要生熟分開，不得混用，存放食物要生熟分開，不得混放。6.6儲藏室各類物品要按指定位置碼放整齊，保證其衛(wèi)生整潔，保證儲藏室的儲藏環(huán)境適宜，保證各類物品的質(zhì)量。 7.食堂工作人員工作要求：7.1食堂工作人員必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度；7.2食堂工作人員要嚴格執(zhí)行公司的考勤制度，嚴格遵守食堂作息時間，每天按時上、下班，不得遲到、早退和隨意倒班、無故曠工；7.3食堂工作人員在工作時間內(nèi)要保證全心全意做好食堂的各項工作。7.4食堂工作人員要嚴格執(zhí)行食堂衛(wèi)生標準；7.5節(jié)約水、電、煤氣等，控制各種消耗；7.6食堂組長要嚴格把好食堂購物關(guān)，嚴禁購買霉爛變質(zhì)食品和過期食品、食物，盡量不剩飯菜，當(dāng)天余下的食物和飯菜要保管好，如發(fā)現(xiàn)變味變質(zhì)要及時倒掉。7.7食堂組長每天要在9：00之前將前一天的售飯收入情況和辦公室相關(guān)人員進行結(jié)算。 7.8食堂組長要指定相關(guān)人員準確、及時記錄食堂每日出庫的用品、每次收取的飯費，并進行成本核算，在保證飯菜質(zhì)量、價格合理的基礎(chǔ)上嚴格控制成本；7.9食堂組長要指定相關(guān)人員及時、準確填寫食堂待客單；7.10食堂工作人員不得在食堂內(nèi)洗衣服（工作服除外）、不得做與工作無關(guān)的事情；7.11嚴禁非食堂工作人員隨意進入食堂操作間。7.12食堂工作人員嚴禁在食堂吸煙，并要對在食堂吸煙的人員進行阻止。8.下列人員允許就餐但須交納伙食費：8.1來公司探親的職員配偶及子女；8.2來公司探望職員的父母及親朋好友；8.3與公司洽談業(yè)務(wù)，不安排工作餐的人員。9.下列情況食堂拒絕備餐就餐：9.1個人生日宴會；9.2個人主辦的招待酒會；9.3與公司無關(guān)的其他人群集會。10.食堂考核細則10.1食堂進行每月考核，季度總結(jié)，年度評比獎勵的方法。10.2食堂實行公司制度和食堂考核細則同步考核?？己艘杂浄种七M行，基礎(chǔ)分為0分，正激勵進行加分，負激勵進行減分，每分合款一元，考核結(jié)果全部納入食堂工作人員的每月工資中進行體現(xiàn)。10.3凡在一個月內(nèi)未發(fā)生違反公司各項規(guī)章制度和未有負激勵的人員給予30分的正激勵；10.4食堂工作人員未達到食堂衛(wèi)生標準的，一次對食堂員工負激勵5-10分，對食堂組長負激勵5分；一個月內(nèi)食堂全部達到食堂衛(wèi)生標準,對食堂工作人員正激勵30分，對食堂組長正激勵20分；10.5食堂工作人員未達到食堂工作要求的，一次對當(dāng)事人負激勵10分，對食堂組長負激勵5分，一個月內(nèi)食堂工作人員全部做到食堂工作要求的，對其正激勵20分，食堂