外來人員接待管理規(guī)定.doc

文件編號(hào)：OK-SD-201601 版本/修改次數(shù)：A/0 安徽歐凱密封件有限公司Anhui OuKai Seals Co.,Ltd 外來人員接待管理規(guī)定13次數(shù)頁次編 制審 核批 準(zhǔn)批準(zhǔn)日期修改狀況外來人員接待管理規(guī)定1、目的加強(qiáng)外來人員管理，將進(jìn)出管理予以明確化和規(guī)范化。2、適用范圍適用于安徽歐凱密封件有限公司各類外來人員進(jìn)出管理。3、職責(zé)3.1后勤部負(fù)責(zé)本辦法的制定。3.2各職能部負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督、檢查及考核。3.3各部門按本管理辦法執(zhí)行。4、管理辦法4.1各類來訪客戶、業(yè)務(wù)人員及參觀團(tuán)體需相關(guān)部門同意后進(jìn)行陪同接待：a、銷售客戶由銷售部門負(fù)責(zé)接待；b、供應(yīng)客戶由采購部或倉儲(chǔ)部門接待；c、政府、行政事業(yè)單位等所有參觀人員，經(jīng)公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦、工會(huì)同意后相關(guān)部門協(xié)同接待；d、其他因業(yè)務(wù)關(guān)系的來訪人員根據(jù)需要由對(duì)口部門接待；e、員工親友、私事來訪時(shí)，除特殊緊急情況外，員工不得在上班時(shí)間會(huì)客。4.2外來來訪人員來公司，由門衛(wèi)值班員電話通知所要接待的部門或個(gè)人，征得接待部門或個(gè)人同意后，門衛(wèi)方可放行進(jìn)入，不同意接待時(shí)請(qǐng)講明原因，已便于門衛(wèi)值班人員轉(zhuǎn)告。4.3外來人員進(jìn)入公司，必須規(guī)范佩帶由保衛(wèi)佩發(fā)的出入證，在接待陪同人員的引領(lǐng)下，方可進(jìn)入公司內(nèi)參觀，參觀時(shí)須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，不可隨意進(jìn)入與其工作無關(guān)的車間、部室等。不得擅自動(dòng)用機(jī)器設(shè)備和各種公用物資。各部門全體員工要加強(qiáng)責(zé)任心與防范措施，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的來訪人員進(jìn)入生產(chǎn)及工作現(xiàn)場，要立即制止，并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)行處理。5、考核5.1接待外來人員的部門或個(gè)人，對(duì)他們負(fù)有直接管理責(zé)任，發(fā)生一切不良后果或給工作帶來被動(dòng)的，由所接待部門與當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。5.2外來人員無人帶領(lǐng)、未配帶 “參觀證”擅自進(jìn)入車間、工作現(xiàn)場，對(duì)既不制止又不匯報(bào)給工作帶來被動(dòng)的，負(fù)責(zé)接待的部門或個(gè)人負(fù)全部責(zé)任。5.3接待外來人員的部門或個(gè)人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁將外來人員領(lǐng)入車間或工作現(xiàn)場。6、門衛(wèi)職責(zé)6.1外部來訪和工程施工人員一律做好登記手續(xù)，并發(fā)放“參觀證”（地方政府、行政事業(yè)單位等所有參觀人員除外），方可放行進(jìn)入。6.2外部人員來訪，門衛(wèi)值班人員必須通知所要接待的相關(guān)部門或個(gè)人，獲得同意后，方可登記，并配發(fā)“參觀證”后讓其進(jìn)入。6.3外部來訪人員車輛，必須停在門衛(wèi)室外部（車輛不得妨礙公司內(nèi)部車輛通行），征得所要接待的部門或個(gè)人同意后，做好登記，并配發(fā) “參觀證”方可放行進(jìn)入。6.4門衛(wèi)室外部臨時(shí)停車位，只供我司外部來訪人員臨時(shí)停車使用，公司內(nèi)部員工和其它外部車輛一律不得在外部臨時(shí)停車位停放。6.5上下班時(shí)間門衛(wèi)值班員必須在廠區(qū)大門處，指揮交通和監(jiān)督出入人員，保證大門處的正常通行秩序和人員安全。 6.6職工上下班指紋打卡臨時(shí)停車（車輛不得妨礙正常通行），必須服從門衛(wèi)為值班人員的指揮。6.7公司內(nèi)部員工車輛或經(jīng)常出入的外協(xié)業(yè)務(wù)單位車輛，持公司發(fā)放的 “通行證”出入。6.8門衛(wèi)值班人員做好外來車輛的出廠檢查，攜帶物資的，必須持公司內(nèi)部相關(guān)部門開出的攜帶物資出門證方可放行。6.9如門衛(wèi)值班人員未經(jīng)相關(guān)部門同意和未發(fā)放 “參觀證”，私自讓外來人員進(jìn)入公司，由門衛(wèi)當(dāng)班人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。6.10飛上下班時(shí)間或有人員出入，公司大門始終保持關(guān)閉。7