旅游節(jié)事活動策劃.ppt

旅游節(jié)事活動策劃 巴中職業(yè)技術學院段斌 旅游節(jié)事活動策劃 回顧節(jié)事活動重要性 資源開發(fā)與規(guī)劃 1 節(jié)慶活動可以迅速塑造旅游地的形象2 節(jié)慶活動最終將塑造旅游地的精神 使旅游地具有文化使命感3 節(jié)慶活動可增強競爭實力 旅游節(jié)事活動策劃 本章要點1 了解節(jié)日 活動 慶典 事件的概念2 了解什么是節(jié)事活動3 掌握節(jié)事活動具有哪些特征4 掌握節(jié)事活動具有怎么的功能 旅游節(jié)事活動策劃 節(jié)事活動能夠幫助人們宣傳舉辦地 吸引游客 作為旅游業(yè)的一種新形態(tài) 節(jié)事活動能夠促進區(qū)域經(jīng)濟繁榮和發(fā)展 旅游節(jié)事活動策劃 國際兒童節(jié) 又稱兒童節(jié) InternationalChildren sDay 定于每年的6月1日 為了悼念1942年6月10日的利迪策慘案和全世界所有在戰(zhàn)爭中死難的兒童 反對虐殺和毒害兒童 以及保障兒童權利 1949年11月 國際民主婦女聯(lián)合會在莫斯科舉行理事會議 中國和其他國家的代表憤怒地揭露了帝國主義分子和各國反動派殘殺 毒害兒童的罪行 會議決定以每年的6月1日為國際兒童節(jié) 它是為了保障世界各國兒童的生存權 保健權和受教育權 撫養(yǎng)權 為了改善兒童的生活 為了反對虐殺兒童和毒害兒童而設立的節(jié)日 目前世界上許多國家都將6月1日定為兒童的節(jié)日 旅游節(jié)事活動策劃 節(jié)日 它是人類日常生活中的精華 區(qū)隔一個生活周期中的各個階段 主要突出含義 保留該民族文化最精致 最具代表的一面 反映一個名族的傳統(tǒng)習慣 道德風尚和宗教觀念 寄托著整個民族的憧憬 端午節(jié)起源于中國 最初為古代百越地區(qū) 長江中下游及以南一帶 崇拜龍圖騰的部族舉行圖騰祭祀的節(jié)日 百越之地春秋之前有在農(nóng)歷五月初五以龍舟競渡形式舉行部落圖騰祭祀的習俗 后因戰(zhàn)國時期的楚國 今湖北 詩人屈原在該日抱石跳汨羅江自盡 統(tǒng)治者為樹立忠君愛國標簽將端午作為紀念屈原的節(jié)日 旅游節(jié)事活動策劃 節(jié)日 是世界人民為適應生產(chǎn)和生活的需要而共同創(chuàng)造的一種民俗文化 是世界民俗文化的重要組成部分 節(jié)日是生活中值得紀念的重要日子 各民族和地區(qū)都有自己的節(jié)日 一些節(jié)日源于傳統(tǒng)習俗 如中國的春節(jié) 中秋節(jié) 清明節(jié) 重陽節(jié)等 旅游節(jié)事活動策劃 活動是由共同目的聯(lián)合起來并完成一定社會職能的動作的總和 活動由目的 動機和動作構成 具有完整的結構系統(tǒng) 常規(guī)的活動 周而復始 連續(xù)不斷的日常運作非常規(guī)活動 圍繞技術更新而進行的一系列活動 臨時的 一次性的 而且活動的影響范圍有大有小 旅游節(jié)事活動策劃 事件 定義為 比較重大 對一定的人群會產(chǎn)生一定影響的事情 在物理學中 事件是由它的時間和空間所指定的時空中的一點 事件 event 是由信息子排布引發(fā)的 事件含義1 側重事物本身2 對事件的描述重點在運作和管理 旅游節(jié)事活動策劃 旅游節(jié)事活動策劃 慶典 是各種慶祝禮儀式的統(tǒng)稱 在商務活動中 商務人員參加慶祝儀式的機會是很多的 既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式 也有可能應邀去出席外單位的某一次慶祝儀式 1 民族 國家或世界為紀念 慶祝某一個特殊的日子 它往往以年為單位 并且主題 時間 地點相對固定2 任何組織或個人以任何名義舉辦的定期或不定期的主題 時間 地點相對不固定的慶祝典禮 旅游節(jié)事活動策劃 節(jié)事活動的特征1 民族性和地域性不同地域的自然環(huán)境不同 不同民族的文化傳統(tǒng)不同 而且兩者之間有著內在的聯(lián)系2 群眾性活動的參與者必須是群眾 不能孤立存在 借勢和借力 3 主題性主題凸顯文化 展示地域特色 旅游節(jié)事活動策劃 4 復合性包含多項社會活動 具有廣泛的包容性 它包含經(jīng)濟 宗教 倫理 藝術 技藝等活動5 短期性每一次活動都只能延續(xù)一定的時候 而不能和下一屆活動連在一起 即節(jié)事活動都是短期的 旅游節(jié)事活動策劃 節(jié)事活動的功能舉辦節(jié)事活動1 推動當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展 帶來經(jīng)濟效益2 為當?shù)匚幕亩ㄎ坏於ɑA 帶來社會效益 經(jīng)濟發(fā)展和社會發(fā)展是良性互動的關系 兩者在互相促進 協(xié)調發(fā)展大型節(jié)事活動 對國家 社會或城市的發(fā)展產(chǎn)生難以估量的推動作用 旅游節(jié)事活動策劃 1 經(jīng)濟功能 1 促進旅游業(yè)的發(fā)展 削弱談旺季的差別青島啤酒節(jié) 環(huán)青海湖自行車賽 大酥肉節(jié) 08年北京奧運會 迎來了來自200多個國家和地區(qū)的1萬多名運動員及教練員 6000多名官員要人和兩萬多名媒體記者參加 北京將迎來旅游大潮 預計2008年將接待境外游客440萬人次 旅游收入可望達到45億美元 而奧運期間將迎來近60萬的境外游客 旅游節(jié)事活動策劃 帶動相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展任何一次節(jié)慶活動都具有一定的主題 可以帶動相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展 濰坊 風都世界風箏聯(lián)合會總部濰坊落戶 旅游節(jié)事活動策劃 改善基礎設施舉辦節(jié)事活動 可以極大的促進城市的交通 通訊 城建 綠化等基礎設施和配套設施的建設 美化城市 旅游節(jié)事活動策劃 具有很強的后效性節(jié)事活動給舉辦地帶來的效應不僅僅局限于當時 帶來了很多潛在的游客 更為投資者帶來機遇 二 社會功能1 弘揚傳統(tǒng)文化 展示現(xiàn)在文化節(jié)事活動對弘揚傳統(tǒng)文化 彰顯傳統(tǒng)文化的豐富內涵和個性 對促進文化的傳承 發(fā)展和經(jīng)濟社會全面進步 具有積極而深遠的作用2 塑造形象 提高舉辦地知名度塑造旅游地形象是一個綜合的系統(tǒng)工程 需要花費大量精力和進行很長時間的宣傳才能塑造成功 旅游節(jié)事活動策劃 3 促進和加強了民族 地區(qū)間的交流交流主要是通過經(jīng)濟往來 文化接觸 民族融合實現(xiàn) 節(jié)事活動室民間交流的一種主要渠道 1 增強了家庭 家族或行會團體的感情聯(lián)系 2 有利于文化的提高和傳播 3 促成許多人或單位的相識于合作4 給參與者帶來精神上的愉悅緊張生活的一種休閑 一種享受 旅游節(jié)事活動策劃 節(jié)事活動的分類1 按節(jié)事活動得規(guī)模和重要性劃分 1 特大型節(jié)事活動規(guī)模龐大影響整個經(jīng)濟并對參與者和媒體尤其是國際媒體有著強烈的吸引力奧運會世界杯世界博覽會 2 標志型節(jié)事活動地方的代名詞 并獲得了廣泛認同和知曉的節(jié)事活動 一個地方重復舉辦 大多是一年一次的節(jié)事活動 如 西班牙斗牛節(jié)奧丁堡文化節(jié)戛納國際電影節(jié)青海湖自行車賽 旅游節(jié)事活動策劃 3 重要型節(jié)事活動從范圍媒體關注的程度來看 重要型節(jié)事活動就是那些能吸引大量觀眾 媒體報道和經(jīng)濟利益的活動 如 F1賽事國際田徑錦標賽4 中小型節(jié)事活動主題各異的中小型節(jié)事活動如 慶典舞會晚會等 旅游節(jié)事活動策劃 2 按節(jié)事活動的屬性劃分 1 傳統(tǒng)節(jié)日類節(jié)事活動古代傳統(tǒng)型端午節(jié)重陽節(jié)元宵節(jié)近代紀念性勞動節(jié)青年節(jié)三八婦女節(jié) 2 現(xiàn)代慶典類節(jié)事活動1 與生產(chǎn)勞動型緊密聯(lián)系的節(jié)事活動2 與生活緊密聯(lián)系的節(jié)事活動3 其他節(jié)事活動 旅游節(jié)事活動策劃 3 按節(jié)事活動的內容劃分 1 體育類節(jié)事活動 2 娛樂 藝術 文化類節(jié)事活動 3 商業(yè)市場營銷和促銷類節(jié)事活動 4 會議和展覽類節(jié)事活動 5 節(jié)日慶祝類節(jié)事活動 6 家庭類節(jié)事活動 7 籌集類節(jié)事活動 旅游節(jié)事活動策劃 4 按節(jié)事活動的主題劃分 1 宗教類節(jié)事活動 2 文化類節(jié)事活動 3 商業(yè)類節(jié)事活動 4 體育類節(jié)事活動 5 政治類節(jié)事活動5 按節(jié)事活動的組織者劃分1 政府性節(jié)事活動2 民間性節(jié)事活動3 企業(yè)性節(jié)事活動 旅游節(jié)事活動策劃 節(jié)事活動策劃節(jié)事活動策劃的整個過程可以分為四個階段 決策階段 內容階段 執(zhí)行階段 評價階段 發(fā)起 可行性分析 成立管理機構 確定目標一 決策階段1 發(fā)起節(jié)事活動的發(fā)起不一定是節(jié)事活動的專家 可以是個人 政府 權威機構 2 可行性分析可行性分析可以實現(xiàn)資源整合 減少浪費 旅游節(jié)事活動策劃 3 成立管理機構節(jié)事活動經(jīng)過發(fā)起 分析后 就會成立相應的管理機構 管理機構的職能在于負責策劃 實施 評價節(jié)事活動 4 確定目標目標在節(jié)事活動的舉辦過程中十分總要 他影響著節(jié)事活動的許多方面 節(jié)事活動目標可分為三類 經(jīng)濟的 社會的 政治的 旅游節(jié)事活動策劃 二 內容策劃階段1 主題與名稱主題是節(jié)事活動策劃的核心 主題的優(yōu)劣往往影響甚至決定節(jié)事活動的成敗1 創(chuàng)新型這種類型是從無到有的完全意義的創(chuàng)新2 改進型在節(jié)事活動的基礎上 通過不斷的完善和優(yōu)化 使其主題越來越和地方的發(fā)展 市場的需求 社會的進步相吻合 3 分裂型已有的節(jié)事活動中的某個子活動發(fā)展成一個獨立的或專業(yè)的節(jié)事活動 使得主題更加專業(yè)和節(jié)事活動的內容更加貼近 4融合型指相關的 規(guī)模小的節(jié)事活動整合成更大規(guī)模的節(jié)事活動 形成更加綜合的主題 旅游節(jié)事活動策劃 2 名稱名稱可以說是節(jié)事活動的名字 好的名稱能夠準確的清晰的表達主題 很容易引起旅游者的注意 進而對旅游者有一定的誘導作用 要求 1 語言方面 易懂 易記 字意吉祥 能啟發(fā)聯(lián)想 2 法律方面 具有法律效力 并且在競爭中獨一無二 3 營銷方面 具有促銷 廣告和指導作用 端午飄香 粽 是情 旅游節(jié)事活動策劃 標志物吉祥物或象征圖案 是表達某種文化主題內容的物品 圖案 是經(jīng)過深思熟慮 理想化設計的活動飾物 構圖要素 寓意 由中心的青山 綠水 太陽及周圍的十個環(huán)組成 圖形的中心的青山 綠水 太陽表示人類賴以生存的環(huán)境 外圍的十個環(huán)環(huán)環(huán)緊扣 表示公眾參與 共同保護環(huán)境 同時十個環(huán)的 環(huán) 字與環(huán)境的 環(huán) 同字 其寓意為 全民聯(lián)系起來 共同保護人類賴以生存的環(huán)境 構成要素 創(chuàng)意 設計師匠心獨運 將 工人 兩個漢字刻意地進行藝術加工處理 合二為一 構成火車頭和鐵軌斷面的形象 使工人 火車頭 鐵軌三位一體 行業(yè)屬性躍然之上 形象 簡潔 明快 凝練概括 挺拔堅實 寓意深刻 由工人 火車頭與鐵軌的斷面相融合而成的 旅游節(jié)事活動策劃 旅游節(jié)事活動策劃 猴 在十二生肖中代表聰明 機智 為了在春晚吉祥物中體現(xiàn)出傳統(tǒng)文化賦予生肖猴的內涵和特點 并被廣大觀眾所接受 春晚劇組特別邀請國家一級美術師 北京奧運會吉祥物 福娃 的創(chuàng)作者韓美林來設計猴年春晚吉祥物 韓美林在創(chuàng)作過程中從多個方面綜合考慮 不斷斟酌 盡最大的誠意和努力將春晚元素融入到設計中去 在先后嘗試了幾十種造型后 最終確定該版吉祥物 在視覺上 康康 首先給人一種可愛的直觀印象 以中國傳統(tǒng)水墨畫的藝術形式 表現(xiàn)出 猴 的靈動活潑 整體配色也采用傳統(tǒng)中國風 藝術風格獨到 個性特征鮮明 旅游節(jié)事活動策劃 舉辦時間節(jié)事活動的舉辦時間 小到具體舉辦的鐘點 対節(jié)事活動的成敗非常重要 需要慎重考慮 舉辦地點1 容量2 設施3 舉辦地成本4 可視性 集中性 可聚集性5 歷史6 其他因素7 個人偏好 旅游節(jié)事活動策劃 5 舉辦單位主辦單位 發(fā)起 承辦單位 具體實施 協(xié)辦單位或支持單位 協(xié)助貨贊助 6 活動內容體現(xiàn)節(jié)事活動的主題具體體驗的情景具有豐富的品牌內涵實現(xiàn)立體化的銜接 旅游節(jié)事活動策劃 7 營銷傳播8 志愿者招募9 獲得贊助商支持贊助物的分類現(xiàn)金實物義務義工如何獲得贊助商的支持贊助商重視整合營銷通過談判說服贊助者需要采取必要的激勵措施幫助贊助者避免隱蔽式市場營銷建立節(jié)事活動風險機制讓有資質的潛在贊助者獲得長期贊助權 旅游節(jié)事活動策劃 財務成本管理成本預算8要素 1 勞動力 2 場地和設備租金 3 原材料 4 分包商和顧問 5 廣告宣傳 6 能源動力 7 意外費用 8 應急費用 2 收入估算3 成本控制 旅游節(jié)事活動策劃 現(xiàn)場管理一 場地的布置與管理 1 場地的類型與選擇 2 場地的布置與裝飾二 后勤管理1 供應商與服務商的協(xié)作2 交通管理3 安保管理三 人員管理 旅游節(jié)事活動策劃 執(zhí)行階段1 監(jiān)察控制 簡短會議 2 事故處理 防御方案 3 關閉工作 拆除并轉移設備 清掃 旅游節(jié)事活動策劃 評價階