ACCESS報(bào)表中的求和.doc

報(bào)表中的求和 適用于適用于 Microsoft Office Access 2007 全部隱藏 在任何包含數(shù)字的報(bào)表中 可以使用總計(jì) 平均值 百分比或運(yùn)行總和 以使數(shù)據(jù)更容易理解 本文將介紹如何向報(bào)表添加這些元素 您您要要做做什什么么 在布局視圖中添加總計(jì)或其他聚合 在設(shè)計(jì)視圖中添加總計(jì)或其他聚合 計(jì)算百分比值 計(jì)算運(yùn)行總和 累計(jì)總數(shù) 在在布布局局視視圖圖中中添添加加總總計(jì)計(jì)或或其其他他聚聚合合 布局視圖是向報(bào)表添加總計(jì) 平均值和其他聚合最快的方式 1 在導(dǎo)航窗格中 右鍵單擊報(bào)表 然后單擊 布局視圖 2 單擊要匯總的字段 例如 如果要添加一列數(shù)字的總計(jì) 請(qǐng)單擊該列中的一個(gè)數(shù)字 3 在 格式 選項(xiàng)卡上的 分組和匯總 組中 單擊 匯總 4 單擊為字段添加的聚合類型 下表描述了 Microsoft Office Access 2007 中可以添加到報(bào)表的聚合函數(shù)的類型 計(jì)算計(jì)算說(shuō)明說(shuō)明函數(shù)函數(shù) 總計(jì)該列所有數(shù)字的總和 Sum 平均值該列所有數(shù)字的平均值 Avg 計(jì)數(shù)對(duì)該列的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)數(shù)Count 最大值該列的最大數(shù)字或字母值 Max 最小值該列的最小數(shù)字或字母值 Min 標(biāo)準(zhǔn)偏差估算該列一組數(shù)值的標(biāo)準(zhǔn)偏差 StDev 方差估算該列一組數(shù)值的方差 Var Office Access 2007 為報(bào)表頁(yè)腳 報(bào)表頁(yè)腳 一種報(bào)表節(jié) 用來(lái)放置通常顯示在頁(yè)面底部 的信息 如頁(yè)碼 日期及小計(jì) 節(jié)添加文本框 并將其 控件來(lái)源 屬性設(shè)置為執(zhí)行所需 計(jì)算的表達(dá)式 如果報(bào)表中有任何分組級(jí)別 Access 可為每個(gè) 組頁(yè)腳 組頁(yè)腳 用于在 記錄組的結(jié)尾放置信息 如組名稱或組總計(jì)數(shù) 節(jié)添加執(zhí)行相同計(jì)算的文本框 返回頁(yè)首 在在設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)視視圖圖中中添添加加總總計(jì)計(jì)或或其其他他聚聚合合 設(shè)計(jì)視圖為您提供了對(duì)總計(jì)的位置和外觀的更多控制 在分組報(bào)表中 可以將總計(jì)或其他聚合 放入每個(gè)組的頁(yè)眉或頁(yè)腳 報(bào)表范圍的聚合可以放入報(bào)表頁(yè)眉 報(bào)表頁(yè)眉 一種報(bào)表節(jié) 用來(lái)放置通常顯示在報(bào)表開(kāi)頭的信息 如標(biāo)題 日期或報(bào)表簡(jiǎn)介 或 報(bào)表頁(yè)腳 節(jié) 1 在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)報(bào)表 2 在 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡上的 控件 組中 單擊 文本框 3 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一 若要計(jì)算一組記錄的總計(jì)或平均值 請(qǐng)?jiān)诮M頁(yè)眉 或 組頁(yè)腳 節(jié)中單擊 若要計(jì)算報(bào)表中所有記錄的總計(jì)或平均值 請(qǐng)?jiān)趫?bào)表頁(yè)眉或報(bào)表頁(yè)腳節(jié) 中單擊 文本框插入到您單擊的節(jié)中 4 選擇文本框 如果屬性表未顯示 請(qǐng)按 F4 以顯示它 5 單擊 數(shù)據(jù) 選項(xiàng)卡 在 控件來(lái)源 屬性框中 鍵入一個(gè)使用 Sum 函數(shù)計(jì)算總計(jì) 或使用 Avg 函數(shù)計(jì)算平均值的表達(dá)式 例如 Sum Freight 或 Avg Freight 提提示示 可以使用表達(dá)式生成器來(lái)幫助生成表達(dá)式 若要打開(kāi)表達(dá)式生成器 請(qǐng)單擊 控件來(lái)源 屬性框中的 注注釋釋 當(dāng)使用 聚合函數(shù) 聚合函數(shù) 用于計(jì)算總計(jì)的函數(shù) 例如 Sum Count Avg 或 Var 例如 Sum 或使用 域聚合函數(shù) 域聚合函數(shù) 一種函數(shù) 例如 DAvg 或 DMax 這些函數(shù)用于計(jì)算記錄集 域 的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 例如 DSum 在設(shè)計(jì)視圖中計(jì) 算總計(jì)時(shí) 可以在函數(shù)中使用計(jì)算控件 計(jì)算控件 在窗體 報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上用來(lái)顯 示表達(dá)式結(jié)果的控件 每當(dāng)表達(dá)式所基于的值發(fā)生改變 就重新計(jì)算一次結(jié)果 的名 稱 您必須重復(fù)計(jì)算控件中的表達(dá)式 表達(dá)式 算術(shù)或邏輯運(yùn)算符 常數(shù) 函數(shù)和字段名 稱 控件和屬性的任意組合 計(jì)算結(jié)果為單個(gè)值 表達(dá)式可執(zhí)行計(jì)算 操作字符或測(cè)試數(shù)據(jù) 例如 Sum Quantity UnitPrice 然而 如果在基礎(chǔ) 查詢 查詢 有關(guān)表中所存數(shù)據(jù)的問(wèn)題 或要對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行操作的請(qǐng)求 查 詢可以將多個(gè)表中的數(shù)據(jù)放在一起 以作為窗體 報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的數(shù)據(jù)源 中擁 有計(jì)算字段 計(jì)算字段 在查詢中定義的字段 顯示表達(dá)式的結(jié)果而非顯示存儲(chǔ)的數(shù)據(jù) 每 當(dāng)表達(dá)式中的值改變時(shí) 就重新計(jì)算一次該值 例如 ExtendedPrice Quantity UnitPrice 則可以在 Sum 函數(shù)中使用該字段的名稱 如下所示 Sum ExtendedPrice 返回頁(yè)首 計(jì)計(jì)算算百百分分比比值值 1 在導(dǎo)航窗格中 右鍵單擊報(bào)表 然后單擊快捷菜單上的 設(shè)計(jì)視圖 2 在 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡上的 控件 組中 單擊 文本框 3 執(zhí)行以下一項(xiàng)或兩項(xiàng)操作 如果報(bào)表不能計(jì)算組總計(jì) 請(qǐng)單擊組頁(yè)腳節(jié)來(lái)添加一個(gè)文本框 以顯示 組總計(jì) 如果報(bào)表不能計(jì)算總計(jì) 請(qǐng)為報(bào)表頁(yè)腳節(jié)添加一個(gè)文本框 以顯示總計(jì) 4 執(zhí)行以下一項(xiàng)或兩項(xiàng)操作 若要計(jì)算組總計(jì)或每個(gè)項(xiàng)目的總計(jì)的百分比 請(qǐng)為主體節(jié) 主體節(jié) 用于包含窗體或報(bào)表的主要部分 該節(jié)通常包含綁定到記錄源中字段的控件 但也 可能包含未綁定控件 如標(biāo)識(shí)字段內(nèi)容的標(biāo)簽 添加文本框 若要計(jì)算一組項(xiàng)目包含的總計(jì)百分比 請(qǐng)為組頁(yè)眉或組頁(yè)腳添加文本框 注注釋釋 如果報(bào)表包括多個(gè) 分組級(jí)別 分組級(jí)別 報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中的某個(gè)組嵌入到 其他組的深度 當(dāng)一個(gè)記錄集按照一個(gè)以上的字段 表達(dá)式或組記錄源進(jìn)行分組時(shí) 就 會(huì)嵌入組 請(qǐng)將文本框放入您希望 Access 計(jì)算其百分比的那一級(jí)頁(yè)眉或頁(yè)腳中 5 選擇文本框 如果屬性表未顯示 請(qǐng)按 F4 以顯示它 6 單擊 數(shù)據(jù) 選項(xiàng)卡 在 控件來(lái)源 屬性框中 鍵入一個(gè)用較小總計(jì)除以較大總計(jì)的 表達(dá)式 較小總計(jì)是較大總計(jì)的一部分 例如 DailyTotal GrandTotal 提提示示 可以單擊 來(lái)使用 表達(dá)式生成器 表達(dá)式生成器 一種可用來(lái)創(chuàng)建表達(dá)式 的 Access 工具 它包括可從中進(jìn)行選擇的通用表達(dá)式列表 創(chuàng)建表達(dá)式 7 將文本框的 格式 屬性設(shè)置為 百分比 有關(guān)創(chuàng)建和使用分組報(bào)表的詳細(xì)信息 請(qǐng)參閱創(chuàng)建分組或匯總報(bào)表 一文 返回頁(yè)首 計(jì)計(jì)算算運(yùn)運(yùn)行行總總和和 累累計(jì)計(jì)總總數(shù)數(shù) 可以使用 Office Access 2007 在報(bào)表中創(chuàng)建運(yùn)行總和 運(yùn)行總和是對(duì)一個(gè)組甚至整個(gè)報(bào)表 中的所有記錄進(jìn)行累計(jì)所得到的總和 創(chuàng)創(chuàng)建建運(yùn)運(yùn)行行總總和和 1 在 導(dǎo)航窗格 中 右鍵單擊報(bào)表 然后單擊快捷菜單上的 設(shè)計(jì)視圖 2 在 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡上的 控件 組中 單擊 文本框 3 在 主體 節(jié) 組頁(yè)眉 節(jié)或 組頁(yè)腳 節(jié)中單擊以創(chuàng)建文本框 如果文本框旁邊出現(xiàn)標(biāo)簽 請(qǐng)刪除該標(biāo)簽或?qū)⑵湮谋靖臑橐粋€(gè)有意義的值 4 選擇文本框 如果屬性表未顯示 請(qǐng)按 F4 以顯示它 5 單擊 數(shù)據(jù) 選項(xiàng)卡 在 控件來(lái)源 屬性框中 鍵入希望為其創(chuàng)建運(yùn)行總和的字段名 或表達(dá)式 例如 為 總價(jià) 字段鍵入 總總價(jià)價(jià) 或者在工作組級(jí)別鍵入表達(dá)式 Sum 總總價(jià)價(jià) 6 單擊 運(yùn)行總和 屬性框 7 單擊屬性框中的下拉箭頭 然后執(zhí)行下列操作之一 如果希望在到達(dá)下一更高分組級(jí)別時(shí)將運(yùn)行總和重置為 0 則請(qǐng)?jiān)?