現(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討-論文設(shè)計.doc

鄭州大學(xué)本科畢業(yè)論文論文題目 現(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討 20 年 月 日注：準(zhǔn)考證號、姓名要規(guī)范填寫并準(zhǔn)確無誤目錄現(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討摘要2前言3采購的演變歷程4現(xiàn)代化采購的重要性5降低企業(yè)生產(chǎn)成本的幾種方法對比6建立良好的采購制度8后記11注釋12參考文獻12現(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討論文摘要如今，企業(yè)之間的競爭力越來越多的體現(xiàn)在如何降低生產(chǎn)成本上，然而在信息生產(chǎn)化工具極快的更新速度以及生產(chǎn)技術(shù)難以保密的現(xiàn)狀下，如何使企業(yè)生產(chǎn)高效化、如何降低企業(yè)的生產(chǎn)成本自然成為一個關(guān)鍵話題。就目前來看，加強采購與供應(yīng)管理，降低采購成本逐漸扮演著企業(yè)價值鏈中的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。當(dāng)今，我國企業(yè)的采購管理水平與國際一流跨國公司相比差距十分明顯.為此，國有企業(yè)如何學(xué)習(xí)、吸取先進企業(yè)采購管理理念和經(jīng)驗、改革傳統(tǒng)的采購管理模式，加強采購管理，是當(dāng)前企業(yè)有待解決的熱點問題。實踐證明，加強采購管理，是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。下面，本文將從采購的演變歷程、現(xiàn)代化采購的重要性和作用上分條探討現(xiàn)代采購管理如何提升企業(yè)競爭力。關(guān)鍵詞：采購演變歷程 現(xiàn)代化采購 企業(yè)競爭力 采購制度前言20世紀(jì)90年代以來，企業(yè)已經(jīng)清楚地認(rèn)識到，要想成功地與國內(nèi)外的企業(yè)競爭，就必須有一個頗具效益和效率的采購管理體系，因為在大多數(shù)企業(yè)中，采購和服務(wù)的成本都大大超過勞動力和其他成本，所以，改進采購職能可以長久的控制成本。隨著企業(yè)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變和信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的采購與供應(yīng)管理方法發(fā)生了很大的改變，涌現(xiàn)了許多新趨勢和新理念，如利用JIT思想和信息技術(shù)對采購流程進行優(yōu)化，以降低采購成本、提高采購與供應(yīng)效率，將戰(zhàn)略管理思想應(yīng)用到采購管理中，以使其成為支撐企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)和競爭優(yōu)勢獲取的有力武器。另外，供應(yīng)商關(guān)系也在采購管理中日益受到重視，將傳統(tǒng)的交易關(guān)系進化為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系成為現(xiàn)代采購的重要標(biāo)志。如果企業(yè)不能在顧客需要的時候，按照要求的質(zhì)量、以公平的價格提供產(chǎn)品或服務(wù)，那么企業(yè)就沒有競爭力可言。如果采購部門不能把工作做好，那么當(dāng)需要物料時，企業(yè)就不能按需要的質(zhì)量、數(shù)量獲得，購買物料的價格也無法使最終產(chǎn)品具有競爭優(yōu)勢，產(chǎn)品成本也無法得到控制。同時如果企業(yè)不能按時得到物料，就不能按時為顧客提供產(chǎn)品，這樣的顧客必然會轉(zhuǎn)向其他的供應(yīng)商，如果其他的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品讓他們滿意的話，那么他們在未來購買時就會轉(zhuǎn)向新的供應(yīng)商，企業(yè)失去老顧客的代價是非常大的，這在一定程度上也降低了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。采購部門的行動還會直接影響到公共關(guān)系和企業(yè)形象。如果用心善待現(xiàn)有的和潛在的供應(yīng)商，他們就會對企業(yè)形成不良看法，并且還會把這種看法傳遞到其他供應(yīng)商。這種不良形象會對采購企業(yè)長生負(fù)面影響，從而無法獲得新的交易，也找不到好的供應(yīng)商，更不用說和供應(yīng)商建立好的戰(zhàn)略關(guān)系了。反之，如果采購剖部門的行為為企業(yè)帶來了另好的形象，就會和供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，帶來企業(yè)持續(xù)的成本節(jié)減，從而增強企業(yè)的競爭力。一 采購的演變歷程采購管理也即采購與供應(yīng)管理，其發(fā)展歷程如下：采購戰(zhàn)略1970-1989重點管理1950-1969獨立管理1940-1949文書1939年以前融入供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)2000年至未來融入企業(yè)戰(zhàn)略1990-1999在20世紀(jì)早期，人們對采購工作的的研究和關(guān)注是不平衡的，僅僅是在需要進行大量物品的采購工作時才進行一定的關(guān)注。在第一次世界大戰(zhàn)之前，大多數(shù)企業(yè)主要把采購職能看做是一種文本工作。但在第一次世界大戰(zhàn)和第二次世界大戰(zhàn)期間，由于市場幾乎是無限的，所以一個企業(yè)的成功不在于他能夠銷售什么，而是取決于他從供應(yīng)商那里獲得的原材料、用品和服務(wù)的能力。從那時起，人們才開始關(guān)注采購職能的組織、政策和程序。采購管理開始獨立的活動而出現(xiàn)。進入20世紀(jì)70年代以來，企業(yè)面臨著幾個問題，重要的兩個是一方面原材料的國際化短缺，另一方面是價格的增長頻率和幅度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于以前，這些變化都使得采購部門越來越受到關(guān)注，能否以低成本獲得同等商品同等質(zhì)量的原材料將決定企業(yè)的命運，也正是因為這樣，采購管理甚至被推向了一種獨立戰(zhàn)略地位。傳統(tǒng)的采購流程由于一系列的不足，容易導(dǎo)致流程的效率不高，這些不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）一系列沒有增值作用的文本工作。傳統(tǒng)采購涉及很多文本工作，這些文本工作操作繁瑣而費時，對于這個過程來說是一大浪費。（2）過多的單證操作。一個新的訂購單至少包括7種不同的單證（詢單價、報單價、訂單、訂單確認(rèn)回執(zhí)、到貨通知書、物品簽收單及發(fā)票），還包括提供采購和其他部門存檔高成本的復(fù)印副本。（3）處理內(nèi)部和外部訂單消耗大量時間（4）純文本工作消耗的大量成本。現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展使信息技術(shù)廣泛的深入到企業(yè)的每個層次，能提高工作的效率，同樣在業(yè)務(wù)流程中信息技術(shù)的參與也能改善流程的質(zhì)量。二 現(xiàn)代化采購管理的重要性采購作業(yè)管理在MRP邏輯流程圖中和生產(chǎn)作業(yè)控制并列，同屬于計劃的執(zhí)行層，是物料管理的一項重要內(nèi)容。運行MRP的結(jié)果，一方面是生成“計劃的加工單”，另一方面就是生成“建議的采購單”。 （1） 供應(yīng)鏈流程的重要環(huán)節(jié) 制造業(yè)不能是“無米之炊”，它的一個特點就是必須首先購進原材料才能進行加工。對裝配型產(chǎn)品來講，還必須首先購進配套件和標(biāo)準(zhǔn)件才能進行裝配。加工單之所以可行，在很大程度上還得靠采購供應(yīng)來保證，兩者之間有著決然不可分割的關(guān)系。 企業(yè)生產(chǎn)能力的發(fā)揮，在一定程度上也要受采購供應(yīng)的制約。采購提前期在整個產(chǎn)品生產(chǎn)周期中往往占了很大的比例，實現(xiàn)按期交貨滿足客戶需求，第一個保證的環(huán)節(jié)就是采購作業(yè)，它直接關(guān)系到計劃的如期執(zhí)行。實質(zhì)上，采購作業(yè)是企業(yè)能力的外延，如果外延的能力不能保證需求，銷售計劃是無法完成的，銷售人員在承諾交付條件之前，除了了解企業(yè)生產(chǎn)能力的可行性外，還必須了解供應(yīng)的可行性。這就要依靠ERP系統(tǒng)來提供相關(guān)的信息。 從供應(yīng)鏈管理的角度來看，由于采購周期一般比較長，不確定因素較多，供應(yīng)商畢竟不是企業(yè)自身，對需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對較為遲緩，很可能形成供需鏈的薄弱環(huán)節(jié)，影響整個供需鏈的競爭力。 （2） 質(zhì)量第一關(guān) 制造業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，在設(shè)計不出現(xiàn)差錯的前提下，首先決定于采購物料的質(zhì)量。一臺電視機的色彩不好，人們首先指責(zé)的是電視機的品牌，而不會想到顯象管是哪一家生產(chǎn)的。在加工過程中，一個鑄件出現(xiàn)沙眼氣孔，會造成大量工時浪費。一種塑料零配件很快老化退色，會使產(chǎn)品立即黯然失色。ISO9000把采購質(zhì)量放在極其重要的位置，提出一系列質(zhì)量保證措施的要求，說明采購作業(yè)是把好產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān)。 (3) 成本第一關(guān) 在產(chǎn)品成本中，原材料和采購件占的比重最大，對制造業(yè)來講，視行業(yè)而異，約占產(chǎn)品成本的5090，多數(shù)在6070左右。因此，降低采購費用是提高企業(yè)利潤率的一項重要措施。采購作業(yè)管理的目標(biāo)就是用較低的采購成本，較少的庫存保證生產(chǎn)活動不間斷地均衡運行。即使材料費得到降低或控制，但如果庫存依然居高不下，即使銷售利潤率較高，最終的資本利潤率還是不能提升。所以說，采購管理同庫存管理要并重，它們都是物料管理的主要內(nèi)容。 (4) 成本由誰定調(diào) 從表面上看，材料費是采購造成的，但是，采購畢竟是一個執(zhí)行層的作業(yè)，它是由計劃層的MRP運算得出的采購指令，然而MRP只能說明該買什么，而不能說明為什么要買這樣的物料。所以材料費不是MRP系統(tǒng)確定的，而是產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)確定的。 盡管產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā)費用占產(chǎn)品的成本比例不是很大，但成本基調(diào)卻是研發(fā)業(yè)務(wù)定下的。但是，即使是產(chǎn)品研發(fā)部門為產(chǎn)品成本定下了基調(diào)，只要加強采購管理，在一定條件下，依然會有很大的降低成本空間。 從上兩節(jié)的論述來看，采購供應(yīng)不是一個獨立的作業(yè)，對外，它要同全球的相關(guān)的供應(yīng)商保持聯(lián)系；對內(nèi)，它同產(chǎn)品研發(fā)、制造、營銷、財務(wù)又有著極為密切的關(guān)系。以下，讓我們進一步深入探討。 (5) 采購管理觀念的轉(zhuǎn)變 隨著我國改革開放的進展，經(jīng)濟效益觀念日益加強，大而全、小而全的企業(yè)組織形式將逐漸被專業(yè)化生產(chǎn)和企業(yè)之間的協(xié)作模式所替代。外購件、外協(xié)件在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的比重必然會逐漸增加，采購作業(yè)面向全球的現(xiàn)象已經(jīng)出現(xiàn)，對采購管理提出了更高的要求。供應(yīng)廠商技術(shù)的發(fā)展和質(zhì)量的提高，直接影響企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。采購管理的重要性日益突出。ERP的采購管理系統(tǒng)，雖然能為管理提供較多的信息，但真正做好采購管理工作，做出正確的判斷和決策，關(guān)鍵還是改變?nèi)藗冊诓少徸鳂I(yè)上一套陳舊的觀念和作法，改革管理機制。 三 降低企業(yè)生產(chǎn)成本的幾種方法對比企業(yè)降低生產(chǎn)成本，扭虧增盈的途徑有以下四點：（1）提高價格。如今，除少數(shù)壟斷性行業(yè)可通過漲價實現(xiàn)扭虧增盈，絕大多數(shù)的商品均處于賣方市場，通過提價實現(xiàn)扭虧難以奏效，而且提高價格可能會使銷量減少，銷售收入并不一定會提高。（2）擴大銷售量。通過強化促銷手段擴大銷售量也可實現(xiàn)扭虧增盤，但隨著競爭的加劇，市場己趨于飽和，增加銷量的難度越來越大，需投入大量的銷售費用如廣告費和各種營業(yè)推廣費用。若強化促銷增加銷量帶來的收不足以彌補銷售費用的支出，也是得不償失的事情。（3）降低固定成本。這也是一條扭虧增盈的途徑如節(jié)約辦公經(jīng)費等，但有的固定成本是無法削減的，如固定資產(chǎn)折。減員增效是目前采用的比較多的降低固定成本的措捕但是這應(yīng)該是下下策，只要企業(yè)還有生存的空間，還有其它躊可走，一般不會輕易裁員。降低變動成本。變動成本是在一定條件下，其總額隨業(yè)務(wù)量變動成正比例變動的成本，包括直接村料，直接人工和制造費用中與業(yè)務(wù)量成正比變動的物品費、燃料費、包裝費等。這些費用大部分都與采購管理有關(guān)，變動成本的減少直接就轉(zhuǎn)化成利潤，采購中節(jié)省1元錢，就等于利潤增加1元錢。在其它條件不變的情況下，若企業(yè)的利潤率為5的話，要想依靠增加銷售來獲取同樣的利潤，則需要多銷售2元的產(chǎn)品。由此可見，加強采購管理不需增加任何投入，即可降低變動成本，比起擴大銷量來，有事半功倍之教，這是一條是有效、最有潛力的扭虧增盈的途徑。樹立現(xiàn)代采購管理新理念綜上所述，采購管理對提升企業(yè)競爭力的貢獻是巨大的，但這種貢獻是否實現(xiàn)取決于采購管理員的觀念是否更新并落實到具體運作中不斷地剖造并滿足顧客的需求與潛在需求，是市場經(jīng)擠條件下企業(yè)存在的價值美國著名的管理學(xué)家德魯克曾說過，企業(yè)宗旨的唯一定義是“造顧客”。采購作為企業(yè)運作的一個環(huán)節(jié)，也應(yīng)樹立“顧客完全捕意”的理念，它應(yīng)成為采購管理人員的基本信念、價值觀和行為準(zhǔn)則。最終消費者才是采購部門重要的顧客。只有在“顧客完全滿意”理念的指引下，企業(yè)的采購工作才能真正地想顧客之所想，急顧客之所急，始終將顧客利益擺在首位，努力降低采購成本，是為了讓利于顧客，提高采購環(huán)節(jié)的柔性，是為了更快地對顧客需求作出反應(yīng)。具體地講，采購管理人員應(yīng)樹立以下四個觀念：（1）市場觀念。企業(yè)作為市場的主體，不僅體現(xiàn)在其產(chǎn)品適應(yīng)市場的需要，而且還要利用市場組織各種資源和生產(chǎn)要素。社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，取消了物資計劃分配指標(biāo)，迫使采購部門必須面向市場找資源。物品選擇范圍的擴大給采購管理工作帶來了更多的機會。但與此同時，由于采購工作置身于復(fù)雜多變的外部環(huán)境中，壓力與風(fēng)險也與日俱增。市場競爭的日趨激烈，使市場供求狀況瞬息萬變。只有在供應(yīng)商及時地、保質(zhì)保量地為企業(yè)供應(yīng)所需物品，運輸公司及時提供運力，保險公司為企業(yè)提供風(fēng)險補償，銀行為企業(yè)提供資金支持的情況下，采購管理工作才能順利進行。（2）時間觀念。市場經(jīng)濟條件下，時間就是金錢。對于采購管理者而言，時間不僅代表著成功率(儲存時間長，儲存費用增加)，而且也意味著企業(yè)競爭力的下滑。如今顧客的需求變化越來越快，要求越來越多，不僅對產(chǎn)品本身的質(zhì)量提出更高的要求，而且對時間上的要求也越來越高。這種時間上的壓力除來自于頤客外，還來自于競爭對手。供貨提前期的縮短對企業(yè)競爭力的貢獻越來越大。采購部門要對采購計劃實施動態(tài)管理以變應(yīng)變作出快速反應(yīng)，在采購環(huán)節(jié)上保證企業(yè)“以銷定產(chǎn)”的實現(xiàn)，達到及時滿足顧客需要的目的。（3）效益觀查。搞活企業(yè)，提高效益是企業(yè)改革的最終目的。作為企業(yè)重要資源的資金如果周轉(zhuǎn)失靈，甚至嚴(yán)重短缺，企業(yè)的活力就無從談起。 四 建立良好的采購制度采購管理的主要制度有采購領(lǐng)導(dǎo)制度、經(jīng)濟責(zé)任制度、監(jiān)督制度和民主管理制度。 （一） 采購領(lǐng)導(dǎo)制度 采購領(lǐng)導(dǎo)制度，即采購決策制度，按采購什么、采購多少，什幺時候采購等決策權(quán)屬于哪一級來劃分領(lǐng)導(dǎo)制度。具體有三種： （1）集中制 采購的決策權(quán)集中于總公司，其它分公司或分廠無權(quán)采購，適用于小企業(yè)或分公司（分廠）較集中的企業(yè)采用，集中制的特點是：采購數(shù)量大，能享受數(shù)量折扣，降低進價；集中采購，統(tǒng)籌安排，可節(jié)約大量人力、物力、財力；目前一些連鎖店大都采用這種決策制度，例如日本的八佰伴集團就曾采用這種決策制度。 （2）分散制 將采購的決策權(quán)分散于各個分公司或分廠。一般大規(guī)模企業(yè)，且分公司（分廠）分散在各地，企業(yè)的各分公司（分廠）所需的物資差異較大時，企業(yè)常采用這種領(lǐng)導(dǎo)制度，采用這種領(lǐng)導(dǎo)制度能充分調(diào)動分公司（分廠）的積極性，減少了內(nèi)部物資的調(diào)撥手續(xù)，但不利于采購資金的統(tǒng)一管理，浪費人力、物力、財力，無法享受價格優(yōu)惠，使進價較高。 （3）混合制 若企業(yè)的分公司（分廠）的所需的物品相同，且采購金額較大時，由總公司統(tǒng)一采購，對于各分公司間有差異的、金額較小的、臨時性采購的物品由分公司自行采購。這樣，一方面能使采購資金較合理地統(tǒng)一管理，又能調(diào)動各分公司的積極性，及時滿足經(jīng)營的需要。 （二） 經(jīng)濟責(zé)任制度 經(jīng)濟責(zé)任制是按照客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求，以提高經(jīng)濟效益及服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)，科學(xué)地確定相關(guān)部門、人員經(jīng)濟職責(zé)、利益權(quán)力的一項管理制度。明確經(jīng)濟責(zé)任制，有利于維護采購隊伍的良好的工作秩序，提高工作效率，講究經(jīng)濟核算，從而提高經(jīng)濟效益。采購部門的經(jīng)濟責(zé)任制度通常有以下幾方面： （1）崗位責(zé)任制 崗位責(zé)任制是采購制度的中心環(huán)節(jié)。建立與健全采購崗位責(zé)任制，能做到采購部門人人有職責(zé)，事事有人管，目標(biāo)清楚，責(zé)任明確，工作有條不紊，加強職工責(zé)任感，調(diào)動工作積極性，發(fā)揮其聰明才智；可以堵塞工作漏洞，保證采購工作的良好秩序。 雖然不同類型的企業(yè)采購，崗位責(zé)任制不盡相同，但一般采購部門內(nèi)設(shè)有不同的崗位，不同崗位確定有不同的職責(zé)。結(jié)合采購工作的實際，我們認(rèn)為采購部門的人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)有： 采購主管和計劃人員的職責(zé)是：制定采購計劃；制定和修訂采購制度；統(tǒng)籌安排采購資金；監(jiān)督和考評采購人員，并指導(dǎo)其工作；合同的審議和管理；決策購進業(yè)務(wù)活動，以提高經(jīng)濟效益；組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息，預(yù)測可供貨源及其趨勢，為企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀；指導(dǎo)采購人員與供應(yīng)商搞好關(guān)系。 一般采購人員的職責(zé)是：貨源、價格、服務(wù)等市場調(diào)查；與供應(yīng)商談判，確定有關(guān)事項，如價格、質(zhì)量、交貨期及結(jié)算條件等；催貨；處理退貨、索賠；發(fā)票的核對與付款；辦理物品入庫手續(xù)；與供應(yīng)商建立良好關(guān)系；搜集調(diào)撥信息，預(yù)測可供資源及其趨勢，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；節(jié)省購進費用支出，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 （2）采購費用承包制 這是采購部門加強經(jīng)濟核算的一種形式，在實際工作中，許多企業(yè)的采購費用大大超過正常的費用水平，造成采購環(huán)節(jié)經(jīng)濟效益低下，從而也影響了整個企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。因此，用制度的形式來控制采購費用的開支水平顯得尤為重要。 采購費用承包制是將采購費用指標(biāo)落實到每一個崗位、每一個采購人員身上，只允許其在規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支費用，從而控制采購費用支出。 實際操作過程中，可以用相對數(shù)來控制，如規(guī)定采購每噸商品的費用額或每百元商品的費用額等。也可以用絕對數(shù)來控制，如規(guī)定采購部門在按要求完成采購任務(wù)的前提下，每月的采購總費用水平，對于超支的部門由采購部門、采購員自己承擔(dān)；對于節(jié)支的部分可由采購部門、采購人員自行分配，以激發(fā)其工作責(zé)任感。 （三） 獎懲制度 為了調(diào)動廣大采購人員的工作積極性，充分發(fā)揮他們的聰明才智、努力干好本職工作，企業(yè)應(yīng)該建立與健全各種形式的獎懲制度以真正體現(xiàn)“干多干少不一樣，干好干壞不一樣，干與不干不一樣，干輕干重不一樣”的分配精神。對于一些成績突出、工作勤奮踏實的采購人員應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ谀切┕ぷ魃⒙?、績效較差，甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的采購人員應(yīng)進行必要的懲罰，甚至清除出采購隊伍。 在建立獎懲制度時應(yīng)注意兩點：一是把握好“刺激度”，即拉開檔次，不搞平均主義，要獎得高，罰得重，使獎懲措施真正起到激勵的作用。另一方面要注意多種獎懲方法相結(jié)合，根據(jù)心理學(xué)理論，人的需求是多方面的，物質(zhì)獎勵只能滿足職工物質(zhì)方面的需要，過分強調(diào)物質(zhì)刺激，會產(chǎn)生“一切向錢看”的錯誤觀念，其作用必然有限。我們提倡物質(zhì)獎勵與其它獎勵形式的配合，如精神鼓勵（評先進、表揚、提干等）。對于懲罰來講也是如此，可以罰款，亦可行政處分，甚至開除公職，這樣獎懲制度才真正有效。 （四） 監(jiān)督制度 貫徹采購制度必須堅持嚴(yán)格監(jiān)督與考核，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督，采購制度就會流于形式，嚴(yán)格的監(jiān)督是以科學(xué)考核依據(jù)為基礎(chǔ)的。在實際工作中監(jiān)督的方法包括三種：一是由采購負(fù)責(zé)人對各部門組織和職工個人執(zhí)行情況進行縱向檢查；二是組織有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進行橫向聯(lián)合檢查；三是個人自查。 在制定監(jiān)督制度時，要注意把握兩個方面：一是對權(quán)力的使用和監(jiān)督，檢查是否有濫用職權(quán)、借采購之機以權(quán)謀私的現(xiàn)象；二是對應(yīng)負(fù)責(zé)任的監(jiān)督與檢查，檢查責(zé)任是否落實到每個單位、每個人，或是否有職責(zé)不清、相互推諉的現(xiàn)象。 （五） 民主管理制度 實現(xiàn)民主管理制度是現(xiàn)代企業(yè)的重要趨勢，國有企業(yè)的性質(zhì)決定了民主管理是一項基本制度。采購部門同樣應(yīng)強調(diào)民主管理。實行民主管理，可以較好地把民主與集中結(jié)合起來，調(diào)動職工的積極性；可以集中廣大采購人員的智能，集思廣益，共