大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書.doc

學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書一、活動(dòng)背景*系迎來了10級(jí)新生，為了歡迎*系新生加入這個(gè)大家庭，幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請(qǐng)了我們系的優(yōu)秀代表開講。讓新生們更快的融入大學(xué)生活，以后的學(xué)習(xí)、生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣，*系學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備組織舉辦“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)生交流會(huì)”。二、活動(dòng)目的通過舉辦此次經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，幫助大一新同學(xué)們?cè)诖髮W(xué)生活的一開始就懂得學(xué)習(xí)的重要性。解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題，讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性，讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。三、活動(dòng)時(shí)間2010年10月29日晚上7：00四、活動(dòng)地點(diǎn)教學(xué)樓106教室五、主辦單位：*系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部六、活動(dòng)方式以交流會(huì)的形式展開，對(duì)新生提出的學(xué)習(xí)上的問題進(jìn)行答疑解惑。七、邀請(qǐng)嘉賓及觀眾 嘉賓：系總輔導(dǎo)員、系主任、08或09的一些學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生代表 觀眾： 10級(jí)新生八、活動(dòng)流程 （一）活動(dòng)前策劃準(zhǔn)備階段： 1、學(xué)習(xí)部成員商討確定交流會(huì)具體環(huán)節(jié)、流程以及具體實(shí)施方案；2、通知各班學(xué)委，通知交流會(huì)內(nèi)容。 3、提前邀請(qǐng)嘉賓和觀眾，提前挑選主持人，提前申請(qǐng)教室，提前準(zhǔn)備活動(dòng)中需要的PPT、道具等。 4、宣傳部出海報(bào)宣傳，公布活動(dòng)內(nèi)容。 5、與主持人之間商議、交流、確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié)，并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作； 6、在例會(huì)上，通知活動(dòng)時(shí)間，分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部各成員的具體工作； （二）活動(dòng)實(shí)施階段：10月29日 1、下午5點(diǎn)半進(jìn)入會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置； 2、對(duì)各部門和部門成員進(jìn)行具體分工，提前進(jìn)入工作狀態(tài)； 3、活動(dòng)前半個(gè)小時(shí)開始迎接嘉賓、觀眾及維持會(huì)場(chǎng)秩序；（三）活動(dòng)實(shí)施步驟：10月29晚7:008：301、主持人依次介紹嘉賓、宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律2、系主任進(jìn)行發(fā)言講話3、輔導(dǎo)員和學(xué)生代表講話對(duì)新生學(xué)習(xí)提出建議4、新生提問環(huán)節(jié)由學(xué)生向老師或?qū)W生代表提問（學(xué)習(xí)與生活方面的問題），老師或?qū)W生代表負(fù)責(zé)解答學(xué)生提出的問題。5、系主任進(jìn)行總結(jié)，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束；九、活動(dòng)具體工作安排 主席團(tuán)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作； 學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)組織和策劃，并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛； 宣傳部：負(fù)責(zé)活動(dòng)前的宣傳； 體育部/勞動(dòng)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的布置； 秘書處：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和嘉賓接待工作； 外聯(lián)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)資金籌備； 其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助完成活動(dòng)中的各項(xiàng)工作。十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、請(qǐng)?zhí)?2元 2、一件礦泉水：22元十一、注意事項(xiàng)1、將活動(dòng)時(shí)間提前通知活動(dòng)嘉賓和觀眾；2、預(yù)先制定對(duì)教室內(nèi)的音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試；3、提前通知觀眾不得向老師提出故意刁難和不太適宜的問題； 4、學(xué)生會(huì)成員要