外事人員工作制度.doc

學(xué)習(xí)資料收集于網(wǎng)絡(luò)，僅供參考*單位外事人員工作制度隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展，學(xué)校與國(guó)際間的交流合作不斷增多，為使學(xué)校外事人員的工作更加規(guī)范，外事工作更有條理，特制定本工作制度一、總 則我校根據(jù)國(guó)家外事工作管理規(guī)范，對(duì)外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對(duì)外政策，服從杭州市對(duì)外工作的總體部署，對(duì)學(xué)校各外事項(xiàng)目實(shí)施管理職責(zé)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，統(tǒng)籌學(xué)校對(duì)外資源，協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)外事務(wù)，以便推進(jìn)學(xué)校的改革與發(fā)展。為規(guī)范外事處工作，特對(duì)部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)職能、工作流程、外事人員工作制度及守則等做下列明確規(guī)定。二、外事部（一）外事部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置外事部由負(fù)責(zé)人1名和外事干事2名構(gòu)成（2） 外事部門(mén)機(jī)構(gòu)職責(zé)外事部的中心任務(wù)是引進(jìn)智力和人才，促進(jìn)學(xué)校的改革與發(fā)展。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定對(duì)外交流的策略、方針、條例和規(guī)定，并負(fù)責(zé)貫徹、協(xié)調(diào)實(shí)施。具體職責(zé)如下：1、全面貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針、法令、法規(guī)和教育部的規(guī)定，按照黨對(duì)外事工作的政策和省外專(zhuān)局文件精神做好學(xué)校外事工作。2、嚴(yán)格執(zhí)行外教工作方針政策，根據(jù)外事制度的規(guī)定結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定聘請(qǐng)外教的計(jì)劃，并按期與外教簽訂工作合同，保證待遇落實(shí)。3、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度，自覺(jué)接受學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。4、聘請(qǐng)優(yōu)秀的外國(guó)文教專(zhuān)家、外籍教師，掌握外事方針政策，熟悉外教工作，定期召開(kāi)會(huì)議研究工作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，加強(qiáng)外事隊(duì)伍素質(zhì)培養(yǎng)。5、嚴(yán)格遵守外事工作紀(jì)律，堅(jiān)持“內(nèi)外有別”，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，不做有損國(guó)格、人格的事情。6、加強(qiáng)國(guó)際間的交流與合作，開(kāi)發(fā)先進(jìn)的教育項(xiàng)目和資源，實(shí)行國(guó)際化、現(xiàn)代化的雙向文化教育交流。7、邀請(qǐng)和接待國(guó)外著名大、中、小學(xué)學(xué)生來(lái)我校訪(fǎng)問(wèn)、交流；為有志出國(guó)深造的國(guó)內(nèi)學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)課程；建立我校對(duì)外活動(dòng)的檔案；在條件成熟的情況下，積極招收和管理外國(guó)留學(xué)生來(lái)我校學(xué)習(xí)。8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作；嚴(yán)格履行工作職責(zé)，認(rèn)真完成外事工作任務(wù)，同時(shí)配合其他相關(guān)部門(mén)做好外教工作。三、外事工作流程（一）對(duì)外接待來(lái)訪(fǎng)與交流事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告:各部門(mén)如有外賓來(lái)訪(fǎng)或舉辦講座、研討會(huì)等，應(yīng)上報(bào)外事管理部門(mén)，經(jīng)審核后報(bào)校長(zhǎng)審批。接待準(zhǔn)備:各主要接待部門(mén)做好接待工作，并將接待準(zhǔn)預(yù)案報(bào)給本部門(mén)，本部門(mén)根據(jù)需要通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)做好接待準(zhǔn)備工作。接待來(lái)訪(fǎng):在接待來(lái)訪(fǎng)中，要做好與校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的溝通工作，并做好各項(xiàng)記錄，接待后，如形成正式文字備案。（二）聘用外專(zhuān)或外教。聘請(qǐng)計(jì)劃:各部門(mén)應(yīng)提前36個(gè)月向外事管理部門(mén)提交擬聘請(qǐng)外專(zhuān)、外教的報(bào)告。由外事管理部門(mén)對(duì)用人部門(mén)的報(bào)告綜合考慮是否聘請(qǐng)，并請(qǐng)示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。聘請(qǐng)程序:聘請(qǐng)部門(mén)提交的報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：申請(qǐng)外專(zhuān)（外教）的名額和理由。通過(guò)聘請(qǐng)外專(zhuān)（外教）達(dá)到的目標(biāo)。擬聘請(qǐng)外專(zhuān)（外教）應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)（含授課課程、周授課量、教學(xué)計(jì)劃、教材等）。聘請(qǐng)報(bào)告需由聘請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名及加蓋公章。申報(bào)程序:外事管理部門(mén)在接到有關(guān)報(bào)告后即開(kāi)始研究符合我校需求，能勝任報(bào)告里擬訂的目標(biāo)和工作任務(wù)的外專(zhuān)（外教）。申請(qǐng)人需提供簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、健康證明、護(hù)照復(fù)印件、同行的推薦信。外事管理部門(mén)審核合格后，即上報(bào)教委、外事辦、外專(zhuān)局等相關(guān)部門(mén)，并為其辦理邀請(qǐng)及簽證手續(xù)等。接待與管理: 外教來(lái)華后，外事管理部門(mén)辦理相應(yīng)的外專(zhuān)證和居留證等事項(xiàng)。（三）對(duì)外交流與合作項(xiàng)目審核及學(xué)校審批: 學(xué)校各部門(mén)上報(bào)交流合作方案，經(jīng)外事管理部門(mén)審核，報(bào)校長(zhǎng)審批?；I備工作: 經(jīng)審批后，各部門(mén)進(jìn)行預(yù)算、籌備及宣傳等工作。辦理手續(xù): 對(duì)外合作項(xiàng)目所須的審批手續(xù)由外事管理部門(mén)會(huì)同各部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。合作項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu): 各實(shí)施機(jī)構(gòu)，由外事管理部門(mén)根據(jù)需要提出意見(jiàn)和建議。對(duì)外合作項(xiàng)目年檢: 對(duì)外合作項(xiàng)目的年檢工作，由外事管理部門(mén)根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門(mén)的要求和安排統(tǒng)一組織實(shí)施。四、外事人員工作制度1.積極鼓勵(lì)對(duì)外交流與合作，嚴(yán)格遵循教育部、公安部、外交部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。國(guó)際合作教育遵循教育部有關(guān)辦學(xué)、考試、管理等規(guī)定操作。 2.規(guī)范外專(zhuān)、外教管理。嚴(yán)格按照教育部、外專(zhuān)局、外交部公安部條文執(zhí)行。3.規(guī)范出國(guó)考察、培訓(xùn)和講學(xué)、交流的選派與管理工作，理順各有關(guān)職能部門(mén)的職責(zé)關(guān)系。 4.出國(guó)（境）交流人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，在國(guó)外期間要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，遵守我國(guó)及所在國(guó)的法律、法令，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)國(guó)家的安全與尊嚴(yán)，維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)。出國(guó)期滿(mǎn)后按時(shí)回校報(bào)到，并以書(shū)面形式遞交有關(guān)出國(guó)期間學(xué)習(xí)、工作情況。外事處根據(jù)匯報(bào)情況作相關(guān)報(bào)導(dǎo)。 5.學(xué)校各部門(mén)開(kāi)國(guó)際交流會(huì)議（包括港澳臺(tái)地區(qū)），由外事部負(fù)責(zé)籌備。有關(guān)籌備人員應(yīng)在既保持會(huì)議質(zhì)量，又盡可能節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則下，合理設(shè)計(jì)會(huì)議的具體程序，周到地安排參加會(huì)議人員的接待，保證學(xué)術(shù)會(huì)議按時(shí)、順利地召開(kāi)，并做好學(xué)術(shù)會(huì)議的資料檔案工作。6.被接受來(lái)我校外教人員和留學(xué)生（條件成熟時(shí)）必須遵守以下規(guī)定：（1） 對(duì)中國(guó)政府和中國(guó)人民持友好態(tài)度，政治上無(wú)反動(dòng)傾向；（2） 被聘請(qǐng)的外籍教師必須嚴(yán)格遵守我國(guó)法律、教育部等部門(mén)法規(guī)和我校規(guī)以及外事處有關(guān)條件規(guī)定行事；7.對(duì)于外籍教師的經(jīng)費(fèi)使用，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家歸定或合同規(guī)定外籍工作人員經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。不擅自提高或降低外籍工作人員待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者，須先報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。8.外事工作人員在與外方人員進(jìn)行交流時(shí)，應(yīng)注重禮節(jié)，發(fā)展友誼。五、外事人員工作守則a b c d e f g h i j k l m n o p q1.忠于祖國(guó)，發(fā)揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神，維護(hù)國(guó)家的主權(quán)和利益，維護(hù)民族尊嚴(yán)，不做任何不利于祖國(guó)的事。不說(shuō)任何不利于祖國(guó)的話(huà)。10、用兩個(gè)字組新字：（如課本133頁(yè)）2.在一切對(duì)外活動(dòng)中要嚴(yán)格按照黨和政府的方針政策辦事。自覺(jué)遵守外事法律、法規(guī)，如實(shí)反映情況，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示、報(bào)告制度。忠于職守，盡職盡責(zé)。堅(jiān)持外事無(wú)小事原則。雨 雨字頭（雪 霜 零） 冫兩點(diǎn)水（次 冷 準(zhǔn)）3.分清內(nèi)外，提高警惕，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。在涉外活動(dòng)中，既要熱情友好，以禮相待，又要提高警惕，堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則，不泄露內(nèi)部情況。xng（興盛） f（頭發(fā)） zh?ng（種子） hun（還書(shū)）4.站穩(wěn)立場(chǎng)，堅(jiān)持原則。警惕和抵制敵對(duì)勢(shì)力推行和平演變的圖謀，自覺(jué)抵制資產(chǎn)階級(jí)腐朽思想和生活方式的侵蝕。 （12）朝看太陽(yáng)辨（西東），夜望北斗知（北南）。蜻蜓低飛（江湖）畔，即將有雨在眼前。大雁（北）飛天將暖，燕子（南）歸氣轉(zhuǎn)寒。一場(chǎng)（秋雨）一場(chǎng)寒，十場(chǎng)（秋雨）要穿棉。5.謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢，講究文明禮貌，注意服飾儀容。既不卑躬屈膝，又不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛氣凌人。待人接物要做到言談文雅，舉止得體，儀態(tài)端莊，彬彬有禮?？矗匆?jiàn)）有（有無(wú)）請(qǐng)（請(qǐng)進(jìn)）主（公主）媽?zhuān)▼寢專(zhuān)┰?huà)（說(shuō)話(huà)）處（到處）秀（秀氣）6.嚴(yán)禁酗酒。 又說(shuō)又笑 又高又大 又香又甜7.廉潔奉公、勤儉節(jié)約。堅(jiān)持勤儉辦外事的原則，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。在對(duì)外交往中嚴(yán)禁索賄受賄，發(fā)揚(yáng)“勤儉辦外事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。A B C D E F G H I J K L M N O P Q8.顧全大局，發(fā)揚(yáng)風(fēng)格，協(xié)調(diào)配合。對(duì)外工作，從大局出發(fā)，“大事講原則，小事講風(fēng)格” ，以禮相待，以誠(chéng)相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以國(guó)家利益為重，協(xié)調(diào)配合、通力合作，共同辦好外事工作。在國(guó)外遵守所在國(guó)的法律，尊重所在國(guó)的風(fēng)俗習(xí)慣，不搞種族