Excel函數(shù)應(yīng)用之查詢與引用函數(shù).doc

Excel函數(shù)應(yīng)用之查詢與引用函數(shù)（陸元婕2001年06月18日 09:52）編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個Excel函數(shù)應(yīng)用系列，希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助。Excel函數(shù)應(yīng)用系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！在介紹查詢與引用函數(shù)之前，我們先來了解一下有關(guān)引用的知識。1、引用的作用在Excel中引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。2、引用的含義關(guān)于引用需要了解如下幾種情況的含義：外部引用-不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。遠(yuǎn)程引用-引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。相對引用-在創(chuàng)建公式時，單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對于包含公式的單元格的相對位置。絕對引用-如果在復(fù)制公式時不希望 Excel 調(diào)整引用，那么請使用絕對引用。即加入美元符號，如$C$1。3、引用的表示方法關(guān)于引用有兩種表示的方法，即A1 和 R1C1 引用樣式。（1）引用樣式一（默認(rèn)）-A1A1的引用樣式是Excel的默認(rèn)引用類型。這種類型引用字母標(biāo)志列（從 A 到 IV ，共 256 列）和數(shù)字標(biāo)志行（從 1 到 65536）。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標(biāo)題。如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。例如，C25 引用了列 C 和行 25 交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如A20:C35。（2）引用樣式二-R1C1在 R1C1 引用樣式中，Excel 使用R加行數(shù)字和C加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如，單元格絕對引用 R1C1 與 A1 引用樣式中的絕對引用 $A$1 等價。如果活動單元格是 A1，則單元格相對引用 R1C1 將引用下面一行和右邊一列的單元格，或是 B2。在了解了引用的概念后，我們來看看Excel提供的查詢與引用函數(shù)。查詢與引用函數(shù)可以用來在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用。Excel中一共提供了ADDRESS、AREAS、CHOOSE、COLUMN、COLUMNS、HLOOKUP、HYPERLINK、INDEX、INDIRECT、LOOKUP、MATCH、OFFSET、ROW、ROWS、TRANSPOSE、VLOOKUP 16個查詢與引用函數(shù)。下面，筆者將分組介紹一下這些函數(shù)的使用方法及簡單應(yīng)用。一、ADDRESS、COLUMN、ROW1、 ADDRESS用于按照給定的行號和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址。其語法形式為：ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)Row_num指在單元格引用中使用的行號。Column_num指在單元格引用中使用的列標(biāo)。Abs_num 指明返回的引用類型，1代表絕對引用，2代表絕對行號，相對列標(biāo)，3代表相對行號，絕對列標(biāo)，4為相對引用。A1用以指明 A1 或 R1C1 引用樣式的邏輯值。如果 A1 為 TRUE 或省略，函數(shù) ADDRESS 返回 A1 樣式的引用；如果 A1 為 FALSE，函數(shù) ADDRESS 返回 R1C1 樣式的引用。Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略 sheet_text，則不使用任何工作表名。簡單說，即ADDRESS（行號，列標(biāo)，引用類型，引用樣式，工作表名稱）比如，ADDRESS(4,5,1,FALSE,Book1Sheet1) 等于 Book1Sheet1!R4C5參見圖1 圖12、 COLUMN用于返回給定引用的列標(biāo)。語法形式為：COLUMN(reference)Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference，則假定為是對函數(shù) COLUMN 所在單元格的引用。如果 reference 為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù) COLUMN 作為水平數(shù)組輸入，則函數(shù) COLUMN 將 reference 中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。但是Reference 不能引用多個區(qū)域。 3、 ROW用于返回給定引用的行號。語法形式為：ROW(reference)Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。 如果省略 reference，則假定是對函數(shù) ROW 所在單元格的引用。如果 reference 為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù) ROW 作為垂直數(shù)組輸入，則函數(shù) ROW 將 reference 的行號以垂直數(shù)組的形式返回。但是Reference 不能對多個區(qū)域進(jìn)行引用。二、AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS1、 AREAS用于返回引用中包含的區(qū)域個數(shù)。其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個單元格。其語法形式為AREAS(reference)Reference為對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個區(qū)域。如果需要將幾個引用指定為一個參數(shù)，則必須用括號括起來。2、 COLUMNS用于返回數(shù)組或引用的列數(shù)。其語法形式為COLUMNS(array)Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。3、 ROWS用于返回引用或數(shù)組的行數(shù)。其語法形式為ROWS(array)Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。以上各函數(shù)示例見圖2 圖24、 INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。函數(shù) INDEX() 有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。 （1）INDEX(array,row_num,column_num) 返回數(shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)。Row_num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回數(shù)值。Column_num為數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回數(shù)值。需注意的是Row_num 和 column_num 必須指向 array 中的某一單元格，否則，函數(shù) INDEX 返回錯誤值 #REF!。（2）INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。Reference為對一個或多個單元格區(qū)域的引用。 Row_num為引用中某行的行序號，函數(shù)從該行返回一個引用。Column_num為引用中某列的列序號，函數(shù)從該列返回一個引用。需注意的是Row_num、column_num 和 area_num 必須指向 reference 中的單元格；否則，函數(shù) INDEX 返回錯誤值 #REF!。如果省略 row_num 和 column_num，函數(shù) INDEX 返回由 area_num 所指定的區(qū)域。三、INDIRECT、OFFSET1、 INDIRECT用于返回由文字串指定的引用。當(dāng)需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，使用函數(shù) INDIRECT。其語法形式為：INDIRECT(ref_text,a1)其中Ref_text為對單元格的引用，此單元格可以包含 A1-樣式的引用、R1C1-樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)ξ淖执畣卧竦囊?。如?ref_text 不是合法的單元格的引用，函數(shù) INDIRECT 返回錯誤值 #REF!。A1為一邏輯值，指明包含在單元格 ref_text 中的引用的類型。如果 a1 為 TRUE 或省略，ref_text 被解釋為 A1-樣式的引用。如果 a1 為 FALSE，ref_text 被解釋為 R1C1-樣式的引用。需要注意的是：如果 ref_text 是對另一個工作簿的引用（外部引用），則那個工作簿必須被打開。如果源工作簿沒有打開，函數(shù) INDIRECT 返回錯誤值 #REF!。2、 OFFSET函數(shù)用于以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單元格或者單元格區(qū)域，并可以指定返回的行數(shù)或者列數(shù)。其基本語法形式為：OFFSET(reference, rows, cols, height, width)。其中，reference變量作為偏移量參照系的引用區(qū)域(reference必須為對單元格或相連單元格區(qū)域的引用，否則，OFFSET函數(shù)返回錯誤值VALUE!)。rows變量表示相對于偏移量參照系的左上角單元格向上(向下)偏移的行數(shù)(例如rows使用2作為參數(shù)，表示目標(biāo)引用區(qū)域的左上角單元格比reference低2行)，行數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用單元格的下方)或者負(fù)數(shù)(代表在起始引用單元格的上方)或者0(代表起始引用單元格)。cols表示相對于偏移量參照系的左上角單元格向左(向右)偏移的列數(shù)(例如cols使用4作為參數(shù)，表示目標(biāo)引用區(qū)域的左上角單元格比reference右移4列)，列數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用單元格的右邊)或者負(fù)數(shù)(代表在起始引用單元格的左邊)。如果行數(shù)或者列數(shù)偏移量超出工作表邊緣，OFFSET函數(shù)將返回錯誤值REF！。height變量表示高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)(height必須為正數(shù))。width變量表示寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)(width必須為正數(shù))。如果省略height或者width，則假設(shè)其高度或者寬度與reference相同。例如，公式OFFSET(A1,2,3,4,5)表示比單元格A1靠下2行并靠右3列的4行5列的區(qū)域(即D3:H7區(qū)域)。由此可見，OFFSET函數(shù)實際上并不移動任何單元格或者更改選定區(qū)域，它只是返回一個引用。我們在用Excel錄入表格數(shù)據(jù)時，常常會遇到某列數(shù)據(jù)的值只在幾個固定值中選擇一個的情況，比如：人的性別列只可能錄入男或女，對學(xué)歷列只可能錄入高中、大專、本科、研究生之一等。遇到這類數(shù)據(jù)，如果我們手工錄入，效率既低又容易出錯，最好的解決辦法是提供一個下拉列表框供我們選擇其中的值。下面就通過一個編排教師的課表為例教大家如何實現(xiàn)，該Excel表格能在填表時選擇教師姓名，并能在另一列表中選擇他所負(fù)責(zé)的課程名稱。 INDIRECT應(yīng)用事例：一 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源表 在sheet2表中輸入教師姓名以及所負(fù)責(zé)的課程，把教師姓名橫放在第2行。選中B2:F2，即教師姓名。然后在名稱框為它輸入一個名字“name”（圖1），輸入完成后一定要按回車，轉(zhuǎn)到sheet1工作表。二 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 為了在sheet1表引用name名稱，在教師姓名列下拉框選（B3:B9）單元格，點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)有效性”，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項卡，在“允許”選擇框中選擇“序列”，在來源輸入框中輸入“=name”（圖2），點擊“確定”后，在下拉列表中就可選擇各個教師了。 提示：現(xiàn)在就可體會出名稱框的妙用，因為來源的拾取按鈕是不能跨表去拾取其他表的數(shù)據(jù)的。 第二步就是實現(xiàn)能夠自動選擇教師所負(fù)責(zé)的課程，由于教師姓名是變動的，要求負(fù)責(zé)的課程名稱也要隨之變動。負(fù)責(zé)課程這一列中的有效性數(shù)據(jù)來自于教師姓名這一列，怎么解決這個問題？同樣，我們可用名稱框來解決。 回到sheet2表，用不著給表中的每個教師的課程單獨取名，很麻煩也很耽誤時間。把整個區(qū)域選中（B2:F6），用每一列的第一行數(shù)據(jù)取名，點擊“插入名稱指定”，在指定名稱對話框中只選中“首行”（圖3），點擊“確定”后就可在sheet1表中使用了。 轉(zhuǎn)到sheet1表，把負(fù)責(zé)課程列下的區(qū)域選中（C3:C9），點擊“數(shù)據(jù)有效性序列”。接著就要注意來源輸入框中的內(nèi)容了，因為不能等于單元格，在這里希望引用教師姓名所對應(yīng)的名稱里的數(shù)據(jù)來做下拉列表，這里要用到函數(shù)indirect，它表示從某一單元格中取數(shù)據(jù)，然后把此數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一個區(qū)域。在來源輸入框中輸入“indirect（”，點擊B3單元格，出現(xiàn)“=indirect($B$3)”，這里是絕對引用，按F4鍵改成相對引用“=indirect(B3)”，確定后會有一個警告提示框，源目前包含錯誤，是否繼續(xù)（圖4）？點擊“是”繼續(xù)就行了。 提示：有人會因為出現(xiàn)“錯誤提示”就不敢繼續(xù)了。為什么會出現(xiàn)錯誤提示？這是因為B3單元格中沒有填姓名，所以會出現(xiàn)“錯誤提示”。現(xiàn)在，點擊sheet1表中的B3到C9區(qū)域任一個單元格都會出現(xiàn)下拉列表框供你選擇欲輸入的值，如果今后教師有變化或他負(fù)責(zé)的課程有變化，只要在sheet2表中稍做修改即可，輕松省事！Offset示例sum(b1:offset(b1,a1-1,0) 代表如果在A1單元格中輸入1，則上面公式類似于sum(b1:b1) 輸入3，則上面公式類似于sum(b1:b3) 輸入10，則上面公式類似于sum(b1:b10) 函數(shù)=OFFSET()代表一個以它為基礎(chǔ)確定偏移量的固定單元格地址，第二個參數(shù)代表行偏移，第三個參數(shù)代表列偏移。有時對不同工作表之間的轉(zhuǎn)置引用這個函數(shù)挺好用的。 也就是說被引用數(shù)據(jù)在a1:j1,想引用到另一個表的a1:a10,可用下列公式實現(xiàn)： offset(引用表名!$a$1,0,row()-1) 反過來引用則用公式： offset(引用表名!$a$1,column()-1,0)3/葉版使用本函數(shù)，主要實現(xiàn)“一個單元格”的偏移，另外OFFSET函數(shù)還有兩個默認(rèn)可以為空的參數(shù)，就是“高度（返回幾行）”、“寬度（返回幾列）”。 完整函數(shù)格式為： offset(參考對象，行偏移量，列偏移量，返回區(qū)域的行數(shù)，返回區(qū)域的列數(shù)) 1、后兩個參數(shù)默認(rèn)為空時，返回的單元區(qū)域的引用與第一個參數(shù)（作為偏移參考點的“單元格”或“單元區(qū)域”）的行數(shù)與列數(shù)相同。如果原參考對象為一個單元格，那么返回的也為一個單元格； 2、后兩個參數(shù)不為空時，可以定義返回幾行幾列，這個時候，作為參考對象，實際起作用的只有起始單元格（單元區(qū)域中最左上角的格子）。以其為參考對象計算偏移后的目標(biāo)單元格，再以目標(biāo)單元格為起點，返回第3、第4兩個參數(shù)所指定的行數(shù)和列數(shù)。 例如下圖中，例1和例2均可以返回引用C5:D8 四、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP1、 LOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)LOOKUP函數(shù)可以返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。此系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，使用函數(shù) HLOOKUP。當(dāng)比較值位于要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時，使用函數(shù) VLOOKUP。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用函數(shù) MATCH 而不是函數(shù) LOOKUP。MATCH函數(shù)用來返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。從以上分析可知，查找函數(shù)的功能，一是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)值；二是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)某一數(shù)據(jù)所在的位置值。利用這兩大功能，不僅能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢，而且也能解決如定級之類的實際問題。2、 LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。函數(shù) LOOKUP 有兩種語法形式：向量和數(shù)組。（1） 向量形式函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。其基本語法形式為LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value為函數(shù) LOOKUP 在第一個向量中所要查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。需要注意的是Lookup_vector 的數(shù)值必須按升序排序：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) LOOKUP 不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。Result_vector 只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與 lookup_vector 相同。 如果函數(shù) LOOKUP 找不到 lookup_value，則查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函數(shù) LOOKUP 返回錯誤值 #N/A。 示例詳見圖3 圖3（2） 數(shù)組形式函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。通常情況下，最好使用函數(shù) HLOOKUP 或函數(shù) VLOOKUP 來替代函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式。函數(shù) LOOKUP 的這種形式主要用于與其他電子表格兼容。關(guān)于LOOKUP的數(shù)組形式的用法在此不再贅述，感興趣的可以參看Excel的幫助。3、 HLOOKUP與VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，請使用函數(shù) HLOOKUP。當(dāng)比較值位于要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時，請使用函數(shù) VLOOKUP。語法形式為：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文字串。Table_array查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個區(qū)域的最左列?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 Row_index_num為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。Row_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一行的數(shù)值，row_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二行的數(shù)值，以此類推。Col_index_num為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依此類推.Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) HLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。下面詳細(xì)介紹一下VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用。簡言之，VLOOKUP函數(shù)可以根據(jù)搜索區(qū)域內(nèi)最左列的值，去查找區(qū)域內(nèi)其它列的數(shù)據(jù)，并返回該列的數(shù)據(jù)，對于字母來說，搜索時不分大小寫。所以，函數(shù)VLOOKUP的查找可以達(dá)到兩種目的：一是精確的查找。二是近似的查找。下面分別說明。（1） 精確查找-根據(jù)區(qū)域最左列的值，對其它列的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的查找 示例：創(chuàng)建工資表與工資條首先建立員工工資表 圖4然后，根據(jù)工資表創(chuàng)建各個員工的工資條，此工資條為應(yīng)用Vlookup函數(shù)建立。以員工Sandy（編號A001）的工資條創(chuàng)建為例說明。第一步，拷貝標(biāo)題欄第二步，在編號處（A21）寫入A001第三步，在姓名（B21）創(chuàng)建公式=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)語法解釋：在$A$3:$H$12范圍內(nèi)（即工資表中）精確找出與A21單元格相符的行，并將該行中第二列的內(nèi)容計入單元格中。第四步，以此類推，在隨后的單元格中寫入相應(yīng)的公式。 圖5（2） 近似的查找-根據(jù)定義區(qū)域最左列的值，對其它列數(shù)據(jù)進(jìn)行不精確值的查找示例：按照項目總額不同提取相應(yīng)比例的獎金第一步，建立一個項目總額與獎金比例的對照表，如圖6所示。項目總額的數(shù)字均為大于情況。即項目總額在05000元時，獎金比例為1%，以此類推。 圖6第二步 假定某項目的項目總額為13000元，在B11格中輸入公式=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE)即可求得具體的獎金比例為5%，如圖7。 圖74、 MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)有兩方面的功能，兩種操作都返回一個位置值。一是確定區(qū)域中的一個值在一列中的準(zhǔn)確位置，這種精確的查詢與列表是否排序無關(guān)。二是確定一個給定值位于已排序列表中的位置，這不需要準(zhǔn)確的匹配.語法結(jié)構(gòu)為：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)lookup_value為要搜索的值。lookup_array：要查找的區(qū)域(必須是一行或一列)。match_type：匹配形式，有0、1和1三種選擇：0表示一個準(zhǔn)確的搜索。1表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開。以上的搜索，如果沒有匹配值，則返回N/A。五、HYPERLINK所謂HYPERLINK，也就是創(chuàng)建快捷方式，以打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器，甚至INTERNET地址。通俗地講，就是在某個單元格中輸入此函數(shù)之后，可以到您想去的任何位置。在某個Excel文檔中，也許您需要引用別的Excel文檔或Word文檔等等，其步驟和方法是這樣的： （1）選中您要輸入此函數(shù)的單元格，比如B6。 （2）單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù)圖標(biāo)，將出現(xiàn)粘貼函數(shù)對話框，在函數(shù)分類框中選擇常用，在函數(shù)名框中選擇HYPERLINK，此時在對話框的底部將出現(xiàn)該函數(shù)的簡短解釋。 （3）單擊確定后將彈出HYPERLINK函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框。 （4）在Link_location中鍵入要鏈接的文件或INTERNET地址，比如：c:my documentsExcel函數(shù).doc；在Friendly_name中鍵入Excel函數(shù)（這里是假設(shè)我們要打開的文檔位于c:my documents下的文件Excel函數(shù).doc）。 （5）單擊確定回到您正編輯的Excel文檔，此時再單擊B6單元格就可立即打開用Word編輯