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文檔簡介

市場部車輛管理規(guī)范(修訂稿)一目的為充分利用和節(jié)省現(xiàn)有車輛資源,提高車輛使用效率,形成合理化、統(tǒng)一化管理,特制訂本規(guī)范。二車輛管理、使用及停放1. 市場部車輛由市場部辦公室(以下簡稱辦公室)統(tǒng)一管理、調(diào)度。凡需公務(wù)用車,均需填寫車輛申請使用表(見附表1),經(jīng)部門主管審批后,由辦公室統(tǒng)一安排車輛。 2車輛優(yōu)先安排原則按重要、次重要,緊急、非緊急工作任務(wù)執(zhí)行。公務(wù)長途用車需提前一天向辦公室申請,并寫明具體天數(shù)和時(shí)間,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,方可安排出車。3. 公司其他部門借車或私人用車,均需填寫特殊情況出車申請使用表(見附表3),經(jīng)公司總經(jīng)理及市場部主管批準(zhǔn)后方可安排出車。如:員工家庭重要事件急需用車等。4. 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定地點(diǎn)。如果因?yàn)槌鲕囃須w或者其他特殊原因未能將車輛停放在指定地點(diǎn)則必須先通報(bào)辦公室并告知預(yù)定停車地點(diǎn),由辦公室批準(zhǔn)后方可由用車人員安排車輛停放。5. 車輛停放必須采取嚴(yán)格規(guī)范的防盜措施,防盜措施包括:1在不影響下次出車的前提下,盡量選擇比較安全、隱蔽的停車位置。2鎖好方向盤防盜鎖并確認(rèn)上鎖牢固3檢查車內(nèi)是否有遺留物品。凡無需放置車內(nèi)的私人物品請全部帶離并清掃座椅,如有特殊物品需要放置在車內(nèi)請放在車尾箱并做好登記,鎖好車尾箱。4關(guān)好車窗、天窗,下車后確認(rèn)鎖好車門,檢查電子防盜報(bào)警器是否開啟及正常工作。5檢查車輛外部是否有破損或嚴(yán)重刮痕,輪胎是否漏氣及其前后是否有異物阻塞。6車輛經(jīng)檢查無誤后方可離開。車輛未經(jīng)同意不得駛離停放點(diǎn)。三行車?yán)锍虜?shù)、油耗及費(fèi)用報(bào)銷1辦公室建立行車日志表(見附表2)及百公里耗油統(tǒng)計(jì)表,凡出車回來后均需在行車日志表日志欄填寫用車時(shí)間、起訖地點(diǎn)、里程數(shù)(始末里程數(shù))。如出車前發(fā)現(xiàn)車輛初始里程數(shù)與上次用車人員登記的還車?yán)锍滩环?,請立即向辦公室通報(bào),由辦公室向相關(guān)用車人員查詢或處理。如因時(shí)間問題未能及時(shí)處理則由辦公室批準(zhǔn)以車輛當(dāng)前實(shí)際里程為初始里程數(shù)出車。如果車輛有故障情況請?jiān)趥渥谧⒚鳎⒚靼▽?shí)際用車中產(chǎn)生何種故障及何種現(xiàn)象,預(yù)判故障點(diǎn)在何處及故障嚴(yán)重程度,以便辦公室及時(shí)安排專人處理。如果用車過程中有產(chǎn)生費(fèi)用(停車費(fèi)、路橋費(fèi)、油費(fèi)等)也需寫明。辦公室每周核算一次,每月做一次盤點(diǎn),保證核對無誤。按月統(tǒng)計(jì)行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn),出具數(shù)據(jù)報(bào)表上交部門領(lǐng)導(dǎo)審批。2. 駕駛?cè)藛T應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在合理范圍以內(nèi),不得私自出賣油料或?qū)⒂土腺?zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。3. 駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對浪費(fèi),嚴(yán)格控制油耗和費(fèi)用。用車過程中所產(chǎn)生的停車費(fèi)由使用部門人員簽字,按實(shí)報(bào)實(shí)銷;過路費(fèi)單據(jù)須注明何時(shí)、何地、過何收費(fèi)站、辦什么事,經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報(bào)銷。辦公室嚴(yán)格審核用車人員填報(bào)的各種單據(jù),不合理的費(fèi)用一概不予報(bào)銷。四車輛保養(yǎng)與檢查1定期保養(yǎng),原則上每行駛一萬公里送指定修理廠定期保養(yǎng),新車按五千公里進(jìn)行保養(yǎng),具體標(biāo)準(zhǔn)由辦公室按說明書和具體協(xié)議委托專人辦理。2專責(zé)人員每星期洗車1次,車內(nèi)每季度全面清洗一次。平時(shí)由用車人員隨臟隨洗,保持車容車貌整潔。3辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由專人妥善保管。具體事宜辦公室可以與公司專責(zé)司機(jī)協(xié)調(diào)辦理。五車輛維修1車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理和部門主管批準(zhǔn)。2車輛行駛途中,發(fā)成故障急需修復(fù)或更換零件視實(shí)際需要酌情處理,但要盡可能先與辦公室取得聯(lián)系并通報(bào)情況。3駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,精心駕駛。由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機(jī)械故障,所需要維修費(fèi)用視情況由駕駛員承擔(dān)一定比例。六車輛違章與事故處理1下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):1.1無照駕駛;1.2未經(jīng)許可將車借予他人使用;1.3違反交通規(guī)則引起的交通肇事;1.4違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。1.5酒后駕車,造成事故或未造成事故的。2意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。七安全行車1 出車前,駕駛員應(yīng)先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油箱等),發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應(yīng)及時(shí)采取措施并向辦公室報(bào)告。行車過程,要謹(jǐn)慎駕駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,集中精力確保行車安全。2. 行車途中不幸發(fā)生交通事故,應(yīng)首先搶救受傷人員,保護(hù)現(xiàn)場并向交警部門報(bào)案,及時(shí)與辦公室聯(lián)系協(xié)助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛員酌情處理。八駕駛員行為規(guī)范1遵紀(jì)守法,遵守交通規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)定。2. 有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平,服從管理,聽從調(diào)度,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),各盡職守。3服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止,保持良好的個(gè)人形象,維護(hù)公司形象。4乘車人下車辦事時(shí)一般不得離車,乘車人帶有大件物品時(shí)應(yīng)提供幫助。5. 如乘

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