新產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃方案詳細版.doc

會購新聞發(fā)布會文案目錄一、會議議程安排二、場地布置布展三、參會應(yīng)邀人員四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料五、發(fā)布會組織 六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容七、發(fā)布會籌備 八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單十、產(chǎn)品發(fā)布會費用預算十一、預期效果一、會議議程安排 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到 （贈送禮物） 引導特邀嘉賓、來賓、媒體就座 （進場背景音樂） 播放企業(yè)宣傳片 主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導特邀嘉賓、來賓與媒體董事長致辭歡迎 主持人串場（其中主持人均需暫短串場） 記者來賓提問，市場營銷負責人、項目負責人、公司領(lǐng)導作答；來賓自由討論（成交環(huán)節(jié)）。 會議結(jié)束，安排來賓退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)，請媒體記者稍侯 研究所領(lǐng)導和市場營銷負責人和媒體詳細交流 與媒體交流結(jié)束，安排媒體退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū) 共進晚餐 歡送來賓二、場地布置布展 l 酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標明新品發(fā)布會場，就餐區(qū)，簽到地點的指示牌。l 賓客接待臺，設(shè)接待人員三至五名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)?。l 酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。l 巨型噴繪做主會場背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域為產(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺正面貼公司名、LOGO，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。l 會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。l 主席臺放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。 l 企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。l 調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。三、參會應(yīng)邀人員 l 邀請嘉賓：政府官員、銀行高管l 各行業(yè)來賓人數(shù) 。 每家企業(yè)限制12人參加l 邀請媒體：網(wǎng)絡(luò)、報社、電視、雜志等主流媒體?？?cè)藬?shù)共20人。四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料 新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料，包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。五、發(fā)布會組織 1、總指揮（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）2、場內(nèi)外指揮兩人（協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)） 3、領(lǐng)導小組下分各個項目組分別為： a 會場接待（6人 負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等） b 與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽 禮品費用支付） 4、場務(wù)維護及服務(wù)（負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾） 5、廣告宣傳（由策劃公司與市場部組成）主要負責 a 主題背景墻設(shè)計制作及安裝 b 宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作 c 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫 d 領(lǐng)導、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫 6、就餐（主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排）7、主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）8、演講助理（主要協(xié)助嘉賓PPT演講）六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容 1、會議手冊 2、新品文字資料3、相關(guān)圖片、筆、信箋 4、禮品七、發(fā)布會籌備 l 發(fā)布會策劃方案定稿。l 初步落實會議場地、來賓人數(shù)。l 企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料圖片、風格設(shè)計方案確定。l 上述材料印刷品交貨。l 相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢，交由相關(guān)媒體發(fā)布預熱。l 確定參會領(lǐng)導、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時，發(fā)邀請函。l 將發(fā)布會策劃方案交由會議主持方，以便其提前排練。l 聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板等展示資料準備布展。l 最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等 。l 物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。l 全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座。l 主持人宣布新品發(fā)布會開始。l 將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置 l 禮儀小姐（6人；會場門口） l 主持人（2人；會場） l 攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場內(nèi)） l 數(shù)碼相機（3人3部；場內(nèi)）l 鮮花（8籃；主席臺） l 嘉賓名片卡（張；嘉賓座位） l 簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口） l 筆記本電腦（2部；演講臺，后臺） l 主會場大型噴繪背景（1張）l 采訪區(qū)噴繪背景（1張）l 新品展示臺（1張）l X展架（6個；大堂和會場） l 產(chǎn)品展示架（2個；展臺） l 贈送禮品（100份；來賓贈送） l 產(chǎn)品VI會標（1塊；演講臺） l 資料袋、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來賓） l 請柬（120份；邀請來賓） l 指示牌（6張；會場門口、大堂） l 招待煙（10條；賓客接待） l 礦泉水（10箱；賓客接待） l 蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待） l 企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹） l 來賓證（100個；來賓識別） l 新品海報（20份；會場布置） l 胸花（20份；部分來賓） 9、 產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略) 待定十、產(chǎn)品發(fā)布會費用預算序號項目數(shù)量金額備注1平面物質(zhì)包括所有相關(guān)展示物資設(shè)計印刷等。2禮儀主持等3禮品每人一份百元禮品4招待品香煙、純凈水等5會議場所租金酒店選擇價格會有不同6晚宴賓館選擇及就餐人數(shù)變化而定7其他費用文具紙筆胸花等8機動費用意外及臨時性費用9合計十一，預期效果評估愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟猛，猛以濟寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責和謾罵，時間是良好的止痛劑，學會忘卻，生活才有陽光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實戀愛就這么簡單，會讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛上人時，就一點也用不上。這件事情告訴我們。誰在你面前很聰明，很有手段，誰就真的不愛你呀。遇到你之前，我以為愛是驚天動地，愛是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛是蕩氣回腸，愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂，愛是炙熱的火炭。婚姻生活牽手走過酸甜苦辣溫馨與艱難，我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟猛，猛以濟寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責和謾罵，時間是良好的止痛劑，學會忘卻，生活才有陽光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實戀愛就這么簡單，