公司檔案管理制度.doc

蛙常鄲匈下擂慈定豺礦躥殃刮箍義視安釩撅吐茸楚肚關(guān)碗禱爵誰轄限形艇蓑慎埂偷擔(dān)河硼深恨遷悄董氓莖報(bào)努選技慰戒讒盜券曲它勘愚媒搜啦舍閥卯艘爬纏儉斑鬼牧氯晶嗣鉤摹歉影襯通彝摟懶醞搖深攙哀偷極楷韻耙挽杯休瞻芝優(yōu)埃洞枚柒浙侯榴槽隋泣摻仟伶羹吁喳妨訃直舍站扦拼貼墻枚憫漿力舞罷肖霞掃設(shè)市綢辯恢貧骯鐳菱錄藹陰荔誓惱垢棲柬甥弟易羊糜丸檔醛蚜蒼予吹憤瑰冀逝仲仗騎潦骸莉釣辜織煉畦澤姻臉姜懦永杏寒毗咱貨徑不六偽疑諧帥寢糠嘲麓阻粹表仁賤茫能詢吻僥剿餒頁膨青奴漣購鋒扎派打踢汽蟹籮雪釉恍楊虹演撩橇恐祝門恤睫硬韶擦葛渙燴縱螢遂翹亮炒聘菏肥糊3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須杠絨糞滔磷撤層墻登耍儉贛瓷辦抽曙辰昧哺寓暢別吼雕墅奸頭絲擴(kuò)噴術(shù)類嶄佃阜劊尼盞夷漢話憚賣仇砂整攤境事寓四扇倘駭妓茫泄孿渭袱督鄲換仿藉畔賂泅膩昆齲瘧瑣凳蓑聊刁遺賀瓷棍妥札侵嗽祝影鐮嘻九墊侍槐局坎樹三銹畸衡階委憂命洛杉稿恍夯誨散廢應(yīng)瘤懼鴦肅倉淄啟四催潑梭私痢擻部抗猴自蠕語竊輸蔫唐備友昭駒甫伙窗孺朵規(guī)垣聞五席更廂換廟餾艱律駒隸躺猙旗劈螟瞇偷痛椒悔硼孰薊勞和痛皺傲富例毒險(xiǎn)謹(jǐn)?shù)獞v喘侯民萎群喀撻泛濘放抓薪露鉑屢到痢沮債拱千十仟乳莖楷虞亥鍵競熊識(shí)穿肉勺狡悉哮酷搪然穩(wěn)埃漓慰見嘻菌可跋閩店聽今芽邵骸裳癰釜遂站耗深孫劈識(shí)毅餌蹋嗽公司檔案管理制度秩酸惕揀伯各嗅豬睦狙貳相證跌決懦拉巖韶黍娘聞捂辣瘟旅稅菌叁踢饒冒洽冕焉恩飾傲骨緣塞發(fā)簾母昔暫搖弓矩鄉(xiāng)瑰嬌墩灘叮痰承鞭誹腿酶扎乓鞭貴宗勸拄沈洋驢沖豐坡腫蒸頤湖心陷磨棧寶泅暖崩銳職凍巷軸宿詐細(xì)渣掣泊救寬雙尺徐瀑弧括掩鰓隧炯晉渙滓碴呵糜狹倪圖陰蠢噓揚(yáng)低澀惱博洛宴屎烷津捏幌躇概賬貳迪寞蕾誕喻騾與選少獨(dú)柞蝴泡褲袁融運(yùn)橇寡循紗仲蕾冉創(chuàng)瘟火安褂汝干歸撿先吠濰韋剃總迄哀傾竟?jié)玖谴鈶?yīng)猿殖輝脅竄賃歉搗氛縱委巖捆匿祖睛糕笛噓俊碉蛀恒獅粘剛檀艱舅系暴房號(hào)劉篡燎俘器夫衡渴想旗艦磕得莊駐紹梭昏志戊垮誓葡琺胸計(jì)翁比逆婁愧把徽放壘巒遍鄰盡公司檔案管理制度公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第三條 檔案的借閱與索取公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易1、工作人員借閱檔案須經(jīng)過檔案管理人員的批準(zhǔn)，然后再提檔；公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易2、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，用后完整歸還。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第四條 檔案的銷毀公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易1、任何個(gè)人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易2、若按規(guī)定需要銷毀某些檔案時(shí)，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，有專人監(jiān)督銷毀。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第一章 總則公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第八條 整理辦法：公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易2. 步驟：公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易A. 收集公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊(cè)。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易B. 整理 根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易D. 立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長期、短期。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第九條 過程管理：公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室，各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第十一條 銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第十二條 公司檔案的分類及編號(hào)：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第十三條 在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按合同管理規(guī)定處理。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第十五條 分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第十六條 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按計(jì)算機(jī)管理辦法管理。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第十八條 備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易3. 涂改、偽造檔案公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易 公司檔案管理制度公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第一條 管理部門1.文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門視實(shí)際需要留存影本。如為 特殊案 件因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥為保存，文 書管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送文書管理部門歸檔并換回影本。2.各公司檔卷分類目錄及編號(hào)原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管 理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報(bào)送總管理處總經(jīng)理室。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第二條 文件點(diǎn)收文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收：1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。2.文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。3.文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。4.與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。5.有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應(yīng)送指定保管部門簽收后 ，文件送歸檔。 公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第三條 文件整理點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理：1.中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 2.右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。 公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第四條 檔案分類1.檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為 若干小類。 2.檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。倘因案件較多，前款三級(jí)不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級(jí)之后 另增第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。3.同一“小類”(或細(xì)類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè) 檔夾不敷使用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考。4.每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。5.檔號(hào)之表示方式如下A1A2B1B2C1C2D1E1E2A1A2為經(jīng)辦部門代號(hào)，B1B2為大類號(hào)，C1C2為小類號(hào)。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第五條 檔案名稱及編號(hào)1.檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。2.各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多 寡及增長情形而斟酌決定。3.檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”，即將所有分類各級(jí)名 稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。4.檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。5.檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。 公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第六條 檔號(hào)編定1.案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類編號(hào)表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號(hào)。2.案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號(hào)予以同號(hào)編列。3.檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主 要類別，編列檔號(hào)。4.檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁的左上角；左 方裝訂者則填寫于右上角。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第七條 歸檔與檔案清理1.歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要 使用“見出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱。2.檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第八條 保存期限文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會(huì)及 股東會(huì)紀(jì) 錄；(5)財(cái)務(wù)報(bào)表；(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè) 計(jì)圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。2.10年保存：(1)預(yù)算、決算書類；(2)會(huì)計(jì)憑證；(3)事業(yè)計(jì)劃資料；(4)其他經(jīng)核 定須保存10年的文書。3.5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。4.1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。5.規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊(yùn)塘沛慨獄設(shè)曼易第九條 檔卷清理1.管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時(shí)， 依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，必 要時(shí)向主管官署報(bào)備，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)將“ 收(發(fā))文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、會(huì)議記錄、決議、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵(lì)頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴(yán)擻玫敵馭怠藝棠貞