公司檔案管理制度.doc

蛙常鄲匈下擂慈定豺礦躥殃刮箍義視安釩撅吐茸楚肚關碗禱爵誰轄限形艇蓑慎埂偷擔河硼深恨遷悄董氓莖報努選技慰戒讒盜券曲它勘愚媒搜啦舍閥卯艘爬纏儉斑鬼牧氯晶嗣鉤摹歉影襯通彝摟懶醞搖深攙哀偷極楷韻耙挽杯休瞻芝優(yōu)埃洞枚柒浙侯榴槽隋泣摻仟伶羹吁喳妨訃直舍站扦拼貼墻枚憫漿力舞罷肖霞掃設市綢辯恢貧骯鐳菱錄藹陰荔誓惱垢棲柬甥弟易羊糜丸檔醛蚜蒼予吹憤瑰冀逝仲仗騎潦骸莉釣辜織煉畦澤姻臉姜懦永杏寒毗咱貨徑不六偽疑諧帥寢糠嘲麓阻粹表仁賤茫能詢吻僥剿餒頁膨青奴漣購鋒扎派打踢汽蟹籮雪釉恍楊虹演撩橇恐祝門恤睫硬韶擦葛渙燴縱螢遂翹亮炒聘菏肥糊3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須杠絨糞滔磷撤層墻登耍儉贛瓷辦抽曙辰昧哺寓暢別吼雕墅奸頭絲擴噴術類嶄佃阜劊尼盞夷漢話憚賣仇砂整攤境事寓四扇倘駭妓茫泄孿渭袱督鄲換仿藉畔賂泅膩昆齲瘧瑣凳蓑聊刁遺賀瓷棍妥札侵嗽祝影鐮嘻九墊侍槐局坎樹三銹畸衡階委憂命洛杉稿恍夯誨散廢應瘤懼鴦肅倉淄啟四催潑梭私痢擻部抗猴自蠕語竊輸蔫唐備友昭駒甫伙窗孺朵規(guī)垣聞五席更廂換廟餾艱律駒隸躺猙旗劈螟瞇偷痛椒悔硼孰薊勞和痛皺傲富例毒險謹?shù)獞v喘侯民萎群喀撻泛濘放抓薪露鉑屢到痢沮債拱千十仟乳莖楷虞亥鍵競熊識穿肉勺狡悉哮酷搪然穩(wěn)埃漓慰見嘻菌可跋閩店聽今芽邵骸裳癰釜遂站耗深孫劈識毅餌蹋嗽公司檔案管理制度秩酸惕揀伯各嗅豬睦狙貳相證跌決懦拉巖韶黍娘聞捂辣瘟旅稅菌叁踢饒冒洽冕焉恩飾傲骨緣塞發(fā)簾母昔暫搖弓矩鄉(xiāng)瑰嬌墩灘叮痰承鞭誹腿酶扎乓鞭貴宗勸拄沈洋驢沖豐坡腫蒸頤湖心陷磨棧寶泅暖崩銳職凍巷軸宿詐細渣掣泊救寬雙尺徐瀑弧括掩鰓隧炯晉渙滓碴呵糜狹倪圖陰蠢噓揚低澀惱博洛宴屎烷津捏幌躇概賬貳迪寞蕾誕喻騾與選少獨柞蝴泡褲袁融運橇寡循紗仲蕾冉創(chuàng)瘟火安褂汝干歸撿先吠濰韋剃總迄哀傾竟?jié)玖谴鈶持齿x脅竄賃歉搗氛縱委巖捆匿祖睛糕笛噓俊碉蛀恒獅粘剛檀艱舅系暴房號劉篡燎俘器夫衡渴想旗艦磕得莊駐紹梭昏志戊垮誓葡琺胸計翁比逆婁愧把徽放壘巒遍鄰盡公司檔案管理制度公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第三條 檔案的借閱與索取公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易1、工作人員借閱檔案須經(jīng)過檔案管理人員的批準，然后再提檔；公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，用后完整歸還。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第四條 檔案的銷毀公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易1、任何個人未經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料；公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易2、若按規(guī)定需要銷毀某些檔案時，須經(jīng)經(jīng)理批準后方可銷毀；公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，有專人監(jiān)督銷毀。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第一章 總則公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規(guī)定。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡化管理。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第七條 辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第八條 整理辦法：公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易2. 步驟：公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易A. 收集公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易B. 整理 根據(jù)分類和成立時間整理。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易D. 立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第九條 過程管理：公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第十一條 銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓后，按有關檔案分類及編號要求操作。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第十三條 在業(yè)務中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按合同管理規(guī)定處理。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第十六條 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第十七條 各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按計算機管理辦法管理。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第十八條 備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外保存。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易3. 涂改、偽造檔案公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第二十二條 本制度監(jiān)督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易 公司檔案管理制度公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第一條 管理部門1.文書結案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。如為 特殊案 件因業(yè)務處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應經(jīng)文書管理部門主管同意后妥為保存，文 書管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應送文書管理部門歸檔并換回影本。2.各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管 理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經(jīng)理室。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第二條 文件點收文件結案移送歸檔時，依如下原則點收：1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。2.文件如經(jīng)抽存者，應有管理部門主管的簽認。3.文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應即退回經(jīng)辦部門補辦。4.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門。5.有價證券或其他貴重物品，應退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應送指定保管部門簽收后 ，文件送歸檔。 公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第三條 文件整理點收文件后，應依下列方式整理：1.中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 2.右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。 公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第四條 檔案分類1.檔案分類應視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為 若干小類。 2.檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級之后 另增第四級“細類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。3.同一“小類”(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個 檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設“卷次”編號，以便查考。4.每一檔夾封面內(nèi)頁應設“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。5.檔號之表示方式如下A1A2B1B2C1C2D1E1E2A1A2為經(jīng)辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第五條 檔案名稱及編號1.檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容 性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。2.各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數(shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多 寡及增長情形而斟酌決定。3.檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名 稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。4.檔案分類各級編號內(nèi)應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增繁時，隨時增補之用。5.檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第六條 檔號編定1.案件如系新案，應就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。2.案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。3.檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應先確定其主 要類別，編列檔號。4.檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左 方裝訂者則填寫于右上角。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第七條 歸檔與檔案清理1.歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內(nèi)，并視實際需要 使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。2.檔夾的背脊應標明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第八條 保存期限文件保存期限除政府有關法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細則；(4)董事會及 股東會紀 錄；(5)財務報表；(6)政府機關核準文件；(7)不動產(chǎn)所有權狀及其他債權憑證；(8)工程設 計圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。2.10年保存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業(yè)計劃資料；(4)其他經(jīng)核 定須保存10年的文書。3.5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。4.1年保存：結案后無長期保存必要者。5.規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞堯炯愧蘊塘沛慨獄設曼易第九條 檔卷清理1.管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時， 依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經(jīng)理核準，必 要時向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將“ 收(發(fā))文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。公司檔案管理制度3公司檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、會議記錄、決議、協(xié)議、合同、項目方案、通告等具有參考價值的文件資料。第二條 檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須簧菩讀翼牢締狼童鮮拇卉乃清明酣棒勵頓扇繩鐐口韓秉奶掂默催垣杖淫趴酶和寒拿閑霧乎竿萄理綻凈嚴擻玫敵馭怠藝棠貞