Word使用技巧大全

Brisay - 1 - Word 使用技巧大全 以下是我在小木蟲上辛苦整理的 word 使用技巧大全，希望對科研的蟲子們有所幫助。 1快速定位到上次編輯位置 用 WPS 編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一 WPS 文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過， Word 卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開 Word文件后，如果按下 Shift+F5 鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次編輯的位置，即 Word 會 記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下 Shift+F5 鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置了。 2快速插入當前日期或時間 有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按 Alt+Shift+D 鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下 Alt+Shift+T 組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！ 3快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊 格式刷或按下 Esc 鍵即可關閉格式刷。 4快速打印多頁表格標題 選中表格的主題行，選擇 “表格 ”菜單下的 “標題行重復 ”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 5快速將文本提升為標題 首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按 Alt+Shift+ 鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題 1，再連續(xù)按 Alt+Shift+ 鍵，可將標題 1 降低為標題 2、標題 3 標題 9。 6快速改變文本字號 Word 的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號 為 5 磅到 72 磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在 Word 中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office 中同樣適用。 其它快速改變字號的方法 （ 1）選中文字后，按下 Ctrl+Shift+鍵，以 10 磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下 Ctrl+Shift+ 放大字體 Ctrl+Shift+ 縮小字體 Ctrl+Alt+L 帶括號的編號 Ctrl+Alt+Del 關機 Alt+Ctrl+I 打印預覽 Alt+Ctrl+O 大綱視圖 Alt+Ctrl+P 普通視圖 Alt+Ctrl+M 插入批注 WORD 中輸入三個等號然后回車，出來的是雙橫線 Ctrl+Shift+Enter Word 頁面快速一分為二 WORD 中的流程圖移動自如的小竅門 相信寫過標書和學術論文的蟲蟲都曾遇到過這樣一個問題：在 WORD 中畫流程圖，不僅麻煩，而且排版時很難調整。在長期的實踐中我自己找到了一個小竅門，可以解決這一問題，現(xiàn)拿出來和大家共同分享，由于水平有限，讓各位高手見笑了。 1、在 PPT 中畫好自己所需的流程圖（相信懂得在 WORD 中畫流程圖的蟲子都會在 PPT中畫） 。 2、點擊 “視圖 ”“幻燈片瀏覽 ”，然后右鍵點擊你所需的那張幻燈片，選擇 “復制 ”，在 WORD中粘貼。 3、在 word 中剛剛粘貼的地方右鍵，選擇 “設置對象格式 ” “版式 ” “浮于文字上方 ”。 OK!大功告成了！這時，你可以隨意拉大拉小流程圖，還可以隨意移動，對原來的 word 文檔絕對沒有任何影響。如果你要更改流程圖的內容，只要雙擊它即可！ WORD 中頁眉使用竅門 問： WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同 的頁眉。文件 頁面設置 版式 頁眉和頁腳 首頁不同 問：請問 word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下 “同Brisay - 4 - 前 ”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的 “同前 ”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出 ”同前 “兩個字來了 問：如何合并兩個 WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？ 答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不 同 /與前不同等選項 問： WORD 編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同 ? 比如：單頁 浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧啊 ？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同 問：怎樣使 WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？ 答：頁面設置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在 “視圖 ”“頁眉頁腳 ”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個 “同前 ”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。 問：如何從第三頁起設置 頁眉？ 答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了 在新建文檔中，菜單 視圖 頁腳 插入頁碼 頁碼格式 起始頁碼為 0，確定； 菜單 文件 頁面設置 版式 首頁不同，確定； 將光標放到第一頁末，菜單 文件 頁面設置 版式 首頁不同 應用于插入點之后，確定。 第 2 步與第三步差別在于第 2 步應用于整篇文檔，第 3 步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從 1 編號，完成。 問： WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？ 答：格式 從 “頁眉 ”改為 “清除格式 ”，就在 “格式 ”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設置選無 問：頁眉一般是 -，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線， WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 ? 答：按以下步驟操作去做： 選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭 格式邊框和底紋 選線性為雙線的 在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線 確定 上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 Brisay - 5 - 一 . 圖表和公式的自動編號 在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖 1 1，表 2 1，公式3 4 等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖 2 1）前插入一張圖，則原來的圖 2 1 變?yōu)?2 2， 2 2 變?yōu)?2 3， ，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如 “流程圖見圖 2 1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。 能不能讓 Word 對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應引用？答 案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。 自動編號可以通過 Word 的 “題注 ”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為 “圖1 ”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在 “插入 ”菜單選 “題注 ”，新建一個標簽 “圖 1 ”，編號格式為阿拉伯數(shù)字（如果不是點擊 “編號 ”修改），位置為所選項目下方，單擊 “確定 ”后 Word 就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如 “形態(tài)學膨脹運算示例 ”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同 的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。 Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。 在文檔中引用這些編號時，比如 “如圖 1 1 所示 ”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字 “圖 1 1”，在 “插入 ”菜單選 “書簽 ”，鍵入書簽名，點 “添加 ”。這樣就把題注文字 “圖 1 1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方（上例中是 “如 ”字的后面），在 “插入 ”菜單選 “交叉引用 ”，彈出對話框中引用類型選 “書簽 ”， “引用內容 ”為 “書簽文字 ”，選擇剛才鍵入的書簽名后點 “插入 ”， Word 就將文字 “圖 1 1”插入到 光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。 至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖后， Word 會自動把第一張圖的題注 “圖 1 1”改為 “圖 1 2”，文檔中的 “圖 1 1”也會自動變?yōu)?“圖 1 2”。 表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。 公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為 “嵌入式 ”（ Word 默認），光標放在公式之后，不要（注意是 “不要 ”）選中公式，在 “插入 ”菜單選 “題 注 ”，由于沒有選中項目，所以 “位置 ”一項為灰色，新建標簽 “公式 1 ”，點擊 “插入 ”， Word 就將標簽文字和自動產生的序號插入到光標所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在 “制表位的使用 ”一節(jié)詳細說明。 這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是 Word 的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內容，Word 使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復雜的功能，各個域的具體使用方法請參考 Word 的幫助。Brisay 7 注： ² 題注中新建 標簽時， Word 會自動在標簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。 ² 書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知 “圖 ”。 ² 圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標右擊引用文字，在彈出的菜單中選 “更新域 ”。關閉文檔再打開 Word 會更新所有的域。 二 . 制表位的使用 制表位是指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶 能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認情況下，按一次 Tab 鍵， Word 將在文檔中插入一個制表符，其間隔為 0.74 厘米。 制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細的說明請參閱 Word 的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中；按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右邊 行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇 “嵌入式 ”，編號用小括號括起來。然后把光標放在公式所在的段落里，點擊頁面左上角的制表位圖標，切換到居中制表位，用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標拖動進行調節(jié)。再把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。 設置好制表位后，把光標放在公式的前面，按一下 Tab 鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標移到公 式和左括號之間，再按Tab 鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。 用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時， Word 會自動調節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設置保存為樣式，所有的公式段落應用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設置制表位，你能保證每次居中制表位 的位置都一樣嗎？！ 涉及到制表位還有一個概念：前導符。前導符是填充制表符所產生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經常見到（就是標題和頁碼之間的圓點）。制作目錄時，敲入標題和頁碼后，在行末設置一個右對齊制表位。點擊 “格式制表位 ”，制表位對話框顯示Brisay 8 了光標所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位，前導符選擇圓點（ Word 默認無前導符），確定后在標題和頁碼之間插入一個制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標題之間用圓點進行了填充。當頁碼或標題長度變化時， Word 會自動增加或刪除圓點。這里用 目錄做例子只是想說明前導符的使用方法，其實制作目錄還有更好的方法，下文詳述。 注： 1) 按一次 Tab 鍵插入的是一個制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認設置變化時，版面就會混亂。 2) 有時候按 Tab 鍵后 Word 會產生一個灰色箭頭，這實際上是 Word 的制表符格式標記，格式標記還有段落標記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點）等。這些格式標記在打印文檔時是不會打印出來的，格式標記是否顯示以及 顯示哪些可以在 “工具 | 選項 ”的 “視圖 ”選項卡里進行設置。 三 . 目錄的制作 目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹 Word 的一個概念：大綱級別。 Word 使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word 提供 9 級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。 Word 的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在 Normal 模板中已經提供了內置的標題樣式，命名為 “標題 1”、 “標題 2”， ，“標題 9”，分別對應大綱級別的 1 9。我們也可以不使用內置的標題樣式而采 用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用 Word 的內置標題樣式，關于自定義樣式的方法請參閱 Word 的幫助文檔。 目錄的制作分三步進行。 1) 修改標題樣式的格式。通常 Word 內置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點 “格式樣式 ”，列表下拉框中選 “所有樣式 ”，點擊相應的標題樣式，然后點 “更改 ”?？尚薷牡膬热莅ㄗ煮w、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題 1 3 的格式。 2) 在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。章的標題使用 “標題 1”樣式，節(jié)標題使用 “標題 2”，第三層次標題使用 “標題 3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改 “標題 1”樣式的格式設置，然后自動更新，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式，請參考 Word 幫助。 3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），光標移到新頁的開始，添加 “目錄 ”二字，并設置好格式。 新起一段落，菜單欄選 “插入索引和目錄 ”，點 “目錄 ”選項卡， “顯示級別 ”為 3 級，其他不用改，確定后 Word 就自動生成目錄。若有章節(jié)標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用Brisay 9 不當，不是 Word 的目錄生成有問題，請去相應章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。 注： ² 目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是 Word 的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄）。在 “工具選項 ”的 “視圖 ”選項卡可以設置域底紋的顯示方式 。 四 . 參考文獻的編號和引用 參考文獻的標注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號后就成了一件麻煩的事情，產生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓 Word 自動維護這些編號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。 光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選 “插入腳注和尾注 ”，彈出的對話框中選擇 “尾注 ”，點擊 “選項 ”按鈕修改編號格式為阿拉伯數(shù)字，位置為 “文檔結尾 ”，確定后 Word 就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動 跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓 Word 自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。 在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點 “插入交叉引用 ”， “引用類型 ”選 “尾注 ”，引用內容為 “尾注編號（帶格式） ”，然后選擇相應的文獻，插入即可。 不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而 Word 的尾注要么在文檔的結尾，要么在 “節(jié) ”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。 解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻說明文本），點 “插入書簽 ”，命名為 “參考文獻文本 ”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標題為 “參考文獻 ”，并設置好格式。光標移到標題下，選 “插入交叉引用 ”， “引用類型 ”為 “書簽 ”，點 “參考文獻文本 ”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修 改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。 到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。 選中所有的尾注文本，點 “格式字體 ”，改為 “隱藏文字 ”，切換到普通視圖，選擇 “視圖腳注 ”，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在 “尾注 ”下拉列表框中選擇 “尾注分割符 ”，將Brisay 10 默認的橫線刪除。同樣的方法刪除 “尾注延續(xù)分割符 ”和 “尾注延續(xù)標記 ”。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線 ），選擇 “視圖頁眉和頁腳 ”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的 “頁面設置 ”按鈕，在彈出的對話框上點 “邊框 ”，在 “頁面邊框 ”選項卡，邊框設置為 “無 ”，應用范圍為 “本節(jié) ”； “邊框 ”選項卡的邊框設置為 “無 ”，應用范圍為 “段落 ”。切換到 “頁腳 ”，刪除頁碼。選擇 “工具選項 ”，在 “打印 ”選項卡里確認不打印隱藏文字（ Word 默認）。 好了，試著打印一下尾注所在的頁，是不是白紙？！ 五 . 頁眉頁腳的制作 首先介紹一個概念：節(jié)。這里的 “節(jié) ”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔 塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符， Word默認一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。若想對頁面設置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節(jié)。 論文里同一章的頁面采用章標題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨立設置頁眉頁腳的方法來實現(xiàn)。 首先介紹頁眉的制作方法。在各個章節(jié)的文字都排好后，設置第一章的頁眉（若連頁眉都不知怎么加，請參考 Word 幫助）。然后跳到第一 章的末尾，菜單欄上選 “插入分隔符 ”，分節(jié)符類型選 “下一頁 ”，不要選 “連續(xù) ”（除非你想第二章的標題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據情況選 “奇數(shù)頁 ”或 “偶數(shù)頁 ”。這樣就在光標所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標雙擊頁眉 Word 會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前 ”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調整為 “彈起 ”狀態(tài)， 然后修改頁眉為第二章的標題，完成后關閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。 頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標移到第一章，點擊 “視圖頁眉和頁腳 ”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保 “同前 ”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。 注： ² 頁眉段落默認使用內置樣式 “頁眉 ”，頁腳使用 “頁腳 ”樣式，頁碼使用內置字符樣式 “頁碼 ”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。 ² 論文里頁眉使用章標題，可以采用章標題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法Brisay 11 來維護兩者的一致。 六 . 其他技巧 u 分頁符 (Ctrl+Enter） 顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。論文中各章的標題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。在前 一章的最后放置一個分頁符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標題總是出現(xiàn)在新的一頁上。 肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁！這樣做的缺點是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標題就跑到前一章的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標題前又多了一個空行。快拋棄這種費力不討好的作法吧！ u 換行符 (Shift+Enter) 這里又涉及 Word 的一個概念：段落。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結尾處都有 段落標記（一個灰色的拐彎箭頭）。敲 Enter鍵有兩個作用，一是在光標位置插入一個段落標記，表示一個段落的結束；二是另起一行。換行符和敲 Enter 鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個段落，共享相同的段落格式。 1.文件的保存。 結果辛苦 +辛苦打出來的東東一死機，一停電 。讓 WORD 為你保存把，在工具 選項， “保存 ”選項卡中，在 “自動保存時間間隔 ”中，可以設自動保存時間，我一般都設 1 分鐘。這樣就 OK 了。 2.文章 中 出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線？ 那是 WORD 自帶的拼寫檢查，不可否認有時確實有用，但是有些地方你明明對了他也不爽給你畫一道， 如何把它去除呢？同樣是在工具 選項中， “拼寫和語法 ”選項卡，將 “鍵入時檢查拼寫 ”、 “總提出更正建議 ”、 “鍵入時檢查語法 ”、 “隨時檢查語法 ”統(tǒng)統(tǒng) 勾掉，然后勾選三個前面有 “忽略 ”兩字（太長了，我懶得打）的選項，然后確定，呵呵，文章是否清爽許多？ 3.想知道文章總共保存了幾次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？沒問題 ，在文件屬性中，點擊 “統(tǒng)計 ”選項卡，即可看到上面說的信息了，絕對準確。 5.格式刷是個好東東，但是 只能使用一次后就要再點一次，好煩啊，其實只要雙擊格式刷就可以用多次了。 6.接下來是對智能 ABC 輸入法的經驗：你要輸英文，是否要切換到英文狀態(tài)才能輸呢？ NO！先輸 “v”，然后再輸英文，空格后出來的就是 “v”后的英文了，方便把！ HOHOHOHOHO 7.數(shù)學考卷中常有蝦米 、 、 、 、 之類的特殊符號，每次都要去鍵盤里找，很煩，只要定義新詞就 OK 了，在輸入法的窗口上按右鍵，選擇 “定義新 詞 ”，