廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院學(xué)生會條例.doc

廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院學(xué)生會條例嘉賓牌管理條例為更好的對嘉賓牌進(jìn)行管理，我部門現(xiàn)制定以下管理制度： 一、若要申請嘉賓牌，申請人需提前3天在值班時間到教學(xué)樓B棟6樓院學(xué)生會值班室（B604隔壁）認(rèn)真完整填寫申請表，經(jīng)我部門當(dāng)天值班人員的審批后，在活動開始前1天值班時間，憑申請表和學(xué)生證到值班室領(lǐng)取嘉賓牌。二、對借出的嘉賓牌出現(xiàn)損壞或丟失的情況，對應(yīng)的部門機(jī)構(gòu)申請人必須對此事負(fù)全責(zé)，購買嘉賓牌進(jìn)行賠償。三、在活動結(jié)束的隔天值班時間內(nèi)必須將嘉賓牌歸還至本部門，并憑申請表領(lǐng)回學(xué)生證。如未按時歸還一律按警告處理，如有不歸還者，也將直接被錄入部門黑名單中并停止租借給該部門機(jī)構(gòu)任何物品。 四、由于嘉賓牌數(shù)量有限，請各組織機(jī)構(gòu)合理租借，并且采取以申請時間先后順序優(yōu)先借取的原則。學(xué)院大型活動具有優(yōu)先權(quán)，此解釋權(quán)歸院學(xué)生會辦公室所有。 五、租借期間，不得擅自把嘉賓牌轉(zhuǎn)借他人或其他部門機(jī)構(gòu)，如有發(fā)現(xiàn)，我們將會停止對該部門的物品租借。 六、院學(xué)生會值班時間：周一至周五16:3017:30*故周六日需要借用嘉賓牌的部門機(jī)構(gòu)需要在周五下午值班時間到學(xué)生會辦公室領(lǐng)取嘉賓牌，而周六日使用嘉賓牌的部門應(yīng)在下周一歸還。會議室管理條例為更好的對會議室進(jìn)行管理，我部門現(xiàn)制定以下管理制度：一、會議室的租借只受理部長級以上的學(xué)生干部。二、若要申請會議室，請?zhí)崆耙粋€星期打電話到主席團(tuán)負(fù)責(zé)人處先進(jìn)行口頭租借。經(jīng)主席團(tuán)負(fù)責(zé)人同意后申請人需在郵箱（ 密碼：bgs2014）里自行下載會議室申請表，認(rèn)真完整填寫申請表并找院學(xué)生會主席團(tuán)簽名同意，在借用前13天內(nèi)在值班時間到教學(xué)樓B棟6樓院學(xué)生會值班室（B604隔壁）交予我部門當(dāng)天值班人員。主席團(tuán)負(fù)責(zé)人：何 68）三、由于會議室鑰匙只有一把，以各組織機(jī)構(gòu)交表的時間采取以申請時間先后順序優(yōu)先借取的原則。如各機(jī)構(gòu)組織借用時間沖突我們會在交表當(dāng)天聯(lián)系負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)時間，且在活動前一天我部門負(fù)責(zé)人會電話聯(lián)系申請人并告知領(lǐng)取鑰匙的時間。學(xué)院大型活動具有優(yōu)先權(quán)，此解釋權(quán)歸院學(xué)生會辦公室所有。四、租借期間，不得擅自把會議室轉(zhuǎn)借他人或其他部門機(jī)構(gòu)，如有發(fā)現(xiàn)，我們將會停止對該部門的物品租借。五、對借出的會議室鑰匙出現(xiàn)丟失的情況，對應(yīng)的部門機(jī)構(gòu)申請人必須對此事負(fù)全責(zé)。如有不按時歸還者，本部門將對借用者處于警告，警告一次，一周內(nèi)將不能借用會議室鑰匙，警告兩次，一個月不能借用會議室鑰匙，警告三次，一個學(xué)期內(nèi)不能借用會議室鑰匙。 六、會議室鑰匙借出后必須在辦公室負(fù)責(zé)人要求歸還的時間內(nèi)歸還鑰匙，如有特殊情況需要使用完畢后立馬歸還會議室鑰匙時，請各機(jī)構(gòu)組織配合，此解釋權(quán)歸院學(xué)生會辦公室所有。 七、院學(xué)生會值班時間：周一至周五16:3017:30會議室桌椅管理條例為更好的對會議室桌椅進(jìn)行管理，我部門現(xiàn)制定以下管理制度： 一、會議室桌椅的租借只受理部長級以上的學(xué)生干部，且桌椅一般不外借，只針對生活部桌椅不夠的情況下才能進(jìn)行租借。 二、若要申請會議室桌椅，請?zhí)崆耙粋€星期打電話到主席團(tuán)負(fù)責(zé)人處先進(jìn)行口頭租借。經(jīng)主席團(tuán)負(fù)責(zé)人同意后申請人需在郵箱（ 密碼：bgs2014）里自行下載會議室桌椅申請表，認(rèn)真完整填寫申請表并經(jīng)過院學(xué)生會主席團(tuán)簽名同意，在借用前13天內(nèi)在值班時間到教學(xué)樓B棟6樓院學(xué)生會值班室（B604隔壁）交予我部門當(dāng)天值班人員。主席團(tuán)負(fù)責(zé)人：何彬68） 三、由于會議室鑰匙只有一把，以各組織機(jī)構(gòu)交表的時間采取以申請時間先后順序優(yōu)先借取的原則。如各機(jī)構(gòu)組織借用時間沖突我們會在交表當(dāng)天聯(lián)系負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)時間，且在活動前一天我部門負(fù)責(zé)人會電話聯(lián)系申請人并告知領(lǐng)取鑰匙的時間。學(xué)院大型活動具有優(yōu)先權(quán)，此解釋權(quán)歸院學(xué)生會辦公室所有。 四、租借期間，不得擅自把會議室桌椅轉(zhuǎn)借他人或其他部門機(jī)構(gòu)，如有發(fā)現(xiàn)，我們將會停止對該部門的物品租借。五、在歸還會議室鑰匙前必須把桌椅歸還至?xí)h室，對借出的桌椅出現(xiàn)損壞丟失或會議室鑰匙出現(xiàn)丟失的情況，對應(yīng)的部門機(jī)構(gòu)申請人必須對此事負(fù)全責(zé)。 六、會議室鑰匙借出后必須在辦公室負(fù)責(zé)人要求的歸還時間內(nèi)歸還鑰匙，如有不按時歸還者，本部門將對借用者處于警告，警告一次，一周內(nèi)將不能借用會議室桌椅，警告兩次，一個月不能借用會議室桌椅，警告三次，一個學(xué)期內(nèi)不能借用會議室桌椅。如有特殊情況需要使用完畢后立馬歸還會議室鑰匙時，請各機(jī)構(gòu)組織配合，此解釋權(quán)歸院學(xué)生會辦公室所有。 七、院學(xué)生會值班時間：周一至周五16:3017:30廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院辦公室二一六年四月十四日廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院活動桌借用條例1、各機(jī)構(gòu)申請桌子需提前3至7天，違規(guī)者生活部有權(quán)不出借。2、在申請桌子時，務(wù)必帶上有關(guān)活動的申請資料（策劃書或者擺攤申請等）與學(xué)生證在值班時間段到院學(xué)生會值班室生活部值班處（B604隔壁）進(jìn)行申請。（值班時間：周一至周五16：3017：30）3、申請部門在活動開始的工作日，活動方必須憑申請單聯(lián)系院學(xué)生會生活部當(dāng)天倉庫值班負(fù)責(zé)人，由院學(xué)生會生活部當(dāng)天值班人員打開倉庫，并在該負(fù)責(zé)人監(jiān)督下領(lǐng)取活動桌，完成搬運后切記愛護(hù)好活動桌并保持整潔，如違者生活部有權(quán)不出借課桌，此解釋權(quán)歸院學(xué)生會生活部所有。4、活動方領(lǐng)取活動桌時間段為申請單上活動開始時間的前半個小時，歸還活動桌時間為當(dāng)天活動結(jié)束后的半個小時以內(nèi)。（例如：活動桌申請時間為16：30-18：30.活動方則需當(dāng)天在16：00-16:30領(lǐng)取活動桌，于當(dāng)天18：30-19：00歸還活動桌）活動方必須在規(guī)定時間內(nèi)搬運活動桌以及歸還活動桌。若未在規(guī)定時間內(nèi)歸還活動桌，及未將桌子放置倉庫內(nèi)相應(yīng)編碼的位置，我部門會處于警告，警告一次在接下來的一個月內(nèi)將不受理該部門活動桌的申請，以此類推，累計疊加，學(xué)期清零，此解釋權(quán)歸院學(xué)生會生活部所有。5、對于部門所借的活動桌請勿必按照當(dāng)時申請的活動桌編號領(lǐng)取并在歸還桌子時按倉庫位置有序放好，該天租借的部門需要為活動桌的損壞負(fù)責(zé)，若由學(xué)生會查知相應(yīng)部門未對損壞或者遺忘的桌子進(jìn)行負(fù)責(zé)，將會被列入我院學(xué)生會服務(wù)機(jī)構(gòu)黑名單中。6、由于活動桌子數(shù)量有限，請各組織機(jī)構(gòu)以最低需求量進(jìn)行申請，每次每天所借部門的活動桌基數(shù)不能多于15張。并且采取以申請時間先后順序優(yōu)先借取的原則。學(xué)院大型活動具有優(yōu)先權(quán)，此解釋權(quán)歸院學(xué)生會生活部所有。7、各機(jī)構(gòu)在使用活動桌前必須先填寫活動桌登記表，以便我部門的監(jiān)督使用。8、租借期間，不得擅自把活動桌轉(zhuǎn)借他人或其他部門機(jī)構(gòu)，不得在歸還時將活動桌放置倉庫外面，如違者生活部有權(quán)不出借活動桌，此解釋權(quán)歸院學(xué)生會生活部所有。 倉庫總負(fù)責(zé)人：黃志勇67） 楊 玲67） 謝邱菊67） 潘春丹69）活動桌負(fù)責(zé)人：袁曉敏61） 謝俊毅61） 丁靜添63） 鄧 灝66） 伍文健63） 廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院學(xué)生會生活部 二一六年四月十四日廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院手推車租借條例1、各機(jī)構(gòu)在申請活動桌的同時申請手推車，違規(guī)者生活部有權(quán)不出借。2、由于手推車數(shù)量有限，請各機(jī)構(gòu)在使用的活動桌達(dá)到6張以上（含6張）的情況下申請手推車，并且采取以申請時間先后順序優(yōu)先借取的原則。學(xué)院大型活動具有優(yōu)先權(quán)，此解釋歸院學(xué)生會生活部所有。3、在活動開始的工作日，活動方必須憑申請單聯(lián)系院學(xué)生會生活部當(dāng)天倉庫值班負(fù)責(zé)人，在該負(fù)責(zé)人監(jiān)督下到倉庫（操場主席臺）領(lǐng)取手推車，并請各機(jī)構(gòu)在使用過程中愛護(hù)好手推車。如違者生活部有權(quán)不出借手推車，此解釋權(quán)歸院學(xué)生會生活部所有。4、活動方領(lǐng)取手推車時間段為申請單上活動開始時間的前半個小時，歸還手推車的時間為當(dāng)天活動結(jié)束后的半個小時以內(nèi)。若未在規(guī)定時間內(nèi)歸還手推車，我部門會處于警告，警告一次在接下來的一個月內(nèi)將不受理該部門活動桌的申請，以此類推，累計疊加，學(xué)期清零，此解釋權(quán)歸院學(xué)生會生活部所有。5、各機(jī)構(gòu)須愛護(hù)保管好手推車，如手推車有損壞，相關(guān)機(jī)構(gòu)需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并且進(jìn)行登記，三次后被列入我院學(xué)生會服務(wù)機(jī)構(gòu)黑名單。附注：如有學(xué)生機(jī)構(gòu)不配合我們的工作并違反以上任何一條制度卻不采取道歉或者相應(yīng)的賠償，我部門有權(quán)不再為該學(xué)生機(jī)構(gòu)提供任何服務(wù)。倉庫總負(fù)責(zé)人：黃志勇67） 楊 玲67）謝邱菊67） 潘春丹69）值班負(fù)責(zé)人：袁曉敏61） 謝俊毅61）丁靜添63） 鄧 灝66）伍文健63） 廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院學(xué)生會生活部 二一六年四月十四日院學(xué)生會生活部活動桌借用申請表借用單位：借用桌子數(shù)： 張借用負(fù)責(zé)人姓名及其聯(lián)系方式（長短號）：借用桌子使用時段：（如：10月10日16：00至19：00）借用原因：（如舉辦“二手買賣”活動擺攤的需要）活動證明文件：（如策劃書、宣傳單等）活動桌借用條例是否已閱讀并同意積極配合：值班人員簽名：院學(xué)生會生活部活動桌借用申請表 （留）借用單位：借用桌子數(shù)： 張借用負(fù)責(zé)人姓名及其聯(lián)系方式（長短號）：借用桌子使用時段：（如：10月10日16：00至19：00）借用原因：（如舉辦“二手買賣”活動擺攤的需要）活動證明文件：（如策劃書、宣傳單等）活動桌借用條例是否已閱讀并同意積極配合：值班人員簽名：手推車借用登記表借用單位：聯(lián)系人（姓名+電話）借用理由：借用時間段證明文件：（策劃書或宣傳單等）是否認(rèn)真閱讀借用條例及同意配合：值班人員簽名：手推車借用登記表借用單位：聯(lián)系人（姓名+電話）借用理由：借用時間段證明文件：（策劃書或宣傳單等）是否認(rèn)真閱讀借用條例及同意配合：值班人員簽名：至 學(xué)年第 學(xué)期第 周時間項目 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日單位電話時段數(shù)量鑰匙證件（姓名）值班人員簽名桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還單位電話時段數(shù)量鑰匙證件（姓名）值班人員簽名桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還單位電話時段數(shù)量鑰匙證件（姓名）值班人員簽名桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還單位電話時段數(shù)量鑰匙證件（姓名）值班人員簽名桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還單位電話時段數(shù)量鑰匙證件（姓名）值班人員簽名桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還桌已拿/已還溫馨提示:1.本周倉庫桌子可借基數(shù)為：20 2.本周是否有大型活動： 3.其他：主席臺倉庫安排表星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日第一節(jié)潘春丹、鄧灝謝俊毅、袁曉敏黃志勇（8-9，13-14）潘春丹、鄧灝、伍文健、楊玲、黃志勇（15周后） 謝邱菊、潘春丹、楊玲丁靜添（15周）、黃志勇（16-17）黃志勇（16-17）第二節(jié)袁曉敏、伍文健伍文健、楊玲丁靜添謝俊毅、黃志勇（15周后）袁曉敏（雙周）丁靜添（15周）、黃志勇（16-17）黃志勇（16-17）第三節(jié)鄧灝丁靜添伍文健（雙周）、楊玲（8-10周）、黃志勇（1-2，6-16）、丁靜添謝邱菊（8-10周）、謝俊毅、袁曉敏、楊玲、黃志勇（1-2，6-7，11周后）謝俊毅（雙周）、楊玲、 黃志勇（11-16周）第四節(jié)謝邱菊、潘春丹、謝俊毅、丁靜添、楊玲 袁曉敏（1-9雙周)、伍文健謝邱菊、潘春丹（1-8單周）、謝俊毅、袁曉敏、伍文健、楊玲、黃志勇（1-2，6-14單周，15-16周） 謝邱菊、潘春丹、袁曉敏、楊玲（單周）、丁靜添、黃志勇(14周后）謝邱菊、謝俊毅、袁曉敏、丁靜添、黃志勇（11-16周）第五節(jié)提示：黑色字體為空閑，紅色為有課聯(lián)系方式：黃志勇67） 謝邱菊67）潘春丹69） 楊 玲67）袁曉敏61） 謝俊毅61）丁靜添63） 鄧 灝66）伍文健63）廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院鳳園二樓舞臺和龍園三樓場地租借條例鳳園二樓舞臺和龍園三樓場地由院生活部膳食管理委員會管理。為使鳳園二樓舞臺、龍園三樓場地的各項工作順利地進(jìn)行和舞臺、場地借用工作規(guī)范化，制度化，提高各項工作的質(zhì)量和效率，特制定如下規(guī)定：一、舞臺借用及歸還程序 （一）借用：提出申請借用單位撰寫申請表遞交膳食管理委員會主任審批遞交飯?zhí)媒?jīng)理審批。（二）歸還：借用單位清理舞臺聯(lián)系當(dāng)天值班人員值班人員進(jìn)行評分二、借用方注意事項 1、所有使用廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院鳳園二樓舞臺的活動必須遵守學(xué)院和膳食管理委員會的各項規(guī)定，并且服從膳食管理委員會值班人員的管理。2、該舞臺只面向全院的大型活動借用，班級的小型活動一概不借。 3、各借用方須至少提前三天聯(lián)系膳食管理委員會秘書部提出申請。4、舞臺租借申請表一式兩份，其中一份由膳食管理委員會留底。5、各租借部門及機(jī)構(gòu)舉辦活動時最多只能動用飯?zhí)米雷涌倲?shù)的一半，以及如需要使用樓梯，請使用面向飯?zhí)米筮叄拷∩矸浚┑臉翘萆先?。以保證飯?zhí)玫恼I業(yè)。6、請借用方認(rèn)真填寫借用登記表并提供學(xué)生證作抵押以便監(jiān)督。7、借用舞臺時要檢查舞臺的完好性，若有損壞等情況，須及時通知值班人員進(jìn)行登記。否則，歸還時如有損壞由借用方承擔(dān)。8、借用方在使用舞臺時，不得私自轉(zhuǎn)借給其他學(xué)生機(jī)構(gòu)。9、本部門只提供舞臺，如使用時有突發(fā)情況（如停電等）則不歸本部門負(fù)責(zé)。10、借用時需維護(hù)好舞臺，保持清潔，不得亂貼海報或其他宣傳品等。需借用飯?zhí)米酪蔚模褂煤蟊仨毴鐢?shù)完好歸還，若遺失或損壞由借用方照價賠償。11、如借用方因特殊原因活動取消或推遲時，以及需要提早布置舞臺時，需及時通知膳食管理委員會秘書部。12、使用完舞臺后，應(yīng)對場地進(jìn)行清潔并通知值班人員。值班人員對場地進(jìn)行評分。若有違者，將不再為該機(jī)構(gòu)提供借用該舞臺的權(quán)利，并對違規(guī)的單位做出相應(yīng)的處理。13、本管理規(guī)定最終解釋權(quán)歸膳食管理委員會所有。三、值班人員規(guī)范 1、值班人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度和藹。 2、認(rèn)真監(jiān)督借用舞臺場地的檢查。3、事后核查：在活動結(jié)束之后，對舞臺進(jìn)行清查的過程，其目的是檢查舞臺及其設(shè)置在活動之后是否保持原來的狀態(tài)，是否因借用的人的不當(dāng)使用造成了對舞臺或附屬設(shè)備的毀壞或者損毀。4、值班人員均有監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù)，也有給舞臺提供好的建議的權(quán)利和義務(wù)。5、由于借用人的不當(dāng)使用而造成的損壞，借用人應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。相關(guān)問題應(yīng)以書面的形式遞交給借用人，即活動的主辦方或承辦方。檢查之后，租賃雙方應(yīng)就發(fā)現(xiàn)的問題共同協(xié)商，確定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。四、舞臺借用時間及聯(lián)系方式1、時間：周一至周六中午11：4013：00；晚上18：0021：302、聯(lián)系人：麥惠68） 葉碧69） 院學(xué)生會生活部膳食管理委員會二一六年四月十四日廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院活動申請禮儀注意事項一、關(guān)于禮儀借條的規(guī)定：各個學(xué)生機(jī)構(gòu)申請借禮儀之前，必須聯(lián)系院學(xué)生會女生部正副部長，說明此次活動的內(nèi)容，經(jīng)過正副部長允許后，方可交禮儀借條。主辦方需提前5天將借條和活動流程表交至我部門（無流程概不接受借禮儀申請），用A4紙打印或原稿紙書寫并分為兩張紙，并于值班時間交到院學(xué)生會值班室（B604隔壁)或于我部門的工作人員聯(lián)系。（另外，系級活動的禮儀借條統(tǒng)一由各系女生部上交）院學(xué)生會值班時間：周一至周五下午16:3017:30.禮儀借條格式如下： 禮儀隊借條申請表 申請組織（機(jī)構(gòu)）：部門機(jī)構(gòu)全稱活動時間及活動地點詳細(xì)地點及具體開始時間負(fù)責(zé)人姓名 及聯(lián)系方式電話(長號+短號)借用禮儀服數(shù)量禮儀人數(shù)及托盤數(shù) 還有是否需要迎賓；是否需要頒獎活動名稱全稱部長意見主席團(tuán)意見二、借禮儀的條件：1、講座需有院級領(lǐng)導(dǎo)出席。系級領(lǐng)導(dǎo)需主任，黨總支副書記或外請嘉賓（贊助商除外）2、系級和院級舉辦的活動地點在學(xué)術(shù)報告廳，主席臺，怡和廣場并且有頒獎環(huán)節(jié)。（一般課室、鐘樓、飯?zhí)貌怀龆Y儀）三、主辦方的準(zhǔn)備工作：1、在不近于音響的位置安排好相應(yīng)的桌子及有靠背的凳子給禮儀及工作人員。 2、準(zhǔn)備好相應(yīng)的飲用水及吸管給禮儀和工作人員。3、活動結(jié)束后主辦方必須鳴謝院學(xué)生會女生部禮儀隊的大力支持。4、上交禮儀借條后，如果活動時間、地點有所變動，主辦方必須第一時間通知我部門工作人員。四、禮儀服清洗事項：1、活動結(jié)束后，系級活動的在近期內(nèi)將所借禮儀數(shù)量相同的禮儀服交給各系女生部或主辦方清洗，社團(tuán)活動的則交給社團(tuán)清洗，并且在規(guī)定時間內(nèi)（排除天氣狀況外，一般在活動結(jié)束后三天之內(nèi)）交還給女生部。其他院級機(jī)構(gòu)舉辦活動后也需清洗相應(yīng)的禮儀服，院團(tuán)委院學(xué)生會舉辦的活動除外。2、禮儀服質(zhì)地特殊，清洗全過程需手洗。3、禮儀服清洗過程中出現(xiàn)的損壞交由負(fù)責(zé)清洗的人員所屬的部門進(jìn)行全額的賠償。（禮儀服損壞賠償由院學(xué)生會女生部以及團(tuán)委老師共同商議決定）賠償價格如下：空姐服：120元/套 紅色蝴蝶結(jié)裝：180元/套 黃色夏天短袖裝： 180 元/套藍(lán)色冬天長袖裝：180 元/套白色冬天裝：250元/套寶藍(lán)色雙肩長晚禮服：400元/套青花瓷奧運旗袍禮服：250元/套長款青花瓷禮服：300元/套純白小禮服：250元/套紅邊長裙：250元/套五、根據(jù)學(xué)院規(guī)定，為保證禮儀小姐的正常作息，一周之內(nèi)出活動次數(shù)不超過三次，因此我們院女生部會按照活動的重要性去選擇活動，學(xué)院大型活動優(yōu)先。* 注意：一切解釋權(quán)歸廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院學(xué)生會女生部所有。 廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院學(xué)生會女生部 二O一六年四月十四日 租借院文娛部物品、申請院藝術(shù)團(tuán)嘉賓節(jié)目以及場地使用注意事項一、關(guān)于院文娛部物品借用事項院文娛部提供的租借物品為臺布、幕布以及紅地毯。其中幕布尺寸有分大小。除了在鐘樓的活動特定使用大幕布之外，其余的一律使用小幕布。為了能更好的管理院文娛部的物品，所有學(xué)生機(jī)構(gòu)如需借用到院文娛部的物品，需滿足以下要求：1、提前一個星期在（周一至周五）下午16:30至17:30值班時間到院學(xué)生會值班室（B604隔壁)填寫物品申請單。申請人在活動當(dāng)天自行聯(lián)系相關(guān)物品負(fù)責(zé)人拿取物品時，必須是值班時間。2、租借物品需用學(xué)生證作為抵押。3、在物品使用完后，必須于隔天在值班時間內(nèi)歸還物品。若有未按時歸還現(xiàn)象，遲還一次將處于警告；遲還三次一個月不得再租借該物品。周末例外。4、借用物品如有損失或遺失，必須按照具體情況進(jìn)行賠償。5、上交申請后，如果活動時間、地點有所變動、主辦方必須第一時間通知我部門工作人員。二、關(guān)于申請院藝術(shù)團(tuán)嘉賓節(jié)目注意事項院藝術(shù)團(tuán)為院文娛部的下屬機(jī)構(gòu)，由司儀組、話劇組、聲樂組、舞蹈組、街舞組、器樂組六大組組成。為保證節(jié)目質(zhì)量，請各機(jī)構(gòu)在申請時滿足以下要求：1、申請六大組別的嘉賓節(jié)目必須提前到院學(xué)生會值班室（B604隔壁）填寫申請表， 具體提前時間如下：話劇組、舞蹈組、器樂組、聲樂組、街舞組：提前兩周司儀組：提前十天注：以上藝術(shù)團(tuán)將在申請完后24小時內(nèi)給主辦方答復(fù)是否接節(jié)目。2、2、嘉賓節(jié)目申請要求話劇組：寫清主題；說明表演形式（相聲、小品、默劇）；劇的類型（喜劇、親情劇、愛情?。?。司儀組：主辦方需提供水與吸管；提前提供活動流程與嘉賓頭銜以及頒獎環(huán)節(jié)；如在小廣場舉行活動，主辦方需滿足晚會司儀化妝、發(fā)型等需求。器樂組：主辦方必須負(fù)責(zé)樂器搬運。舞蹈組：需說明舞蹈的類型。若無具體要求，則由各組根據(jù)實際情況決定。3、 根據(jù)學(xué)院規(guī)定，為確保院藝術(shù)團(tuán)成員的正常休息，院藝術(shù)團(tuán)各組有權(quán)根據(jù)組內(nèi)情況選擇是否承接嘉賓節(jié)目。4、 為保證院藝術(shù)團(tuán)的名譽(yù)以及節(jié)目質(zhì)量，本部門將會對各機(jī)構(gòu)所申請的嘉賓節(jié)目做出妥善安排。（特殊情況另外說明）三、關(guān)于院文娛部主管場地（主席臺、小廣場、鐘樓、實驗樓）使用事項1、在院學(xué)生會值班室填寫申請表，一式兩份。經(jīng)過院文娛部、院團(tuán)委老師審核批準(zhǔn)方可生效，有關(guān)填寫內(nèi)容詳見附件四場地使用申請表。2、場地的使用權(quán)必須通過院文娛部、以及院團(tuán)委老師的同意。3、為避免活動撞期，所有場地需提前兩周申請。*注意：一切解釋權(quán)歸廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院學(xué)生會文娛部所有廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院學(xué)生會文娛部 二O一六年四月十四日 燈光籃球場租借條例燈光籃球場是我院開展體育教學(xué)、體育活動、體育競賽、運動隊訓(xùn)練和學(xué)生娛樂健身的場所。愛護(hù)運動場地人人有責(zé)，凡進(jìn)入燈光籃球場活動者，應(yīng)自覺愛護(hù)場內(nèi)設(shè)施設(shè)備，遵守相關(guān)要求，服從管理。為了保證體育教學(xué)、訓(xùn)練比賽的正常進(jìn)行，維護(hù)保養(yǎng)好運動場地，延