6個(gè)提高工作效率的技巧.doc

6個(gè)提高工作效率的技巧 1. 留出專門的時(shí)間處理郵件（Set a time for emails）在大多數(shù)工作場(chǎng)合，使用Email來溝通是很普遍的一件事情，但是往往也會(huì)變成分散精力的一件事情。當(dāng)我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候，往往同時(shí)只會(huì)忙于一兩件事情。而不斷收到的郵件會(huì)在你的TODO List上越積越多。事實(shí)上，當(dāng)你看到一封一封的郵件時(shí)，不管你手頭沒有有事，總會(huì)增加你的壓力，從而造成工作效率下降。比較有效的辦法是，你可以設(shè)定一個(gè)特定的時(shí)間段來專門處理郵件，你可以： 設(shè)置每天定時(shí)收取郵件（例如：早上9點(diǎn)和下午2點(diǎn)） 只有當(dāng)手頭的事情完成后，采取處理這些郵件 當(dāng)然，如果你打算這么去做的話，你需要和你的老板或者同時(shí)解釋一下這么做的原因。用專門的時(shí)間來處理郵件，這樣做的好處是你可以更專注于其他要處理的工作，而不用去擔(dān)心你所有的工作都會(huì)被耽誤，或者被不斷收到的郵件分心。 2. 限制自己不要瀏覽網(wǎng)站（Ban yourself from websites）雖然利用互聯(lián)網(wǎng)可以幫助你很好地提高工作效率。但是如果你整天總是去訪問固定的那些網(wǎng)站來消遣，即便是偶爾的幾分鐘，也會(huì)降低你的工作效率，同時(shí)你的工作也會(huì)很快堆積。如果你平時(shí)使用Firefox，那么你可以安裝 Leechblock 插件。你可以使用它快速添加你需要阻止訪問的網(wǎng)站，同時(shí)還可以設(shè)置阻止訪問的時(shí)間，從而節(jié)省你的時(shí)間。 3. 不要一下把所有事情做完（Dont finish everything）這個(gè)技巧對(duì)于那些程序員來說是經(jīng)常會(huì)用到的，但是這在制作報(bào)表或者建議書的時(shí)候也同樣有用。這條技巧的背后隱藏的意思是：你不必把每天的所有的工作都做完，可以留著慢慢完善，除非今天是deadline。例如，如果你正在給你的客戶寫一份建議書，而且正好滿懷想法，但是你可以暫時(shí)離開辦公室，回家想更好的想法。當(dāng)你第二天回到辦公室的時(shí)候，你可以繼續(xù)昨天的想法，從而可以更快地開始繼續(xù)工作。 4. 調(diào)整你的午飯時(shí)間（Change your lunch hour）如果你是那種在獨(dú)自工作的時(shí)候，效率反而最高的人，對(duì)于你來說，或許可以通過調(diào)整午飯時(shí)間，讓自己一個(gè)人靜下來工作。例如，你可以適當(dāng)調(diào)整提前或者推后1個(gè)小時(shí)吃飯，這樣，你就獲得了1個(gè)小時(shí)的自由時(shí)間，免受其他人的干擾。但是，如果你更愿意與一些同事一起吃飯，那么你可以試著改變一下他們的時(shí)間，這樣你就會(huì)變得更有效率。只是要確認(rèn)你的休息時(shí)間不要和別人的一樣。 5. 隱藏屏幕上讓你分心的程序（Hide on screen distractions）如果你的工作離不開與電腦打交道，一定要注意不要讓屏幕上亂七八糟的東西分散你的精力。因?yàn)槟菢拥脑?，不管你做什么工作都?huì)被打擾。例如，你可以關(guān)閉下面的： MSN或是其他的聊天工具； Skype； 不再使用的已打開程序，如Photoshop 或是 Gimp； 分散精力的彈出窗口或是自動(dòng)運(yùn)行程序。 6. 給自己設(shè)定一個(gè)假設(shè)的底線（Set yourself false deadlines）這是一個(gè)有效并且積極的技巧，可能不是任何時(shí)候都有用，但是在我的工作環(huán)境里是很有效果的。你可以給自己假設(shè)一個(gè)最后期限，這樣就可以迫使自己給當(dāng)前的工作劃分優(yōu)先級(jí)別，從而能夠把事情完成而不浪費(fèi)時(shí)間。如果你需要3到5個(gè)小時(shí)來完成一個(gè)報(bào)告，那么你可以嘗試一下在2個(gè)小時(shí)之內(nèi)能不能完成，同時(shí)告訴自己必須在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)來完成這件事情。當(dāng)然了，是在保證質(zhì)量的情況下。這種辦法看上去有些自欺欺人，不過，你要試著相信自己的決心，并排除一